軟件使用說明書樣本

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0顧客手冊廈門韋氏盈創(chuàng)科技有限企業(yè)-版權(quán)所有目錄1引言 51.1編寫目的 51.2參照資料 51.3術(shù)語和縮略詞 52軟件概述 62.1軟件功能 62.2軟件運行 6本系統(tǒng)運行在PC及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點擊對應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。 62.3系統(tǒng)規(guī)定 63系統(tǒng)使用 73.1系統(tǒng)登錄 73.2人員信息維護(hù) 73.2.1個人密碼修改 73.2.2權(quán)限設(shè)置 83.2.3添加新組員 83.2.4人員信息瀏覽 83.3貨品信息維護(hù) 83.3.1貨品信息查詢 93.3.2貨品信息增長 93.3.3貨品信息刪改 93.4倉庫信息維護(hù) 93.4.1倉庫信息瀏覽 103.4.2倉庫信息添加 103.5寄存規(guī)則維護(hù) 103.5.1寄存規(guī)則瀏覽 103.5.2添加寄存規(guī)則 113.6貨品進(jìn)出記錄 113.6.1貨品進(jìn)出瀏覽 113.6.2貨品進(jìn)出添加 123.7庫存信息 123.8系統(tǒng)功能 121.1編寫目的 11.2參照資料 11.3術(shù)語和縮略詞 12軟件概述 22.1軟件功能 22.2軟件運行 22.3系統(tǒng)規(guī)定 23系統(tǒng)使用 33.1系統(tǒng)登錄 33.2人員信息維護(hù) 43.2.1個人密碼修改 43.2.2權(quán)限設(shè)置 53.2.3添加新組員 63.2.4人員信息瀏覽 63.3貨品信息維護(hù) 73.3.1貨品信息查詢 73.3.2貨品信息增長 83.3.3貨品信息刪改 93.4倉庫信息維護(hù) 93.4.1倉庫信息瀏覽 103.4.2倉庫信息添加 103.5寄存規(guī)則維護(hù) 113.5.1寄存規(guī)則瀏覽 113.5.2添加寄存規(guī)則 123.6貨品進(jìn)出記錄 123.6.1貨品進(jìn)出瀏覽 133.6.2貨品進(jìn)出添加 133.7庫存信息 143.8系統(tǒng)功能 141引言1.1編寫目的韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)是一種企業(yè)工作中不可缺乏的一部分，他對于企業(yè)的人員以及財務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。因此倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，但長期以來，人們使用老式的人工方式或性能較低的倉庫管理系統(tǒng)來管理企業(yè)平常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯誤率比較高。一種成功的管理系統(tǒng)應(yīng)提供迅速的信息檢索功能，增長和修改功能。1.2參照資料《軟件需求規(guī)格闡明書》《概要設(shè)計闡明書》《詳細(xì)設(shè)計闡明書》1.3術(shù)語和縮略詞A.I.人工智能API(ApplicationProgrammingInterface)應(yīng)用(程序)編程接口SoftwareQualityAssurance軟件質(zhì)量保證UITesting界面測試2軟件概述2.1軟件功能（1）進(jìn)、出庫管理。對進(jìn)、出庫信息進(jìn)行記錄。（2）查詢功能。倉庫管理對查詢規(guī)定高，通過主菜單記錄目前操作顧客的顧客編號，保證了對進(jìn)、出庫信息錄入負(fù)責(zé)人確實認(rèn)。（3）部門資料管理與庫存報表生成。資料管理包括了人員信息管理，以及各項業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報表重要分類為：日報表，月報表，銷售報表，入庫報表等等。（4）應(yīng)用計算機(jī)管理后，由于計算機(jī)能存貯大量的數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次反復(fù)使用，因此管理數(shù)據(jù)到達(dá)完整，統(tǒng)一，原始記錄能保證及時，精確。（5）應(yīng)用計算機(jī)管理后，許多反復(fù)性的工作，都可由計算機(jī)去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來，真正變?yōu)閺氖履承┬畔⒌姆治?