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文檔簡介
外貿(mào)業(yè)務(wù)員年終總結(jié)范文伴隨著新年鐘聲的接近,我們依依惜別了2023年,滿懷熱忱的迎來了布滿盼望的2023年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作匯報(bào)如下:
一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個(gè)集裝箱的出口到美國,14個(gè)托盤的100P彩虹出口到日本,10個(gè)托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。
主要負(fù)責(zé)
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知準(zhǔn)時(shí)修改。
2.按制定的出貨規(guī)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并預(yù)備熏蒸證書。
4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),托付辦理出口報(bào)關(guān)。
6.依據(jù)信用證要求,制作并預(yù)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時(shí)辦押匯。
7.登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周供應(yīng)裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時(shí)與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應(yīng)給財(cái)務(wù)。
此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。
期間因工作時(shí)間短,閱歷缺乏,也犯過不少錯(cuò)誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式消失錯(cuò)誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不準(zhǔn)時(shí),常被叔叔點(diǎn)名。
通過這段時(shí)間的努力,使我個(gè)人的急躁、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了熬煉,學(xué)會了在繁忙之中找條理,危難之中找盼望。
二.與客戶進(jìn)展日常的郵件聯(lián)系。
主要負(fù)責(zé)與韓國BESTSELECTION
公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,其中大局部是幫助王總來完成。
期間曾因業(yè)務(wù)閱歷少有過失誤:在事情緊急、誤會了韓國意思的狀況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤會,給王總帶來麻煩。
通過這項(xiàng)工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶溝通的技巧及業(yè)務(wù)上的學(xué)問。但離一個(gè)勝利國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會多多留意,加以改善。
三.新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結(jié)果(有時(shí)旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給選購及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)視并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求,預(yù)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶供應(yīng)圖片、報(bào)價(jià)等,通過郵件反復(fù)確認(rèn)。幫助銷售為B.S.整理庫存樣品并報(bào)價(jià);給B.S.預(yù)備從日本帶回的新樣品;給MORRIS預(yù)備美國展會樣品并報(bào)價(jià)等。
通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,盼望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更順手。
四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細(xì)太空,并與收到貨后,對于消失的質(zhì)量問題進(jìn)展郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務(wù)加重,后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。
五.處理日常工作,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證預(yù)備資料;與車隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用;聽從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作;幫助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)系復(fù)印機(jī)修理,電腦維護(hù)等等日常工作。
總體說來,對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比擬順當(dāng)、較好的完成了。
展望2023年,我會更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一個(gè)業(yè)務(wù),也力爭贏的時(shí)機(jī)去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進(jìn)出口部門的工作。信任自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
第2篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員年終總結(jié)范文
轉(zhuǎn)瞬間,2023年就要揮手向我們告辭了,在這嚴(yán)寒的冬天,回想自己接近一年來所走過的路,所經(jīng)受的事,沒有太多的”感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)靜,沉著的心態(tài),以及應(yīng)對力量。
在這段的時(shí)間里有失敗,也有勝利,圓滿的是:穩(wěn)定的客戶還不多,穩(wěn)定的客戶也不多;欣慰的是:客戶資源開頭積存,處理訂單的效率得到了提高,自身業(yè)務(wù)學(xué)問和力量有了提高。首先得感謝公司給我們供應(yīng)了那么好的工作條件和生活環(huán)境,有閱歷的上級給我們指導(dǎo),帶著我們前進(jìn);他們的實(shí)戰(zhàn)閱歷讓我們終生受益,從他們身上學(xué)到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和根底。在工作上,同事之間相互溝通,會聚每個(gè)人的才智,把事情做到極致,把客戶訂單處理到位。
