崗位說明書-物業(yè)部

..百財集團物業(yè)部總監(jiān)崗位說明書崗位名稱物業(yè)總監(jiān)專業(yè)/類別管理/效勞所屬部門物業(yè)部直屬上級運營總監(jiān)崗位關鍵職責描述：根據(jù)公司開展目標規(guī)劃做好部門隊伍建立，按公司開展要求做好每個階段的工作部署，領導部門出色完成各項指標任務并協(xié)調公司部門共同推進公司的開展，實現(xiàn)個人與公司開展高度的匹配。職責與工作容職責描述建立健全部門各項規(guī)章制度，經(jīng)公司審核后并負責組織實施。一工作容參與起草公司有部門管理制度，負責上報公司審核；制度經(jīng)公司批準后，負責制度的執(zhí)行和監(jiān)視落實；對部門管理制度進展研究改善，提出制度修改建議，并重親朋上報公司審定。職責描述依據(jù)公司年度方案，組織開展部門的方案管理，制定部門及各崗位的業(yè)績目標、工作方案，經(jīng)公司審定后組織實施并進展監(jiān)視〔KPI方面〕二工作容依據(jù)公司年度業(yè)績目標及工作方案，組織制定部門的業(yè)績目標分解、工作方案和實施步驟，并報上級審定；組織制定部門的月度工作方案，并細化分解到部門各個崗位；指導下屬人員制定各自的周工作方案，并進展統(tǒng)一的審核；組織部門人員完成年度、月度及日工作方案；監(jiān)視部門各項方案的執(zhí)行情況，并完成工作總結；職責描述負責對各工業(yè)區(qū)的統(tǒng)籌規(guī)、指導、管理和監(jiān)視；三工作容統(tǒng)籌運作公司的工程，充分利用好資源做到合理配置、高效管理；園區(qū)進展標準化、規(guī)化的管理，做好工程管理的運營指導并實施有效的效勞質量監(jiān)視。職責描述牽頭負責新建工業(yè)園區(qū)管理辦公室的組建工作：四工作容組織擬定工程管理方案和規(guī)劃并負責組織實施；指導園區(qū)辦擬定物業(yè)管理效勞標準并監(jiān)視其執(zhí)行情況；催促園區(qū)辦做好的崗位人員就位培訓上崗，確保重要崗位人就位正常開展工作；負責對工程前期報送的日常重要事務及各項重要申請意見進展報復，理順工程前期接入工作直到工程正常運作為止。職責描述參與新工程的前期運作，提出相關工程規(guī)劃設計的建議，理順根底工作；五工作容在工程接入時牽頭進展全面調研及完成相關報表，作出合理的規(guī)劃意見；參與相關部門的方案討論并協(xié)助制定工程運營方案；在確認運營方案后進展物管方面相關崗位人員的培訓上崗準備工作；對工程的相應改造、修繕工作協(xié)助相關部門完成，并檢驗到達預期標準。職責描述建立和完善園區(qū)管理中心資料庫，匯總管理工作中的合理化建議和疑難問題；六工作容督導園區(qū)各項管理進展標準的報表建立，按管理制度完善各項數(shù)據(jù)歸檔；建立園區(qū)與總部數(shù)據(jù)交換，確保管理中心資料庫的時效性和完整性；對園區(qū)管理中出現(xiàn)的各類共性問題進展匯總歸類并尋找解決方案，積極接納不同的合理化建議，提升問題處理解決能力。職責表述建立和完善客戶資源數(shù)據(jù)庫，做好客戶資源的維護和管理工作；考察及調研活動，定期形成相關課題和調研報告；七工作容組織建立新客戶入園標準，制定好入園資料登記、簽訂合同備份歸檔制度；部門不斷完善老客戶資料，做好資料管理細分，建立系統(tǒng)化管理，對客戶數(shù)據(jù)進展定期的分析總結，為后續(xù)效勞提供數(shù)據(jù)支撐；安排客服人員定期拜訪客戶，不斷深入挖掘客戶需求，形成調研報表為部門及公司決策提供數(shù)據(jù)支撐。職責描述聯(lián)系政府部及有關社團組織，協(xié)調公司相關部門，確保各項管理工作有效運轉；八工作容按工程區(qū)域劃分做好安監(jiān)、消防、租賃辦、街道、村委等相關部門的公關工作，協(xié)調關系讓園區(qū)管理工作得以順利開展；對接政府部門政策的執(zhí)行落實，理順園區(qū)與政府的開展關系，確保園區(qū)能在當?shù)仨樌_展。職責描述組織與園區(qū)管理相關的交流、學習、考察及調研活動，定期形成相關課題和調研報告九工作容定期組織各園區(qū)部培訓學習，打造學習型成長團隊；不定期組織各園區(qū)管理核心骨干到兄弟公司及同行公司進展交流學習，拓寬視野學習對方的長處，不斷提升現(xiàn)有管理水平；對行業(yè)突出的公司組織核心干部進展考察調研，吸取對方的成功經(jīng)歷不斷改良現(xiàn)有的管理模式，并形成調研報告上報公司存檔，。職責表述負責各工程管理工作人員的專業(yè)培訓、管理、考核和統(tǒng)一調配工作，審核各工程主管以上人員的聘用，審批其他工作人員的任用；十工作容對主管級別以上管理人員進展專業(yè)培訓，抓好核心管理層人員的建立及儲藏培養(yǎng)，打造素質過硬的管理隊伍；做好各園區(qū)經(jīng)理的管理及業(yè)績考核，對園區(qū)管理人事作統(tǒng)一的調配，實現(xiàn)人才高效使用；對園區(qū)的主管以上人員的聘用進展審批，合理監(jiān)視主管以下級別人員人事變動；職責描述負責推進公司開展方向政策，緊跟公司開展為客戶提供優(yōu)質特色的效勞，形成差異化效勞競爭力，打造公司效勞品牌。十一工作容對公司開展方向的相關政策牽頭制定方案，按要求在部門及園區(qū)分解落實執(zhí)行；緊跟公司開展以市場為導不斷滿足客戶需求，為客戶提供優(yōu)質特色效勞同時為公司創(chuàng)造利潤，形成與同行有別的差異化效勞競爭力，打造優(yōu)質的效勞品牌。職責描述負責園區(qū)的物業(yè)管理、協(xié)助招商、客戶效勞、增值業(yè)務、品牌推廣五個專業(yè)板塊的落地，形成客戶效勞和園區(qū)管理一體化的規(guī)化推進。