教程排版專業(yè)知識講座

完美排版1/42Page:08制作文檔模板例：創(chuàng)建一種書稿正文模板，步驟如下：1.新建一文檔。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡上“頁面設(shè)置”組中“紙張大小”按鈕，在展開列表中選擇“16開（185×260毫米）”2/42制作文檔模板2.單擊“頁邊距”按鈕，按需在展開列表中選擇。3/42制作文檔模板3.輸入頁眉內(nèi)容“word中級教程”，然后單擊“插入”按鈕，插入所需圖片。4/42制作文檔模板4.單擊“導(dǎo)航”組中“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)，選擇插入“頁面底端”

頁碼。

5/42制作文檔模板5.單擊“Office按鈕”，選擇“另存為”“Word模板”，在“文獻(xiàn)名”框中輸入文獻(xiàn)名，然后單擊“保存”按鈕完成模板創(chuàng)建6/42制作文檔模板6.使用模板：

1）單擊“Office按鈕”，選擇“新建”，在“新建文檔”對話框中單擊“我模板”選項(xiàng)。7/42制作文檔模板2）在“新建”對話框選擇要應(yīng)用模板“制作文檔模板”，選中“文檔”單選鈕，單擊“確定”按鈕，得到一種根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔。例8/42長文檔排版重點(diǎn)9/42文檔自動化一、設(shè)計(jì)標(biāo)題自動化編號(一)word2023多級編號初體驗(yàn)①在文檔內(nèi)輸入所需要標(biāo)題內(nèi)容；②按照希望層次構(gòu)造，為標(biāo)題設(shè)置不一樣大綱級別；③選擇【開始】【段落】【多級列表】命令，在打開菜單中選擇【列表庫】第一行最右側(cè)多級編號類型，效果如下。10/42文檔自動化(二)創(chuàng)建多級列表例：我想要創(chuàng)建一種多級編號，下一種級別比上一種級別向右縮進(jìn)0.5cm。第一種級別使用類似“第1章”編號形式，第二個級別使用類似“1.2”編號形式，第三個級別使用類似“1.2.1”編號形式。①注意光標(biāo)位置，若需要創(chuàng)建好多級編號直接作用于各標(biāo)題文字上，則在開始創(chuàng)建前選中這些標(biāo)題；若只創(chuàng)建此類列表，將光標(biāo)定位到文檔空白位置；本例以作用在已有標(biāo)題文字上為例，首先要選定要應(yīng)用編號標(biāo)題②選擇【開始】【段落】【多級列表】【定義新多級列表】選擇要設(shè)置編號級別設(shè)置編號外觀設(shè)置編號位置11/42文檔自動化③選擇【單擊要修改級別】列表框中【1】，表達(dá)目前正在對第一種級別右側(cè)會顯示第一種級別編號樣貌。在【輸入編號格式】框中輸入“第1章”，將【文本縮進(jìn)位置】中數(shù)值設(shè)置為【0厘米】，然后選擇【單擊要修改級別】列表框中【2】，開始設(shè)置第二個級別編號。以此類推。④設(shè)置完成后，單擊確定按鈕。設(shè)置第二個級別編號設(shè)置第三個級別編號12/42文檔自動化⑤得到想要多級列表編號如下列圖所示。例13/42文檔自動化(三)將多級列表綁定到文檔樣式中①打開【定義新多級列表】對話框，單擊右下角【更多】按鈕，展開該對話框；②在【單擊要修改級別】列表中選擇要綁定到樣式編號級別，然后在右側(cè)【將級別鏈接到樣式】列表中選擇想要綁定到樣式；用來定義多級自動編號起始數(shù)字例14/42文檔自動化(四)處理列表庫中不能按級別自動生成多級編號問題辦法一：選擇要設(shè)置多級編號所有標(biāo)題，在【列表庫】中先選擇一種不會出現(xiàn)問題多級列表編號，保持文檔內(nèi)標(biāo)題選中狀態(tài)，然后在【列表庫】中選擇不能按級別自動生成多級編號類型；辦法二：通過變化多級編號級別來處理?！鹃_始】【段落】【多級列表】【更改列表級別】，在彈出列表中選擇編號級別。例15/42文檔自動化二、設(shè)計(jì)圖片和表格自動化編號(一)創(chuàng)建題注標(biāo)簽在word中，要對圖片和表格進(jìn)行自動編號，其設(shè)置和操作辦法完全同樣，唯一區(qū)分在于題注標(biāo)簽名稱。創(chuàng)建題注標(biāo)簽步驟如下：①【引用】【題注】【插入題注】命令，打開題注對話框；②單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，打開【新建標(biāo)簽】對話框，在【標(biāo)簽】文本框中輸入題注標(biāo)簽；③單擊【確定】按鈕，將在【標(biāo)簽】列表顯示新建題注標(biāo)簽。中16/42文檔自動化(二)在文檔中插入題注

