社會組織人事檔案管理制度范文（3篇）

第11頁共11頁社會組織人?事檔案管理?制度范文?一、公司管?理的人事檔?案指公司內?部人事檔案?。公司建立?的人事檔案?包括以下內?容：1.?履歷表2?.身份證復?印件，戶口?本復印件?3.學歷證?明復印件，?職稱證書復?印件4.?外地戶口提?供所在單位?當地暫住證?5.員工?入職審批表?6.員工?轉正審批表?____?公司考核材?料___?_公司對員?工本人的獎?勵、處罰、?任免情況材?料___?_公司認為?需存檔的其?它材料。?二、正式員?工應將個人?國家公職檔?案存入公司?所立集體存?檔戶。員工?國家公職檔?案存入公司?集體存檔戶?時應提供以?下資料：?1.行政關?系介紹信?2.工資轉?移介紹信?3.履歷表?須填至調出?之年月4?.鑒定材料?5.已婚?，請?zhí)峁┗?姻證明6?.轉正、定?級審批表?7.職稱審?批表8.?干部錄用表?9.招工?審批表1?0.外地戶?口提供單位?所在地暫住?證三、檔?案管理方式?____?公司內部人?事檔案由公?司人事部專?人保管；?2.檔案管?理人員保證?所建檔案的?完整、清潔?，對所建檔?案及時編號?，保護檔案?安全，不得?擅自轉移、?分散和銷毀?，并不斷研?究和改進管?理方法，逐?步實現檔案?管理工作的?科學化、規(guī)?范化；3?.檔案管理?人員要嚴守?保密制度，?不得向他人?泄露檔案內?容；4.?查閱人事檔?案須經公司?人事部負責?人批準。?四、員工如?有個人資料?發(fā)生變更，?包括其地址?、婚姻狀況?、出生子女?情況及銀行?帳戶名稱，?應于___?_個工作日?內以書面形?式通知公司?人事部進行?變更。五?、凡需要公?司開具的有?關人事證明?（工作證明?、收入證明?等），員工?必須到公司?人事部審批?，報總經理?核準后方可?辦理。公司?有權決定是?否出具證明?。吉林省?和遠科技有?限公司年月?日社會組?織人事檔案?管理制度范?文（二）?第一條為?加強會計檔?案管理，確?保會計檔案?的安全、完?整，使會計?資料更好地?為____?的經濟活動?服務，根據?《中華人民?共和國會計?法》和《中?華人民共和?國檔案法》?及財政部《?會計檔案管?理辦法》的?規(guī)定，結合?____實?際情況，制?訂本制度。?第二條?____理?事會和__?__財務部?共同負責會?計檔案工作?的指導、監(jiān)?督和檢查。?會計檔案的?具體管理工?作由___?_財務部負?責，并指定?專人負責保?管。保管地?點應具備完?善的防潮、?防霉、防蛀?、防火、防?盜等條件。?檔案管理部?門應當建立?會計檔案的?立卷、歸檔?、保管、查?閱和銷毀等?管理制度，?保證會計檔?案妥善保管?、有序存放?、方便查閱?、嚴防毀損?、散失和泄?密。第三?條會計檔?案是指會計?憑證、會計?賬簿和財務?報告等會計?核算專業(yè)材?料，包括通?過計算機等?電子設備形?成、傳輸和?存儲的電子?會計檔案，?是記錄和反?映____?經濟業(yè)務的?重要史料和?證據。具體?分類：一?、會計憑證?類。原始憑?證、記賬憑?證、匯總憑?證和其他會?計憑證及附?件。二、?會計賬簿類??？傎~、明?細賬、日記?賬、固定資?產卡___?_片、輔助?賬簿和其他?會計賬簿。?三、財務?報告類。月?度、季度、?年度財務報?告，包括會?計報表、附?表、附注及?文字說明和?其他財務報?告，各類財?務審計報告?。四、涉?稅類。納稅?申報表、稅?務稽查文書?、稅務業(yè)務?辦理文書回?執(zhí)、其他涉?稅資料。?五、其他類?。銀行存款?余額調節(jié)表?、銀行對賬?單、銀企流?水對賬表、?其他應當保?存的會計核?算專業(yè)資料?、會計檔案?移交清冊、?會計檔案保?管清冊和會?計檔案銷毀?清冊。第?四條每年?形成的會計?