十二工作容五個專業(yè)板塊的研究推進，以有效的方式突破創(chuàng)新，實現(xiàn)落地創(chuàng)造新成果。在不同的階段做好各業(yè)務板的統(tǒng)籌，以適宜匹配進度推進展園區(qū)運營管理，形成客戶效勞和園區(qū)管理一體化的規(guī)化有序推進，到達公司目標績效指標；權力一、對部門部員工有任免權及人員調配的建議權、審核權，招聘錄用的建議權、轉正審批權，對部門員工有獎罰權〔前提報備公司同意后執(zhí)行〕；二、對工程有消防、平安等涉及園區(qū)管理重要環(huán)節(jié)的整改權力；三、工程園區(qū)事務直接收理權，園區(qū)運營匹配權力。關系協(xié)調政府相關對口職能部門及周邊關系部協(xié)調例：相關部門及上級領導外部協(xié)調安監(jiān)辦、消防辦、公安局、租賃辦、街道、村委等任職資格例：大學?？萍耙陨蠈W歷學歷要求物業(yè)管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)專業(yè)要求執(zhí)業(yè)資格熟悉Office辦公軟件、相關行業(yè)管理經(jīng)歷技能要求熟悉物業(yè)管理相關知識要求3年以上相關工作及管理工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷有良好的個人形象及較高的親和力，對運營管理事務工作有嫻熟的處理技巧。百財集團客服主任崗位說明書崗位名稱客服主任專業(yè)/類別效勞、銷售所屬部門客服部直屬上級客服經(jīng)理崗位關鍵職責描述：協(xié)助統(tǒng)籌安排，負責客戶效勞各項工作，全面監(jiān)視物業(yè)管理質量、檢查工作，提高客戶滿意度提升公司品牌影響力，增加與客戶的粘度,挖掘新的盈利點,通過效勞來提升租賃價格，協(xié)助上級達成公司的既定工作目標。職責與工作容職責描述以客戶需求為先，做好客戶資料管理工作一工作容以客戶需求為導向，甄別客戶潛在需求，細分客戶群體，完善客戶資料建立健全入駐客戶資料檔案，確保客戶資料平安不外泄按照不同的客戶群體進展劃分，建立意向客戶資料的檔案職責描述規(guī)效勞標準完善客服流程二工作容梳理客戶效勞需求，結合公司規(guī)章制度制訂各類效勞標準針對客戶反應意見的落實情況，安排部門員工定期開展客戶回訪工作滿足客戶需求，提高客戶滿意度，定期組織客戶滿意度調查組織園區(qū)客戶交流會，改善客我關系協(xié)助客服經(jīng)理建立客戶緊急〔突發(fā)〕事件應急處理預案職責描述監(jiān)視物業(yè)管理提升客戶滿意度三工作容定期或不定期現(xiàn)場查看，形成抽檢記錄，對不符合要求的效勞工作方式及狀況予以合理化建議或整改通知協(xié)助配合物管工作，跟進整改結果，及時反應，防止效勞風險建立投訴制度，通暢客戶投訴機制，及時處理客戶投訴職責描述品牌建立四工作容配合公司宣傳相關推廣活動，樹立良好的品牌價值嚴格落實公司效勞品質管理要求，為品牌建立提供堅實根底深入挖掘客戶需求，創(chuàng)新效勞模式與效勞產(chǎn)品，為品牌建立提供支撐建立客戶微信群，收集、分析微信平臺相關信息完成領導交辦的其他工作權力1、客戶檔案資料、合同文件的管理，各項A、B、C類合同文件資料管理。2、網(wǎng)絡各平臺賬號的管理。3、組織員工例會4、工程環(huán)境檢查與指導工作關系協(xié)調部協(xié)調協(xié)調與其他部門之間關系外部協(xié)調與已租、待租客戶關系協(xié)調，與第三方供給商的關系協(xié)調，與同行、上師、中介任職資格學歷要求大專文化以上專業(yè)要求職稱要求執(zhí)業(yè)資格大專以上學歷技能要求有一定的銷售技能知識要求對物業(yè)客戶效勞業(yè)務知識嫻熟工作經(jīng)歷2年以上相關工作經(jīng)歷其他1、良好的效勞意識及親和力

；2、較強的溝通協(xié)調及抗壓能力；3、能吃苦耐勞，勇于挑戰(zhàn)，百財集團客服崗位說明書崗位名稱客服專業(yè)/類別效勞所屬部門客服部直屬上級客服經(jīng)理崗位關鍵職責描述：客服員主要職責是通過與客戶溝通、拜訪，掌握客戶相關信息，建立客戶資料及檔案管理，及時監(jiān)視、協(xié)調處理物業(yè)效勞事項，加強品牌推廣和宣傳的力度，以維護良好的客服關系，到達客戶銷售突出業(yè)績的目的。職責與工作容職責描述負責客戶資料、檔案管理職責一工作容接到客戶新簽合同按工程整理歸檔，把客戶初始信息錄入EC客戶檔案系統(tǒng)。根據(jù)對客戶走訪記錄不斷更新EC客戶資料評估客戶資信、生產(chǎn)、開展等情況，按評估標準進展分類管理關注重點客戶，對重點客戶建立良好的客我關系保管好客戶檔案不得對外泄露，并應永久保存職責描述客戶關系維護職責二工作容及時向客戶發(fā)布公司物業(yè)信息、平安知識、安康常識，天氣預報、溫馨提示等在EC系統(tǒng)操作，每月、節(jié)假日編輯祝福短信給客戶，提升客戶的粘度拜訪客戶了解各方面效勞、生產(chǎn)需求，從而滿足客戶需求每半年組織各租戶搞一次戶外活動，增進租戶間的關系職責描述監(jiān)視物業(yè)管理職責三工作容負責轄區(qū)清潔、安保的巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門糾正和處理客戶物業(yè)管投訴的協(xié)調解決監(jiān)視物管是否有對工業(yè)園區(qū)進展巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告，做好巡視記錄職責描述品牌推廣職責四工作容的推廣：把公司的待租及大力拓展盤源信息發(fā)布在各平臺〔如58同城、廠房網(wǎng)等〕

