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如何開好商務(wù)會(huì)議?
會(huì)議是交流和解決問題的場(chǎng)所,能否開好商務(wù)會(huì)議,對(duì)于一個(gè)公司的來說是很重要的。所以本課安排了有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容。會(huì)議原則是解決問題,獲得結(jié)論,所以要注意在會(huì)議中不能偏離主題,也不能表達(dá)得含糊不清。除了會(huì)議流程外,重點(diǎn)是主持會(huì)議和發(fā)言的基本句型。積累單詞和句型I'd.我想開始會(huì)議。I?請(qǐng)大家注意。議事日程由某人開始發(fā)言、I'm...我堅(jiān)信/確信/有把握...I'm...我傾向于...I...我傾向于...作為公司的重要人物,開會(huì)一定是你的日程表中不可缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。清楚會(huì)議的流程,掌握會(huì)議中應(yīng)用的措辭,是使你主持的會(huì)議主題明確而且“開之有效”的關(guān)鍵所在。主持人:I'd.'s'd..,?如果在更正式的會(huì)議中,主席還可能會(huì)說:,I?(女士、先生們,請(qǐng)大家注意?。┐蠹野察o下來后,楊先生就提出了今天會(huì)議要討論的問題:'s...“今天會(huì)議的主題是......”句中的“”是“議事日程”的意思,在句子中它常被用作單數(shù),例如:.(議程尚未擬妥。) 你還應(yīng)該記住,與“”連用的介詞是“”,表示“關(guān)于……的議程”,例如:"'s”是指“議事日程上的主題”,另外是“在……議程上”,議程上的第一項(xiàng)”就是“”。在宣布議題后,主席就要請(qǐng)與會(huì)者發(fā)言了。 在西方人的會(huì)議中,一般會(huì)出現(xiàn)討論(),有時(shí)討論到了認(rèn)真激烈的程度時(shí),容易引起爭(zhēng)論()。而且西方人在交涉上必要的兩大要素是邏輯()和威脅()。所以在和西方人一起開會(huì)的要領(lǐng)是:在討論時(shí),特別不能感情用事,要冷靜應(yīng)對(duì)才奏效;在心情上,要以游戲
的心情來應(yīng)付對(duì)方。接下來,我們就會(huì)學(xué)習(xí)到如何在會(huì)議中得體地表達(dá)贊成和反對(duì)。如何表達(dá)贊成意見,以及如何結(jié)束會(huì)議。多積累詞匯和句型:合理的's某人的觀點(diǎn)I?我能插句話主題覆蓋,包括休會(huì)'sa.讓我們到此結(jié)束吧。 .(這聽起來很有道理。) I.(我了解您的看法。)也可以說,“I.”要想更口語化一些,我們還可以說:“I'.”或者“I.” 為了打斷脫離了主題的講話,說: I?(我能插句話嗎?)Ia?...... 你也可以選擇下面這種說法.(您似乎脫離主題了。)如果會(huì)議的氣氛很輕松,你也可以比較直接地說:.(這跟主題沒有關(guān)系。)結(jié)束會(huì)議
主持人:,.'s. “”意思是“差不多都了解到了是“休會(huì)“的意思。但是在口語上稍微隨便一點(diǎn)的說法是:'sa.(讓我們到此結(jié)束吧。)會(huì)議的講解也到此結(jié)束吧。,'sa.商務(wù)會(huì)話兩位考生根據(jù)提示卡上給出的一個(gè)商務(wù)情景進(jìn)行對(duì)話。且上面有提示信息和要求完成的任務(wù),這部分其實(shí)并不難。提示:直奔主題,不要把時(shí)間浪費(fèi)在問候、寒喧及無關(guān)痛癢的話題上,而忘了把握主題和要完成的任務(wù)。有團(tuán)隊(duì)合作()精神才得高分。掌握考試技巧:..’s(+)!–’t!
執(zhí)生(隨機(jī)應(yīng)變)結(jié)構(gòu)A闡述背景情況,并提問(兩句話)B提出觀點(diǎn)(一句話),闡述理由(兩句話)A附和并提出自己觀點(diǎn)(一句話),闡述理由(兩句話)B提問(一句話)A提出觀點(diǎn)(一句話),闡述理由(兩句話)B附和并闡述自己觀點(diǎn)(一句話),闡述理由(兩句話)A下決定(一句話)B支持決定(一句話)。
++
//這個(gè)部分的交流一定要注意給對(duì)方機(jī)會(huì),千萬不要自己忘乎所以的高談闊論,而對(duì)方連一句嘴也插不進(jìn)來,要記住這個(gè)部分的內(nèi)容是,而不是,比如你可是說:?’s?當(dāng)對(duì)方說出自己的想法后,你一定要給于積極回應(yīng),比如,,!注意1.開始一個(gè)論點(diǎn):’s……***,…2.限定討論話題:…?.’s.3.結(jié)束一個(gè)論題,I.?…4.評(píng)價(jià)對(duì)方論點(diǎn):’s.’sa.I.5.強(qiáng)調(diào)論點(diǎn):I’d……I…6.考慮其他方面(分論點(diǎn))…?….….7.結(jié)束,’.I.?(I’s.),.,…如何插話(…)Ia…Ia?如何防止插話.!學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)I…I….(I.)a..,.無敵問題:建議對(duì)方開口說話…I…(),…?’t…,…()?***,***?考生要具備一定的商務(wù)知識(shí),否則考試中出現(xiàn)的商務(wù)術(shù)語不理解其意,會(huì)導(dǎo)致不知如何開口??忌幸欢ǖ纳虅?wù)知識(shí),在口試中才能對(duì)問題進(jìn)行擴(kuò)展和充實(shí),才能取得高分。建
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