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病歷書寫的規(guī)范化一、病案的重要性(P2)二、病歷書寫的基本規(guī)則與要求(P3-12)三、住院病案書寫的統(tǒng)一名稱(P13-15)四、住院病歷的書寫格式與要求五、病程記錄的書寫格式與要求(P16-22)六、化驗(yàn)單的張貼七、醫(yī)囑八、病案首頁的填寫要求(P23-29)九、門診病歷和門診處方的規(guī)范性書寫十、住院病歷評分標(biāo)準(zhǔn)(P30-32)1一、病案的重要性病案的概念—病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中形成的文字、圖形、影像、切片等資料的總和。包括門(急)診病歷和住院病歷。病案是患者疾病發(fā)生、發(fā)展、診斷和治療情況的系統(tǒng)記錄,是臨床醫(yī)生根據(jù)問診、查體、輔助檢查以及對病情的詳細(xì)觀察所獲得的資料,經(jīng)過歸納、分析、整理形成醫(yī)療活動(dòng)記錄的行為。病案不僅真實(shí)反映患者病情,也直接反映醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平及管理水平;病案不但為醫(yī)療、科研、教學(xué)提供極其寶貴的基礎(chǔ)資料,也為醫(yī)院管理提供不可缺少的醫(yī)療信息;在涉及醫(yī)療糾紛時(shí),病案也是幫助判定法律責(zé)任的重要依據(jù)。2二、病歷書寫的基本規(guī)則與要求1、病案書寫五大原則---客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。2、病案應(yīng)用藍(lán)黑墨水、碳素墨水筆書寫,并一律按我院統(tǒng)一的格式書寫,要求內(nèi)容完整真實(shí),記錄及時(shí),重點(diǎn)突出,層次分明,邏輯性強(qiáng);書寫工整,字跡清楚,語句簡練,術(shù)語確切,標(biāo)點(diǎn)正確,不得涂改和剪貼。書寫過程出現(xiàn)錯(cuò)字時(shí),應(yīng)當(dāng)用雙線劃在錯(cuò)字上,不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。33、各種記錄必須有完整的日期,按“年、月、日”方式填寫。上午AM、下午PM,中午12時(shí)為N。零時(shí)MN。4、各種表格欄內(nèi)必須逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,每張記錄紙均須完整填寫楣欄(病人姓名、住院號(hào)、科別、床號(hào)、頁碼等)。45、各種癥狀和體癥宜用醫(yī)學(xué)術(shù)語記錄,對病人提及的疾病名稱應(yīng)加引號(hào)。疾病診斷及手術(shù)名稱依照全國高等醫(yī)藥院校統(tǒng)一教材名稱為準(zhǔn),并參考國際疾病分類(ICD-9、ICD-10)書寫。尚無妥善譯名者可用外文原名,藥名一律用中文、英文或拉丁文書寫。56、診斷名稱應(yīng)確切,分清主次、順序排列,主要疾病在最前,并發(fā)癥列于主要疾病之后,伴隨疾病在最后。疾病診斷名稱的書寫形式盡可能包括病因+部位+臨床表現(xiàn)+病理(腫瘤病人)。初步診斷與最后出院診斷不一致時(shí),應(yīng)用紅筆在初步診斷的左下角寫修正診斷,并注明日期及簽名。出院時(shí)的結(jié)論性診斷,內(nèi)容應(yīng)與出院小結(jié)和住院病歷首頁相同67、凡藥物過敏者,應(yīng)在病歷的過去史寫上過敏藥物的名稱。(本次住院在首頁、以前的過敏藥物在過去史寫)8、主治醫(yī)生必須在病人住院48H內(nèi)對住院病歷、首次病程記錄進(jìn)行審閱并簽名。并在死亡記錄、死亡病歷討論記錄、出院記錄(小結(jié))簽名。搶救記錄需有參與搶救的主治醫(yī)生或以上人員審核簽名79、手術(shù)病人的病歷,應(yīng)由經(jīng)治醫(yī)生在手術(shù)前書寫術(shù)前小結(jié),術(shù)前應(yīng)有患者和家屬簽手術(shù)同意書。手術(shù)后應(yīng)由術(shù)者24小時(shí)內(nèi)完成手術(shù)記錄,記錄如由第一助手書寫,必須有術(shù)者簽名。10、書寫各項(xiàng)記錄結(jié)束時(shí)應(yīng)用正體字簽全名,并應(yīng)清楚易認(rèn)。