建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析探討

建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析探討摘要：建筑行業(yè)作為民生的基礎(chǔ)行業(yè)，與人們的生產(chǎn)和生活息息相關(guān)，發(fā)揮著極其重要的作用，因此大眾也越來越重視建筑工程的質(zhì)量問題。建筑工程的監(jiān)理工作在建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用，而作為監(jiān)理工作的重要組成部分，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的內(nèi)容不僅繁多復(fù)雜而且瑣碎，在實際工作進(jìn)程中容易出現(xiàn)問題，阻礙建筑工程開展工作，因此對其現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究對建筑工程的質(zhì)量保證有著重要意義。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；現(xiàn)狀；分析

引言

所有工程都涵蓋到各種信息和資料，工程資料對建筑工程而言十分重要，直接表現(xiàn)出建筑的過程，可以由全局及分部體現(xiàn)并描述建筑，較好的建筑工程資料管理表現(xiàn)出企業(yè)的現(xiàn)代化管理能力，更加可以通過資料體現(xiàn)出企業(yè)執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與所有政策力度。建筑工程資料對建筑而言十分關(guān)鍵，不具備信息和資料則會令建筑工程不能完成后期的管理及維護(hù)，令管理造成空缺，產(chǎn)生諸多管理漏缺，在信息資料管理時，被影響的原因較多，令工程資料不全面或遺失，這些問題假如無法及時被處理，則會預(yù)留下諸多困擾，只有持續(xù)創(chuàng)新理念，提升分析信息的能力，才能夠真正處理問題，從整體上掌控信息資料，保障信息資料的完善，有效符合維護(hù)及管理的標(biāo)準(zhǔn)。

1規(guī)范管理建筑工程資料的意義

隨著人們對居住環(huán)境的要求越來越高，建筑工程項目就需要更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以確保工程質(zhì)量。工程資料管理是其中最基礎(chǔ)，同時也是最重要的工作，是衡量一個建筑工程項目質(zhì)量的好壞的標(biāo)準(zhǔn)。目前，在我國已經(jīng)頒發(fā)和實行的與建筑相關(guān)的法律法規(guī)，都明確規(guī)定了如何管理工程資料的標(biāo)準(zhǔn)。工程資料是整個建筑項目最原始的資料，記錄了整個項目中所有的信息，這為建筑施工的過程，以及后期的檢修工作都提供了可靠的依據(jù)。

2建筑項目資料管理活動中的問題

2.1管理制度不合理

因為建筑市場的不斷擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)進(jìn)入到建筑行業(yè)之中，很多企業(yè)在參與建筑活動時，并沒有針對資料管理工作制定相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)。同時一些企業(yè)在施工過程中過于忽視資料管理，在施工環(huán)節(jié)只會收集小部分施工資料，在項目馬上完工時倉促的編制整理資料，以便于應(yīng)對竣工驗收的工作，由于很多資料存在造假或者是胡編亂造情況，導(dǎo)致資料的價值大打折扣，同時真實性也很難得到保障。

2.2資料填寫不規(guī)范不完整問題

工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導(dǎo)致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評定表中出現(xiàn)的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進(jìn)行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問題無法問責(zé)或者出現(xiàn)推諉。

2.3原始資料得不到及時收集

大部分資料會在施工過程中產(chǎn)生，所以資料的收集工作主要在施工期間開展，為了提升資料的真實性以及完整性還需要在施工階段及時的補(bǔ)充各種資料，從而使項目建設(shè)獲得有效的指導(dǎo)。若是在施工過程中不注重資料的收集，在后期大量的收集、整理資料，則資料的真實性以及完整性會很難得到保證，從而造成項目的竣工驗收工作不能順利的進(jìn)行。

3保證建筑項目資料管理質(zhì)量的有效途徑

3.1使建筑項目資料編制行為更具有規(guī)范性

實際上建筑項目的實施效果是會受到資料編制情況影響的，所以需要提升對資料編制工作的重視力度，通過有針對性的辦法來提升資料的編制質(zhì)量。具體來說一是，建筑項目的各個參與企業(yè)需要對項目的各個內(nèi)容展開深入的分析，根據(jù)企業(yè)的工作規(guī)律與其特點來開展資料的編制工作，同時明確重要參數(shù)，以促使資料編制工作的順利進(jìn)行；二是需要對資料編制規(guī)范進(jìn)行深入的研讀以及分析，掌握規(guī)范要求，并根據(jù)此來開展資料的編制工作；三是需要做好質(zhì)量檢查工作，也就是對所編制資料的內(nèi)容進(jìn)行檢查，防止遺漏內(nèi)容，及時的完善資料，從而提升資料的完整程度。提升編制內(nèi)容的準(zhǔn)確程度也是非常重要的，應(yīng)避免涂編制結(jié)果。