選漢字檔要添加題注標(biāo)簽，選擇【引用】【題注】【插入題注】命令，打開【題注】對話框選擇所需題注位置設(shè)置題注編號形式用于控制題注中是否顯示標(biāo)簽文字17/42文檔自動化(三)設(shè)置題注在文檔中位置如何實(shí)現(xiàn)圖片題注正好位于圖片正下方呢？打開【樣式】窗格，右擊其中【題注】樣式并選擇【修改】命令，打開【修改樣式】對話框，單擊【格式】區(qū)域中【居中】按鈕，即可讓題注內(nèi)容位于文檔水平居中位置，之后將圖片進(jìn)行水平居中對齊，即可將題注調(diào)整到位于圖片正下發(fā)。例18/42文檔自動化三、設(shè)置交叉引用

設(shè)置交叉引用好處于于，假如被引用位置名稱或是編號有所變化，那么在引用位置交叉引用內(nèi)容在執(zhí)行一步操作后便可隨之更新并保持同步。要想發(fā)揮交叉引用最大效力，就需要使用word中多種自動化功能，包括前面介紹過多級自動編號、圖片和表格題注等所有能夠自動編號項(xiàng)目。詳細(xì)步驟如下：19/42①輸入引用向?qū)淖诸愃啤坝嘘P(guān)內(nèi)容請參照節(jié)”，將光標(biāo)定位到“考”與“節(jié)”中間；②選擇【插入】【連接】【交叉引用】命令。在【引用類型】列表框中選擇引用類型（以“標(biāo)題”為例），在【引用內(nèi)容】列表框中選擇要引用標(biāo)題內(nèi)容；③單擊【插入】按鈕，將在光標(biāo)位置插入交叉引用；④若引用原位置標(biāo)題內(nèi)容發(fā)生變化時，在交叉引用位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇【更新域】命令即可。文檔自動化例20/42文檔自動化四、設(shè)置超鏈接要添加超鏈接，必須先指定要將超鏈接作用到哪些內(nèi)容上（超鏈接對象），然后再決定要鏈接到什么地方（超鏈接目標(biāo)）。詳細(xì)步驟如下：①選擇好超鏈接目標(biāo)；②選擇【插入】【鏈接】【超鏈接】命令，打開【插入超鏈接】對話框；③根據(jù)在左側(cè)【鏈接到】列表中選擇選項(xiàng)不一樣，將會得到不一樣對話框。選擇好超鏈接目標(biāo)，單擊【確定】按鈕完成超鏈接內(nèi)容。21/42選擇文字后打開對話框選擇圖形對象后打開對話框什么都不選擇直接打開對話框文檔自動化22/42文檔自動化五、添加書簽書簽就是一種標(biāo)識，能夠使用word中其他功能指向書簽，并對書簽進(jìn)行引用從而得到所需成果。利用書簽?zāi)軌蜻M(jìn)行文檔內(nèi)容迅速定位。（一）在任意位置添加書簽①書簽?zāi)軌虬ㄎ臋n中任何部分，也含一種點(diǎn)。假如想定位到段落或是某些對象，就需要選中它們；不然，只需將光標(biāo)定位到文檔中某個點(diǎn)即可。②選擇【插入】【鏈接】【書簽】命令，打開【書簽】對話框。輸入書署名對多種書簽有效單擊此按鈕即可添加書簽23/42文檔自動化(二)跳轉(zhuǎn)到文檔中書簽所在位置設(shè)置書簽后，將光標(biāo)定位到遠(yuǎn)離書簽頁面中，能夠通過兩個辦法迅速查找并定位到書簽所在位置。