制度家園B2B公司層級

精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有B2B_B2B審批權(quán)限指引規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-09-2716:35:06類型規(guī)定級別公司[財務(wù)]b2b文檔號公司規(guī)定(10)001詳細信息：B2B審批權(quán)限指引業(yè)務(wù)審批權(quán)限上限管理人員層級采購/報銷/合同審批權(quán)限經(jīng)理M210,000資深經(jīng)理M350,000總監(jiān)M4200,000資深總監(jiān)M5500,000副總裁M61,000,000財務(wù)/IT(資深)副總裁資深副總裁M6/M72,000,000CEO20,000,000董事會>20,000,000財務(wù)審批權(quán)限上限財務(wù)人員層級資金/合同審批權(quán)限區(qū)域-財務(wù)主管/經(jīng)理M1/M250,000財務(wù)一級審批總部-AP/AR主管M1100,000總部-經(jīng)理M2200,000財務(wù)二級審批總部-資深經(jīng)理M3500,000財務(wù)總監(jiān)M45,000,000財務(wù)三級審批資深總監(jiān)M55,000,000副總裁M610,000,000CFO>5000000/財務(wù)四級審批>10000000(終審)附注：1.涉及獨立運營子公司管理層的審批權(quán)限，由子公司董事會參照上述指引制定；2.涉及公司獎項的審批，除經(jīng)業(yè)務(wù)和財務(wù)審批之外，還需提交HR員工關(guān)系總監(jiān)審批；3.涉及模板合同、零金額合同、框架合同的審批權(quán)限，遵循合同審批制度相關(guān)規(guī)定；4.涉及工資薪金發(fā)放的資金審批，不受上述財務(wù)審批權(quán)限限制；5.各審批人員的具體權(quán)限，由直接主管在上限范圍內(nèi)確定；6.海外審批權(quán)限折算匯率為：1USD=7.0RMB；1RMB=1HKD。摘要B2B_合同審批規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-03-1809:30:53類型規(guī)定級別公司[財務(wù)]文檔號公司規(guī)定(08)079詳細信息：B2B_合同審批制度.docx目的:為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)的國家法律，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。適用范圍:本制度適用于阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)有限公司（ALIBABA.COMLIMITED）及其下屬公司的所有合同簽署。解釋和修訂:本制度由法務(wù)部和財務(wù)部負責解釋、更新和維護。內(nèi)容:一、合同簽訂原則1.簽訂合同范圍l凡采購總預估金額在人民幣（或等值人民幣）5萬元以上的商品或者服務(wù)，除與已簽訂框架協(xié)議的供應商進行的交易外，都必須簽訂合同。l所有涉及擔保、抵押、質(zhì)押、資源互換、獨家資源使用、商標授權(quán)許可的業(yè)務(wù)安排，都必須簽訂合同。l本合同審批制度不適用于IT固定資產(chǎn)采購的訂單式合同審核和公章使用，不適用于已經(jīng)法務(wù)審核的制式收入合同。2.簽訂主體l如我方為商品或者服務(wù)提供方，合同的簽訂主體必須是我方營業(yè)執(zhí)照上能提供該項商品或者服務(wù)的法人公司。3.合同的基本要求l對方具有簽約資格；l內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定l雙方具有履約能力。l沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。l條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備。4.合同付款條款l采購合同在對方提供了商品和服務(wù)后才付款是付款的基本原則。如果需要預付款，預付款的比例一般不得超出合同總額的30%。l超出30%的，需要提供對方營業(yè)執(zhí)照影印本（或同等效力資信證明）交財務(wù)檢查預付款是否大于該公司注冊資本，如預付款大于該公司注冊資本，境內(nèi)公司不予簽訂合同，境外公司需要得到業(yè)務(wù)部門最高級別負責人（本制度所指“部門最高級別負責人”為直接匯報給CEO的人員）的批準。l如預付款為合同總額的100%，需要得到部門最高級別負責人或CEO書面審核批準。5.其他原則：l境外（香港及海外）合同，需注明稅負由何方承擔。l境內(nèi)合同，合同對方必須能提供正規(guī)的，符合稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票。如提供廣告服務(wù)，必須提供正規(guī)的廣告發(fā)票。l合同中注明的權(quán)力和義務(wù)對等。l對違約行為雙方的違約金應對等。l任何下屬公司或個人一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。二、合同執(zhí)行、公章管理、合同文本保管1.合同執(zhí)行：l業(yè)務(wù)部門應監(jiān)督合同履行進展，切實執(zhí)行。l合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人及時通知法務(wù)部。l法務(wù)部協(xié)同經(jīng)辦人對合同變更、解除的正式文件、函電作出處理，以書面形式答復。l合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應及時通知法務(wù)部，不得自行決定免罰。l合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，執(zhí)行。l合同糾紛協(xié)商不成，及時向公司高層領(lǐng)導匯報。合同事務(wù)主管保存，整理，收集完整的合同文件，資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。2.公章管理l除境外（香港及海外）業(yè)務(wù)合同由境外公司的董事或授權(quán)人簽署外,凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用公章方可生效。l公章由法務(wù)部保管，任何其他部門，人員不得借用，代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。l除經(jīng)法務(wù)章備案認可的合同專用章，可以在限定范圍與區(qū)域內(nèi)可以使用之外，其他各事項不得隨意使用合同專用章。3.公司授權(quán)人簽字只有經(jīng)過公司書面授權(quán)或者在合同中明確指定的人，方有權(quán)在合同或項目文件上簽字。未經(jīng)公司書面授權(quán)或明確指定，任何人不得以公司授權(quán)人/授權(quán)代表名義簽署任何文件。原則上所有對外合同上均取消授權(quán)人簽字一欄，以下情況除外：l境外（香港及海外）業(yè)務(wù)合同：由境外公司的董事，通常為國際法務(wù)部資深總監(jiān)、財務(wù)部資深總監(jiān)，或經(jīng)過董事會書面授權(quán)的人員（總監(jiān)及以上級別）簽署后方可生效。l《阿里巴巴服務(wù)合同》：用于阿里巴巴中國供應商銷售。合同正頁下方有授權(quán)人簽字一欄，該欄僅允許已得到公司授權(quán)的副總裁、分管該區(qū)域的大區(qū)總經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)、區(qū)域經(jīng)理簽字，簽字權(quán)限參見各自授權(quán)書。