農(nóng)機(jī)檔案管理論文

精品文檔-下載后可編輯農(nóng)機(jī)檔案管理論文一、注意農(nóng)機(jī)檔案的保存條件，嘗試建立電子檔案

農(nóng)機(jī)檔案材質(zhì)上建議要選擇質(zhì)量好的材質(zhì)，因?yàn)橘|(zhì)量好的檔案材質(zhì)，本身耐貯存。另外存放農(nóng)機(jī)檔案的空間中影響農(nóng)機(jī)檔案耐久性的各種自然總體主要有溫度、濕度、光線等。檔案制成材料的質(zhì)量優(yōu)劣固定之后，環(huán)境因素的影響對(duì)檔案“壽命”的長短將起決定性的作用。對(duì)于溫度來講，不少國家檔案部門把溫度控制在20℃左右，上限不超過25℃，下限到15℃左右，不低于8℃。對(duì)于照片、影片、錄音、錄像等膠片、膠帶檔案的保護(hù)，則要求低溫，一般在10℃以下。

溫度過高或者過低對(duì)于檔案的貯存都沒有好處；對(duì)于濕度，不少國家的檔案部門把相對(duì)濕度規(guī)定在50％左右，上限不超過65％，下限不低于40％。過高的濕度在一定條件下會(huì)加速紙張中纖維素的水解和降解，耐水性差的字跡會(huì)發(fā)生洇化、退色；對(duì)于光線，自然光線和人工光線對(duì)檔案都有破壞作用，光波愈短，破壞性愈大。光會(huì)使檔案載體材料變黃發(fā)脆、老化變質(zhì)，降低強(qiáng)度，也會(huì)使字跡、音像退變，信息喪失。所以農(nóng)機(jī)檔案管理過程中建議避光保存。另外現(xiàn)在大部門的檔案管理部門都在向電子檔案管理傾斜，這也是檔案管理的大趨勢(shì)，既節(jié)省空間，又耐保存，同時(shí)查閱起來也方便，節(jié)省了人力物力，所以農(nóng)機(jī)檔案的管理也要及時(shí)向這方面傾斜。當(dāng)然基層農(nóng)機(jī)檔案管理部門向電子檔案整理和管理傾斜還需要一段時(shí)間，但是要有這個(gè)意識(shí)。

二、強(qiáng)化責(zé)任，注重農(nóng)機(jī)檔案管理

各農(nóng)機(jī)檔案管理部門要注重抓好檔案工作，把檔案管理作為各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵來抓，明確專人具體負(fù)責(zé)，同時(shí)定期組織會(huì)議，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案工作人員的積極性。農(nóng)機(jī)檔案要適時(shí)清理，分類歸檔。平時(shí)注重加強(qiáng)檔案資料整理收集，要求全體工作人員在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，從個(gè)人經(jīng)手辦理的工作、股室業(yè)務(wù)中收集清理資料，要按照歸檔制度要求適時(shí)對(duì)各類文件、機(jī)構(gòu)編制資料進(jìn)行分類歸檔，并分別建立臺(tái)賬，編排分類目錄號(hào)，編寫相應(yīng)的檔案分目錄，切實(shí)做好檔案管理工作，為充分實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值奠定基礎(chǔ)。

三、提高農(nóng)機(jī)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)

各農(nóng)機(jī)檔案管理工作部門在人才選拔和培養(yǎng)上，要不斷提高其專業(yè)性，定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

四、結(jié)語

有效的農(nóng)機(jī)檔案記錄和管理，對(duì)于農(nóng)機(jī)具的研發(fā)，新技術(shù)的完善和推廣都具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展，使得農(nóng)機(jī)化工作又迎來了新的局面，農(nóng)機(jī)具勢(shì)必要不斷更新，農(nóng)機(jī)化技術(shù)也要不斷完善，農(nóng)機(jī)檔案管理工作就顯得至關(guān)重要，重視農(nóng)機(jī)檔案工作的收集和管理，按照正規(guī)的要求來管