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資料員崗位職責(zé)(通用6篇)
資料員崗位職責(zé)
(1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)全部工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的準(zhǔn)時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
(3)隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
(4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,準(zhǔn)時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程預(yù)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必需齊全、完整、系統(tǒng)、精確?????。
(7)歸檔文件材料必需層次分明,符合其形成規(guī)律。
(8)歸檔文件必需精確?????地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和愛護(hù)工作,定期檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),實(shí)行有效措施,保證資料平安。
(10)根據(jù)資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與平安,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕供應(yīng)使用。
(12)參加本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責(zé)
一、材料員必需熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、根據(jù)項(xiàng)目部提出的材料方案單在2日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)選購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應(yīng)對(duì)所選購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時(shí)把握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),選購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。
四、根據(jù)項(xiàng)目部供應(yīng)的鋼化材料方案單、在2日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必需當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料鋪張。
五、每月月底將本月全部的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。
六、選購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必需聽從項(xiàng)目經(jīng)理的支配,聽從材料科長監(jiān)督,協(xié)作好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗狀況。
九、樂觀督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員崗位職責(zé)
1、仔細(xì)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,喜愛本職工作,樂觀主動(dòng)地做好檔案工作。
2、仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》,增加法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱。
4、仔細(xì)做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫名目,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必需移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行懲罰。
7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,準(zhǔn)時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、精確?????。
8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本?;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員準(zhǔn)時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)當(dāng)形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不精確?????的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等狀況交接清晰,否則不得離職。
資料員崗位職責(zé)
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、根據(jù)文明工地的要求、準(zhǔn)時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。
八、準(zhǔn)時(shí)做好資料的審查備案工作。
資料員崗位職責(zé)
1.依據(jù)教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)做好各類報(bào)紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報(bào)刊、資料的管理工作。對(duì)每天到館報(bào)刊準(zhǔn)時(shí)編目、上賬、上架、借閱。報(bào)刊準(zhǔn)時(shí)裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報(bào)刊借閱和詢問工作。在工作中做到既熱忱服務(wù)又堅(jiān)持借閱制度。每學(xué)期對(duì)借閱圖書催還整理一次。
4.樂觀主動(dòng)為老師訂購期刊(自費(fèi))并且送書上門,堅(jiān)持每年編印一次專題索引,準(zhǔn)時(shí)推舉書目,便利老師把握更多訓(xùn)練信息。
5.喜愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),樂觀參與本校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)理論水平。
6.資料室為老師制造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)寧靜、干凈,做到防火、防盜、保平安。
資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥當(dāng)保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,準(zhǔn)時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,準(zhǔn)時(shí)移交公司檔案室存檔。
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