機關(guān)文書管理

機關(guān)文書管理行政管理名詞01公文的種類和行文關(guān)系制度目錄02基本信息機關(guān)文書管理是指按照定的工作程序，制發(fā)、收辦公務(wù)文書，并組織運行的一套工作，具體來說由文書撰制文書處理和文書管理三個方面組成，它是溝通行政信息，實現(xiàn)行政管理職能的重要手段。機關(guān)文書也稱為公務(wù)文書，簡稱公文它作為應(yīng)用文種，常采用議論，說明和記敘的文體,內(nèi)容組成上一般包括標題、發(fā)文機關(guān)、正文附件機關(guān)印章與簽署、發(fā)文日期、收文機關(guān)和公文編號等。特種公文還有不同的標記如絕密、機密和秘密屬密綴標記，急件、特急件和要求限時的屬緩急程序標記。此外，閱讀范圍，對象和份數(shù)也以標記表示。機關(guān)文書管理在整個行政機關(guān)管理工作中具有十分重要的作用，表現(xiàn)在以下幾點：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用;和溝通作用；規(guī)范和約束作用；宣傳和教育作用；依據(jù)和憑證作用等。公文的種類和行文關(guān)系2.公文的行文關(guān)系1.公文的種類公文的種類和行文關(guān)系1.公文的種類公文的種類簡稱文種，文種是指各級各類機關(guān)與組織普遍使用的文件名稱，它概括地表明文件的性質(zhì)、制發(fā)文件的目的和要求，以便收文機關(guān)閱讀文件和進行文書處理。各種文種的確定和它們的使用方法都是國家統(tǒng)一規(guī)定的，任何機關(guān)單位不得隨意更改混用。2000年8月,國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，它把所有行政公文分為13種，它們是：命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀要。在實際工作中使用的通用文種要比以上更多一些。2.公文的行文關(guān)系公文的行文關(guān)系是文書處理工作的原則之一，遵循一定的行文關(guān)系可以使公文運轉(zhuǎn)自如，達到指揮靈敏、管理協(xié)調(diào)的目的。目前機關(guān)之間的行文主要分為三個方向。下行文，即上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬的下級機關(guān)的行文，這類公文主要有命令、令、指令、指決定、決議規(guī)定.條例布告、公告、通告、批復(fù)、傳票等。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求，可以采取逐級行文、多級行文和直達基層與人民群眾等方式。上行文，即下級機關(guān)、一般工作人員或公民發(fā)給所屬的上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)或主管機關(guān)的公文，這類公文包括報告、請示、報表.建議書意見書、申請書、請愿書等。各級國家行政機關(guān)般不得越級行文請示問題，如因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當抄報所越過的機關(guān)。平行文，即互相沒有隸屬關(guān)系。同級或不同一級部門之間的行文，這類公文主要有函、通報和箋函等。制度2.機關(guān)文書的管理程序1.機關(guān)單位的組成部分制度1.機關(guān)單位的組成部分任何機關(guān)單位的文件，不外乎三個組成部分：一是外發(fā)文件，即由本單位報制、發(fā)出的文件：是收進文件,即由外單位擬制、發(fā)來的文件；三是機關(guān)內(nèi)部擬制、流轉(zhuǎn)的文件。2.機關(guān)文書的管理程序機關(guān)文書的管理程序包括兩個方面：一是收文，二是發(fā)文(1)收文程序包括簽收、拆封、登記、分發(fā)、傳閱、報辦、批辦、承辦、催