瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1.引言瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定旨在規(guī)范瑞海物業(yè)公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理措施，確保固定資產(chǎn)的安全、有效利用和合理處置，提高資產(chǎn)管理的效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.資產(chǎn)分類與登記為了便于管理，瑞海物業(yè)將固定資產(chǎn)分為以下幾類：土地、建筑物、設(shè)備、車輛等。所有固定資產(chǎn)應(yīng)在購(gòu)置或者建成后的一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行登記，并填寫固定資產(chǎn)清單，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門等信息。3.購(gòu)置與報(bào)廢程序3.1購(gòu)置程序?qū)τ诠潭ㄙY產(chǎn)的購(gòu)置，需要進(jìn)行資金預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)投標(biāo)等程序。具體步驟如下：編制購(gòu)置計(jì)劃，包括資產(chǎn)種類、數(shù)量、預(yù)算等信息，并報(bào)經(jīng)審批。根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃，制定采購(gòu)方案并進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。接受供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并評(píng)估各報(bào)價(jià)，并擇優(yōu)確定供應(yīng)商。簽訂購(gòu)銷合同，并進(jìn)行采購(gòu)款支付。完成購(gòu)置手續(xù)，將新購(gòu)置的資產(chǎn)登記入賬簿。3.2報(bào)廢程序當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或者無(wú)經(jīng)濟(jì)價(jià)值時(shí)，需要按照以下程序進(jìn)行報(bào)廢：編制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門審核，確定報(bào)廢的資產(chǎn)及原因。由資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單》，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。實(shí)施報(bào)廢：將被報(bào)廢的固定資產(chǎn)移交給庫(kù)房管理員，并進(jìn)行固定資產(chǎn)臺(tái)賬的注銷。對(duì)于有殘值的固定資產(chǎn)，通過(guò)公開(kāi)拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等形式處置。4.資產(chǎn)使用與維護(hù)4.1資產(chǎn)使用所有固定資產(chǎn)的使用必須符合以下原則：只能由具備相應(yīng)操作資格和技術(shù)培訓(xùn)的人員操作和使用。使用人員必須按照規(guī)定的操作流程和安全注意事項(xiàng)進(jìn)行操作，并做好相應(yīng)的記錄。對(duì)于需要經(jīng)常移動(dòng)的資產(chǎn)，使用人員需妥善保管，并在不使用時(shí)進(jìn)行禁用和關(guān)閉。4.2資產(chǎn)維護(hù)為了保障固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命，瑞海物業(yè)對(duì)資產(chǎn)維護(hù)制定了以下措施：定期檢查：通過(guò)定期巡檢、保養(yǎng)和維修，確保固定資產(chǎn)的正常使用狀態(tài)。對(duì)于有缺陷的資產(chǎn)，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。保養(yǎng)記錄：對(duì)維護(hù)工作進(jìn)行記錄，包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。備品備件管理：建立合理的備品備件管理制度，確保備品備件的及時(shí)補(bǔ)充和合理使用。5.盤點(diǎn)與核實(shí)為了確保固定資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，瑞海物業(yè)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核實(shí)。具體步驟如下：制定盤點(diǎn)計(jì)劃：根據(jù)資產(chǎn)分類和盤點(diǎn)周期，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，并向相關(guān)部門通知。盤點(diǎn)過(guò)程：由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)，包括對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、完整性、使用情況等進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查。盤點(diǎn)結(jié)果整理：對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行整理和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告和處理。盤點(diǎn)報(bào)告：編制盤點(diǎn)報(bào)告，明確盤點(diǎn)情況，并提交資產(chǎn)管理部門備查。6.處置與報(bào)廢當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到使用壽命或無(wú)法修復(fù)時(shí)，需要進(jìn)行處理與報(bào)廢，具體流程如下：制定處置方案：根據(jù)資產(chǎn)的狀況和價(jià)值，制定相應(yīng)的處置方案，包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。處理手續(xù)：完成相關(guān)處置手續(xù)，包括合同簽訂、手續(xù)審批等。處置記錄：對(duì)固定資產(chǎn)的處置進(jìn)行記錄和歸檔，包括處置日期、處置方式、處置對(duì)象等信息。處置報(bào)告：提交處置報(bào)告，上報(bào)資產(chǎn)管理部門，以確保處置工作的合規(guī)性和可追溯性。7.相關(guān)責(zé)任和制度為了保障固定資產(chǎn)管理的有效性，瑞海物業(yè)明確相關(guān)責(zé)任并建立相關(guān)制度，包括：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制和實(shí)施固定資產(chǎn)管理規(guī)定，并監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況。各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和盤點(diǎn)工作，并負(fù)責(zé)填寫相關(guān)記錄和報(bào)告。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和評(píng)估固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況，以及監(jiān)督報(bào)廢和處置工作的執(zhí)行情況。8.結(jié)論瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定的實(shí)施，能夠確保固定資產(chǎn)的安全、