在免費每天更新及發(fā)布新的廠房信息400-691-2669招商接聽，登記相關需求的并反應到招商經(jīng)理微信公眾平臺每日更新一次，在素材管理中加編輯文章，以及工程待租信息發(fā)布職責描述二次增值銷售職責五工作容建立客戶需要的供給商〔如金融、理財、教育等供給商〕工程經(jīng)營人的資料與客戶溝通，了解客戶的需求，并宣傳公司可以提供的效勞產(chǎn)品提供客戶需要的附加產(chǎn)品〔自己提供商家并跟進，收取相關的傭金〕職責表述客服人員日常工作職責工作容熟悉所管轄物業(yè)工程的構造、配套和客戶的根本情況以及工程管理各項效勞容六負責保持與各工程負責人的溝通，及時收集、掌握、反應客戶的意見建議通過各種溝通技巧了解客戶效勞需求和開展需求，及時記錄客戶對我們企業(yè)的要求和建議(深挖客戶需求)客戶日常投訴的接待與協(xié)調，客戶通過、微信等途徑提出的投訴，須及時將投訴容轉發(fā)到相關責任人或及時傳達相關工程負責人，及時溝通處理做好各類信息收集，分類建立各種標準表格，及時進展分析整理權力1、客戶檔案資料、合同文件的管理，各項A、B、C類合同文件資料管理。2、網(wǎng)絡各平臺賬號的管理。3、追蹤、要求各物業(yè)效勞中心負責人限期處理相關客戶投訴。關系協(xié)調部協(xié)調與工程物管、的關系協(xié)調。外部協(xié)調與已租客戶、第三方供給商、意向客戶、同行、上司、中介等的關系協(xié)調。任職資格學歷要求大專文化以上專業(yè)要求物業(yè)管理專業(yè)及營銷推廣類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先，其他專業(yè)畢業(yè)的有相關客服經(jīng)歷及客戶銷售經(jīng)歷。職稱要求技能要求溝通能力強、效勞意識高、效勞態(tài)度好，有一定的銷售意識，對客戶關系維護嫻熟。知識要求公關知識、心理學知識、物業(yè)管理法規(guī)條例知識、公文寫作知識、客服銷售技巧知識等，對工業(yè)地產(chǎn)的物業(yè)管理客服有一定的認知。工作經(jīng)歷2年以上客服效勞或客戶銷售工作經(jīng)歷及多種經(jīng)營經(jīng)歷。其他有良好的個人形象及較高的親和力，對客服事務性工作有嫻熟的處理技巧，責任心強，管、組織、溝通與協(xié)調能力較強，具有良好的效勞意識和職業(yè)道德。百財集團物業(yè)主任崗位說明書崗位名稱物業(yè)主任專業(yè)/類別物業(yè)管理所屬部門客戶部直屬上級部門經(jīng)理崗位關鍵職責描述：在物業(yè)經(jīng)理指導下，負責工程的日常工作，帶著員工對管轄區(qū)域實行全面的管理職責，安排好保安，保潔，綠化，維修的工作，對公司物業(yè)經(jīng)理負責。職責與工作容職責描述新工程的前期交接，各崗位人員具體工作安排。一工作容列出新工程交接容，交接各種設施設備以表格形式上報。監(jiān)視指導安保部門對工程的治安，秩序維護工作和消防工作管理。監(jiān)視指導工程維修部門對工程的用水用電，消防方面的日常工作管理。監(jiān)視指導保潔部門對環(huán)境衛(wèi)生日常清潔工作管理。監(jiān)視指導綠化部門對綠化區(qū)域的日常工作管理。職責描述

新進客戶的管理效勞工作二工作容客戶進場后與裝修公司簽訂裝修協(xié)議，對裝修過程進展監(jiān)視，驗收。向客戶介紹安保，衛(wèi)生，水電方面相關情況及考前須知。為客戶辦理租賃合同及相關手續(xù)。負責與客戶之間的溝通和聯(lián)系，及時處理投訴，并向客戶通報處理意見和結果。為客戶辦理轉租，退租的工作，職責描述

統(tǒng)一協(xié)調各部門的工作，并檢查其工作狀況和落實情況并對員工的工作情況進展監(jiān)視、檢查、評定。三工作容負責召集各部門員工每周例會，檢查工作落實情況，布置工作任務。就各工程物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。假設發(fā)生重大事件或超出崗位職責權限的立即向上級部門作出匯報。負責協(xié)調各部門銜接工作，處理好員工之間的關系。職責描述突發(fā)事件的預案及執(zhí)行。四工作容制定各種應急方案。每月組織一次消防演練軍事訓練。進展巡視，消防，安保、保潔和綠化等方面的效勞情況進展了解，每天檢查各個重點環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對機電設備、建筑物、公共設施和工廠環(huán)境等方面的綜合性檢查，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知客戶，要求整改。職責描述工程的各項管理工作五工作容做好平安防，環(huán)境衛(wèi)生，綠化維護，設備運行等事務工作。招聘，升職，降職，離職的工作管理。負責收租，催租的工作。做好經(jīng)營核算工作，對日常保潔，辦公，維修耗材的價格降到最低。權力一、有對各工程物業(yè)部人員的管理權二、有對各工程物業(yè)部員工的招聘，轉正，提拔的建議權三、有對各工程物業(yè)部員工的人事任免及人員調配的建議權關系協(xié)調部協(xié)調公司各部門人員外部協(xié)調房東，客戶，行政機構學歷要求高中及以上學歷專業(yè)要求工商管理等相關專業(yè)職稱要求執(zhí)業(yè)資格物業(yè)管理員以上級別技能要求熟悉Office辦公軟件知識要求熟悉物業(yè)管理知識、物管法，勞動法知識及相關地方法規(guī)，知曉物業(yè)管理知識和具備一定管理能力等工作經(jīng)歷3年以上相關工作及管理工作經(jīng)歷其他有良好的個人形象及較高的親和力，對物業(yè)管理事務性工作有嫻熟的處理技巧。