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職務(wù)權(quán)限設(shè)計管理辦法第一章總則第一條為保證公司經(jīng)營組織高效率的運轉(zhuǎn),規(guī)范職位權(quán)限的設(shè)計與調(diào)整工作,保證各職務(wù)權(quán)力和責任的有效結(jié)合,完善工作說明書的內(nèi)容,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及其所屬分支機構(gòu)所有職務(wù)權(quán)限的設(shè)計和調(diào)整。第三條用語釋義(一)職務(wù)權(quán)限,又稱職位權(quán)限,簡稱職權(quán),是指經(jīng)由一定的正式程序所賦予某個職位的權(quán)力。這種權(quán)力不是個人權(quán)力,而是某個職位的權(quán)力。(二)職務(wù)設(shè)計,是全面、正確地處理企業(yè)上、下級之間和同級之間的職權(quán)關(guān)系,明確規(guī)定各種職位的具體職權(quán),建立起集中統(tǒng)一,上下左右配合的職權(quán)結(jié)構(gòu)。第四條人力資源職能部門是公司職權(quán)設(shè)計、修訂、調(diào)整的職能部門。第二章設(shè)計方法第五條職務(wù)專業(yè)化職務(wù)專業(yè)化是指將職務(wù)劃分為單一的、標準化和專業(yè)化的任務(wù),以提高生產(chǎn)率的一種職務(wù)設(shè)計方式,屬于單任務(wù)的專業(yè)化組織模式。第六條職務(wù)輪換(一)職務(wù)輪換是通過橫向的交換,使管理人員或員工從事另一崗位工作。使他們在逐步學會多種工作技能,培養(yǎng)員工一專多能,提高員工的綜合素質(zhì)的同時,也增強其對工作間、部門間相互依賴關(guān)系的認識,并產(chǎn)生對組織活動的更廣闊的視野。(二)職務(wù)輪換有縱向和橫向兩種類型。縱向輪換指的是升職或降職,橫向輪換指的是有計劃的培訓手段。第七條職務(wù)擴大化職務(wù)擴大化通過拓寬職位的工作內(nèi)容來實現(xiàn)工作多樣化,克服職務(wù)專業(yè)化、過度分工的弊端,是職務(wù)工作內(nèi)容的橫向拓展。第八條職務(wù)豐富化職務(wù)豐富化通過縱向充實和豐富職務(wù)工作內(nèi)容,賦予員工更多的責任、自主權(quán)和控制權(quán),使員工體驗工作的內(nèi)在意義、挑戰(zhàn)性和成就感和職業(yè)規(guī)劃。第九條建立工作團隊工作團隊是圍繞小組進行的一種設(shè)計方法,在工作團隊中,每位員工都具有多方面的技能,是一個成熟、綜合的工作團隊。第三章內(nèi)容與設(shè)計方法第十條職務(wù)權(quán)限設(shè)計的內(nèi)容(一)公司職權(quán)的縱向結(jié)構(gòu)。根據(jù)以責定權(quán)的要求,公司職權(quán)的縱向結(jié)構(gòu)為高層的經(jīng)營決策權(quán),中層的專業(yè)管理權(quán)以及基層的作業(yè)管理權(quán)。(二)公司決策權(quán)的集中與分散的關(guān)系。(三)同一管理層次各個職能部門的職權(quán)配置情況及分水與銜接設(shè)計。第十一條授權(quán)與監(jiān)督(一)授權(quán)要明確權(quán)責范圍,絕對不能越級授權(quán)。(二)監(jiān)督控制包括上級領(lǐng)導對下屬以及同一職務(wù)上的員工、基層員工相互之間行駛的監(jiān)督控制。第四章設(shè)計流程第十二條職務(wù)權(quán)限的設(shè)計原則(一)適當授權(quán)原則,以此提高管理效率、控制成本。(二)避免兩極分化原則,明確各職務(wù)權(quán)限,避免兩極分化、失誤成本等。第十三條職務(wù)權(quán)限設(shè)計流程(一)需對各職位的工作流程進行分析,確定各職位的工作要項;(二)需對現(xiàn)行的職位權(quán)限進行分析,判斷是否存在問題;(三)需調(diào)查分析公司各職位的授權(quán)程度、判斷是否符合公司的發(fā)展要求;(四)設(shè)計職務(wù)權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報董事會審議批準;(五)職務(wù)權(quán)限批準發(fā)布后,確定職位權(quán)限,并組織進行職位權(quán)限的應(yīng)用培訓。第五章職務(wù)權(quán)限設(shè)計評估第十四條職務(wù)權(quán)限設(shè)計評估標準(一)是否真實客觀反映職位之間的相對級差。(二)是否客觀定位職務(wù)的權(quán)力和責任。(三)職位權(quán)限發(fā)生變化時,整個設(shè)計流程能否迅速做出反應(yīng)。(四)相關(guān)崗位任職者是否了解其各自的職位權(quán)限,并能夠合理地運用。第十五條職務(wù)權(quán)限設(shè)計評估主要采用問卷法和座談法。職務(wù)權(quán)限評估結(jié)果出來之后,要與職務(wù)權(quán)限設(shè)計參與人員、公司管理層、被評估職務(wù)的工作人員及時進行溝通,并撰寫評估報告。第十六條職務(wù)權(quán)限評估報
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