會務崗位職責表

會務崗位職責表【場外負責人：】協(xié)調(diào)、配合好與其他各組的工作妥善快速處理好突發(fā)事件協(xié)助、督促各組組長安排工作隨時掌握場外各組人員、工作動向、進展嚴格執(zhí)行會務標準和紀律安排好所屬各位組訓練、崗位工作內(nèi)容,把我標準【物資組：】會前：提前列出本次會務物質(zhì)的清單，并分類、裝箱、封口后通知會務負責人聯(lián)系好物質(zhì)運送車，并通知其到達時間到財務領取會務備用金列出需要臨時購買的物質(zhì)清單，并做好登記會中:協(xié)調(diào)、配合其他各組的工作；做好物質(zhì)的排放、看管、出入庫登記，參加人員的水果、咖啡的準備安排客戶茶點時抽出兩人負責茶點組工作時刻有一人值班做好物質(zhì)的損耗使用登記、采購登記，并存檔做好餐點的訂購、登記、發(fā)放會后:列出本次會務已使用的物質(zhì)清單,并交給會務負責人將會務物質(zhì)分類、裝箱、封口后裝車回公司將購買的物資票據(jù)及剩余的備用金拿給公司財務報賬【簽到組：】會前：提前做好參會客戶的相關(guān)證件會中：組長分配好每個人的工作,嚴格按所分工作進行，組員不得私自更改；提前備好所有特殊物質(zhì)非本組工作人員，未經(jīng)負責人許可，不得進入簽到組周圍2米，違者雙方都重罰簽到物資專箱專放，專人專管，所發(fā)物資和剩余物質(zhì)必須能對上會后：提交一份整理完的客戶簽到表給會務負責人相關(guān)負責的資料使用清單及剩余物資須分類組裝交給物資組【講師接待: 】會前：提前與師資組溝通講師的行程、安排時間,準備好講師接待車輛、安排好老師食宿,特別是布置好老師房間；隨時和師資組聯(lián)系，確定講師是否臨時有安排并及時通知相關(guān)人員會中：提前與師資組溝通講師是否與客戶用餐,若與客戶用餐是什么形式?若老師針對會務有特殊要求（如:視頻、音樂、開場形式等），及時與會務負責人溝通會后：與師資組溝通負責老師返程事宜（如：航班時間、送機車輛、送機時間等）【迎賓組:】1、提早站好崗迎賓，迎賓完畢撤回到場內(nèi)，準備下步工作【守門組：】1、提前上崗,入場前和會議中，一人值班上崗，兩班輪換2、入場前5分鐘全部上崗，到主持人上場時開始兩班輪換3、會務期間必須有一人值班4、嚴格查證件【場內(nèi)負責人：】工作內(nèi)容：1、督促場內(nèi)各組,按標準做好工作，安排好各組工作配合的實際、切換，掌握好所屬各組工作、人員動向2、安排DJ組播放宣傳視頻的時機、內(nèi)容隨時和簽到組聯(lián)系，掌握參加者簽到的情況,并隨時調(diào)整工作計劃和會務負責人、主持人、經(jīng)理提前溝通會議事宜，以及是他相關(guān)活動隨時和講師接待溝通聯(lián)系，計算好講師從出發(fā)點到會場所用時間，通知相關(guān)部門做好護送講師、演講準備安排好會議工作、人員分配【主持人：】1、提前和總負責人、場內(nèi)負責人溝通好相關(guān)串詞事宜,講師有什么特別安排就以講師的計劃為準，迅速做出調(diào)整并及時通知以上相關(guān)人員【DJ組：】1、按最高標準連接、播放音響、投影設備，DJ臺除DJ組、主持人外，嚴禁他人進入。講師有什么特別安排就以講師的計劃為準，迅速做出調(diào)整并及時通知以上相關(guān)人員【跑麥組：】按照會務要求快、準、安全的跑麥方式跑麥，每班崗1人講師上場時全組做好護送工作維護好場內(nèi)秩序，如：大聲喧嘩、吸煙、打電話、爭吵等【攝像組:】記錄講師、客戶等燦爛的瞬間記錄老師的講課內(nèi)容,會后制作成光盤