百財集團財務經(jīng)理崗位說明書崗位名稱財務經(jīng)理專業(yè)/類別會計所屬部門財務直屬上級總裁崗位關鍵職責描述：協(xié)助總經(jīng)理做好財務管理工作，分擔局部日常管理工作，為重大工程決策提供重要參考意見。承當公司財務領導工作，是投資工程的主要參與者、稅務等外部協(xié)調工作的組織者、局部投資管理的組織者。職責與工作容職責描述參與制定公司制度方針及策略，參與公司決策一工作容從公司財務角度出發(fā)制定相關制度及流程從宏觀角度出發(fā)認清經(jīng)濟大勢，弄清市場行情，提供財務專業(yè)意見及方案從財務的角度進展控制和監(jiān)視職責描述安排起草公司財務、預算方案，指導監(jiān)控方案的實施；二工作容將公司各項戰(zhàn)略方針轉換成公司可行的財務、預算方案結合實際情況制定流程、權限、相關表格、規(guī)定方案完成的時間，并及時跟進方案完成進度負責監(jiān)視和考核公司財務、預算方案的完成職責描述參與公司投資方案的制定、投資工程的決策三工作容了解市場行情做成相對準確的本錢、費用、投資回報等相關數(shù)據(jù)分析相關數(shù)據(jù)，為相關決策提供科學的依據(jù)及時跟蹤相關決策，發(fā)現(xiàn)偏差及時提出解決方案職責描述安排制定公司籌融資方案，指導監(jiān)控方案的實施；四工作容熟悉國家金融政策及其相關法律法規(guī)建立全面而優(yōu)質的籌融資渠道優(yōu)化融資操作流程節(jié)省本錢監(jiān)控方案實施過程查漏補缺職責描述開展公司局部投資工程的管理工作五工作容提供準確的財務數(shù)據(jù)、建立健全正確的決策機制規(guī)投資工程財務管理制度簡化及優(yōu)化財務操作流程有效的監(jiān)視措施確保投資回報率職責描述領導公司財務會計工作，建立健全公司核算方法及財務制度六工作容財務崗位人員的任用和調配，工作安排，及工作考核檢查財務部日常工作情況，查找異常情況并給出處理意見協(xié)調財務部與公司各部門部關系，及公司與外聯(lián)機構單位〔如銀行、稅局等〕根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)公司核算方法，減少公司財務風險建立適合公司的財務制度，健全公司財務體系及時發(fā)現(xiàn)和躲避公司財務漏洞，降低風險職責表述稅收籌劃工作，減少企業(yè)風險七工作容降低公司稅收負擔推后公司納稅時間降低公司辦稅本錢降低企業(yè)稅務風險職責描述配合總經(jīng)理制定并落實和推廣現(xiàn)代化管理方法八工作容學習和完善自身的知識機構與技能對公司部人員進展相關培訓制定并監(jiān)視執(zhí)行相關獎懲制度確?，F(xiàn)代化管理的落實和推廣權力一、流程審批權限：在涉及公司經(jīng)濟利益的各個重要事項擁有審批權二、建議權：在公司制定重大戰(zhàn)略及方針時擁有建議權關系協(xié)調部協(xié)調公司各部門，相關股東外部協(xié)調銀行、稅局、工商部門等等任職資格學歷要求本科及本科以上專業(yè)要求會計學、財務管理等金融類職稱要求執(zhí)業(yè)資格技能要求知識要求工作經(jīng)歷其他考核容財務、預算方案和實施財務和預算方案要與公司經(jīng)營戰(zhàn)略保持一致，數(shù)據(jù)應嚴謹，沒有漏洞；方案按時實施并到達目標?；I融資方案和實施籌融資方案切合戰(zhàn)略規(guī)劃，總體設想和設定的階段目標合理，本錢控制在預算圍。所分管的投資工程工程論證的依據(jù)可靠、考慮因素全面、方案合理，按計劃達成目標受托分管的部門部門管理規(guī)、方案的制定與實施符合公司的要求、總裁滿意所承當?shù)娜粘９芾砣粘９芾砭S持正常運轉狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決百財集團稅務會計崗位說明書崗位名稱稅務會計專業(yè)/類別會計所屬部門財務直屬上級財務經(jīng)理崗位關鍵職責描述：按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目、合理編制記賬憑證和會計報表、按期繳納各種稅款、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管、和稅務局，工商所業(yè)務的聯(lián)系職責與工作容職責描述按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。一工作容根據(jù)業(yè)務往來發(fā)生事項編制會計明細科目職責描述合理編制記賬憑證和會計報表二工作容審核原始憑證，提出審核意見，以到達財務管理的需要及時確認銷售收入，正確計算應交稅額。劃清費用的開支圍及營業(yè)外收入。按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配，編制財務報表職責描述按期繳納各種稅款。三工作容按銷售收入開具發(fā)票按收入的金額合理確定當月需要認證的進項發(fā)票確認應交稅金，進展報稅年終對全年應交稅金進展匯算清繳咨詢、了解跟公司相關稅法的最新動態(tài)職責描述債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析四工作容按銷售情況登記債權，記得在規(guī)定時間催收按采購情況登記債務，在規(guī)定時限付款，確保企業(yè)信譽按債權債務的情況分析公司的盈利能力和償債能力等一些財務指標職責描述對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。