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員工肖像權(quán)合理使用協(xié)議本文檔旨在規(guī)范公司對(duì)員工肖像權(quán)的使用和管理,并保護(hù)員工的權(quán)益。定義員工:指公司的在職員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)生等。肖像權(quán):指在肖像照片或錄像中,個(gè)人的自然人格權(quán)利和形象權(quán)利。使用:指公司對(duì)員工的肖像在公開場(chǎng)合或非公司內(nèi)部通訊渠道中的使用行為。使用場(chǎng)合經(jīng)過員工本人同意,公司可以在以下場(chǎng)合使用員工的肖像:公司官方網(wǎng)站或官方微信、微博等社交媒體平臺(tái);公司舉辦的活動(dòng)、會(huì)議或講座宣傳材料中;發(fā)布公司新聞或報(bào)道中;其他經(jīng)員工本人授權(quán)并可以成為公開場(chǎng)合的使用場(chǎng)合。使用注意事項(xiàng)公司在使用員工肖像前,應(yīng)事先征得員工的書面同意;任何形式的使用都應(yīng)遵循“必要原則”,即只使用必要的部分,并非因?yàn)槭褂脮r(shí)便捷就使用整體;在使用中應(yīng)注意對(duì)于員工的形象和隱私進(jìn)行尊重,不能導(dǎo)致員工的名譽(yù)受損或不當(dāng)利用;在公司內(nèi)部通訊渠道中,如企業(yè)微信或內(nèi)部郵件等,不得使用員工的肖像,除非經(jīng)過員工本人同意。管理措施為保障員工肖像權(quán)的實(shí)際行使權(quán)利,公司應(yīng)當(dāng)建立肖像管理制度,保障員工的權(quán)益。具體措施如下:指定專人負(fù)責(zé)肖像庫管理,肖像使用審批及前置審核;按照肖像使用場(chǎng)合,對(duì)員工肖像進(jìn)行分類管理;定期清理過期肖像,不得延長(zhǎng)肖像使用期限。違約責(zé)任如違反本協(xié)議規(guī)定,在未經(jīng)員工同意的情況下,擅自使用員工肖像,對(duì)員工造成名譽(yù)、形象或財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;如員工未履行書面同意程序或違反公司肖像管理制度規(guī)定,因此給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任??偨Y(jié)該合理使用協(xié)議的制定,對(duì)公司規(guī)范肖像權(quán)的管理,保障員工的肖像權(quán)益具有重要的意義。遵守這一協(xié)議,不僅能夠保護(hù)員工的隱
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