上級醫(yī)生有責(zé)任審查下級醫(yī)生書寫的病歷,修改時(shí)用紅筆注明日期、簽名,并保持原記錄清楚可辯。811、病歷的各張記錄單、檢查結(jié)果報(bào)告單、張貼單必須及時(shí)填寫姓名、住院號(hào)、病區(qū)、床位等。12、化驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)按日期順序呈疊瓦狀粘貼整齊,并在化驗(yàn)單頂端注明日期和檢查項(xiàng)目。特殊檢查報(bào)告單應(yīng)分門別類,另紙粘貼。(各種化驗(yàn)、檢查報(bào)告單應(yīng)在報(bào)告發(fā)出24小時(shí)內(nèi)貼回病歷)。結(jié)果異常者用紅筆標(biāo)記。913、出院記錄應(yīng)在患者出院后24小時(shí)內(nèi)完成,病人出院后三天內(nèi),病案由科室三級醫(yī)生審查、簽名后歸檔病案室。
14、入院不到24小時(shí)出院的病人應(yīng)按規(guī)定書寫入、出院記錄。(內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、入院時(shí)間、情況、診斷、診療經(jīng)過、出院情況、出院診斷、出院醫(yī)囑、醫(yī)師簽名等。)如病人在入院后24小時(shí)內(nèi)死亡,應(yīng)書寫入院、死亡記錄。(增加死亡時(shí)間、搶救經(jīng)過、死亡原因、診斷等){有表格式紙}1015、患者出院前要求核查所有的化驗(yàn)單、影像學(xué)及特殊檢查項(xiàng)目的報(bào)告單是否齊全才歸檔。16、對各種有創(chuàng)傷性的檢查和治療,輸血和自費(fèi)貴重藥品的使用,都要求患者或直系親屬的簽字同意后方可進(jìn)行。并有知情同意書。1117、因搶救危、急患者,未能及時(shí)書寫病歷的,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6H內(nèi)補(bǔ)記,并加以說明。18、實(shí)習(xí)生、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)務(wù)人員審閱并簽名。12三、住院病案書寫的統(tǒng)一名稱1、完整病歷—指實(shí)習(xí)生書寫的大病歷2、入院記錄—指住院醫(yī)生在病人住院后寫的記錄133、病程記錄—第一次病程記錄不能寫“首記”或“病情記錄”,只寫:“病程記錄”。有具體時(shí)間⑴交班記錄:交班醫(yī)生書寫交班記錄的名稱。⑵接班記錄:接班醫(yī)生書寫接班記錄的名稱。⑶轉(zhuǎn)出記錄:轉(zhuǎn)出科經(jīng)治醫(yī)生記錄的名稱。⑷轉(zhuǎn)入(接收)記錄:接收科經(jīng)治醫(yī)生記錄的名稱⑸術(shù)前小結(jié):手術(shù)前經(jīng)管醫(yī)生、手術(shù)醫(yī)生書寫的手術(shù)指征及術(shù)前準(zhǔn)備工作落實(shí)情況。⑹術(shù)后記錄:病人術(shù)后第一次病程記錄。14⑺階段小結(jié):住院超過一個(gè)月,經(jīng)治醫(yī)生總結(jié)病情的名稱。⑻會(huì)診討論記錄:指科內(nèi)、院內(nèi)、院外的會(huì)診記錄名稱。⑼搶救記錄:病人搶救過程的記錄。⑽死亡記錄:病人死亡后,記錄診斷、治療、搶救、死亡經(jīng)過的名稱。⑾上級醫(yī)生查房記錄:主治或以上醫(yī)生查房的記錄*以上記錄的名稱,應(yīng)在病程記錄紙中央注明,均不用另立專頁。15五、病程記錄的書寫要求
1、病程記錄是病人住院期間全部病情經(jīng)過的記錄。要求及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡和重點(diǎn)突出。病程記錄書寫應(yīng)另起一頁,并在橫行適中位置標(biāo)明“病程記錄”。(P9示范舉例)
2、首次病程記錄應(yīng)由住院或以上醫(yī)生8小時(shí)內(nèi)完成,只注明日期,精確至?xí)r、分。內(nèi)容必須包括病例特點(diǎn)、診斷依據(jù)及鑒別診斷、詳細(xì)的診療計(jì)劃。有主治或以上醫(yī)生審閱后簽名。(參照藍(lán)皮書p33示范舉例或紅皮書P9)163、一般病人每1~2天記錄一次,危重病人應(yīng)隨時(shí)記錄,并注明時(shí)間。慢性病及恢復(fù)期1~2次/周。手術(shù)病人術(shù)后首次病程記錄須在患者術(shù)后即刻完成,并連續(xù)記錄術(shù)后三天的病情,其間必需有上級醫(yī)生查房記錄(—5分)4、主治醫(yī)生首次查房記錄應(yīng)當(dāng)在入院48小時(shí)內(nèi)完成,(內(nèi)容包括補(bǔ)充的病史、體征,診斷依據(jù)分析及診療計(jì)劃等),以后至少每5天(病危每天、病重3天)應(yīng)有一次上級醫(yī)生查房記錄,另立標(biāo)題。(內(nèi)容包括查房醫(yī)生的姓名、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、對病情的分析和診療意見等。并有查房醫(yī)生或同級醫(yī)生簽名)175、醫(yī)生輪換、轉(zhuǎn)科時(shí)必須完成交接班記錄。
交班:將病人的重要病情及注意事項(xiàng)介紹給接班醫(yī)生,同時(shí)也寫明上級醫(yī)生或本人計(jì)劃進(jìn)行而未來得及進(jìn)行的診療操作;
接班:復(fù)習(xí)全部病歷的治療情況,進(jìn)行體格檢查,將接班情況扼要記錄。
交班記錄在交班前完成、接班記錄在接班后24H內(nèi)完成。186、病人住院期間需要轉(zhuǎn)科,必須有轉(zhuǎn)科記錄及接收記錄。轉(zhuǎn)出科:轉(zhuǎn)出科前完成,包括病歷摘要、診斷、轉(zhuǎn)科理由及目前治療情況,有上級醫(yī)生簽名;轉(zhuǎn)入科(接收):轉(zhuǎn)入后24小時(shí)內(nèi)完成,簡要記錄轉(zhuǎn)科前的病情、轉(zhuǎn)科原因、以及轉(zhuǎn)到本科的問診、檢查和診療意見等。有上級醫(yī)生簽名7、死亡病歷討論記錄需另立專頁,表格式紙?zhí)顚懀仨氂猩霞夅t(yī)生簽名。198、手術(shù)前總結(jié)、手術(shù)記錄需另立專頁,用表格式紙?zhí)顚?。病程記錄中的術(shù)前小結(jié)應(yīng)記錄簡要病情、術(shù)前診斷、手術(shù)指征、擬施手術(shù)名稱、方式、麻醉方式、注意事項(xiàng)等,應(yīng)有術(shù)者看過病人的記錄。9、更改醫(yī)囑時(shí)要說明停止治療方案和增加治療措施的理由,內(nèi)容具體?;?yàn)、檢查結(jié)果異常要記錄及處理。2010、危重病人應(yīng)簽發(fā)病危通知,搶救病人有搶救記錄(應(yīng)有病危醫(yī)囑、病程記錄、家屬簽名)。搶救記錄系指患者病情危重,采取搶救措施時(shí)所作的記錄。搶救記錄由參加搶救的經(jīng)治醫(yī)師在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記。內(nèi)容包括病情變化情況、搶救時(shí)間及措施、參加搶救的醫(yī)生人員姓名及專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
搶救記錄需要由參與搶救的主治醫(yī)師或以上人員審核簽名。2111、各種診療性操作(胸穿、腰穿、纖維鏡、宮腔鏡、各種造影術(shù)、置起博器等“有創(chuàng)性”)病程必須有記錄,同時(shí)在首頁的手術(shù)名稱項(xiàng)目也要填寫清楚、并有知情同意書。12、病程記錄及時(shí)反映病情變化,分析判斷,處理措施,療效觀察。2213、主治醫(yī)生(首次)查房記錄、主任、或(副)主任醫(yī)生查房記錄、應(yīng)書寫日期后以標(biāo)題注明。14、上級醫(yī)生查房記錄需有查房醫(yī)生(或配套技術(shù)查房的同級醫(yī)生)審核簽字。15、上級醫(yī)生修改后的記錄應(yīng)有簽名。23首次病情記錄的書寫格式與要求:首次病情記錄是指患者入院后,由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師在患者入院8小時(shí)內(nèi)完成的一次病情記錄,首次病程記錄的內(nèi)容必須包括病例特點(diǎn)、診斷、診療計(jì)劃等,住院醫(yī)師書寫的首次病程記錄需主治醫(yī)師審核簽名。示范舉例:病程記錄2002-04-02,10:30患者因“反復(fù)咳嗽咯痰5年,伴咯血3年,在發(fā)2天”于今天上午收入本區(qū)。
24(一)
病例特點(diǎn):1、中
年女性,慢性病程,近2天復(fù)發(fā)。2、