未經(jīng)授權(quán)，銷售人員不得在合同及其他文件上簽字。l技術(shù)外包合同：用于技術(shù)外包項目，如callcenter項目，Peoplesoft項目等。應項目需要，總合同中將指定項目負責人，該負責人將有權(quán)代表公司對項目進度、工作量變更、項目成果等事宜以簽字形式進行確認。l建筑裝修合同：用于公司辦公場地建設(shè)和裝修。應工程需要，總合同中將指定項目負責人，該負責人將有權(quán)代表公司對工程進度、工程量變更、工程驗收等事宜以簽字形式進行確認。l重大合作合同：如工商銀行、建設(shè)銀行等戰(zhàn)略合作協(xié)議，對方堅持我方必須有授權(quán)簽字人，則我方有權(quán)簽字人為法人代表或法人代表指定的授權(quán)人。4.合同文本保管l國內(nèi)合同正本為四份，雙方各執(zhí)兩份合同正本。我方兩份正本分別由法務(wù)部和財務(wù)部保管，合同經(jīng)手人保留復印本。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。境外業(yè)務(wù)的合同原件根據(jù)合同立約方的數(shù)量，一般為一式兩份或多份，我方的合同原件（一份）由法務(wù)部保管。l法務(wù)部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。l項目/工程文件：在執(zhí)行技術(shù)外包項目及建筑裝修項目過程中，項目負責人必須自行保管所有簽字文件，并在項目結(jié)束后十個工作日內(nèi)交至法務(wù)部保管。l建立針對合同臺賬的定期復核程序，由財務(wù)部和法務(wù)部定期進行交叉審閱，以確保合同保管的完整性和合同臺賬記錄的準確性。五、各部門職責1．簽訂合同的業(yè)務(wù)部門l收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。l檢查合同的基本要求都已經(jīng)滿足。l提請合同審核流程，在合同審核流程完畢后方能簽訂合同。l合同審核完畢后，交對方公司蓋章或?qū)Ψ焦臼跈?quán)人簽字（限香港及海外）。l對方蓋章（或簽字）后的合同，提交公章審批流程后，交法務(wù)蓋章或境外公司授權(quán)人簽字。交法務(wù)蓋章或境外公司授權(quán)人簽字的合同必須和法務(wù)和財務(wù)審核后的合同完全一致。l監(jiān)督合同履行進展，切實執(zhí)行。及時通報合同履行情況。l合同發(fā)生變更或者解除時，及時通知財務(wù)部和法務(wù)部，作停止付款等相應措施。l參與合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作2．法務(wù)部l審核合同的法律條款。l參與合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。l定期（至少每年一次）對合同簽署的被授權(quán)人員的授權(quán)情況進行審閱，檢查相關(guān)人員職責權(quán)限和崗位的變動情況，并及時根據(jù)審閱結(jié)果對授權(quán)情況進行調(diào)整。3．財務(wù)部l按照審核權(quán)限和合同類別分別由財務(wù)人員、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)直至CFO對合同進行審核。n審核合同簽訂的我方主體。n審核合同中付款條約，對預付款超出30%的合同，要求業(yè)務(wù)部門提供對方公司的營業(yè)執(zhí)照，并檢查我方預付款是否超出對方注冊資本；對預付款超出100%的合同，檢查是否有部門最高級別負責人或CEO審批，減少合同資金風險。n審核合同中的資源互換條款是否符合稅務(wù)要求。l按照合同規(guī)定需要付款時，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門檢查合同執(zhí)行情況，并要求對方提供和合同付款內(nèi)容一致的發(fā)票。l如合同發(fā)生變更或者解除時，應及時暫停付款。l對開始執(zhí)行，但沒有訂立合同而應當訂立合同的付款申請，不予付款。六、合同審批流程1.合同審核流程：l業(yè)務(wù)部門提交l財務(wù)審核l法務(wù)審核2.合同簽署流程：l業(yè)務(wù)部門提交l業(yè)務(wù)部門批準l法務(wù)審核l法務(wù)蓋章(國內(nèi)大陸及臺灣適用），董事或授權(quán)人簽署（香港及海外適用）特例審核人：如需超越本規(guī)定的相關(guān)原則和流程進行操作的，必須得到法務(wù)部和財務(wù)部部門負責人的共同審核批準或CEO的審核批準。本制度自公告發(fā)布之日起生效.Objectives:Thispolicyisformulatedinaccordancewiththerelevantstatelawsandregulationsandinlightoftheparticularsituationsofourcompany,withaviewtostrengtheningcontractmanagementandsafeguardingthelegitimaterightsandinterestsofthecompany.ScopeofApplication:ThispolicyisapplicabletothesigningofallthecontractsofALIBABA.COMLIMITEDanditsaffiliatedcompanies,branchesandoffices.InterpretationandRevisionTheauthoritytointerpret,updateandmaintainthepolicyresidesintheLegalDepartmentandFinanceDepartment.Content:I.PrinciplesforContractSigning1.ScopeofSigningContractlContractsmustbeconcludedforcommoditiesorservicewithtotalestimatedprocurementvalueexceedingRMB50,000(oranequivalentamountofRMB50,000)shallsigncontract,excepttransactionswithsupplierswithwhomframeworkagreementshavebeenconcludedalready.lContractsmustbeconcludedforbusinessesrelatingtoguaranty,mortgage,pledge,resourceexchange,exclusiveresourceutilization,andlicensingoftrademark.lThiscontractexaminationandapprovalpolicyisnotapplicabletotheexaminationandapprovalofordercontractanduseofcompanysealforITfixedassetprocurement,aswellasthestandardrevenuecontracts,whichhavebeenexaminedandapprovedbytheLegalDepartment.2.PartytoSignContractlWherewearethesupplierofcommodityorservice,partytosignthecontractshallbethelegalentitythatcanprovidethetargetcommodityorserviceasstipulatedonitsbusinesslicense.3.BasicRequirementsforContractlBothpartiesarequalifiedforcontractsigning;lThecontractisformulatedinaccordancewithrelevantlawsandregulations;lBothpartiesareofcontractualcapacity;lNoexcessofcorporatebusinessscopeandscopeofauthorization;lCompleteagreement,appropriatewordingandauthenticcontractsigning.4.PaymentTermlForprocurementcontract,thebasicprincipleforpaymentistopaymoneyonreceiptofthecommodityorservice.Whereprepaymentisrequired,therateofprepaymentshouldbenomorethan30%ofthetotalcontractvalue.lWheretheprepaymentexceeds30%ofthetotalcontractvalue,copyofbusinesslicense(orcreditcertificationofequalauthenticity)ofthesuppliershouldbedeliveredtotheFinanceDepartmenttocheckwhethertheprepaymentexceedsitsregisteredcapital.Wheretheprepaymentexceedsitsregisteredcapital;fordomesticcompany,thecontractshouldnotbeconcluded;foroffshorecompany,thecontractconclusionrequirestheapprovalfromthetop-levelofficerofthebusinessdepartment(“thetop-levelofficerofthebusinessdepartment”inthispolicyreferstoofficer,whoreportstoCEOdirectly).lWheretheprepaymentis100%ofthetotalcontractvalue,thecontractconclusionrequiresthewrittenapprovalfromthetop-levelofficerofthebusinessdepartmentorCEO.5.OtherPrinciples:lTaxpayershouldbestatedclearlyonoffshore(HongKongandoverseas)contracts.lFordomesticcontract,suppliershouldprovideformalinvoicesconsistentwiththestipulationsoftaxauthorities.Thesuppliershouldprovideformaladvertisementinvoicesforadvertisementservice.lThestipulationsonrightsandobligationsofthecontractingpartiesshouldbeequal.lThestipulationoncompensationforbreachofcontractofthecontractingpartiesshouldbeequal.lNoaffiliatedcompany,branch,officeorindividualshallprovideguaranteetootherunitorindividualwithoutauthorization.II．ImplementationofContract,ManagementofCompanySealandSafekeepingofContract1.ImplementationofContract:lBusinessdepartmentshouldsupervisetheimplementationofcontracttoensureitseffectiveenforcement.lPersoninchargeofthecontractmodificationorcancellationshouldnotifytheLegalDepartmentduly.lTheLegalDepartmentshouldcooperatewiththeattentiontodealwiththeofficialdocumentsandlettersconcerningthemodificationorcancellationofthecontract,andpreparewrittenreply.lEventofdefaultduringthecontractperformanceshouldbehandledinaccordancewitharticlesstipulatedinthecontract;personhandlingthecontractshouldnotifytheLegalDepartmentduly,unauthorizedwaiveofpunishmentisforbidden.lWrittenagreementshouldbeconcludeduponthenegotiationconcerningcontractdisputesormodificationassupplementaryoftheoriginalcontract.lWherethedisputecannotbesettledthroughconsultation,personinchargeshouldreportittothecompanymanagementduly.Thecontractaffairofficershallkeep,collate,collectthecompletecontractdocumentationandinformationandnotifythelawyer.Thelawyershallfileanapplicationforarbitrationtoanarbitrationcommissionorinstitutelegalproceedingsinapeople’scourt.2.ManagementofCompanySeallTheconclusion,modificationorcancellationofcontractsshouldbeeffectiveonlyuponthestampofcompanyseal,exceptoffshore(HongKongandoverseas)contracts,whicharesignedbythedirectorsofoffshorecompaniesoritsauthorizedrepresentative.lCompanysealshouldbekeptbytheLegalDepartment,whichshouldnotbelenttoanyotherdepartmentorperson,otherwise,thekeeperofthecompanysealshallberesponsibleforconsequencesincurredthereof;thekeepermustreporttothemanagementimmediatelythelossofthecompanyseal.lStampforContractapprovedbytheLegalDepartmentcouldonlybeusedinlimitedscope;unrestrictiveuseofStampforContractisforbidden.3.SignatureofAuthorizedPersonOnlypersonunderwrittenauthorizationorappointedinthecontractshallhavetherighttosignonthecontractorprojectdocuments.Withoutthewrittencompanyauthorizationorclearappointmentonthecontract