會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)_第1頁(yè)
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會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)【前言】:近年來(lái),電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。同樣,會(huì)計(jì)電算化的普及,也標(biāo)志著會(huì)計(jì)自身水平的提高,使會(huì)計(jì)的工作有了更強(qiáng)的發(fā)揮。但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用還是初級(jí),還面臨著許多問(wèn)題。我們應(yīng)該分析問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法,使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)起更大的作用?!灸夸洝浚簳?huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化的作用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的階段我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,思想觀念存在偏差財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解潰乏及數(shù)據(jù)備份存在的問(wèn)題財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一數(shù)據(jù)保密性、安全性差1.會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高2.商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用3.會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范1.轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的積極性2.重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)安全防范1、計(jì)電算化的概念我國(guó)電算化1979年起步,1981年財(cái)政部,原第一機(jī)械工業(yè)部,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)再長(zhǎng)春第一汽車制造招開(kāi)“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題學(xué)術(shù)討論”,人大教授王景新第一個(gè)提出會(huì)計(jì)電算化一詞。廣義:整個(gè)電算化工作,含軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、人才培訓(xùn)、宏觀規(guī)劃、制度建設(shè)、電算化市場(chǎng)培育與發(fā)展等。狹義:會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主題的當(dāng)代電子信息技術(shù)子會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為融會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。2、會(huì)計(jì)電算化的作用(1)會(huì)計(jì)電算化可提高數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性;(2)提高核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;(3)提高經(jīng)營(yíng)掛歷水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向始終控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);(4)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。電算化還在不同程度上淡化了某些會(huì)計(jì)語(yǔ)言:如會(huì)計(jì)核算形式、計(jì)劃成本、登記賬簿等。3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展簡(jiǎn)歷(1)1982年前-起步階段(2)1983年到1988年-發(fā)展階段(3)1988年到1993年商品化軟件誕生,有組織、有計(jì)劃的快速發(fā)展階段。1989年12月,財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》財(cái)政部規(guī)劃到2010年力爭(zhēng)使80%單位實(shí)現(xiàn)。1、我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,思想意識(shí)存在偏差會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,人們的思維觀念還停留在手工記賬的基礎(chǔ)上,還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化的重要意義。雖然財(cái)政部明確規(guī)定,到2010年全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但人們往往將會(huì)計(jì)電算化定位在只是為了代替手工記賬、嘉慶會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),從而提高效率,卻忽略了會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的真正含義。另外,一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠,部分會(huì)計(jì)人員認(rèn)為試行會(huì)計(jì)電算化要從頭學(xué)起,有抵觸情緒,以至于有些單位花錢買了計(jì)算機(jī)和軟件,卻沒(méi)有真正使用。因此在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展。

2、財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解潰乏及數(shù)據(jù)備份存在的問(wèn)題財(cái)務(wù)工作需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),專業(yè)性很強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)如今的飛速發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,更大得挑戰(zhàn),既對(duì)家算計(jì)知識(shí)的了解。目前,大多數(shù)企業(yè)的電算化操作人員都是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)的,他們一般只知道接卸性的使用財(cái)務(wù)軟件,不能靈活運(yùn)用軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,無(wú)法將二者結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化法明確規(guī)定,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)堅(jiān)持每天備份,且要雙重備份,并分處分人保管。但實(shí)際工作中往往會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況:意識(shí)部分單位不能堅(jiān)持每天備份,一旦出現(xiàn)故障,致使部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失;二是備份的數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查,一旦發(fā)生問(wèn)題沒(méi)有補(bǔ)救措施;三是絕大多數(shù)軟件只支持軟盤(pán)備份,而軟盤(pán)存在容量小,易出故障,成本高等缺陷。3、財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)在的各大公司企業(yè)正在用的軟件,無(wú)論是通用型還是專業(yè)版,其采集到的信息都有較大的局限性。各種會(huì)計(jì)電算化軟件中所用的術(shù)語(yǔ)含義不統(tǒng)一;各種公式的格式不統(tǒng)一、函數(shù)名稱不統(tǒng)一、參數(shù)格式多種多樣、各種軟件的報(bào)表公式差異很大;包邊格式的定義方法不一致等等。4、數(shù)據(jù)保密性、安全性差財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,但卻沒(méi)有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存數(shù)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人破壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。例如,程度某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司得損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。有些軟件有所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到出具的保密作用。在安全性上,更是差強(qiáng)人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,突然斷電,就很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。1、會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高

近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些黃鉆也軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響,尚未達(dá)到理想狀態(tài)。然而在政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國(guó)在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。2、商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用。自80年代末以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)軟件得到了高速發(fā)展,一大批經(jīng)過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件投放市場(chǎng),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供了豐富的軟件。(1)會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展。(2)會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展。(3)會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展。3、會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范。花前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上,通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí),制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度,便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。1、轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的積極性如今,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。我認(rèn)為,應(yīng)讓各中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)點(diǎn)算話的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。有關(guān)部門可以對(duì)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。同時(shí),也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作,從而有利踧踖會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,能及時(shí)有效地提供企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息。這樣才能有效地快速普及電算化工作。2、重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)為適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能都提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員不僅要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),還要有相關(guān)的信息處理能力,并參與管理和決策。并且還要篩選一些具有一些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)骨干去進(jìn)行更專業(yè)的培訓(xùn),進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的提高。3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息的安全防范財(cái)務(wù)信息是整個(gè)企業(yè)的命脈。我國(guó)現(xiàn)在的電算化軟件對(duì)安全性有很大的欠缺。我認(rèn)為應(yīng)及時(shí)解決這個(gè)問(wèn)題。可從以下幾方面進(jìn)行調(diào)整:1,建立有效的會(huì)計(jì)點(diǎn)算的內(nèi)部控制制度;2,增加軟件本身的限制功能;3,對(duì)重要信息應(yīng)進(jìn)行多級(jí)備份;4,采用防火墻、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份驗(yàn)證等,增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。以上建議只是我個(gè)人的一些想法,但就現(xiàn)如今社會(huì)的發(fā)展來(lái)看,會(huì)計(jì)點(diǎn)算的普及是一種社會(huì)存在的必然性。我們要揚(yáng)長(zhǎng)避短,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)以及其重要性,轉(zhuǎn)變觀念,提高會(huì)計(jì)人員素養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的保密性等方面來(lái)及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中所存在的問(wèn)題。我想,那將會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更高層次的發(fā)展。[1]會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)教材.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社。第一章。[2]張瑩.淺析會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011年第11期。[3]李守明.試析會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng).[J]《會(huì)計(jì)研究》2008年第12期。[4]胡香蕓、劉自杰.企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的途徑.中國(guó)

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