總務(wù)處物品采購(gòu)與管理暫行辦法

總務(wù)處物品采購(gòu)與管理暫行辦法一、背景與目的總務(wù)處是學(xué)校行政管理的重要部門(mén)，負(fù)責(zé)校內(nèi)各類(lèi)物品的采購(gòu)與管理工作。為了規(guī)范總務(wù)處的物品采購(gòu)與管理流程，確保資金的合理使用和物品的高效利用，特制定本《總務(wù)處物品采購(gòu)與管理暫行辦法》。二、采購(gòu)流程2.1采購(gòu)需求提出各教職員工在日常工作中，如遇到需要采購(gòu)物品的情況，應(yīng)填寫(xiě)《物品采購(gòu)需求登記表》。采購(gòu)需求登記表應(yīng)包括以下內(nèi)容：物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等。2.2采購(gòu)需求審核采購(gòu)需求登記表需要總務(wù)處主管進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：是否符合相關(guān)規(guī)定和政策；預(yù)算金額是否合理；是否存在重復(fù)采購(gòu)或庫(kù)存物品未用盡的情況。2.3供應(yīng)商選擇與招標(biāo)一般情況下，總務(wù)處應(yīng)通過(guò)招標(biāo)的方式選取供應(yīng)商。招標(biāo)程序包括以下步驟：制定招標(biāo)方案；發(fā)布招標(biāo)公告；接收供應(yīng)商的投標(biāo)文件；開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；簽訂合同。2.4采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等；交貨時(shí)間、地點(diǎn)以及交付方式；采購(gòu)物品的質(zhì)量要求；付款方式及期限；違約責(zé)任和解決糾紛的方式。2.5物品驗(yàn)收與入庫(kù)物品到達(dá)后，總務(wù)處應(yīng)組織驗(yàn)收，并填寫(xiě)《物品驗(yàn)收記錄表》。驗(yàn)收內(nèi)容包括：物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否符合合同要求；物品是否存在損壞或缺陷；是否按照合同約定時(shí)間到達(dá)。2.6物品分發(fā)與使用物品驗(yàn)收合格后，總務(wù)處應(yīng)按照相關(guān)部門(mén)或人員的需求進(jìn)行分發(fā)。使用部門(mén)或人員應(yīng)妥善保管和使用物品，確保物品的長(zhǎng)期有效使用。三、物品管理3.1物品存儲(chǔ)管理總務(wù)處應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和存放。物品應(yīng)按照品類(lèi)進(jìn)行擺放，分類(lèi)明確，便于查找和管理。3.2盤(pán)點(diǎn)與清查總務(wù)處應(yīng)定期對(duì)物品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)和清查內(nèi)容包括：按照分類(lèi)和編號(hào)核對(duì)庫(kù)存物品的數(shù)量；檢查物品是否存在過(guò)期、損壞或缺失。3.3報(bào)廢處理對(duì)于過(guò)期、損壞或不再使用的物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢程序包括以下步驟：填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》；經(jīng)過(guò)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理；填寫(xiě)《物品報(bào)廢記錄表》。四、監(jiān)督與責(zé)任追究4.1監(jiān)督機(jī)制學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員，對(duì)總務(wù)處的物品采購(gòu)與管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括：采購(gòu)流程是否符合相關(guān)規(guī)定和政策；資金使用是否合理；物品是否按照規(guī)定存放和管理。4.2責(zé)任追究對(duì)于在物品采購(gòu)與管理中存在失職、濫用職權(quán)、違反規(guī)定等行為的人員，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究。責(zé)任追究形式包括：警告或記過(guò)處分；停職查辦；經(jīng)濟(jì)處罰；司法追究。五、附則本暫行辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳。自本暫行辦法施行之日起，原有不符合本辦法的相關(guān)規(guī)定和文件自動(dòng)失效。以上即為《總務(wù)