法①：選擇【插入】【鏈接】【書簽】命令，在【書簽】對話框列表中選擇要使用書簽，然后單擊【定位】按鈕；法②：選擇【開始】【編輯】【查找】命令，打開【查找和替代】對話框【定位】選項(xiàng)卡，在【定位目標(biāo)】列表中選擇【書簽】，在右側(cè)列表選擇所需書署名。例24/42文檔自動化(三)利用交叉引用在文檔中引用書簽內(nèi)容使用書簽，能夠?qū)ξ臋n中任何內(nèi)容創(chuàng)建交叉引用。①選擇要作為書簽內(nèi)容，將其創(chuàng)作為書簽；②將光標(biāo)定位到需要引用此書簽內(nèi)容位置，選擇【引用】【題注】【交叉引用】命令，打開【交叉引用】對話框；③在【引用類型】列表中選擇【書簽文字】，在【引用哪一種書簽】列表中選擇一種書署名稱。25/42文檔自動化(四)將書簽應(yīng)用到超鏈接中①選擇要創(chuàng)建超鏈接對象并打開此對象【插入超鏈接】對話框，在【鏈接到】列表中選擇書簽位置；②假如要超鏈接到目前文檔外其他文檔中書簽，則在【鏈接到】列表中選擇【原有文獻(xiàn)或網(wǎng)頁】，再在中間列表中選擇外部一種文檔，單擊【書簽】按鈕選擇書簽；26/421.樣式概念：Word中所謂樣式（Styles），是指一類“格式（Formats）”集合，它指定了文字展現(xiàn)方式。使用樣式步驟：①選中要套用樣式文字；②在“迅速樣式列表”中點(diǎn)擊任意一種樣式，這段選擇文字就會變?yōu)閷?yīng)樣式；制作目錄27/421）新建樣式單擊在功能區(qū)“樣式”選項(xiàng)卡對話框啟動器，出現(xiàn)如圖所示“樣式”對話框，單擊，新建樣式，如圖所示。在彈出“新建樣式”對話框中按需設(shè)置格式?！皹邮健睂υ捒颉靶陆邮健睂υ捒蛑谱髂夸?8/422.自動目錄生成步驟：①將文檔標(biāo)題按級別高低分別選擇樣式選項(xiàng)卡中標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……②單擊“引用”按鈕，在“目錄”下拉列表中選擇自動目錄自動目錄是基于word內(nèi)置標(biāo)題樣式制作目錄例29/423.自定義創(chuàng)建目錄：①新建所需樣式，不妨設(shè)置新建樣式名稱分別為“新樣式1”、“新樣式2”、“新樣式3”……②將文檔標(biāo)題按級別高低分別選擇樣式選項(xiàng)卡中新樣式1、新樣式2、新樣式3……③選擇“引用”

“目錄”“插入目錄”命令，打開目錄對話框根據(jù)所需設(shè)置目錄外觀選擇此項(xiàng)后，目錄能夠像超鏈接同樣自動跳轉(zhuǎn)制作目錄30/42④單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“選項(xiàng)”對話框，設(shè)置新建樣式目錄級別制作目錄例31/42⑤變化目錄格式創(chuàng)建目錄后，無論目錄級別如何，目錄中各標(biāo)題字體都是“宋體、五號”等固定格式，有時需要通過不通字體和文字大小來顯著辨別目錄中各級別，則可通過修改word中目錄樣式來實(shí)現(xiàn)。單擊“引用”

“目錄”

“插入目錄”

