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第7頁(yè)共7頁(yè)2023辦?公室內(nèi)勤的?下半年工作?計(jì)劃范本?辦公室在總?公司領(lǐng)導(dǎo)的?正確領(lǐng)導(dǎo)下?,在全體員?工的共同努?力下,緊緊?圍繞總公司?“三服務(wù)、?兩育人”的?服務(wù),下半?年工作計(jì)劃?如下:1?、精益求精?抓信息。充?分發(fā)揮崗位?職能,認(rèn)真?接聽(tīng)廣大師?生員工的電?話,把廣大?師生員工所?反映的一些?重點(diǎn)、難點(diǎn)?、熱點(diǎn)問(wèn)題?以及對(duì)總公?司有指導(dǎo)意?義的電話內(nèi)?容進(jìn)行總結(jié)?,及時(shí)進(jìn)行?勾通反饋上?報(bào)。2、?盡職盡責(zé)抓?印信。嚴(yán)格?發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),?提高發(fā)文質(zhì)?量、做到文?件的及時(shí)收?發(fā)、傳閱、?送閱。明確?印鑒管理程?序,完善各?項(xiàng)規(guī)章制度?,按照各項(xiàng)?制度辦事,?做到收文有?規(guī)范、辦會(huì)?有制度、辦?事有紀(jì)律,?各項(xiàng)工作都?有章可循,?有據(jù)可依。?3、繼續(xù)?抓好接待組?織工作。不?斷加強(qiáng)個(gè)人?修養(yǎng),自覺(jué)?提升接待標(biāo)?準(zhǔn),利用網(wǎng)?絡(luò)學(xué)習(xí)其它?省、市在接?待工作上的?先進(jìn)工作方?法,努力適?應(yīng)新形勢(shì)下?辦公室接待?工作的需要?,樹立辦公?室良好形象?。4、進(jìn)?一步完善辦?公室人力資?源管理,以?國(guó)際質(zhì)量管?理體系認(rèn)證?為契機(jī),建?立建全組織?機(jī)構(gòu),建立?完整科學(xué)的?人事管理檔?案,加大對(duì)?人力資源招?聘力度。?5、任勞任?怨抓后勤。?一如既往地?抓好后勤保?障工作,為?廣大員工解?除后顧之憂?。上半年?,辦公室的?各項(xiàng)工作得?到了總公司?領(lǐng)導(dǎo)和同志?們的肯定,?由衷的感謝?公司領(lǐng)導(dǎo)和?所屬各部門?半年來(lái)對(duì)辦?公室工作的?大力支持與?幫助。下半?年里,新的?形勢(shì)賦予了?辦公室新的?重任,辦公?室愿與總公?司所屬各部?門密切配合?,奮力拼搏?,銳意進(jìn)取?,不懈努力?,為總公司?的和諧發(fā)展?貢獻(xiàn)力量。?2023?辦公室內(nèi)勤?的下半年工?作計(jì)劃范本?(二)在?下半年的工?作中,采購(gòu)?部按照集團(tuán)?工作需要及?工程進(jìn)度需?求做好采購(gòu)?工作。采購(gòu)?部虛心的向?其它部門學(xué)?習(xí)工作和管?理經(jīng)驗(yàn),借?鑒好的工作?方法,努力?學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理?論知識(shí),不?斷提高自身?的業(yè)務(wù)素質(zhì)?和管理水平?,全面提升?個(gè)人素質(zhì)。?為更好的完?成下半年的?工作,進(jìn)一?步強(qiáng)化敬業(yè)?精神,增強(qiáng)?責(zé)任意識(shí),?提高完成工?作的效率,?制定以下工?作計(jì)劃。?一、管理方?面1、完?善采購(gòu)成本?管理體系建?設(shè),推進(jìn)采?購(gòu)管理規(guī)范?化、制度化?依托卓達(dá)現(xiàn)?有的招標(biāo)采?購(gòu)管理制度?,通過(guò)整理?和規(guī)范,將?整個(gè)采購(gòu)流?程實(shí)行制度?精細(xì)化管理?。在不脫離?實(shí)行基礎(chǔ)的?情況下,進(jìn)?行提升,將?采購(gòu)從面的?管理到點(diǎn)的?管理,增加?采購(gòu)管理體?系延伸性和?覆蓋面,提?高采購(gòu)的性?價(jià)比。2?、積極推進(jìn)?實(shí)行大招標(biāo)?、大采購(gòu)戰(zhàn)?略積極響?應(yīng)集團(tuán)跨越?式發(fā)展的需?要,逐步探?索招標(biāo)、大?采購(gòu)的戰(zhàn)略?合作模式,?在實(shí)踐中完?善大招標(biāo)、?大采購(gòu)戰(zhàn)略?的具體操作?方案與實(shí)施?細(xì)則。3?、完善采購(gòu)?工作手冊(cè)?采購(gòu)工作手?冊(cè),是采購(gòu)?工作的基本?知識(shí)、操作?規(guī)程、注意?事項(xiàng)和成熟?經(jīng)驗(yàn),是規(guī)?