五工作容打印記賬憑證只，黏貼記賬憑證裝訂成冊并妥善保管職責描述和稅務局，工商所業(yè)務的聯(lián)系六工作容了解最新的稅務政策商事主體年報備案制度關系協(xié)調部協(xié)調各部門人員外部協(xié)調例：國稅局，地稅局，工商所等任職資格學歷要求例：大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)要求經(jīng)濟類相關專業(yè)職稱要求執(zhí)業(yè)資格有會計從業(yè)書，同時具備會計初級者優(yōu)先考慮。技能要求熟悉Office辦公軟件，對金蝶、用友等財務系統(tǒng)有實際操作者優(yōu)先知識要求熟悉稅務、工業(yè)地產(chǎn)會計賬務處理。工作經(jīng)歷2年以上相關工作經(jīng)歷其他有良好的個人形象及較高的親和力百財產(chǎn)業(yè)園總帳會計崗位說明書崗位名稱總帳會計專業(yè)/類別會計所屬部門財務部直屬上級財務經(jīng)理崗位關鍵職責描述：按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿；合理編制記賬憑證和會計報表；按照經(jīng)濟核算原那么，定期檢查，分析公司財務、本錢和利潤的執(zhí)行情況妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料，做好會計檔案管理工作，負責公司各項財務指標的統(tǒng)計，匯總，傳遞工作，滿足公司外部的財務信息需求，確保數(shù)字準確，報送及時等。職責與工作容職責描述負責原始單據(jù)審核一工作容每周四下午負責當周原始單據(jù)報銷的審核，確保原始單據(jù)合法，合規(guī)，容真實，手續(xù)完善，數(shù)字準確。職責描述負責編制記賬憑證二工作容每月初把上個月的原始單據(jù)一一輸入財務軟件系統(tǒng)，單據(jù)輸入完后，檢查與銀行帳是否一致，其他應收應付款是否與實際對得上，固定資產(chǎn)是否已折舊，待攤費用是否已待攤等等，確認無誤后通知財務經(jīng)理審核；根據(jù)會計帳薄編制會計報表如：資產(chǎn)負責表、利潤表、明細表等再經(jīng)財務經(jīng)理審核確認無誤后，轉董事長通過后，報送相關部門及知權人員；職責描述負責月度會計報表的編制三工作容財務經(jīng)理審核通過后，總帳會計接著出當月月度會計報表：如資產(chǎn)負責表、利潤表等，再轉交財務經(jīng)理職責描述做好會計檔案管理工作四工作容每月根據(jù)原始憑證做好會計憑證后，打印出來，把原始憑證以及會計憑證每一都找到相對應的一一貼一起裝訂成冊。按"會計檔案管理方法"的規(guī)定進展保管和銷毀職責描述固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)定期盤點五工作容對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進展定期盤點，每年末由行政部和財務部負責盤點一次盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余，應及時查明原因編制盤盈盤虧表，報財務部經(jīng)理審核后，經(jīng)董事長批準后進展帳務處理。職責描述按章程規(guī)定增加資本六工作容經(jīng)公司董事會提議，股東會批準，可以按章程規(guī)定增加資本財務部門應及時調整實收資本職責描述七工作容根據(jù)公司的工程盤源做好工程租進租出清單表，可一目了然的清晰明白最根本的盈虧情況；方便以管理客戶和更清晰客戶資料職責描述根據(jù)物管業(yè)人員提供水電表制作當月收款通知單八工作容每個月初根據(jù)物管人員提供的水電表度數(shù)做好當月應收客戶款項的收款通知單；制作完成確認無誤后，打印出來交到物管人員手上讓其轉交到客戶手上后協(xié)助出納跟進收款事項，職責描述根據(jù)公司的實際情況編輯相應的制度九工作容根據(jù)公司實際的開展需要以書面的形式編輯相應的制度如：財務報銷規(guī)定及流程、部門經(jīng)費、合同環(huán)節(jié)管理、支出費用權限等等；職責描述制作股權構造表〔百財盛世〕十工作容根據(jù)公司實際租進的工程，以實際情況根據(jù)領導協(xié)商規(guī)定的定義做好工程股權構造表；股權構造經(jīng)相關人員簽名確認，并收到相對應的股金后，出A類合同讓其簽名蓋章歸檔保存。職責描述計算工資十一工作容根據(jù)行政人事部提供考勤和領導提供相應新的變更資料計算好每月人員工資表；職責描述審核相關合同十二工作容根據(jù)公司實際情況配合財務經(jīng)理初審相關的合同如：租進租出合同、辦公室租賃合同、裝修合同等；權力一、對公司財務部管理制度的建議權；二、配合財務經(jīng)理做好公司財務帳管理工作，適當給于相關意建權；三、對原始單據(jù)的審核權。關系協(xié)調部協(xié)調各部門人員外部協(xié)調各個子公司工程人員，以及相關的業(yè)主，客戶、裝修材料相關供給商任職資格學歷要求例：高中以上學歷，專業(yè)要求經(jīng)濟類相關專業(yè)，會計專業(yè)類職稱要求執(zhí)業(yè)資格具有會計從業(yè)書，同時具備會計從業(yè)初級者優(yōu)先考慮技能要求熟悉Office辦公軟件，對金蝶、用友等財務系統(tǒng)有實際操作者優(yōu)先知識要求熟悉所有會計帳務、稅務、工業(yè)地產(chǎn)會計賬務處理工作經(jīng)歷1年以上相關工作經(jīng)歷其他有良好的個人形象及較高的親和力百財集團出納崗位說明書崗位名稱出納專業(yè)/類別財務所屬部門財務部直屬上級財務經(jīng)理崗位關鍵職責描述：登記好銀行、現(xiàn)金日記賬；保管庫存現(xiàn)金、空白收據(jù)、發(fā)票各種印章及有關票據(jù)；負責公司開立銀行賬戶及銀行相關業(yè)務；各種支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)規(guī)開發(fā)和儲存管理：負責日常費用報銷，員工工資的發(fā)放；收、催租金欠款：配合協(xié)助上司、快計工作。