去年年底進(jìn)入公司,從產(chǎn)品學(xué)問熟識,到開發(fā)新客戶,再到跟客戶談判達(dá)成訂單,經(jīng)理了兩到三個(gè)月個(gè)月。公司安排alibaba賬號后,客戶資源開頭量的積存,不知不覺中,半年多的時(shí)間一晃就過了,在這段時(shí)間里,我從一個(gè)對產(chǎn)品學(xué)問一無所知的新人轉(zhuǎn)變到一個(gè)能獨(dú)立操作業(yè)務(wù)的職業(yè)業(yè)務(wù)員,完成了職業(yè)的角色轉(zhuǎn)換,并且適應(yīng)了這份工作。業(yè)績沒什么突出,以下是一年來的工作心得體會:
一.業(yè)務(wù)力量
1.對公司和產(chǎn)品肯定要很熟識。
進(jìn)入一個(gè)行業(yè),每個(gè)人都要熟識該行業(yè)產(chǎn)品的學(xué)問,熟識公司的操作模式和建立客戶關(guān)系群。在市場開發(fā)和實(shí)際工作中,我學(xué)到了如何定位市場方向和產(chǎn)品方向,抓重點(diǎn)客戶和跟蹤客戶,懂得不同市場的不同需求,這樣才知道主要產(chǎn)品主攻哪些國家,同事遇到不同地區(qū)和國家的客戶,也知道推舉其所需,更好的把自己和產(chǎn)品推銷出去。固然這點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)當(dāng)不短的學(xué)習(xí),積存,與時(shí)俱進(jìn),了解行業(yè)動態(tài),價(jià)格浮動。關(guān)鍵之處是對公司和產(chǎn)品熟識,就自然知道目標(biāo)市場在那,也可以很專業(yè)地答復(fù)客戶的問題。
2.對市場的了解。
不僅是要對目標(biāo)市場的了解,也對競爭對手的了解。肯定不能坐井觀天,不知天下事。由于世界上唯一不變的就是“變化”,所以要依據(jù)市場的變化而做出相應(yīng)的策略,這樣才能在劇烈的競爭中制勝。知道競爭對手的產(chǎn)品以及價(jià)格信息,才能知道自己產(chǎn)品的優(yōu)勢。除了自己多觀看了解意外,還需要和客戶建立好良好的關(guān)系。由于同一個(gè)客戶,可能會接到許多公司的報(bào)價(jià),假如關(guān)系不錯(cuò),客人會主動將競爭對手的報(bào)價(jià)信息,以及產(chǎn)品特點(diǎn)主動告知。在這個(gè)過程中,要充分利用自己的產(chǎn)品優(yōu)勢,材料特點(diǎn),分析對方報(bào)價(jià),并強(qiáng)調(diào)我們產(chǎn)品的優(yōu)勢,更有利喜迎客戶。
3.業(yè)務(wù)技巧
談到業(yè)務(wù)技巧,首先想到的是如何取得訂單。許多客戶都喜愛跟專業(yè)的業(yè)務(wù)人員談生意,由于業(yè)務(wù)人員專業(yè),所以談判中可以解決許多問題,客戶也情愿把訂單交給專業(yè)的業(yè)務(wù)員來負(fù)責(zé)。固然,業(yè)務(wù)技巧也是通過長時(shí)間的實(shí)踐培育出來的,而在我自己這一年里的外貿(mào)閱歷中,我所學(xué)會的是做客戶的參謀,站在客戶的角度,設(shè)身處地為客戶著想,一切從客戶的需求動身,在電話,在電郵,或客人來訪中,我們要不斷提問,從客戶的答復(fù)中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,假如客戶是想買高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒關(guān)系,相反,假如客戶只想買廉價(jià)的產(chǎn)品,在報(bào)價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務(wù),我們要學(xué)會“了解或激發(fā)需求,然后去滿意要求”。
其次是,處理訂單,處理訂單的過程,說簡潔也簡潔,說難也難。簡潔就是,根據(jù)客戶要求的產(chǎn)品,寫到生產(chǎn)單上,下到生產(chǎn)部就完工。而難的地方在于,作為客戶的參謀,我們有必要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)懷,產(chǎn)品的進(jìn)展,生產(chǎn)過程中產(chǎn)品是否有問題。貨物生產(chǎn)好,要檢查各個(gè)局部,是否存在外觀上明顯缺陷,或者一些影響到功能的產(chǎn)品問題。假如有問題,要準(zhǔn)時(shí)更正。要記?。寒a(chǎn)品在工廠,我們可以挽救一切;產(chǎn)品一出去,一起都來不及了。到時(shí)候,只能聽候客戶發(fā)落。到交貨期之前,要不斷的提示,不斷督促生產(chǎn)部,確保能按時(shí)交貨。
最終,要長期維護(hù)客戶,我們要做好的是售后效勞。經(jīng)過幾單處理之后,我明白:消失問題是很正常的事情,對于這方面肯定要擺放好心態(tài)。由于產(chǎn)品本身的特點(diǎn),很可能貨到之后消失破損現(xiàn)象,安裝或者實(shí)際操作,可能會消失一些問題,需要我們?nèi)ソ鉀Q。我常常倍感頭痛,經(jīng)常不知道怎么辦,甚至埋怨。但是,問題消失了,總有解決的方案方法,各領(lǐng)導(dǎo)幫忙,各部門協(xié)作,問題總會得到解決。
二.個(gè)人素養(yǎng)力量
1.誠懇
做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜愛跟誠懇的人做朋朋友,做生意。在與人溝通的過程中,要表達(dá)自己的誠意。在客戶溝通的過程中,只有誠懇,才能取得信任。
2.熱忱
只要對自己的職業(yè)有熱忱,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,由于外貿(mào)是一個(gè)很長的過程。
3.急躁
外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個(gè)新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個(gè)漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時(shí)候,肯定有急躁,暴風(fēng)雨后便是彩虹。從我自身經(jīng)受來說,接到第一單,只是一個(gè)幾百美金的樣品,的確60個(gè)日日夜夜,固然不排解其中的運(yùn)氣成分。我現(xiàn)在和這個(gè)客人談天的時(shí)候還說:
4.自信念
這一點(diǎn)最重要,在工作中,不管是自己在網(wǎng)上搜尋開發(fā)的客戶,還是從公司平臺上接到的詢盤客戶,算起來估量有幾百個(gè),但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。所以,業(yè)務(wù)員可能許多時(shí)間都是在做“無用功”。但是肯定要有自信念,有許多潛在的客戶,都是要在很長的時(shí)間里才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲目蛻?,所以必需持有?jiān)決的自信,才會把業(yè)務(wù)做得更精彩。只要有音訊的客戶,就要厚著臉皮把他抓住不放,總有一天會有意想不到的收獲。對于下過單的客戶,不用說確定是重中之重,需要時(shí)不時(shí)的問候一下有沒有需要幫忙的,到了肯定的時(shí)候要主動詢問nextorder的時(shí)間。
在工作中,我可以說,我沒有虛度,鋪張上班時(shí)間,對工作我是仔細(xì)負(fù)責(zé)的。經(jīng)過時(shí)間的洗禮,我信任我們會更好,俗話說:只有經(jīng)受才能成長。世界沒有完善的事情,每個(gè)人都有其優(yōu)缺點(diǎn),一旦遇到工作比擬多的時(shí)候,簡單急噪,或者不會花時(shí)間去檢查,也會馬虎。工作多的時(shí)候,想得多的是自己把他搞定,每個(gè)環(huán)節(jié)都自己去跑,卻無視了團(tuán)隊(duì)的作用,所以要改正這種心態(tài),信任別人,信任團(tuán)隊(duì)的力氣,再發(fā)揮自身的優(yōu)勢:貿(mào)易學(xué)問,學(xué)習(xí)
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