,nooneshallbeallowedtosignanydocumentsinthenameofcompanyauthorizerorauthorizedrepresentative.Inprinciple,therewillbeno“SignatureofAuthorizer”onallexternalcontractsexceptthefollowingcases:lOffshore(HongKongandoverseas)businesscontracts:becomeeffectiveonlyuponthesignatureoftheboarddirectorsofoffshorecompany,generallytheSeniorDirectorofinternationalLegalDepartment,SeniorDirectorofFinanceDepartment,orpersonunderthewrittenauthorizationoftheboardofdirectors(Directororabove).lAlibabaServiceContract:forthesaleofAlibabaGoldSupplier.Thereis“SignatureofAuthority”onthedownsideofthetextpageofthecontract,whichcanonlybesignedbyVP,parentzoneGeneralManagerinchargeofthatdistrict,districtsuperintendentordistrictmanagerunderthecompanyauthorization;pleaserefertotherespectivepowerofattorneyforauthorityofsignatory.Salespersonshallnothavetherighttosigncontractoranyotherdocumentswithoutauthorization.lTechnicaloutsourcingcontract:fortechnicaloutsourcingproject,suchascallcenterprojectandPeoplesoftproject,etc.Asappropriate,projectdirectorshallbeappointedinthegeneralcontract,whichshallhavetherighttoconfirmprojectschedule,workloadmodification,resultsofprojectandotherissuesviasignatureonbehalfofthecompany.lConstructionanddecorationcontract:fortheconstructionanddecorationofofficepremises.Asappropriate,projectdirectorshallbeappointedinthegeneralcontract,whichshallhavetherighttoconfirmprojectschedule,workloadmodification,acceptanceofprojectandotherissuesviasignatureonbehalfofthecompany.lMajorcooperationcontract:suchasthestrategiccooperationagreementwithIndustrial&CommercialBankofChinaandChinaConstructionBank,etc,wherethecounterpartinsiststhatthecontractshouldbesignedbyaauthorizedpersonofourcompany,personwhichhastherighttosignsuchcontractshouldbethelegalrepresentativeorauthorizedpersonappointedbythelegalrepresentative.4.TheSafekeepingofContractlThedomesticcontractshouldbeinfour(4)originals,twoforeachparty.ThetwooriginalsofourcompanyshouldbekeptbyLegalDepartmentandFinanceDepartmentrespectively,whilepersonwhoattendstoamatterkeepsacopyofthecontract.Correspondenceduringthecontractperformanceshouldbekeptwiththecontractoriginal.Thenumberofcontractoriginalsforoverseasbusinessshouldbeinaccordancewiththenumberofpartiesconcerned,generallyintwo(2)ormore;the(one)originalofourcompanyshouldbekeptbytheLegalDepartment.lEffectivecontractsshouldbesorted,collated,filedandputonarchivespromptlyandcarefullybytheLegalDepartment.Onlyprivilegedpersonhasaccesstothefiledcontracts.lProject/constructiondocuments:projectdirectorshouldkeepallthesigneddocumentsinownpossessionduringtheimplementationoftechnicaloutsourcingprojectandconstruction&decorationproject,anddeliverallthesaiddocumentstotheLegalDepartmentwithin10daysuponthecompletionoftheproject.lEstablisharegularreviewprocedureforrecordofcontract;therecordofcontractshouldbereviewedbytheLegalDepartmentandFinanceDepartmentregularlyandcrosswisetoensurethecompletenessofcontractsandaccuracyofrecord.V．ResponsibilitiesofEachDepartment1.BusinessDepartmentinchargeofContractSigninglCollectandcollateallmaterialsfordraftingcontract,includingtheassetsandoperatingstatusofthecounterpart.lEnsureallthebasicrequirementsofcontracthavebeenfulfilled.lSubmitforapproval;contractcanbeconcludedonlyuponthecompletionofthewholecontractexaminationflow.lDeliverthecontracttothecounterpartforcompanysealaffixorsignaturebyitsauthorizedperson(onlyforcontractsconcludedwithHongKongandoverseascompanies)uponthecompletionofcontractexamination.lContractswiththecompanyseal(orsignature)ofthecounterpartshouldthenbestampedbytheLegalDepartmentorsignedbytheauthorizedpersonofoverseascompany.ThecontractstampedbytheLegalDepartmentorsignedbytheauthorizedpersonofoverseascompanyshouldbeexactlythesameasthatexaminedbytheLegalDepartmentandFinanceDepartment.lSupervisetheperformanceofcontractandimplementthecontracteffectively.Reportthestatusofcontractperformanceduly.lNotifytheFinanceDepartmentandLegalDepartmentdulyincaseofcontractmodificationorcancellationtoadoptcorrespondingmeasuressuchaspaymenttermination,etc.lParticipateinthenegotiationandintermediationforthesettlementofcontractdisputes,prepareforarbitrationandlawsuit,andprovideback-upservices.2.LegalDepartmentlReviewcontractclause.lParticipateinthenegotiationandintermediationforthesettlementofcontractdisputes,prepareforarbitrationandlawsuit,andprovideback-upservices.lReviewthelistofauthorizedpersontosigncontractsregularly(atleastonceayear),checkthechangeofduty&authorityandpositionofrelatedpersonnel,andmakepromptadjustmenttotheauthorizationinlightofthereviewresults.3.FinanceDepartmentlContractsshouldbeexaminedbyaccountant,financialmanager,financialdirectororCFOrespectivelyaccordingtotheirduty&authorityandthecategoriesofcontract.nCheckthepartysigningthecontract.nCheckthepaymentmethodsinthecontract;wheretheprepaymentexceeds30%ofthetotalcontractvalue,thebusinessdepartmentshouldprovidethebusinesslicenseofthecounterparttocheckwhethertheprepaymenthasexceededtheregisteredcapitalofthecounterpart;wheretheprepaymentexceeds30%ofthetotalcontractvalue,thefinancedepartmentshouldcheckwhetherthecontracthasbeenapprovedbythetop-levelofficerofthebusinessdepartmentorCEOtomitigatecapitalrisk.nCheckwhethertheresourceexchangearticlesinthecontractareconsistentwiththestipulationsoftaxauthorities.lMakethepaymentinaccordancewithcontractprovisions,supervisethebusinessdepartmenttoperformthecontract,andrequestthecounterparttoprovideinvoicesconsistentwithstipulationsoftaxauthorities.lIncaseofcontractmodificationorcancellation,paymentshouldbeterminatedpromptly.lRefusethepaymentapplicationfortransaction,whichshouldconcludecontractbutwithoutcontract.VI.ContractExaminationFlow1.ContractExaminationFlowlSubmittedbythebusinessdepartmentlExaminedbytheFinanceDepartmentlExaminedbytheLegalDepartment2.ContractSigningFlowlSubmittedbythebusinessdepartmentlApprovedbythebusinessdepartmentlExaminedbytheLegalDepartmentlStampedbytheLegalDepartment(applicabletocontractwithmainlandandTaiwancompanies),signedbydirectororauthorizedperson(applicabletocontractwithHongKongandoverseascompanies)Examinerofspecialcases:wherecontractneedstobeconcludedbeyondtherelevantprinciplesandflowsofthispolicy,itshouldbeco-examined&approvedbytheofficersofLegalDepartmentandFinanceDepartmentorexamined&approvedbyCEO.Thispolicyshallbecomeeffectivefromthedateofpublication.B2B_ContractExaminationandApprovalPolicy(e).docB2B_內(nèi)部推薦規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-03-1619:00:11類型規(guī)定級別公司[選擇子類]b2b文檔號公司規(guī)定(08)083詳細信息：1.目的鼓勵員工發(fā)掘人才，進行內(nèi)部獵頭工作，為人才的引進開拓渠道。2.適用范圍適用于阿里巴巴集團所有公司員工。3.獎勵（1）推薦獎·所有人力資源部在公司內(nèi)網(wǎng)公布的空缺職位，員工在告知被推薦人相關(guān)機會并征得其同意后按照內(nèi)部推薦流程推薦至人力資源部；被推薦人有重復時，以第一個推薦人為準。·被推薦人被公司錄用并入職滿三個月后，推薦人將獲得推薦獎金和相應積分，積分以年度為單位刷新。推薦獎金及積分按以下標準：（2）年度伯樂大獎每年度成功推薦人才最多、最好的員工設(shè)立年度伯樂大獎，獲得神秘大獎，并在公司內(nèi)網(wǎng)、阿里人雜志等上公布。4.特殊約定（1）人力資源部所有員工不適用于本政策；（2）員工在參與內(nèi)部推薦時應避免影響其本職工作；（3）如被推薦人的求職意向發(fā)生改變，推薦人應及時通知相關(guān)負責招聘的HR；（4）推薦應屆畢業(yè)生不享受獎金和積分（推薦博士除外）。應屆畢業(yè)生指當年12月31日前畢業(yè)并入職的；（5）被推薦人錄用為推薦人直接或間接下屬時，推薦人不享受獎金和積分；（6）推薦直系親屬或夫妻關(guān)系時，推薦人不享受獎金和積分；（7）公司M4/P9級別及以上人員不享受獎金和積分，但頒發(fā)紀念品；（8）員工在正式報到前推薦的候選人如被錄用，在該被推薦人入職滿三個月后，經(jīng)人力資源總監(jiān)審批后可給予獎金和積分；（9）推薦獎金通過工資發(fā)放，由公司代扣代繳個人所得稅；（10）獎金和紀念品由招聘部從招聘費用中支出，并需經(jīng)過人力資源部總監(jiān)審批。