一工作容登記收入、支出情況及反應給關聯(lián)人。統(tǒng)計工程租出與租入的押金、租金水電管理費等雜費收入、之出。審核報銷款、付款申請書、借款的支出及借款利息的收與支出。根據(jù)各公司的實際收入、支出情況，及時更新每日資金詳情表，并發(fā)送給相關會計和部門負責人。二工作容妥善保管好現(xiàn)金、各種印章、票據(jù)、重要文件、資料等各個公司的庫存現(xiàn)金存放在財務室保險柜中指定公司庫存位置名下。每月與會計和負責人進展一次庫存現(xiàn)金盤點。各公司的支票、印章、收據(jù)、協(xié)議、合同、借條及其他重要文件、資料等，做好分類存放在財務室的保險柜，確保平安、性。三工作容每周周二〔百財貿(mào)易〕、周五嚴格按照公司費用報銷、付款流程及審批流程、制度進展費用支出。四工作容根據(jù)業(yè)務和銀行或現(xiàn)金入賬、出賬情況收取、填寫收據(jù)并保管好。根據(jù)借款情況如利息、借期、金額等擬定借款協(xié)議合同及借條，確保公司資金平安。五工作容每月15依據(jù)會計制作，相關領導審核簽名的工資表，進展薪酬發(fā)放。六工作容每月月底26-30號依據(jù)負責各個工程的物管提供的水、電表數(shù)據(jù)審核、比照、分析一遍，確保無誤的情況下，制作與發(fā)放收費通知單。1-10號與各工程的物管各工程租金、水電、管理費的收、跟、催每月25號帶上該工程的公司銀行卡、租賃憑證，外出石巖房屋租賃所交下月稅金。七工作容百財貿(mào)易公司支付寶、PayPal提現(xiàn)、充值和整理刷的費用；中銀、渣打銀行外幣的換匯處理。普通換匯和一達通換匯。每月5號根據(jù)理財合同協(xié)議對理財款利息進展分配；處理18樓中宏金控與百財集團分攤費用憑證整理，經(jīng)過確認后，交給對方財務報賬。任職資格學歷要求專業(yè)要求經(jīng)濟類相關專業(yè)，會計專業(yè)類職稱要求執(zhí)業(yè)資格具有會計從業(yè)書，同時具備會計從業(yè)初級者優(yōu)先考慮技能要求熟悉Office辦公軟件，對金蝶、用友等財務系統(tǒng)有實際操作者優(yōu)先知識要求熟悉所有會計帳務、稅務、工業(yè)地產(chǎn)會計賬務處理工作經(jīng)歷1年以上相關工作經(jīng)歷其他有良好的個人形象及較高的親和力百財集團行政人事經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政人事經(jīng)理專業(yè)/類別人資/行政所屬部門行政人事部直屬上級總裁崗位關鍵職責描述：規(guī)劃、指導、協(xié)調行政人事管理與組織建立支持等各項工作，及時處理好日常行政事務；保證組織的正常運行職責與工作容職責描述一、組織制訂部門開展規(guī)劃及催促落實一工作容組織制定公司人力資源開展的各種規(guī)劃，并監(jiān)視各項方案的實施負責制訂公司的各項行政人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)視，使公司的管理工作規(guī)化；為公司主管以上的管理者進展職業(yè)生涯規(guī)劃設計職責描述二、建立健全公司各項管理制度二工作容梳理分析現(xiàn)有制度現(xiàn)狀，提出修訂制度、流程的建議起草制度、細那么草案，提請各部門討論修訂健全、修訂、完善公司各項管理等制度、實施細那么及工作程序職責描述三、部門規(guī)劃及績效考核的推動三工作容組織制定本部門年度工作方案組織編寫崗位說明書，形成各部門職責和崗位說明書宣傳、推動各部門績效管理的開展，形成績效考核方案〔草案〕組織討論通過與績效管理相掛鉤的薪酬方案〔草案〕職責描述四、根據(jù)用人方案做好招聘工作四工作容負責人力需求的調查與分析，審核各部門上報的"人力需求方案表"根據(jù)需求方案表擬定招聘方案選擇招聘渠道發(fā)布招聘信息甄別簡歷篩選應聘人員制定、組織實施部競聘的工作方案，包括競聘程序、競聘容和日程安排職責描述五、合理躲避人力資源法律風險五工作容指導、受理員工投訴和員工與公司的人事爭議并負責及時答復、解決代表公司與員工簽訂各種勞動合同和聘用合同負責組織調查、了解員工對人力資源管理的意見和建議，提供相關咨詢負責監(jiān)視公司各工程的用工管理的情況，指導各類人事檔案的歸檔保管工作職責描述六、結合公司實際，開展培訓與開發(fā)六工作容編寫入職培訓教材，組織新員工入職培訓跟蹤、分析培訓工作方案、培訓方案，反應培訓效果制定各部門自行開發(fā)課程的實施方案，收集培訓課程職責描述七、負責制定有關工作的方案和文件七工作容發(fā)布會議通知，召開公司辦公會議催促會議決議的主要工作任務的貫徹落實情況起草專項工作方案和總結匯報等文學材料職責描述八、行政外聯(lián)事項八工作容密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調工作。負責相關的對外接待及與政府有關部門的協(xié)調職責描述九、其它方面的管理九工作容審核本部門的費用開支，按預算方案控制費用支出負責對印、信的管理和使用把關組織、協(xié)調公司的各種員工活動編寫公司年度大事記權力關系協(xié)調部協(xié)調公司領導、各部門、本部門各崗位外部協(xié)調地方人事、行政效勞中心、勞動保障部門和學校等任職資格學歷要求大專及以上學歷專業(yè)要求文秘、管理、行政專業(yè)職稱要求執(zhí)業(yè)資格技能要求熟練使用辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡知識，有較高的寫作水平和一定語言表達能力知識要求精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識.