企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防范管理辦法

青塾精排應(yīng)用文公司用工風(fēng)險(xiǎn)防范管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的用工管理，提高服務(wù)質(zhì)量,防范勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)及由此引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定員工隊(duì)伍，提高員工素質(zhì)，形成良好風(fēng)氣，特制定本辦法。第二條適用范圍：本公司范圍內(nèi)所有部門、區(qū)域公司、事業(yè)部、項(xiàng)目部應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。第二章職責(zé)分工第三條公司人力資源部為用工管理的職能主管部門，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)用工管理制度的制定和檢查考核工作；第四條各區(qū)域公司、事業(yè)部是風(fēng)險(xiǎn)管控措施的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)配合人力資源部開展用工管理檢查及落實(shí)考核工作。第三章用工風(fēng)險(xiǎn)防范管控措施第五條完善企業(yè)規(guī)章制度，并編輯重點(diǎn)條款，形成《員工手冊(cè)》，并保留簽收記錄。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)行使員工管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。應(yīng)明確勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的處理辦法。建立健全職工代表大會(huì)制度，及時(shí)履行規(guī)章制度的公示和告知程序，做好發(fā)布簽收和制度培訓(xùn)記錄。建立起勞動(dòng)合同管理體系。嚴(yán)格落實(shí)入職簽約和到期續(xù)約。根據(jù)工種和單位主體不同，規(guī)范合同條款，條款內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密，以避免在勞資糾紛中因約定不明而陷入被動(dòng)的境地。根據(jù)我公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，應(yīng)特別明確工作地等關(guān)鍵信息。嚴(yán)格執(zhí)行試用期規(guī)定，不違法約定試用期。對(duì)勞動(dòng)者入職審查。發(fā)現(xiàn)不實(shí)和違法情況，不得錄用。招用勞動(dòng)者時(shí)，要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動(dòng)合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。核實(shí)勞動(dòng)者的個(gè)人資料的真實(shí)性，比如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷，要求勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行身體健康體檢。針對(duì)擬錄用員工是否存在傳染病、職業(yè)病、重特病的風(fēng)險(xiǎn)，以規(guī)避員工發(fā)生意外時(shí)對(duì)病因和病發(fā)時(shí)間的界定風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)出錄用通知前要求到正規(guī)醫(yī)院或體檢中心進(jìn)行體檢，留存體檢報(bào)告。建立保密制度，與員工簽署《保密協(xié)議》。勞務(wù)用工應(yīng)依法簽署《勞務(wù)協(xié)議》，嚴(yán)格執(zhí)行工作時(shí)常規(guī)定和薪酬發(fā)放約定。落實(shí)勞動(dòng)保護(hù)措施，加強(qiáng)勘察車輛管理，對(duì)偏遠(yuǎn)路況復(fù)雜區(qū)域要求提供專業(yè)車輛和專職司機(jī)；對(duì)需要戶外作業(yè)的人員提供帶有反光條的防護(hù)服；高溫天氣準(zhǔn)備防暑降溫物品，極端天氣盡量避免野外作業(yè)。編制操作規(guī)范和工作手冊(cè)，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考試，尤其要明確野外作業(yè)、登高作業(yè)等較高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)的操作規(guī)范。全員繳納社會(huì)保險(xiǎn)，對(duì)需要戶外勘察的技術(shù)人員購買雇主責(zé)任險(xiǎn)。規(guī)范管理。在管理過程中做到依法依規(guī)管理，規(guī)范臺(tái)賬檔案的管理，日常工作中的重要事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行書面記錄，對(duì)工作分配、考勤、員工日志、薪酬設(shè)定、績(jī)效分配、員工異動(dòng)、通知通告等重要信息應(yīng)書面或電子保存。無微不至的開展員工關(guān)懷，建立員工與組織的順暢溝通機(jī)制，讓員工能有序發(fā)泄不滿情緒，及時(shí)得到紓解和幫助。糾紛處理，本著平等友好協(xié)商的原則進(jìn)行溝通調(diào)解，對(duì)員工進(jìn)行耐心疏導(dǎo)；企業(yè)存在失誤的，應(yīng)及時(shí)反饋和改正，避免造成不良影響。第四章附則第十九條本制度由公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充