，判斷，決策等發(fā)明性的工作。2.2軟件運行本系統(tǒng)運行在PC及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點擊對應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。2.3系統(tǒng)規(guī)定WindowsXP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。3系統(tǒng)使用3.1系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部倉儲管理系統(tǒng)，顧客類型分為兩種，一類為管理員，一類為一般顧客，管理員具有人員管理權(quán)限，一般顧客只有貨品管理權(quán)限。圖3-1系統(tǒng)登錄界面管理員登錄后的主界面如下圖所示圖3-2管理員系統(tǒng)主界面一般顧客登錄后的主界面如下圖所示圖3-3一般顧客系統(tǒng)主界面3.2人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)包括個人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)置，添加新組員和人員信息的瀏覽。圖3-4人員信息維護(hù)下拉列表3.2.1個人密碼修改在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改自己和其他顧客的密碼，這個可以有效防止顧客登錄和及時為顧客重置密碼。圖3-5修改密碼界面3.2.2權(quán)限設(shè)置管理員可以修改其他顧客的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán)限，也可以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有一般顧客權(quán)限。圖3-6權(quán)限設(shè)置界面3.2.3添加新組員當(dāng)企業(yè)入職新員工時，管理員可認(rèn)為其建立賬戶。圖3-7添加新組員界面3.2.4人員信息瀏覽管理員賬戶不僅可以添加顧客，還可以隨時對系統(tǒng)的賬號進(jìn)行管理和維護(hù)。圖3-8人員信息瀏覽界面3.3貨品信息維護(hù)管理員和一般顧客可以查詢我司的貨品信息，也可以對其進(jìn)行增長和刪除。圖3-9貨品信息維護(hù)下拉列表3.3.1貨品信息查詢可以根據(jù)貨品號和貨品名稱進(jìn)行查詢，也可以查詢所有貨品信息，此系統(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL的功能，以便對企業(yè)貨品的記錄分析。圖3-10貨品信息查詢界面3.3.2貨品信息增長當(dāng)企業(yè)增長了某種貨品時，可以使用材料信息增長功能及時將其添加進(jìn)系統(tǒng)。圖3-11貨品信息添加界面3.3.3貨品信息刪改當(dāng)企業(yè)的貨品信息發(fā)生變動時，可通過貨品信息刪改功能及時修改信息。圖3-12貨品信息刪除界面3.4倉庫信息維護(hù)倉庫信息維護(hù)包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個功能。以便維護(hù)我司的倉庫系統(tǒng)。圖3-13倉庫信息維護(hù)下拉列表3.4.1倉庫信息瀏覽在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉庫，也可以對其進(jìn)行維護(hù)，這里包括添加一種新的倉庫，刪除一種過時的倉庫，和修改倉庫的細(xì)節(jié)信息。圖3-14倉庫信息瀏覽界面3.4.2倉庫信息添加應(yīng)當(dāng)及時將新的倉庫添加到本系統(tǒng)，包括倉庫的詳細(xì)信息。圖3-15倉庫信息添加界面3.5寄存規(guī)則維護(hù)包括寄存規(guī)則瀏覽和寄存規(guī)則添加兩個功能。圖3-16寄存規(guī)則維護(hù)下拉列表3.5.1寄存規(guī)則瀏覽此功能在于讓顧客及時理解我司的倉庫詳細(xì)細(xì)心，以便對其進(jìn)行維護(hù)。圖3-17寄存規(guī)則瀏覽界面3.5.2添加寄存規(guī)則當(dāng)添加了新的倉庫之后，應(yīng)當(dāng)為其添加對應(yīng)的寄存規(guī)則。圖3-18寄存規(guī)則添加界面3.6貨品進(jìn)出記錄此功能在于對企業(yè)貨品的管理。圖3-19貨品進(jìn)出記錄下拉列表3.6.1貨品進(jìn)出瀏覽此功能可以以便的查詢我司的貨品進(jìn)出信息。圖3-20貨品進(jìn)出瀏覽界面3.6.2貨品進(jìn)出添加當(dāng)企