工作經(jīng)歷5年以上工作經(jīng)歷，3年以上相關專業(yè)工作經(jīng)歷，3年以上管理經(jīng)歷。其他考核容符表百財集團人事專員崗位說明書崗位名稱人事專員專業(yè)/類別專員所屬部門行政人事部直屬上級人事經(jīng)理崗位關鍵職責描述：全面協(xié)助行政人事經(jīng)理負責人事工作；積極有效的配合公司各部門工作，負責員工入、離職，社保、公積金操作等工作；至少熟練操作人力資源兩個模塊；文筆好，能起草公司會議紀要及方案等。職責與工作容職責描述協(xié)助部門經(jīng)理開展人員招聘工作一工作容多渠道開展人員招聘工作〔網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、獵頭、熟人推薦、部競聘等〕發(fā)布人員招聘崗位任職要求篩選適宜人選，通知面試安排，中層崗位可進展初試職責描述負責公司員工培訓工作二工作容獨立開發(fā)培訓課程制作PPT課件組織員工不定期開展培訓，有培訓記錄職責描述員工入、離職、轉正手續(xù)辦理三工作容負責辦理公司總部人員入職手續(xù)〔跟進待上交資料〕與工程主任對接新入職人員根底信息，跟進工程人員資料返回公司負責公司總部入職人員引導、介紹〔提前準備辦公用品及座位安排〕員工轉正需提前20天將"員工轉正表"發(fā)放至員工手中，并進展逐級審批后存檔試用期員工需提前三天，合同期員工需提前一個月提出離職申請，到期后辦理離職交接手續(xù)后，方可離開公司職責描述人事檔案、勞動合同管理四工作容建立員工人事檔案，及時跟進缺失資料每月初清理一次，做到一人一檔，清理離職人員檔案，另行保存兩年，人事檔案需與當月花名冊保持一致新員工入職一周完成勞動合同簽訂工作，勞動合同必須本人用黑色簽字筆按手印簽訂勞動合同統(tǒng)一簽訂三年，三個月試用期，工資為當年度市最低工資標準公司蓋章后，一份交員工本人，一份公司存檔，勞動合同需與當月花名冊保持一致，離職人員勞動合同需保存兩年勞動合同發(fā)放需員工在簽收表上簽字確認勞動合同到期，提前一個月發(fā)出勞動合同與員工完成續(xù)簽工作職責描述考勤管理五工作容每周一核查上周人員考勤，如出現(xiàn)空卡情況，需通知當事人及時處理員工外出需填寫"外出申請單"，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意前方可外出員工請假需提前填寫"請假申請單"，兩天〔含〕以，部門經(jīng)理簽字同意，即可休假，兩天以上，需經(jīng)董事長簽字同意，方可休假非基層員工加班，需提前填寫"加班申請單"經(jīng)公司董事長簽字同意后，行政人事部負責留檔，安排日后調休員工每月忘打卡不得超過三次職責描述社保、住房公積金、商業(yè)險管理六工作容管理層員工當月15日〔含〕之前入職，當月即購置養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金，否那么，次月進展繳交，繳交基數(shù)按市最低工資標準執(zhí)行基層員工當月15日〔含〕之前入職，當月即購置醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金，否那么，次月進展繳交，繳交基數(shù)按市最低工資標準執(zhí)行假設員工因個人原因放棄社會保險、住房公積金，員工必須填寫個人自愿不購聲明書，由本人簽字按手印，聲明書交由公司行政人事部存檔負責員工入職、離職人員商業(yè)險網(wǎng)上變更〔新增、減少、變更〕職責描述各類人事報表統(tǒng)計七工作容每月3日完成上月人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作〔花名冊、勞動合同臺帳〕每月4日前完成考勤報表統(tǒng)計及工資核算相關報表〔新員工入職信息統(tǒng)計表、薪資變更表、社保/公積金異動表等〕每月15日提交當月社保、公積金請購職責表述員工活動籌劃組織八工作容組織公司員工每周、每月活動籌劃活動前期相關事宜準備職責描述各類會議準備九工作容會議前布置、準備會議紀要起草權力一、對部門和個人依制度實施處分的權力二、要求相關部門配合相關工作的權力三、部門部工作開展的自主權四、其他相關權力關系協(xié)調部協(xié)調各部門人員外部協(xié)調各供給商任職資格學歷要求大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)要求行政管理等相關專業(yè)職稱要求執(zhí)業(yè)資格技能要求熟悉Office辦公軟件知識要求熟悉行政管理工作容工作經(jīng)歷其他有良好的個人形象及較高的親和力，對行政管理事務性工作有嫻熟的處理技巧?？己巳莘戆儇敿瘓F行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員專業(yè)/類別操作層員工所屬部門行政人事部直屬上級行政經(jīng)理崗位關鍵職責描述：全面協(xié)助行政經(jīng)理負責公司的行政、外聯(lián)、協(xié)調和組織工作；積極有效的配合公司各部門工作，負責文件、辦公用品、勞保用品等管理；為公司各項經(jīng)營管理活動的順利展開提供保障支持；負責各部門人員的公司福利的辦理。