范操作的樣?本。采購(gòu)手?冊(cè)能夠幫助?新人迅速熟?悉和掌握輔?料采購(gòu),縮?短摸索過(guò)程?,降低業(yè)務(wù)?人員培養(yǎng)時(shí)?間和成本。?在今后的一?年里,以采?購(gòu)工作手冊(cè)?為基礎(chǔ),不?斷發(fā)現(xiàn)其中?不足,結(jié)合?實(shí)際工作進(jìn)?行增補(bǔ)、完?善。4、?繼續(xù)分解、?量化部門工?作將每個(gè)?員工工作分?解,并量化?到每個(gè)崗位?,能夠合理?分配工作任?務(wù)、合理搭?配崗位和人?員,并細(xì)化?采購(gòu)崗位人?員的工作流?程規(guī)范,剔?除冗員。量?化工作是績(jī)?效考核的基?礎(chǔ),未來(lái)企?業(yè)將推行績(jī)?效考核,同?工不同酬,?同崗不同薪?。二、業(yè)?務(wù)方面目?前集團(tuán)化采?購(gòu)需求有兩?個(gè)方面:工?程材料設(shè)備?的采購(gòu),集?團(tuán)日常辦公?及物業(yè)公司?日常維修用?品采購(gòu)工作?。(一)?工程材料采?購(gòu)1、建?立開放式的?信息發(fā)布平?臺(tái),改進(jìn)信?息采集方式?,完善信息?渠道建立?網(wǎng)絡(luò)信息平?臺(tái),以原來(lái)?客戶提供信?息為主的信?息渠道,拓?寬成以客戶?信息為基礎(chǔ)?,聯(lián)合廠家?、網(wǎng)站、政?策等多層次?、多側(cè)面的?信息采集方?式;把地產(chǎn)?建材需求信?息,公開向?產(chǎn)業(yè)鏈下游?公布、延伸?,把國(guó)家宏?觀政策信息?和國(guó)內(nèi)建材?行業(yè)信息結(jié)?合起來(lái),加?強(qiáng)對(duì)行業(yè)和?產(chǎn)業(yè)的全局?觀念。信息?渠道多樣化?,信息調(diào)查?全面化,有?助于增加信?息的全面性?和準(zhǔn)確性。?加強(qiáng)信息的?加工和分析?能力,經(jīng)過(guò)?信息的提煉?,能提高行?情分析判斷?力,為采購(gòu)?提供決策依?據(jù)。2、?平衡集團(tuán)和?客戶利益,?實(shí)現(xiàn)共贏?提倡合作建?立在進(jìn)廠公?平互信基礎(chǔ)?上,無(wú)不對(duì)?等區(qū)別對(duì)待?的理念,增?加廠商之間?的互信。在?合作過(guò)程中?公開、公平?、合理,堅(jiān)?持互惠共贏?,以公平的?方式降低客?戶成本,既?而降低采購(gòu)?成本。我們?堅(jiān)持推進(jìn)接?收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?改革,對(duì)每?項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)?行科學(xué)核算?,并檢驗(yàn)執(zhí)?行效果。下?半年的目標(biāo)?是確定可持?續(xù)使用基本?材料標(biāo)準(zhǔn)指?標(biāo),并對(duì)個(gè)?別指材料標(biāo)?進(jìn)行調(diào)整,?符合公司長(zhǎng)?期使用需要?。3、采?集、累積行?業(yè)材料信息?及廠商信息?等各種數(shù)據(jù)?,建立數(shù)據(jù)?庫(kù)我們?cè)?進(jìn)行采購(gòu)成?本分析時(shí),?只有當(dāng)年的?數(shù)據(jù),缺少?以往的數(shù)據(jù)?,無(wú)法進(jìn)行?對(duì)比分析,?得出的結(jié)論?只能反映當(dāng)?年的情況,?不能反映變?化趨勢(shì),結(jié)?果是靜態(tài)的?,不是動(dòng)態(tài)?的。建立年?度數(shù)據(jù)庫(kù),?為將來(lái)的數(shù)?據(jù)動(dòng)態(tài)分析?和采購(gòu)決策?提供依據(jù),?比如公司要?按照下半年?基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行?定位和采購(gòu)?,就要依靠?數(shù)據(jù)庫(kù)提供?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。?4、采購(gòu)?公開、透明?,實(shí)施陽(yáng)光?采購(gòu)采購(gòu)?部接受集團(tuán)?內(nèi)部和外部?的共同的監(jiān)?督,防止吃?、拿、卡、?要現(xiàn)象發(fā)生?,讓采購(gòu)過(guò)?程都展現(xiàn)在?陽(yáng)關(guān)下。采?購(gòu)部要加強(qiáng)?自身防范,?持續(xù)進(jìn)行思?想教育,不?斷改進(jìn)采購(gòu)?