商貿(mào)城招商部各項管理制度

商貿(mào)城招商部各項管理制度1.引言商貿(mào)城招商部作為商貿(mào)城的核心部門之一，負責招商引資工作。為了規(guī)范部門的運作，提高招商工作的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度，以明確各項管理規(guī)定。2.組織結(jié)構(gòu)招商部由部門經(jīng)理、副經(jīng)理、助理經(jīng)理和招商團隊組成。部門經(jīng)理負責部門的整體管理和決策，副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理的工作，助理經(jīng)理負責協(xié)調(diào)團隊內(nèi)部事務。招商團隊根據(jù)工作需求分為市場調(diào)研小組、招商對接小組和合同簽訂小組。3.工作流程3.1市場調(diào)研工作流程指定調(diào)研任務：由部門經(jīng)理或副經(jīng)理根據(jù)招商需求制定調(diào)研任務，并明確調(diào)研目標和時間節(jié)點。調(diào)研計劃編制：市場調(diào)研小組根據(jù)指定任務編制調(diào)研計劃，包括調(diào)研內(nèi)容、方法和調(diào)研報告格式等。數(shù)據(jù)采集和分析：市場調(diào)研小組根據(jù)調(diào)研計劃進行數(shù)據(jù)采集和分析，并撰寫調(diào)研報告。報告提交：市場調(diào)研小組將調(diào)研報告提交給部門經(jīng)理和副經(jīng)理，供其評審和決策使用。3.2招商對接工作流程客戶接待：招商對接小組負責接待和引導客戶，了解客戶需求并向其介紹商貿(mào)城的優(yōu)勢和政策。項目對接：招商對接小組根據(jù)客戶需求，協(xié)調(diào)商貿(mào)城內(nèi)部資源，與客戶進行項目對接，達成合作意向。客戶考察：招商對接小組安排客戶進行商貿(mào)城的實地考察，介紹商貿(mào)城的交通、設施等情況。洽談合作：招商對接小組代表商貿(mào)城與客戶洽談合作事宜，包括租賃合同或購買合同等。合同簽訂：合同簽訂小組負責起草和簽訂合同，確保合同條款符合雙方意愿并充分保護商貿(mào)城利益。3.3合同管理工作流程合同備案：合同簽訂后，合同簽訂小組將合同信息登記備案，并存檔。合同執(zhí)行：招商部負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保雙方按照合同約定履行義務。合同變更：如需對合同進行變更，需經(jīng)過部門經(jīng)理或副經(jīng)理批準，并及時通知相關(guān)部門和客戶。合同解除：當發(fā)生合同解除情況時，需經(jīng)過部門經(jīng)理或副經(jīng)理審核，并及時通知相關(guān)部門和客戶。合同歸檔：合同執(zhí)行完畢或解除后，合同簽訂小組將合同歸檔，并在檔案管理系統(tǒng)中進行記錄。4.內(nèi)部管理4.1工作紀律出勤規(guī)定：所有招商部成員需要按時上班，遵守公司的工作時間規(guī)定。會議紀律：參加會議的人員需按時到達會議室，并聽從會議主持人的安排。工作報告：每周一次，部門經(jīng)理將部門工作情況向公司經(jīng)營層匯報。外出審批：凡需外出辦理業(yè)務的人員需提前向部門經(jīng)理或副經(jīng)理申請并獲得批準。4.2績效考核目標制定：每年初，招商部成員與部門經(jīng)理或副經(jīng)理共同制定年度工作目標?？冃гu估：根據(jù)年度工作目標和實際完成情況，定期進行績效評估，評估結(jié)果作為薪資調(diào)整和晉升的參考依據(jù)。5.安全管理5.1信息安全系統(tǒng)訪問權(quán)限：招商部成員被授權(quán)訪問商貿(mào)城內(nèi)部系統(tǒng)，不得將賬戶信息外泄或交給他人使用。數(shù)據(jù)保護：招商部成員需妥善保管招商部相關(guān)數(shù)據(jù)，不得私自復制、刪除或外傳數(shù)據(jù)。5.2辦公室安全辦公設備：招商部成員需妥善保管辦公設備，不得隨意調(diào)撥或私自帶離辦公室。辦公環(huán)境：招商部成員需保持辦公區(qū)域的整潔和安全，不得在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃物品。6.引用無。