職責與工作容職責描述協(xié)助起草集團運營員工手冊，經(jīng)批準后組織實施一工作容參與起草公司有關行政管理制度，負責調查和收集意見員工宿舍管理制度的擬定與執(zhí)行制度經(jīng)公司批準后，負責制度的執(zhí)行職責描述依據(jù)公司年度方案，協(xié)助行政經(jīng)理組織開展部門的方案管理，制定部門及各崗位的業(yè)績目標、工作方案，經(jīng)公司審定后組織實施并進展監(jiān)視二工作容依據(jù)公司年度業(yè)績目標及工作方案，協(xié)助行政經(jīng)理組織制定部門的業(yè)績目標分解、工作方案和實施步驟，并報上級審定協(xié)助組織制定部門的月度工作方案，并細化分解到部門各個崗位協(xié)助部門人員制定各自的周工作總結、方案，并進展統(tǒng)一的審核組織部門人員完成年度、月度及周工作方案監(jiān)視部門各項方案的執(zhí)行情況，并完成工作總結職責描述協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門部日常事務工作。三工作容會議組織、安排及訪客接待等事項監(jiān)視各部門打印、復印，杜絕鋪浪費管理公司合同、證件，掌握印章使用并審核登記公司布置、平安、衛(wèi)生等的維護、保持、管理負責公司辦公區(qū)域水電、電氣設備的日常管理與維修聯(lián)絡負責每天上、下班對辦公室的巡視，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理定期檢查滅火器、應急燈等消防器材，保障其完好無損、滅火器在保質期監(jiān)視行政文員對日常事務工作的安排及處理職責描述負責公司行政采購事務管理四工作容每月尾負責統(tǒng)計、預算下月所需辦公用品、清潔用品、接待用品等每月初負責采購統(tǒng)計所需采購工程員工福利、慶典、聚會、旅游等工程采購安排員工服飾、工作證、名片等購置、發(fā)放、管理職責描述負責公司后勤效勞工作，保障公司設備正常運行五工作容負責匯總公司電腦、打印機、網(wǎng)絡等辦公設備的故障問題，并及時聯(lián)系維修人員維修負責協(xié)調、安排、監(jiān)視保潔人員辦公環(huán)境的清潔工作負責公司會議所需設備的準備、調試工作負責公司固定資產(chǎn)的管理與登記職責描述公司供給鏈的建立六工作容尋找公司所需的各類供給商詢價比對選擇適宜的供給商供給商的維護職責表述公司工商注冊與維護七工作容新公司的注冊變更公司的工商信息公司的執(zhí)照年審、年報工作職責描述完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作八工作容認真完成部門經(jīng)理或總經(jīng)理臨時交辦的任務監(jiān)視部門經(jīng)理臨時交辦任務的合理性權力一、對部門和個人依制度實施處分的權力二、要求相關部門配合相關工作的權力三、部門部工作開展的自主權四、其他相關權力關系協(xié)調部協(xié)調各部門人員外部協(xié)調各供給商任職資格學歷要求大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)要求行政管理等相關專業(yè)職稱要求執(zhí)業(yè)資格技能要求熟悉Office辦公軟件知識要求熟悉行政管理工作容工作經(jīng)歷其他有良好的個人形象及較高的親和力，對行政管理事務性工作有嫻熟的處理技巧?？己巳莘戆儇敿瘓F前臺崗位說明書崗位名稱前臺專業(yè)/類別所屬部門行政部直屬上級崗位關鍵職責描述：負責前臺接待、辦公室日常事務、收發(fā)快遞、辦公用品的出入登記職責與工作容職責描述負責前臺接待一工作容負責訪客、來賓的登記、接待、引見熟練掌握公司概況，承受訪客咨詢，提供常規(guī)的非信息禮貌接聽職責描述辦公室管理二工作容維護前臺區(qū)域的整潔，盆景植物的日常維護和保養(yǎng)上下班開啟、關閉大廳、電梯走道電源以及消防門會議室、培訓室預約登記職責描述快件的接收與分發(fā)三工作容接收快遞、等快遞發(fā)出本人或委托人親自填寫交往前臺發(fā)出職責描述會議管理四工作容會前準備會議所需材料會后整理會議紀要打印會議紀要、參會人員簽名，存檔職責描述辦公用品領用登記及整理五工作容負責辦公用品的入庫登記及整理辦公用品的領用登記職責描述月底制定文具方案采購單六工作容月底清點辦公用品，填寫盤存信息根據(jù)盤存信息和月度采購方案列出所需用品清單職責描述辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理〔會議室、培訓室、洽談室、茶水間〕七工作容每兩小時檢查一次座椅擺放是否整齊，每次人員使用離開，立即檢查保證白板干凈整潔及白板筆有足夠墨水〔會議室、培訓室、洽談室〕洽談室茶具每天清洗一次培訓室確保電腦、投影等設備及時關閉茶水間早晚開關飲水機電源，冰箱、儲物柜一周清理一次權力關系協(xié)調部協(xié)調各部門之間外部協(xié)調外來人員任職資格學歷要求高中以上專業(yè)要求文科類職稱要求執(zhí)業(yè)資格技能要求熟練辦公軟件及辦公自動化設備知識要求承受公司規(guī)章制度培訓工作經(jīng)歷1年以上工作經(jīng)歷其他考核容禮儀禮貌考核待人接物大方得體，禮儀周全到位文明用語考核掌握公司介紹話術，聲音甜美，運用文明用語百財集團投資開發(fā)部職員崗位說明書崗位名稱職員專業(yè)/類別市場所屬部門投資開發(fā)部直屬上級總監(jiān)崗位關鍵職責描述：了解分析市場行情，評估定位目標，降低風險。職責與工作容職責描述調查市場一工作容熟悉目標市場區(qū)域周邊交通區(qū)位規(guī)劃等信息搜索聯(lián)系供給商，收集整理相關市場上的根本信息保持與供給商的關系及溝通，及時了解市場行情與最新盤源。職責描述評估盤源二工作容與供給商約定考察盤源時間，現(xiàn)場查看盤源及周邊3公里以的市場情況評估盤源投資預算決議盈虧平衡點更換角色走訪同行，調查同行出租情況信息。職責描述邀約業(yè)主三工作容與業(yè)主見面得悉盤源初步報價等相關信息與業(yè)主溝通，建立維護關系以及公司企業(yè)文化落實業(yè)主面談時間，方案下步洽談職責描述協(xié)助四工作容協(xié)助拓展部負責人與業(yè)