5.內(nèi)部推薦流程6.特殊情況本條例以外的所有特殊情況必須經(jīng)公司人力資源部總監(jiān)或招聘負責人批準。摘要B2B_阿里巴巴B2B專利獎勵辦法規(guī)定V1發(fā)布時間：2009-12-0409:40:21類型規(guī)定級別公司[人事]b2b文檔號公司規(guī)定(09)005詳細信息：阿里巴巴B2B專利獎勵辦法第一條總則為激勵員工在技術(shù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域努力創(chuàng)新，并積累知識產(chǎn)權(quán)以切實保護創(chuàng)新成果，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于阿里巴巴（中國）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即阿里巴巴B2B，以下簡稱公司）全體員工。第三條獎勵對象本辦法只針對以公司名義向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交的專利申請進行獎勵。第四條獎勵細則1.專利申請獎金員工（發(fā)明人）提交的發(fā)明經(jīng)上級主管及集團法務(wù)部批準，作為發(fā)明專利向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交并收到受理確認通知書后，公司即向發(fā)明人頒發(fā)專利申請獎金。專利申請按技術(shù)含量及業(yè)務(wù)重要性分為A、B兩級，A級申請每件5000元、B級申請每件2000元。專利申請分級由專利委員會每季度評審一次。實用新型、外觀設(shè)計的發(fā)明人提交專利申請并收到受理確認通知書后，公司即向發(fā)明人頒發(fā)申請獎金1000元。專利申請涉及到多個發(fā)明人的，獎金由發(fā)明人自行確定分配方案。對于第一發(fā)明人的直接主管，在發(fā)明專利申請?zhí)峤徊⒋_認受理后獎勵600元，實用新型及外觀設(shè)計專利申請?zhí)峤徊⒋_認受理后獎勵300元。2.專利授權(quán)獎金發(fā)明專利授權(quán)后對發(fā)明人獎勵20000元。實用新型及外觀設(shè)計專利授權(quán)后對發(fā)明人獎勵5000元。涉及到多個發(fā)明人的，獎金由發(fā)明人自行確定分配方案。3.專利墻公司設(shè)立專利墻，對申請專利的發(fā)明人予以公告表彰。4.國外送審專利特別獎金由專利委員會定期從發(fā)明專利申請中甄選向國外送審的專利，若國外送審獲得授權(quán)可獎勵與國內(nèi)授權(quán)等額獎金，發(fā)明專利授權(quán)獎勵20000元，實用新型及外觀專利授權(quán)獎勵5000元。（國外多國送審獲授權(quán)不累計，但與國內(nèi)可累計）5.最佳發(fā)明獎年終由專利委員會在本年度提交的專利申請中評選出一個最佳發(fā)明，對發(fā)明人獎勵5000元。涉及到多個發(fā)明人的，獎金由發(fā)明人自行確定分配方案。第五條專利委員會的構(gòu)成及評審標準1.公司專利委員會由資深專業(yè)人員及專利律師組成，專利委員會負責對每件發(fā)明專利申請評審級別，并評選出年度最佳發(fā)明獎。成員包括：尚青松、馮亮、劉加偉、李江華、錢霄、章顯州、余金波、梁劍釗、郭寧、葉軍、范國棟、王亞玲、吳鵬松。2.專利委員會在對專利申請評級時，應充分考慮以下幾點：l屬于核心技術(shù)還是邊緣技術(shù)l在業(yè)務(wù)上是否有重大價值l與現(xiàn)有技術(shù)相比是否有較大的創(chuàng)新l是否有可能成為將來業(yè)界發(fā)展的方向l是否屬于競爭對手發(fā)展路徑上的重要或者必需技術(shù)第六條異議的提出對專利申請的分級、最佳發(fā)明獎的評選或其他有異議，可以書面向?qū)＠瘑T會提出。專利委員會負責調(diào)查，調(diào)查的結(jié)果即為最終結(jié)果。第七條實施本辦法自2009年1月1日起正式實施，即2009年1月1日后向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交的專利申請均適用本辦法。第八條特別獎勵對于給公司帶來實際重大價值（包括防御和競爭等）的專利，專利委員會可申請?zhí)貏e獎勵，特別獎勵不受上述金額限制，但專利特別獎勵的受益人須為在職員工。第九條本辦法的解釋本辦法由專利委員會負責解釋。摘要B2B_備用鑰匙管理規(guī)定規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-03-0113:13:32類型規(guī)定級別公司[選擇子類]b2b文檔號公司規(guī)定(08)063詳細信息：備用鑰匙管理規(guī)定1．適用范圍本節(jié)適用于B2B濱江園區(qū)所有備用鑰匙管理。2．定義規(guī)范備用鑰匙管理，所有鑰匙能得到妥善保管和正常使用。3．流程3.1.各單間辦公室：由行政經(jīng)理確認單間使用，并將名單交安全主管做鑰匙領(lǐng)用通知。如遇單間辦公室調(diào)整，新舊鑰匙由行政安全統(tǒng)一回收及更新信息。3.2項目室、設(shè)備間、倉庫：由申請人郵件申請至行政經(jīng)理，抄送給安全主管備案,由安全助理予以發(fā)放并辦理借用手續(xù)3.3保潔：保潔因工作需要借用單間鑰匙，由保潔主管統(tǒng)一提交申請，郵件給行政經(jīng)理同時抄送安全主管，經(jīng)確認后辦理鑰匙借用手續(xù)。3.4備用鑰匙遺失及補領(lǐng)：3.4.1遺失人郵件給行政安全主管，說明備用鑰匙遺失情況。行政安全主管評估該房間的重要性，決定是否更換鎖芯。如需更換鎖芯，則遺失人需內(nèi)網(wǎng)提交維修申請，經(jīng)工程部更換鎖芯后，重走借用流程。3.4.2如不需更換鎖芯，則重新再借用一把鑰匙即可。3.4.3所產(chǎn)生的相關(guān)費用由遺失人承擔。3.5備用鑰匙歸還：3.5.1員工離職、調(diào)動或其他因素，因自覺歸還所借用鑰匙，并至行政安全注銷借用記錄。3.5.2各部門辦公室、項目室、設(shè)備間的使用結(jié)束后，應自覺歸還所借用鑰匙，并至行政安全注銷借用記錄。特定政策所有單間辦公室因使用性質(zhì)及人員調(diào)整變動后由行政安全負責鑰匙回收和發(fā)放。摘要備用鑰匙管理規(guī)定1．適用范圍本節(jié)適用于B2B濱江園區(qū)所有備用鑰匙管理。2．定義規(guī)范備用鑰匙管理，所有鑰匙能得到妥善保管和正常使用。3．流程3.1.各單間辦公室：由行政經(jīng)理確認單間使用，并將名單交安全主管做鑰匙領(lǐng)用通知。如遇單間辦公室調(diào)整，新舊鑰匙由行政安全統(tǒng)一回收及更新信息。3.2項目室、設(shè)備間、倉庫：由申請人郵件申請至行政經(jīng)理，抄送給安全主管備案,由安全助理予以發(fā)放并辦理借用手續(xù)3.3保潔：保潔因工作需要借用單間鑰匙，由保潔主管統(tǒng)一提交申請，郵件給行政經(jīng)理同時抄送安全主管，經(jīng)確認后辦理鑰匙借用手續(xù)。3.4備用鑰匙遺失及補領(lǐng)：3.4.1遺失人郵件給行政安全主管，說明備用鑰匙遺失情況。行政安全主管評估該房間的重要性，決定是否更換鎖芯。如需更換鎖芯，則遺失人需內(nèi)網(wǎng)提交維修申請，經(jīng)工程部更換鎖芯后，重走借用流程。3.4.2如不需更換鎖芯，則重新再借用一把鑰匙即可。3.4.3所產(chǎn)生的相關(guān)費用由遺失人承擔。3.5備用鑰匙歸還：3.5.1員工離職、調(diào)動或其他因素，因自覺歸還所借用鑰匙，并至行政安全注銷借用記錄。3.5.2各部門辦公室、項目室、設(shè)備間的使用結(jié)束后，應自覺歸還所借用鑰匙，并至行政安全注銷借用記錄。