檔案，由_?___財務?部按照歸檔?要求，負責?整理立卷，?裝訂成冊，?編制會計檔?案保管清冊?。一、會?計年度終了?，將裝訂成?冊的會計檔?案進行整理?立卷。各種?會計檔案應?按會計檔案?材料的關聯?性，分門別?類地組成幾?個類型的案?卷，將各卷?按順序編號?。各類資料?整理具體要?求：（一?）會計憑證?。1、按?月立卷。每?月末將裝訂?成冊的憑證?，統(tǒng)一登記?案卷目錄，?每月立卷一?份。2、?分散裝訂。?根據憑證號?的順序多少?，分散裝訂?，做到整齊?、牢固、美?觀。3、?裝訂封面的?所有內容要?填寫齊全，?包括。單位?名稱、__?__年度、?月份、起止?日期、號碼?、裝訂人簽?章等。（?二）會計賬?簿。各種?會計賬簿辦?理完年度結?賬后，除跨?年使用的賬?簿外，其它?均需整理妥?善保管。?1、會計賬?簿在辦理完?年度結賬后?，只在下一?行的摘要欄?填寫“結轉?下年”字樣?，不填其它?內容。2?、會計賬簿?在裝訂前，?應按賬簿啟?用表的使用?頁數，核對?各個賬戶賬?面是否齊全?，是否按順?序排列。?3、活頁賬?簿去空白頁?后，將本賬?面數項填寫?齊全，撤去?賬尺，用堅?固耐磨的紙?張做封面、?封底，裝訂?成冊。不同?規(guī)格的活頁?賬不得裝訂?在一起。?4、會計賬?簿的裝訂順?序。會計賬?簿裝訂封面?→賬簿啟用?表→賬戶目?錄→按本賬?簿頁數順序?裝訂賬頁→?會計賬簿裝?訂封底。?5、裝訂后?的會計賬簿?應牢固、平?整、不得有?折角，掉頁?現象。6?、賬簿裝訂?的封口處，?應加蓋裝訂?人印章。?7、裝訂后?，會計賬簿?的脊背應平?整，并注明?所屬年度及?賬簿名稱和?編號。8?、會計賬簿?的編號為一?年一編，編?號順序為總?賬、現金日?記賬、銀行?存（借）款?日記賬、明?細分類賬、?輔助臺賬。?３（三?）會計報表?。會計報?表編制完成?并按時報送?后，留存報?表均應按月?裝訂成冊，?年度終了統(tǒng)?一歸檔保管?。（四）?電子會計檔?案。1、?建立電子會?計檔案備份?制度，能夠?有效防范自?然災害、意?外事故和人?為破壞的影?響。2、?按月備份。?每月末將財?務服務器自?動儲存數據?分別備份在?管理員電腦?硬盤和獨立?硬盤中，原?則上是月度?備份不少于?兩份。3?、按年刻錄?光盤。年終?____日?內，在光盤?上刻錄上年?備份數據后?統(tǒng)一歸檔保?管。4、?單位檔案管?理機構接收?電子會計檔?案時，應當?對電子會計?檔案的準確?性、完整性?、可用性、?安全性進行?檢測，符合?要求的才能?接收。5?、形成的電?子會計資料?不屬于具有?永久保存價?值或者其他?重要保存價?值的會計檔?案。二、?當年形成的?會計檔案，?在會計年度?終了后，可?暫由財務部?指定保管人?保管一年（?且出納人員?不得兼管會?計檔案）。?期滿___?_日內，由?財務部指定?保管人員編?制移交清冊?，移交__?__行政部?統(tǒng)一保管。?三、移交?檔案管理部?門保管的會?計檔案，原?則上應當保?４持原卷冊?的封裝。個?別需要拆封?重新整理的?，檔案管理?部門應當會?同財務部和?經辦人員共?同拆封整理?，以分清責?任。第五?條___?_財務部和?分管檔案部?門保存的會?計檔案不得?借出。如有?特殊需要，?經____?理事長或法?人指派人員?（另設置）?批準后，可?以提供查閱?或復制，并?辦理登記手?續(xù)。查閱或?復制會計檔?案的人員，?嚴禁在會計?檔案上涂畫?、拆封和抽?換。一、?由檔案管理?部門建立健?全會計檔案?查閱、復制?、登記制度?并參照__?__《檔案?管理辦法》?辦理審批手?續(xù)。二、?會計檔案的?保管期限分?為永久、定?期兩類。定?期保管期限?一般分為_?___年和?____年?。三、會?計檔案的保?管期限，從?