3.2規(guī)范房建工程的監(jiān)理資料管理制度，使信息完善準(zhǔn)確

首先，房建工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求房建工程的監(jiān)理資料管理人員嚴(yán)格遵守我國對于房建工程監(jiān)理資料管理的法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可根據(jù)自身的實際需求，建立一套完整的房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)章制度，使得房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)范化，制度化。其次，房建工程的監(jiān)理資料管理從業(yè)人員要提高自身的專業(yè)技能，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及公司的具體要求嚴(yán)格執(zhí)行，對工程中涉及到的監(jiān)理信息進(jìn)行記錄、分類、歸檔、保存，使得房建工程的監(jiān)理資料存檔工作規(guī)范化，使得信息完善準(zhǔn)確。

3.3提升技術(shù)資料的有效性以及準(zhǔn)確程度

要求技術(shù)資料所包含的各項內(nèi)容和具體的數(shù)據(jù)信息一定要準(zhǔn)確無誤，同時可以反映出項目的實際情況。為此相關(guān)人員，像是資料員以及施工人員除了要能夠掌握了解圖紙內(nèi)容以及設(shè)計變更內(nèi)容之外，也需要具有一定的工作能力和實踐經(jīng)驗，可以通過目測的方式來對施工操作面與項目的實體質(zhì)量展開評估。應(yīng)當(dāng)熟悉了解施工規(guī)范以及驗收規(guī)范規(guī)定，做到實事求是，可以認(rèn)真全面的填寫檢驗批中的一般以及保證項目。尤其是在評定混凝土材料以及砌筑砂漿材料的強(qiáng)度時，一定要保證計算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及真實性，無論評定合格與否都需要如實填寫，不可出現(xiàn)瞎編亂造行為，也不可以以符合規(guī)定或者是規(guī)范概而論之。在進(jìn)行檢驗批、分項項目的質(zhì)量評定工作時，一定要至施工現(xiàn)場進(jìn)行實測檢查，避免閉門偽造行為的出現(xiàn)?？⒐D一定要以技術(shù)核定單、設(shè)計變更單以及施工現(xiàn)場簽證單進(jìn)行據(jù)實編制。若是施工圖紙之中的技術(shù)、結(jié)構(gòu)或者是外觀出現(xiàn)重大變化的，一定要以實際的情況為基礎(chǔ)來對竣工圖進(jìn)行重新繪制。若是設(shè)計變化有限，可以在原有的施工圖紙中明確的標(biāo)注出變更部分，同時注明詳細(xì)的標(biāo)注時間和人員，并要求另蓋竣工圖章從而形成竣工圖。

3.4提高工程資料管理的意識

為了提高建筑工程資料的規(guī)范程度，首先要做的就是提高建筑單位的管理意識，有助于總體管理水平的提高。這需要通過三個方面來培養(yǎng)：一是加快完善相關(guān)的法律規(guī)章制度，加快建設(shè)資料管理體系，從制度上明確規(guī)定建筑施工單位的各項義務(wù)與責(zé)任；二是加大宣傳的力度，宣傳工程資料管理對整個建筑項目的重要性，提高人們的重視程度；三是對建筑單位人員的進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提高所有人員的職業(yè)素質(zhì)，普及建筑工程資料和法律法規(guī)的相關(guān)知識，擴(kuò)大影響范圍，讓建筑單位的所有員工都能夠認(rèn)識到規(guī)范管理工程資料的重要性，倡導(dǎo)工程資料的現(xiàn)實意義，確保整個單位中，上到領(lǐng)導(dǎo)，下到每一個施工人員，都能夠了解工程資料與自身工作的聯(lián)系，這樣就可以相互監(jiān)督，增強(qiáng)管理工程資料的可行性。

結(jié)束語

總而言之，施工資料在保存及管理方面，均會對建筑工程帶來較大的意義。近些年來，因為施工資料出現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)損失以及人員傷亡不斷高發(fā)，所以，施工單位一定要設(shè)立專門的施工資料保管部門，從而才能夠更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇O(jiān)管施工資料，從而保障在施工時以及后期維護(hù)中展現(xiàn)出良好的效果。因為要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)施工的習(xí)慣，從而需要投放較多的人力、物力與財力，以便獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的注重，從而快速實施，令施工更為順利，降低無謂的經(jīng)濟(jì)損失以及人員事故。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉萍.施工單位市政工程資料管理常見問題分析及改進(jìn)措施研究[J].城市道橋與防洪，2012（12）：150－1