青年志愿者服務(wù)隊(duì)部門設(shè)置及其職能

青年志愿者服務(wù)隊(duì)部門設(shè)置及其職能部門職能1、文書工作起草和撰寫相關(guān)文件及規(guī)章制度；例會記錄；新聞稿擬寫；五四評優(yōu)及芙蓉學(xué)子的文字材料準(zhǔn)備。2、資料保管1）、服務(wù)隊(duì)成員個(gè)人資料保管，資料包括文字資料和個(gè)人風(fēng)采展示。2）、活動資料（包括前期策劃，新聞稿，照片，活動總結(jié)）所有活動開展時(shí)必須向秘書處提交策劃和總結(jié)以便存檔，以及服務(wù)隊(duì)所有日常文件（重大會議記錄、起草和撰寫相關(guān)文件、制度保存）的整理和保管，電子資料保管方式應(yīng)該多樣化（刻盤，網(wǎng)盤多人保管）防止因客觀原因?qū)е沦Y料丟失。3、通訊及照片采集加強(qiáng)協(xié)調(diào)干事和干部之間的關(guān)系為組織工作創(chuàng)造良好的氛圍，及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)相關(guān)決定，另外關(guān)注先鋒家園及信息門戶上面的相關(guān)信息?；顒铀姓掌牟杉ぷ鳌?.活動室申請與管理鑒于我院四大組織共用活動室的現(xiàn)狀，應(yīng)該在我們需要活動室使用權(quán)時(shí)進(jìn)行事先調(diào)劑，以防與其他組織“撞車”從而影響會議進(jìn)展。5、關(guān)于隊(duì)史的編寫1）保存各項(xiàng)大小活動的資料，按編年體制編寫。2）每一學(xué)年結(jié)束后有一總結(jié)環(huán)節(jié)，可以記錄當(dāng)年主席團(tuán)及各位部長們對今年工作的總結(jié)和對來年的工作的期望。還可以以“一人一言”的形式，做一個(gè)留言版，寄托自己的希望。3）每一學(xué)年納新結(jié)束后應(yīng)有特殊板塊記錄各部部員的詳細(xì)資料和風(fēng)采展示。會展培訓(xùn)部設(shè)立一個(gè)部長，兩個(gè)副部長部門職能1、承擔(dān)活動前期的各種志愿者招募及面試工作。2、對招募的志愿者進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。3、定期組織校內(nèi)校外優(yōu)秀志愿者進(jìn)行活動經(jīng)驗(yàn)交流，邀請志愿服務(wù)專家為廣大志愿者同學(xué)進(jìn)行講座。4、在服務(wù)隊(duì)納新結(jié)束后，對全組織進(jìn)行甄選招募，組建一支禮儀隊(duì)和一支文藝隊(duì)，禮儀隊(duì)主要進(jìn)行禮儀的培訓(xùn)和調(diào)度，文藝隊(duì)包括才藝表演人才的招納和主持人的培養(yǎng)。兩支小隊(duì)直屬會展培訓(xùn)部，人員來自不同的部門，由會展培訓(xùn)部管理?；顒觿?chuàng)意部設(shè)立一個(gè)部長，兩個(gè)副部長部門職能1、主要負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部活動的開展，實(shí)施，并嘗試新的活動計(jì)劃、方式以及宣傳方法等等，為以后的活動創(chuàng)造新的活動思路。部門職能1、拉贊助向社會企業(yè)商家拉取贊助資金、宣傳橫幅、活動物資，以確保服務(wù)隊(duì)活動正常舉辦及幫助內(nèi)部建設(shè)。2、加強(qiáng)和校園廣播間的聯(lián)系，做好對內(nèi)的廣播宣傳。3、建立起和報(bào)社、媒體間的持久合作關(guān)系，加強(qiáng)社會公益活動的影響范圍，做好對外的宣傳。4、做好與院團(tuán)委及校團(tuán)委之間的聯(lián)系，申請證書及蓋章工作。5、申請教室宣傳部設(shè)立一個(gè)部長，三個(gè)副部長部門職能為服務(wù)隊(duì)所有活動進(jìn)行形式多樣的宣傳，負(fù)責(zé)畫板的制作、傳統(tǒng)海報(bào)的制作與張貼；電子宣傳工作，制作p