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文檔簡介

采購員崗位說明書11篇采購員崗位說明書1超市采購員崗位職責(zé)是對超市采購員工作內(nèi)容和工作范圍的一個表述。作為超市采購員,不可不知超市采購員崗位職責(zé)。簡單說,超市采購員崗位職責(zé)主要用于指導(dǎo)超市采購員正確規(guī)范的開展每日工作。下面介紹下超市采購員崗位職責(zé)有哪些。1、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)國家、企業(yè)制定的管理制度。2、定期對周邊市場進行調(diào)研,經(jīng)過科學(xué)數(shù)字、實際業(yè)務(wù)環(huán)境、個人建議方式做出市場調(diào)研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎(chǔ)上擬訂所負責(zé)業(yè)務(wù)范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經(jīng)理審核。3、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應(yīng)商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應(yīng)商簽約,嚴格按照業(yè)務(wù)流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。4、負責(zé)商品進價、售價調(diào)價申請工作。5、安排調(diào)整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現(xiàn)企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標(biāo)。6、負責(zé)協(xié)助營運部及相關(guān)部門盤點后的查詢原因及分析工作。7、負責(zé)按照商品促銷計劃與供應(yīng)商談判、落實簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費標(biāo)準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。8、定期對所負責(zé)范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉(zhuǎn)情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調(diào)整工作。9、通過精確數(shù)據(jù)進行ABC分析,商品各項指標(biāo)情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。采購員崗位說明書2物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)直接上級:工程部主管直接下級:無工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。(一)工作職責(zé):1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。5.采購標(biāo)準以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。6.遵守財務(wù)制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結(jié)。7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。8.定期提交供應(yīng)商評審報告,提議進行供應(yīng)商評審,提報合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)溝通職責(zé)A.外部溝通:1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。B.內(nèi)部溝通1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。采購員崗位說明書31、根據(jù)館?;窘ㄔO(shè)計劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制維修計劃和各項維修工程預(yù)算。2、負責(zé)審查設(shè)計圖紙,并對工程項目進行預(yù)決算復(fù)查工作,提出修改意見。3、根據(jù)下達的施工任務(wù),按進度要求,具體組織現(xiàn)場施工。其中包括:現(xiàn)場布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實施工方法和技術(shù)措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護措施。4、負責(zé)驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現(xiàn)場一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。6、負責(zé)工程技術(shù)資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。7、在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)總務(wù)科管理的各類材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài),提出采購計劃,及時采購保證物資供應(yīng)。嚴格物資采購的報批和各級領(lǐng)導(dǎo)審批制度。9、采購物品要保質(zhì)保量,爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。10、嚴格購進物品并及時入庫,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。11、遵守財經(jīng)紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。采購員崗位說明書41、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。2、負責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應(yīng)及時與財務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù)。4、凡購回物品,要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實、錢物相符.如購回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負責(zé)退換。5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時性工作。7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應(yīng)。。8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。9、采購的物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。11、定期報帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。采購員崗位說明書51.嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。2.按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標(biāo)采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。3.參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標(biāo)現(xiàn)場工作,詳細記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。4.按照約定實施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。5.協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。6.參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負責(zé)對相應(yīng)的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。7.負責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。8.完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。9.遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。采購員崗位說明書61、認真執(zhí)行學(xué)校各項管里規(guī)定,團結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。2、服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,認真落實上級布署的工作任務(wù),如有不同意見,可逐級向上反映。3、養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時了解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量采購,保證供應(yīng)。6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無”產(chǎn)品。7、采購物品單據(jù)及時報賬,并嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行,不挪用公款。8、瀆職、失職行為依據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、質(zhì)保期內(nèi),做好產(chǎn)品的售后服務(wù);質(zhì)保期后,協(xié)助各部門做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護工作。10、接到任務(wù)單后,認真做好規(guī)劃,必要時,應(yīng)與請購部門做好溝通和信息反饋。采購員崗位說明書71、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。2、負責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應(yīng)及時與財務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù)。4、凡購回物品,要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實、錢物相符.如購回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負責(zé)退換。5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時性工作。7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應(yīng)。。8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。9、采購的物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。11、定期報帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。采購員崗位說明書81、能對不同時期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。價格無論是漲還是降,都能提前預(yù)測到。不會出現(xiàn)行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊涂。2、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較,對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識,最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。3、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時,引進供應(yīng)商,以維持正常的供應(yīng)體系,而不致使所需物料受供應(yīng)商限制,以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,主動做好人情化服務(wù)和配合,以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。5、能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思,能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,共同降低采購成本。6、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系,及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系,能在公司所需之時,得到供應(yīng)商的大力支持。7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。8、知識面要廣:材料采購與配件采購是兩面事,材料采購上我同意12樓的方法,但是配件采購就有一定的難度,他分機械配件與電器配件,而且它還要求快質(zhì)量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停,現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資,這一點是首選項,9,眼要尖——判斷能力要強:一般采購都是采用定點供貨,這樣為了節(jié)約時間,貨源和質(zhì)量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。10,為了別人能夠更好的為你服務(wù),你的信譽要好,特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次帳的,11,那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息,建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?2,采購還要盡可能具備的,駕駛證,產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識,配件的通用性(替代品)13、心態(tài)要正,要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業(yè),對得起老板,對得起自己的良知為準。14、對自己所負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué),虛心上進,不然很容易被淘汰的。15、對所負責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,并總結(jié)出一定的規(guī)律來,做到心中有數(shù)。采購員崗位說明書91、認真執(zhí)行學(xué)校各項管里規(guī)定,團結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。2、服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,認真落實上級布署的工作任務(wù),如有不同意見,可逐級向上反映。3、養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時了解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量采購,保證供應(yīng)。6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無”產(chǎn)品。7、采購物品單據(jù)及時報賬,并嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行,不挪用公款。8、瀆職、失職行為依據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、質(zhì)保期內(nèi),做好產(chǎn)品的售后服務(wù);質(zhì)保期后,協(xié)助各部門做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護工作。10、接到任務(wù)單后,認真做好規(guī)劃,必要時,應(yīng)與請購部門做好溝通和信息反饋。采購員崗位說明書10一、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯(lián)系業(yè)務(wù)和采購時要告知上級。二、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計劃。采購分食品、能源、物資采購三大部分,具體職責(zé)是:a、食品采購a、負責(zé)食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等的采購。b、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。c、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)廚師及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。d、根據(jù)廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購。食品原料、酒水的采購范圍如下:a、糖、油、米、面及其它制品。b、水產(chǎn)類(包括鮮活海鮮)。c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。d、進口餐料類。e、干貨海味罐頭類。f、水果蔬菜類。g、酒、飲料類(包括雪糕)。h、調(diào)味品類。i、雜項類(如木炭、花簽等)。b、能源采購遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要”及“配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴格管理”的原則開展工作。負責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負責(zé)重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產(chǎn)品采購。根據(jù)俱樂部能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購。c、物資采購負責(zé)百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。采購員崗位說明書11一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準,衛(wèi)生管理辦法及相關(guān)法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。二、應(yīng)熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標(biāo)識或產(chǎn)品說明書是否按食品衛(wèi)生法規(guī)定標(biāo)出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格、保質(zhì)期限等,防止購進假冒偽劣和過期產(chǎn)品。三、采購食品必須向供應(yīng)方索取有關(guān)檢疫證明和化驗單,發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)拒

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