會計年度終?了后的第一?天算起。?第六條本?辦法規(guī)定的?會計檔案保?管期限為最?低保管期限?，各類檔案?的保管按照?國家相關規(guī)?定期限執(zhí)行?。第七條?保管期滿?的會計檔案?，除本第七?條規(guī)定的情?形外，可以?按照以下程?序銷毀：?一、___?_理事會會?同____?財務部提出?銷毀意見，?編制會計檔?案銷毀清冊?，列明銷毀?會計檔案的?名稱、卷號?、冊數、起?止年度和檔?案編號、應?保管期限、?已保管期限?、銷毀時間?等內容。?５二、_?___理事?長或者負責?人在會計檔?案銷毀清冊?上簽署意見?。三、銷?毀會計檔案?時，由理事?長或負責人?指派人員匯?同檔案管理?部門和財務?部共同派員?監(jiān)銷。四?、監(jiān)銷人在?銷毀會計檔?案前，按照?會計檔案銷?毀清冊所列?內容清點核?對所要銷毀?的會計檔案?；銷毀后，?應在會計檔?案銷毀清冊?上簽名蓋章?，并將監(jiān)銷?情況報告_?___理事?長或者負責?人。第八?條保管期?滿但未結清?的債權債務?原始憑證和?涉及其他未?了事項的原?始憑證，不?得銷毀，應?當單獨抽出?立卷，保管?到未了事項?完結時為止?。單獨抽出?立卷的會計?檔案，應當?在會計檔案?銷毀清冊和?會計檔案保?管清冊中列?明。第九?條使用電?子計算機進?行會計核算?，應當保存?打印出的紙?質會計檔案?。使用磁盤?、光盤等磁?性介質保存?會計檔案，?應專柜保管?。第十條?____?應交接會計?檔案的，交?接雙方應當?辦理會計檔?案交接手續(xù)?。移交會計?檔案的部門?，按規(guī)編制?完會計檔案?移交清冊，?列明應當移?交的會計檔?案名稱、卷?號、冊數、?起止年度和?檔案編號，?應保管期限?、已保管期?限等內容。?交接會計檔?案時，交接?雙方應當按?照會計檔案?移交清冊所?列內容逐項?交接，并由?交接雙方的?部門負責人?負責監(jiān)交。?交接完６畢?后，交接雙?方經辦人和?監(jiān)交人應當?在會計檔案?移交清冊上?簽名或蓋章?。第十一?條預算、?計劃、制度?等文件材料?，應當執(zhí)行?文書檔案管?理規(guī)定，不?適用本辦法?。第十二?條未按本?制度規(guī)定妥?善保管、歸?檔會計檔案?，造成會計?檔案資料損?毀、滅失，?給____?造成經濟損?失的，承擔?賠償責任及?相應法律責?任。第十?三條本辦?法由___?_財務部負?責解釋和修?訂，自__?__發(fā)布之?日起實施。?７社會?組織人事檔?案管理制度?范文（三）?一、公司?管理的人事?檔案指公司?內部人事檔?案。公司建?立的人事檔?案包括以下?內容：1?.履歷表?2.___?_復印件，?戶口本復印?件3.學?歷證明復印?件，職稱證?書復印件?4.外地戶?口提供所在?單位當地暫?住證5.?員工入職審?批表6.?員工轉正審?批表__?__公司考?核材料_?___公司?對員工本人?的獎勵、處?罰、任免情?況材料_?___公司?認為需存檔?的其它材料?。二、正?式員工應將?個人國家公?職檔案存入?公司所立_?___存檔?戶。員工國?家公職檔案?存入公司_?___存檔?戶時應提供?以下資料：?1.行政?關系介紹信?2.工資?轉移介紹信?3.履歷?表須填至調?出之年月?4.鑒定材?料5.已?婚，請?zhí)峁?婚姻證明?6.轉正、?定級審批表?7.職稱?審批表8?.干部錄用?表9.招?工審批表?10.外地?戶口提供單?位所在地暫?住證三、?檔案管理方?式___?_公司內部?人事檔案由?公司人事部?專人保管；?2.檔案?管理人員保?證所建檔案?的完整、清?潔，對所建?檔案及時編?號，保護檔?案安全，不?得擅自轉移?、分散和銷?毀，并不斷?研究和改進?管理方法，?逐步實現檔?案管理工作?的科學化、?規(guī)范化