會議承辦服務(wù)合同書(民法典版)_第1頁
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文檔簡介

(根據(jù)(根據(jù)2021年1月1日起施行的民法典編寫)此處頁腳雙擊可刪除掉 #會議承辦服務(wù)合同書(適用于大型會議的承辦工作)合同編號: 簽訂地點: 簽訂時間: 甲方(委托方): 乙方(承辦方): 確認方: 受甲方委托,就甲方所需服務(wù),依照政府采購程序進行公開招標—采購,確認乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù),雙方協(xié)調(diào)一致,經(jīng)確認,訂立本合同。第一條會議名稱、時間、地點一、甲方委托乙方承辦會議。二、會議時間:年月_日至年月_日。三、會議地點:。甲方臨時變更會議時間、地點的,應(yīng)提前3日通知乙方,具體事項雙方另行簽訂補充協(xié)議。第二條合同標的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量詳見附件一“標的物清單”。第三條會議承辦的具體要求乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權(quán),提供參會人員的接送飛機,酒店住宿安排,用餐安排,會場租用,會議資料,會議翻譯,同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù),達成以下詳情,由乙方具體承辦。一、禮儀、接待及住宿。1.乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員,完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南,告知會議事項等相關(guān)工作,含英語翻譯;.—月一日至月—日共—晚在酒店住宿,含英語翻譯,含中式、西式早餐安排,餐標為元/人;.住宿標準級,預(yù)定客房共一間,其中標準間間(—元/間),商務(wù)套間—間(—元/間),行政套間間(元/間);.基于參會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方預(yù)留一間客房至—月—日時。截至—月—日—時甲方實際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實際用房結(jié).乙方必須在一月一日一時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄等級分派房間,同時完成入住登記;.月—日和月一日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務(wù),含英語陪同翻譯,同時提供訂票和送票服務(wù);.接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車,根據(jù)實際情況確定車型;.乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作,會標、酒店內(nèi)的指示牌;二、餐飲提供。.一月—日--月一日共一天提供早、中、晚餐。一元/人。正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐標為一元/人,含軟飲;宴會餐標為一元/人,宴會提供的餐飲含—酒水,含酒店接送服務(wù);.參會人員憑—就餐;三、會場安排。.—月一日至一月—日共一天租用酒店的 會議室,至少可容納人,安排至少席位,會場懸掛橫幅,帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;.—月一日至一月—日共一天的會議期間,提供中英同聲傳譯服務(wù),同聲傳譯—人,提供至少一套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少人;.—月—日至一月—日共一天的會議期間,提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo),每天至少提供一次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);.主席臺鮮花—盆,有線麥克個、無線麥克個,配備礦泉水—瓶,主席臺配備電工一名,會議設(shè)備維修人員一名,會務(wù)服務(wù)小姐一名;.為確保會議正常舉行,乙方負責會議的秩序維護工作;.乙方設(shè)立報道簽到臺,乙方的工作人員應(yīng)核查進入會場人員的身份,檢查參會人員的資格、憑證;.提供會議資料的設(shè)計,經(jīng)甲方確認后,由乙方印刷;.提供會議合影,不少于一張;四、會后考察和會議禮品。.會后旅游考察線路選擇—內(nèi)和周邊的景點,考察時間為一天,含來回車費,中、英語導(dǎo)游,景點門票,早、中、晚餐(—元/人)等;.考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車,根據(jù)實際情況確定車型;3.籌辦會議禮品、會議期間所需文具,文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱),費用不超過一元/人,禮品費用不超過一元/人。第四條乙方的其他工作內(nèi)容一、乙方應(yīng)嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。二、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。三、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。四、若因特殊原因,會議具體情形變更,乙方應(yīng)配合甲方及時變更并完成合同約定事項。第五條付款方式乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。付款次序付款比例(%)付款金額(元)付款條件第一次會議舉辦前一日內(nèi)支付第二次會議開始后―日內(nèi)支付第三次會議結(jié)束后_個工作日內(nèi)支付,在甲方對實際產(chǎn)生費用總額核實后,一次性結(jié)清。備注:1、以上價格為含稅價;2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。第六條違約責任一、甲方應(yīng)按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的,應(yīng)按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。二、乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項,如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的,由乙方承擔責任,向甲方退還相應(yīng)費用,并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。三、乙方應(yīng)按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務(wù),如果造成漏接或誤機、誤點事故,由乙方承擔責任,向甲方退還相應(yīng)費用,并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。四、乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作,乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。五、任何一方違約,若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。第七條合同的變更和解除一、本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。二、法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。第八條不可抗力由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時,遇到不可抗力事件的一方,應(yīng)立即書面通知合同相對方,并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi),向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的,不能免除其違約責任。第九條爭議解決方式甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛,可由雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果,按以下第一種方式解決(只能選擇一種):A.提交人民法院管轄;B.提交仲裁。第十條合同效力及其他一、合同履行期間,雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀要等,均為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。二、如需修改或者補充合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,簽訂補充協(xié)議,經(jīng)雙方簽字、蓋章認可,與本合同具有同等效力。三、乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可立即全面終止合同,同時提請有關(guān)部門追究相關(guān)當事人的責任。四、合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致,以本文為準;如補充協(xié)議與本文不一致,以補充協(xié)議為準。五、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同一式份,雙方各執(zhí)一份。(以下無正文)

(本頁為簽字頁)甲方(法人公章)乙方(法人公章)確認方(法人公章)住所地:住所地:住所地:法人代表:法人代表:授權(quán)人:授權(quán)代表:授權(quán)代表:電話:電話:電話:開戶行:開戶行:日期: 年月賬號:賬號:日稅號:稅號:日期: 年月日期: 年月日日

附件1:標的物清

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