反復(fù)咳嗽咯黃膿痰5年,痰量可達(dá)150ml/日,癥狀于氣候轉(zhuǎn)涼時(shí)出現(xiàn)且常伴發(fā)熱,平素?zé)o潮熱盜汗。3年來伴少量咯鮮血史,抗生素治療后上述癥狀可好轉(zhuǎn)。2天前因淋雨后再次發(fā)熱、咳嗽并先后三次咯血,每次量50ml。3、入院體檢:T38℃,BP120/75mmHg,慢性病容,桶狀胸,雙肺叩診過清音,雙下肺可聞及少許濕啰音。
254、門診正側(cè)位胸片意見:左下支氣管擴(kuò)張并感染。5、
其他輔助檢查資料暫缺。(二)診斷依據(jù)與鑒別診斷
1、診斷為支氣管擴(kuò)張癥。
診斷依據(jù):5年來反復(fù)咳嗽咯黃膿痰,痰量可達(dá)150ml/日,近3年來伴少量咯鮮血史,抗生素治療有效,胸片意見左下肺支氣管擴(kuò)張并感染。2、鑒別診斷:肺結(jié)核肺結(jié)核應(yīng)有結(jié)核既往史或有低熱、盜汗等26癥狀,胸片多見上肺結(jié)核
病灶?;颊呒韧鶡o結(jié)核病史及結(jié)核中毒癥狀,胸片不支持肺結(jié)核診斷。但結(jié)核合并支擴(kuò)可表現(xiàn)位反復(fù)咯痰咯血,下肺結(jié)核也不少見,需行痰涂片查抗酸桿菌、抗酸菌培養(yǎng)、PPD皮試等,必要時(shí)行胸部CT檢查。27(二)
診療計(jì)劃1、
完成以下檢查:三大常規(guī),出、凝血時(shí)間,生化全套。血沉,痰涂片找抗酸桿菌,抗酸桿菌培養(yǎng),痰細(xì)菌涂片,PPD試驗(yàn),肺正側(cè)位片,心電圖和腹部B超。
2、
必要時(shí)作纖支鏡及肺CT。3、
抗感染治療(應(yīng)選擇抗菌譜包括G+、G-及厭氧菌的抗生素),止血、稀化痰液。4、觀察病人咯血量警惕大咯血的發(fā)生。主治醫(yī)生/住院醫(yī)生
28知情同意書簽署范圍與注意事項(xiàng):⒈“手術(shù)同意書”是指在手術(shù)前,經(jīng)治醫(yī)師向患者告知擬施手術(shù)的相關(guān)情況,并由患者(或其委托人、監(jiān)護(hù)人)簽署同意手術(shù)的醫(yī)學(xué)文書?!疤厥鈾z查、治療同意書”是指在進(jìn)行有創(chuàng)傷性或有較大風(fēng)險(xiǎn)的特殊檢查、治療項(xiàng)目前,經(jīng)治醫(yī)師向患者(或其法定代理人)告知此項(xiàng)檢查、治療項(xiàng)目的有關(guān)情況,并由患者或法定代理人簽署同意檢查、治療的醫(yī)療文書。根據(jù)同意書的內(nèi)涵,我院規(guī)定施行以下診治項(xiàng)目前必須簽署知情同意書:
29(1)各類住院手術(shù);⑵各類麻醉,如全麻、腰麻、硬外麻、聯(lián)合麻醉、術(shù)后鎮(zhèn)痛等;⑶特殊檢查或治療:各類穿刺(如腹穿、胸穿、腰穿、骨穿、鎖骨下靜脈穿刺、肝穿、腎穿);各類內(nèi)窺鏡(如鼻竇鏡、宮腔鏡、腹腔鏡、膀胱鏡、關(guān)節(jié)鏡、支纖鏡、鼻咽鏡、胃鏡、腸鏡等);各類造影術(shù);尸體解剖(同意或不同意);輸血;特殊藥物治療(如化療藥、造影劑、貴重藥品、自費(fèi)藥品等);放療;內(nèi)置材料(起博器、支架);外周置入中心靜脈導(dǎo)管;30同一次住院期間,多次進(jìn)行的同一創(chuàng)傷性或有風(fēng)險(xiǎn)的診治項(xiàng)目,如果并發(fā)癥或風(fēng)險(xiǎn)增大,可視實(shí)際情況決定是否再次簽署知情同意書;相同的診治項(xiàng)目,再次住院要重新簽署知情同意書。⒌對于病情危重通知、拒絕檢查或治療、放棄治療、自動(dòng)出院、請假外出等情況,經(jīng)治醫(yī)師也應(yīng)向患者或家屬告知風(fēng)險(xiǎn)并由患者或家屬簽名。31八、病案首頁的填寫要求1、必須按規(guī)定逐項(xiàng)填寫。要求準(zhǔn)確、詳細(xì)、保證質(zhì)量。涂改太多要重抄。2、凡列有方格的項(xiàng)目,均應(yīng)在方格填寫數(shù)字。3、不能缺項(xiàng),過敏藥物(寫具體名稱)和血型不須用紅筆填寫。確實(shí)沒有的項(xiàng)目可寫“無”或“/”。4、門(急)診診斷(指病人在住院前醫(yī)師所確定的診斷)以入院通知單的診斷為依據(jù)。5、入院診斷:指病人在住院后,主治醫(yī)生第一次檢查所確
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