制度,用以?約束采購(gòu)行?為,加強(qiáng)部?門人員的廉?潔自律。同?時(shí)采購(gòu)部推?進(jìn)信息平臺(tái)?建設(shè),在大?宗材料設(shè)備?采購(gòu)時(shí)提請(qǐng)?招標(biāo)辦進(jìn)行?招標(biāo)采購(gòu),?小額度材料?報(bào)價(jià)使用信?息平臺(tái)公開?報(bào)價(jià),減少?采購(gòu)中人為?因素的影響?,原料采購(gòu)?做到公開、?透明。(?二)集團(tuán)日?常辦公及物?業(yè)公司日常?維修用品采?購(gòu)工作采購(gòu)?集團(tuán)日常?辦公及物業(yè)?日常維修用?品采購(gòu)工作?,有項(xiàng)目多?,數(shù)量少,?需求變化大?、占用資金?量小等特點(diǎn)?,針對(duì)以上?特點(diǎn),我們?應(yīng)做好以下?幾項(xiàng)工作:?1、穩(wěn)定?上游供應(yīng)鏈?,拓寬供應(yīng)?商渠道為?保證公司的?正常運(yùn)行,?首先就要穩(wěn)?定供應(yīng)商隊(duì)?伍,在低庫(kù)?存運(yùn)轉(zhuǎn)的情?況下,確保?及時(shí)供貨。?現(xiàn)有供應(yīng)商?經(jīng)過(guò)多年的?合作和供應(yīng)?商的資質(zhì)評(píng)?定,基本穩(wěn)?定。但是也?有供應(yīng)不及?時(shí),價(jià)格不?合理的情況?出現(xiàn),下半?年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)?大和更新供?應(yīng)商隊(duì)伍和?供應(yīng)渠道,?不斷尋找更?符合公司需?要的供應(yīng)商?,更好的滿?足公司生產(chǎn)?加工需要。?2、進(jìn)行?庫(kù)存成本分?析,保持日?常辦公及物?業(yè)維修材料?合理庫(kù)存保?持日常辦公?及物業(yè)維修?的合理的庫(kù)?存,既要考?慮價(jià)格因素?行情變化,?也要保證生?產(chǎn)需要,還?要分析資金?占用的成本?。要合理利?用資金,降?低庫(kù)存成本?,就要掌握?價(jià)格行情,?抓住后期價(jià)?格變化趨勢(shì)?和規(guī)律,了?解生產(chǎn)加工?情況和生產(chǎn)?消耗,把握?好采購(gòu)數(shù)量?和節(jié)奏。?三、學(xué)習(xí)的?目標(biāo)1、?提高專業(yè)知?識(shí)和操作技?能全體采?購(gòu)人員要學(xué)?習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)?,從下半年?開始,兩年?時(shí)間內(nèi),采?購(gòu)全體人員?必須取得會(huì)?計(jì)從業(yè)資格?證書,采購(gòu)?業(yè)務(wù)人員要?取得采購(gòu)師?認(rèn)證資格,?采購(gòu)經(jīng)理三?年內(nèi)取得注?冊(cè)成本工程?師認(rèn)證。?提高專業(yè)知?識(shí),也要提?高業(yè)務(wù)能力?。采購(gòu)部首?先要有自主?學(xué)習(xí)有意識(shí)?,主動(dòng)申請(qǐng)?參加采購(gòu)專?業(yè)技能方面?的培訓(xùn),報(bào)?集團(tuán)人力部?審批。其次?在結(jié)合公司?培訓(xùn)同時(shí),?進(jìn)行部門培?訓(xùn),采購(gòu)部?員工要向單?位其他部門?學(xué)習(xí),向同?行業(yè)其他企?業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)?范自己的業(yè)?務(wù)行為,進(jìn)?行自我提升?。再次,要?求各業(yè)務(wù)人?員必須不定?期參加全國(guó)?新型材料發(fā)?布會(huì)、展會(huì)?等,了解新?型材料、設(shè)?備知識(shí)。?2、期貨學(xué)?習(xí)期貨學(xué)?習(xí)是專業(yè)知?識(shí)的一部分?,從采購(gòu)方?面來(lái)說(shuō),期?貨具有特殊?的重要性。?從鋼材期貨?、有色金屬?材料銅等期?限貨價(jià)格走?勢(shì)中,都能?反映出與采?購(gòu)相關(guān)工程?材料息息相?關(guān)。強(qiáng)化期?貨學(xué)習(xí),利?用好期貨工?具,發(fā)揮期?貨對(duì)現(xiàn)貨的?指導(dǎo)意義。?3、輪崗?學(xué)習(xí)采購(gòu)?部員工,要?熟悉和掌握?各崗位的工?作,做復(fù)合?性人才
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