公司物資采購(gòu)管理辦法(試行)

第4頁(yè)共8頁(yè)公司物資采購(gòu)管理辦法（試行）總則為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購(gòu)行為并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，杜絕費(fèi)用浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理辦法。本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購(gòu)活動(dòng)。市場(chǎng)部采購(gòu)范圍包括但不限于：項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括：傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。職責(zé)分工市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果。相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物品詳細(xì)資料。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購(gòu)發(fā)起及出入庫(kù)。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購(gòu)。各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。供應(yīng)商的控制供應(yīng)商檔案的建立市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。評(píng)定合格的供應(yīng)商，市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。供貨商檔案包括：公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料（包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等）。供應(yīng)商的審批由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”，記錄供貨質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告，造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次，結(jié)果交由部門分管副總審批。采購(gòu)行為的審批及實(shí)施采購(gòu)物品資料的控制采購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。采購(gòu)行為的審批物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起，需提前填寫“資產(chǎn)申請(qǐng)表”，報(bào)部門經(jīng)理、部門分管副總審批后，交付資產(chǎn)管理員。如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有所申請(qǐng)物品，倉(cāng)庫(kù)管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù)；如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有，由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)界限填寫“采購(gòu)申請(qǐng)表”，報(bào)部門經(jīng)理、分管副總審批，進(jìn)行委托購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。附件：1.合格供應(yīng)商名單2.資產(chǎn)申請(qǐng)表3.資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表4.采購(gòu)詢價(jià)單附件1：合格供應(yīng)商名單供方名稱供應(yīng)產(chǎn)品名稱/施工系統(tǒng)名稱地址聯(lián)系電話聯(lián)系人備注附件2：資產(chǎn)申請(qǐng)表詳見(jiàn)《資產(chǎn)管理辦法》附件1附件3：資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表詳見(jiàn)《資產(chǎn)管理辦法》附件2附件4：采購(gòu)詢價(jià)單單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話地址傳真電話名稱型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)配置數(shù)量單價(jià)分項(xiàng)總價(jià)交貨期質(zhì)保期1234567891011供應(yīng)商須知：所有產(chǎn)品必須保證為原廠原包裝產(chǎn)品，供應(yīng)商均應(yīng)認(rèn)同并遵守本詢價(jià)單中的要求。供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照詢價(jià)單中所提供的標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)行報(bào)價(jià)，如對(duì)以上詢價(jià)單中的要求有異議，請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行溝通。供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)必須注明交貨時(shí)間及質(zhì)保期，如未提供或提供不詳細(xì)，均視為對(duì)本采購(gòu)詢價(jià)單實(shí)質(zhì)要求不響應(yīng)，不作采購(gòu)?fù)扑]處理。供應(yīng)商應(yīng)將本公司相關(guān)資