特定政策所有單間辦公室因使用性質(zhì)及人員調(diào)整變動后由行政安全負責鑰匙回收和發(fā)放。B2B_工作用餐管理規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-02-2316:08:18類型規(guī)定級別公司[行政]文檔號公司規(guī)定(08)066詳細信息：工作用餐管理規(guī)定1.適用范圍本節(jié)適用于B2B杭州總部工作餐管理。2.定義規(guī)范員工入職、調(diào)動、離職、及遺失補辦時的餐卡處理、餐券的制作、領(lǐng)用管理、用餐問題反饋信箱管理以及物業(yè)配套工作餐供應商的管理、費用結(jié)算等與用餐相關(guān)的工作。3.流程3.1餐卡管理：3.1.1入職餐卡制作及發(fā)放：行政專員收到HR人事外包團隊提前三個工作日的報到郵件后，將正式入職員工名單、工號、充值金額整理成《新員工充值明細表》，提請物業(yè)配套工作餐供應商辦卡充值。新員工餐卡在新人報到前一個工作日制作完成。3.1.2餐卡遺失補辦:創(chuàng)業(yè)餐廳：由員工自行至創(chuàng)業(yè)六樓前臺領(lǐng)取并填寫《餐卡遺失補辦單》，憑補辦單到二樓餐廳進行補辦并交納工本費；時代餐廳：由員工第一時間告知行政專員，由行政專員通知餐廳將遺失的餐卡凍結(jié)后掛失。餐廳在一周內(nèi)將新卡辦妥交行政專員通知員工領(lǐng)取，工本費將從卡中直接扣除。如卡內(nèi)余額不足交納工本費，則餐廳在新卡辦妥后通知員工至餐廳領(lǐng)取，并現(xiàn)金交納工本費。補辦后，老卡上的信息將自動轉(zhuǎn)到新卡，老卡作廢。3.1.3員工離職時的餐卡處理:員工在辦理離職手續(xù)時須向行政專員交回餐卡，行政專員負責同步刪除《月度充值明細表》中的個人信息。3.1.4員工調(diào)動時的餐卡處理：本辦公樓內(nèi)調(diào)動：餐卡無須重新處理?？甾k公樓調(diào)動：員工須在離開原辦公樓前向行政專員交回餐卡，行政專員負責同步刪除《月度充值明細表》中的個人信息。3.2餐券管理：3.2.1使用對象:中餐券為臨時來杭工作的區(qū)域員工，外來客戶，實習生，兼職員工。晚餐券為有延時工作、培訓和會議需要的員工。3.2.2制作：由行政專員根據(jù)庫存量內(nèi)網(wǎng)阿里巴巴采購系統(tǒng)提交餐券制作需求。3.2.3領(lǐng)用：由需求方在內(nèi)網(wǎng)Admin系統(tǒng)中提交餐券領(lǐng)用，詳細說明領(lǐng)用原因及領(lǐng)用人姓名，經(jīng)直接主管的上級主管審批后，由行政專員通知領(lǐng)取。3.3用餐問題反饋信箱管理：行政專員收到問題反饋郵件后于一個工作日內(nèi)向問題提出方表明受理，并同步將問題以書面形式反饋給供應商；于二個工作日內(nèi)將問題解決方案以書面形式反饋給需求方及其直接主管；于三個工作日內(nèi)確認供應商改進措施實施情況，并做書面記錄。4.特定政策4.1公司提供的中餐及晚餐餐補標準均為8元，具體形式視物業(yè)配套情況而定。4.2餐卡余額能否兌換、何時兌換，視物業(yè)配套工作餐供應商而定。4.3行政專員負責為報到當天未能完成餐卡制作或臨時緊急入職的新員工準備好報到當天的餐券一張。摘要B2B_復印機使用規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-02-2316:07:51類型規(guī)定級別公司[行政]文檔號公司規(guī)定(08)064詳細信息：復印機使用規(guī)定1.適用范圍本節(jié)適用于B2B杭州辦公區(qū)域的所有復印機的使用管理。2.定義規(guī)范復印機的使用，確保復印機的正常運作和降低復印成本，特制定該使用制度。3.日常復印規(guī)范3.1復印機是用于復印與工作相關(guān)的文檔資料的，少量的私人資料如需要復印，請按A4紙0.5元/張，A3紙1.0元/張，自覺投幣到儲紙箱上的儲蓄罐,謝絕大量復印私人資料。3.2復印機正常使用時間為周一至周五上午8:00—晚上9:00，停機保養(yǎng)時間為晚上9:00至次日上午8:30。由公司安全助理統(tǒng)一開關(guān)機。在停機保養(yǎng)內(nèi)如需復印，由值班安全助理負責開關(guān)機。3.3節(jié)儉和保密：對于能正反面復印的材料，請正反面復印；對復印作廢的紙張，涉及保密的材料請自行銷毀。3.4日常復印原則上由員工自行復印，凡復印數(shù)量總計達100張以上，一律實行外包復印。需外包復印部門統(tǒng)一至內(nèi)網(wǎng)Admin服務(wù)系統(tǒng)中的外包復印模塊中提交需求，由行政專員安排供應商進行復印。3.5如復印機發(fā)生卡紙或零件故障等情況，請及時通知行政人員。3.6復印所使用的紙張由行政部統(tǒng)一采購，放置在復印機旁的儲紙箱內(nèi)。如遇缺紙情況，請及時通知行政人員。3.7如因違規(guī)大量復印導致復印機零部件受損，行政部將根據(jù)受損程度要求責任人作出相應賠償。4.大批量復印外包規(guī)范4.1為提高工作效率，降低復印成本，凡復印數(shù)量總計達100張以上，一律實行外包復印。4.2凡需外包復制的資料，請需求部門提前一天準備好原稿，并在內(nèi)網(wǎng)Admin服務(wù)系統(tǒng)中的外包復印模塊填寫外包復印申請表，由行政專員通知供應商取件；為保證復印質(zhì)量，請確保原稿平整、清晰；4.3外包資料復印好后，由行政專員通知復印人驗收并領(lǐng)取資料。4.4外包復印費用每月由行政部統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算根據(jù)網(wǎng)上申請單主管的審批情況核算到各部門。4.5公司鼓勵各部門對需反復復印的材料進行歸類，對于版面、內(nèi)容變化不大的材料進行批量印刷。摘要B2B_工牌檢查規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-02-2316:06:57類型規(guī)定級別公司[行政]文檔號公司規(guī)定(08)065詳細信息：工牌檢查規(guī)定1.適用范圍本節(jié)適用于B2B杭州總部辦公區(qū)域內(nèi)，安全助理對員工工牌佩帶情況的檢查。2.定義根據(jù)《員工手冊》二十三章《日常管理規(guī)范》的要求，規(guī)范安全助理對員工每日佩帶工牌情況的檢查。3.流程3.1工牌佩帶要求：3.1.1所有員工進入公司必須佩戴工牌。3.1.2工牌的總類分為：員工工牌、外來工作證、歡迎新同事、臨時工牌；除安全助理的工牌由于工作原因用橫掛式工牌套夾在左胸口處，其它工牌均佩戴在前胸部位。3.2工牌檢查管理：3.2.1安全助理在上班高峰時間段（上午8:30—9:15），于各樓層門禁處督促員工自覺佩帶工牌并刷卡進入。對于忘帶工牌的員工需提醒其到前臺領(lǐng)用臨時工牌，臨時工牌需在每天下班前到前臺登記歸還。3.2.2安全助理在9:15分后，即可對公司員工佩帶工牌情況進行全面的檢查，發(fā)現(xiàn)未佩帶工牌員工時，以不影響其工作為前提，做口頭禮貌提醒。遇到員工接聽電話時，可稍后提醒。一次提醒仍未及時佩帶的，可返回查看。對于經(jīng)一次提醒不聽、且態(tài)度惡劣、不配合檢查的員工，安全助理需避免和員工發(fā)生磨擦，登記下員工的姓名及工號，上報領(lǐng)班協(xié)調(diào)處理。3.2.3上午10點和下午14點雙巡查時間段的檢查工牌情況，需要以書面記錄的形式體現(xiàn)。3.2.4所有安全助理在公司二道門禁內(nèi)的任何區(qū)域，發(fā)現(xiàn)有未佩帶工牌的員工或者外來人員都要上前了解情況，并跟進處理。4.特定政策4.1公司VP及VP以上管理人員在辦公區(qū)域工牌的佩戴提醒，由當班領(lǐng)班根據(jù)實際情況進行禮貌提醒。4.2中午休息時間，安全助理可視實際情況對員工佩帶工牌情況進行檢查和提醒佩帶。摘要B2B_機票預定管理規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-02-2316:06:34類型規(guī)定級別公司[行政]文檔號公司規(guī)定(08)069詳細信息：機票預定管理規(guī)定1.