“修改”，打開“樣式”對話框，點(diǎn)擊“修改”按鈕，按需修改。制作目錄32/425.讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

(一)當(dāng)讓word根據(jù)標(biāo)題大綱級別自動生成目錄后，假如文檔標(biāo)題內(nèi)容有任何變化，只需要對目錄進(jìn)行更新，即可使目錄始終與文檔內(nèi)容保持同步。不過根據(jù)創(chuàng)建目錄時所用辦法不一樣。對目錄更新也有不一樣辦法。①假如使用word預(yù)置目錄框架自動創(chuàng)建目錄（【自動目錄1】和【自動目錄2】）那么在框架頂部會顯示一種【更新目錄】命令。制作目錄33/42制作目錄(二)假如創(chuàng)建目錄是自定義目錄，則目錄不會創(chuàng)建在框架中，也無【更新目錄】之類命令。此種情況下，更新目錄辦法為：右擊目錄內(nèi)容，在彈出菜單中選擇“更新域”命令；34/426.制作圖表目錄要創(chuàng)建圖表目錄，有下列兩個關(guān)鍵點(diǎn)：

為圖片或表格設(shè)置好題注標(biāo)簽；

選擇好圖片題注所使用樣式。①使用樣式對圖\表題注內(nèi)容進(jìn)行格式化（以【題注】樣式為例）；②將光標(biāo)定位到要放置圖表目錄位置，然后選擇【引用】【題注】【插入圖表目錄】命令，打開【圖表目錄】對話框；③只需在【題注標(biāo)簽】列表中選擇圖表題注所使用題注標(biāo)簽，然后單擊【確定】。制作目錄35/42如何使用混合樣式題注圖表目錄？例如：只創(chuàng)建部分圖片圖表目錄。在【圖表目錄】對話框中，有一種【選項(xiàng)】按鈕，單擊此按鈕打開【圖表目錄選項(xiàng)】對話框，其中【樣式】選項(xiàng)，能夠?qū)崿F(xiàn)上述功能要求。①選中要創(chuàng)建圖表目錄題注，打開【樣式】窗格，為其應(yīng)用不一樣于文檔中其他題注所使用樣式；②在【圖表目錄選項(xiàng)】中選中【樣式】復(fù)選框，在其右側(cè)下拉列表中選擇剛為圖片題注設(shè)置新樣式名稱。制作目錄36/42使用主控文檔

所謂主控文檔，就是在一種文檔中能夠?qū)Υ宋臋n以外其他多種文檔進(jìn)行多種控制編輯操作，就像這些外部文檔是一種文檔同樣。主控文檔與一般文檔無大差異，唯一區(qū)分就是在主控文檔中包括了所有子文檔鏈接。使用主控文檔要注意下列兩點(diǎn)：★確保主控文檔頁面布局與子文檔完全一致；★確保主控文檔中套用模板與子文檔相同。37/42使用主控文檔一、創(chuàng)建主控文檔（一）將分散文檔合并到主控文檔中，詳細(xì)步驟如下：①新建一種word文檔作為主控文檔，請注意前面所講主控文檔兩個注意事項(xiàng)；②將新建主控文檔切換到【大綱視圖】，選擇【主控文檔】【顯示文檔】命令；③在主控文檔操作界面，選擇【插入】命令。打開【插入子文檔】對話框，選擇要添加到主控文檔中子文檔；單擊此處可選擇子文檔所有內(nèi)容此邊框顯示了子文檔內(nèi)容范圍例38/42使用主控文檔（二）將大型文檔拆分為多種子文檔假如我有一種大型文檔，每一章標(biāo)題大綱級別都是1級，如何將每章內(nèi)容單獨(dú)分到一種文檔中？①選擇【大綱】【主控文檔】【顯示文檔】命令顯示主控文檔操作界面；②單擊所要分離出來章節(jié)右側(cè)標(biāo)識，選中該章中包括所有內(nèi)容；③選擇【大綱】【主控文檔】【創(chuàng)建】命令，此時在該章四周添加一種灰色邊框；④單擊