適用范圍本節(jié)適用于B2B杭州總部因公機票預定管理。2.定義規(guī)范因公出差機票預定需求處理和票款結(jié)算。3.流程3.1申請3.1.1本人預定：申請人在內(nèi)網(wǎng)首頁Admin系統(tǒng)－預定中心－票務(wù)預定中提交，經(jīng)有權(quán)限主管逐級審批后，由負責票務(wù)預定的前臺（以下簡稱前臺）接手處理。3.1.2代他人預定：申請人在內(nèi)網(wǎng)首頁Admin服務(wù)系統(tǒng)－預定中心－票務(wù)預定中提交，線下經(jīng)有權(quán)限主管逐級審批后，由前臺接手處理。按財務(wù)規(guī)定，不得為上級主管代定。3.2改簽及退票：出票后需改簽或退票，由申請人以郵件形式將退改簽產(chǎn)生費用報有權(quán)限主管確認后方可辦理。4.特定政策4.1緊急情況，可線下或電話取得有權(quán)限主管審批，后補提交相應流程。4.2公司VP及以上高管可由秘書代訂機票，無須內(nèi)網(wǎng)提交，月底結(jié)算由前臺負責將對帳單交秘書簽字確認。4.3大型活動的票務(wù)支持按活動手冊相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。摘要B2B_門禁管理規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-02-2316:06:03類型規(guī)定級別公司[行政]文檔號公司規(guī)定(08)072詳細信息：門禁管理規(guī)定1.適用范圍本節(jié)適用于B2B杭州總部辦公區(qū)域所有門禁的管理。2.定義規(guī)范辦公區(qū)域內(nèi)所有門禁的管理，提高公司所有人員的通行合理性。3．流程3.1門禁設(shè)置：3.1.1創(chuàng)業(yè)門禁設(shè)置：創(chuàng)業(yè)6F西門禁及6樓二道門禁為公司主通道，全天24小時開放。創(chuàng)業(yè)7F、8F、9F西門禁、10F東門禁開放時間為周一至周五8：00—20：00。晚上20：00以后，創(chuàng)業(yè)6F—10F公司員工進出公司必須通過內(nèi)部樓梯，從6F西門禁進出。創(chuàng)業(yè)6F、7F、8F、9F東門禁、10F西門禁為特殊門禁，僅對有特殊權(quán)限員工開放。3.1.2時代門禁設(shè)置：時代17F、18F、20F、21F四層北門禁為24小時開放門禁，四層的東面貨梯處門禁為特殊門禁。時代主4樓北門禁、裙5樓北門禁為24小時開放，裙4樓北門禁開放時間為8:00－20:00。裙4、裙5貨梯門禁為特殊門禁。3.1.3創(chuàng)業(yè)6樓、時代20樓及主4樓為主接待樓層，門禁24小時開放。3.2門禁權(quán)限：3.2.1普通門禁權(quán)限：所有員工都擁有的門禁權(quán)限，僅可開啟開放時間內(nèi)的普通門禁。3.2.2特殊門禁權(quán)限：需要向安全部經(jīng)理進行郵件申請，并獲得同意后方可擁有的門禁權(quán)限，才可以開啟特殊門禁。4．特定政策4.1VP以上人員自動開放特殊門禁權(quán)限。4.2有特殊門禁權(quán)限的員工如違反《門禁管理規(guī)定》，行政部將取消其特殊門禁權(quán)限。摘要B2B_辦公環(huán)境管理規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-02-2316:05:30類型規(guī)定級別公司[行政]文檔號公司規(guī)定(08)062詳細信息：辦公環(huán)境管理規(guī)定1.適用范圍本節(jié)適用于B2B杭州總部辦公區(qū)域內(nèi)宣傳物的布置管理。2.定義規(guī)范公司辦公環(huán)境內(nèi)整體布置，以保持公司整潔良好的工作環(huán)境，充分利用公共區(qū)域資源。3.流程3.1申請由需求部門申請人將責任人、主題內(nèi)容、張貼位置、有效日期以郵件形式提交負責內(nèi)務(wù)行政專員備案。由行政專員初審后，轉(zhuǎn)行政經(jīng)理終審。并及時將海報的明細表格在\\Nas上做更新。3.1.1內(nèi)容針對部門內(nèi)部發(fā)布的張貼區(qū)域只限部門開放辦公區(qū)域內(nèi)部。3.1.2如果涉及跟其他部門的區(qū)域交界，由需求部門自行協(xié)調(diào)。3.1.3張貼區(qū)域按工程組發(fā)布的《公司宣傳物品張貼規(guī)定》執(zhí)行，布置按《宣傳物分類布置規(guī)范》執(zhí)行。3.2布置：KT板及其他材質(zhì)張貼由申請人在內(nèi)網(wǎng)Admin系統(tǒng)--維修需求中提交工程組接手或由供應商按照《公司宣傳物品張貼規(guī)定》完成布置。海報及寫真的張貼由申請人直接提交給行政專員完成布置。3.3違規(guī)處理：如需求部門未提交報備已進行布置的，行政專員在走樓層時發(fā)現(xiàn)后一般不予拆除，但需郵件通知需求部門已發(fā)生的違規(guī)情況并告知其正確操作方法。如布置引致墻面損壞的，由當事人或該需求部門承擔為修補墻面等支付的成本費用。3.4到期處理：3.4.1宣傳物上有明確日期標識的，行政專員將于到期后一周內(nèi)安排人員拆除，不再另行通知。3.4.2宣傳物上無明確日期標識的，行政專員根據(jù)張貼的內(nèi)容估計時效性，主動聯(lián)系需求部門，協(xié)商處理。3.4.3若需求部門對已到期的宣傳物有特別保留需求的，需提前郵件通知行政專員，并確認所延期限，做重新備案。附：公司宣傳物品張貼規(guī)定為保持公司整潔良好的工作環(huán)境，充分使用公共區(qū)域的資源，規(guī)范整體布置，特制定環(huán)境布置注意事項如下：1.布置流程1.1將海報等宣傳品的負責人、主題內(nèi)容、張貼位置、有效日期以郵件形式發(fā)至行政部負責內(nèi)務(wù)的行政專員處報備。1.2提交采購制作或自行設(shè)計制作1.3布置張貼或安裝2.布置分類2.1宣傳物為寫真，請使用透明膠進行粘貼；如宣傳物為KT板型，請讓制作供應商幫忙用釘子安裝；以上宣傳物盡量避免與墻面、單間辦公室和會議室門及各處通道門進行大面積粘貼，并且不得使用大面積背膠和泡沫膠，以免造成污染。2.2宣傳物為掛靠型，即需使用螺釘?shù)裙ぞ邔⑿麄魑飹炜坑趬γ?。如需協(xié)助，可要求制作供應商幫忙，或在Admin服務(wù)系統(tǒng)的維修模塊中提交，我們將有專人與您聯(lián)系并進行服務(wù)。2.3宣傳物為懸掛型，即需要使用繩子等物品將宣傳物懸掛于樓層頂梁。從安全角度考慮，請在Admin服務(wù)系統(tǒng)的維修模塊中提交，我們將有專人與您聯(lián)系并進行服務(wù)。3提醒：3.1以上各注意事項希望大家能積極配合！如有違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，當事人需承擔修補墻面等費用。3.2因活動宣傳的布置及有明確日期標識的張貼，行政部將于到期一周安排人員拆除，不再另行通知。3.3若各部門有特別保留的需求，請?zhí)崆半娫捦ㄖ撠焹?nèi)務(wù)的行政專員。摘要B2B_活動區(qū)管理規(guī)定V1發(fā)布時間：2010-02-2316:04:33類型規(guī)定級別公司[行政]文檔號公司規(guī)定(08)068詳細信息：活動區(qū)管理規(guī)定1.適用范圍本節(jié)適用于B2B杭州總部辦公區(qū)域活動區(qū)的管理。2.定義規(guī)范活動區(qū)的日常管理，充分發(fā)揮活動區(qū)的作用，為員工創(chuàng)造良好的活動環(huán)境。3.流程3.1活動區(qū)的設(shè)立：在辦公區(qū)域新開或調(diào)整時，由行政資深經(jīng)理會同工程組完成活動區(qū)設(shè)立規(guī)劃，并施工實施。3.2活動區(qū)配置：每個活動區(qū)標配一套乒乓球桌及乒乓球網(wǎng)；負責活動區(qū)管理的行政專