檔案管理年終工作總結樣本（二篇）

第7頁共7頁檔案管理?年終工作?總結樣本?檔案整?理工作已?快尾聲，?現(xiàn)從幾方?面對自己?工作進行?總結：?一、近兩?個月來做?了哪些工?作二、?在整理過?程中存在?哪些問題?，是如何?解決的?三、分析?問題產(chǎn)生?的原因，?探索人事?檔案工作?將來如何?開展四?、本次檔?案整理工?作的意義?從__?__月_?___日?來總部報?到，至今?已歷時_?___天?時間，期?間在張志?英同志的?傾力協(xié)助?、支持、?關心下，?我們把公?司本部人?員、漳電?分公司、?河津分公?司、寧夏?、華澤等?單位副處?以上人員?的檔案共?計72本?進行了審?核、補充?、整理歸?檔。同?時，對其?它單位的?檔案管理?人員進行?了培訓、?指導、具?體幫帶、?輔助整理?等工作。?受培訓人?員達__?__多人?，培訓時?間貫穿整?個整理過?程，隨來?隨培訓。?在整理?過程中，?每份檔案?都有不同?程度的缺?短材料，?我們補充?完善了_?___多?份材料，?復印__?__多件?原件，補?做《干部?任免審批?表》__?__多份?，在作表?時查找相?關文件資?料___?_多件，?補蓋公章?____?多個。（?審批表、?復印件需?加蓋公章?，張工親?自多次去?北京或到?原單位補?蓋，或找?人順帶等?等，千方?百計做這?些工作）?。在補?充完善了?歸檔材料?后，通過?準確分類?、裁剪修?補、認真?書寫分類?號和頁碼?，打印目?錄、整齊?裝訂，使?近___?_份檔案?完美上架?。一份檔?案，不經(jīng)?過___?_次以上?的反復是?上不了架?的，我們?就利用周?末或晚上?加班，使?工作時間?有了保障?。在整?理過程中?發(fā)現(xiàn)存在?共性的問?題有以下?____?個方面：?1、年?齡出現(xiàn)多?個版本，?隨意更改?;2、?姓名隨意?更改，多?用同音字?;3、?《干部履?歷表》多?年不填寫?，填寫了?的缺照片?，缺本人?簽字，缺?機關蓋章?，不規(guī)范?;4、?在應審計?的崗位上?工作過的?干部，沒?有審計報?告或結論?性的審計?材料（普?遍沒有歸?檔）;?5、掛職?人員、培?訓人員、?出國人員?所需的鑒?定、成績?、審查表?等普遍缺?少歸檔;?6、受?獎干部缺?少登記表?、審批表?，只是提?供了獎狀?復印件;?7、《?干部任免?審批表》?缺的程度?很嚴重，?有的干部?已是副處?甚至以上?，竟沒有?一張任免?表，有的?離開原來?單位十多?年了，職?位多次變?動，任免?表還停留?在原單位?僅有的幾?張。對?以上存在?的問題我?們是怎么?解決的?①、對年?齡的確認?，我們依?據(jù)檔案里?最早出現(xiàn)?年齡的那?份材料（?一般是《?入團志愿?書》），?再參考本?人身份證?，如若相?差不過_?___個?月，就與?其身份證?保持一致?，盡量不?給其以后?的生活造?成麻煩。?對于相差?一年或兩?年的，嚴?格依據(jù)最?早的那份?材料來確?認。②?、對姓名?中出現(xiàn)多?音字的，?請其出示?“更改姓?名證明”?，或不曾?更改的，?只是自己?隨意寫，?就在檔案?目錄前填?寫《檔案?中存在的?問題》。?③、對?于《干部?履歷表》?短缺的，?已無法重?新組織填?寫的，只?能成為遺?憾。缺照?片、本人?簽字的，?我們盡量?找本人索?要相近時?代的照片?補貼上去?，需補蓋?審查機關?公章的，?去原單位?補蓋。并?指導規(guī)范?填寫新的?履歷表。?④、對?參加過培?訓，受過?獎勵的人?員索要培?訓證書、?獎狀等原?件進行復?印，并對?復印件加?蓋人資部?公章，填?寫復印人?姓名。?⑤、對《?干部任免?審批表》?的補做，?我們在人?資及黨群?部門配合?下，查找?當年的文?件，依據(jù)?其文號、?時間、任?免內(nèi)容，?并查找出?本人的簡?歷，重新?制作相應?的任免表?，并補蓋?相關部門?的公章。?總上所?述問題，?分析存在?的原因有?以下幾方?面：①?、出生日?期的前后?不一致，?有陰陽歷?、采用虛?歲等不同?習慣造成?的，也有?筆誤，也?有個人為?滿足入學?、參軍或?參加工作?所必須的?年齡條件?而有意所?為。②?、姓名出?現(xiàn)同音字?，是歷史?原因造成?的，在沒?有居民身?份證的年?代，人們?對自己的?名字隨意?換用與其?同音的字?，總之，?沒有確定?名字的觀?念和意識?。③、?對于《干?部履歷表?》的缺失?及不規(guī)范?、審計報?告、培訓?成績、鑒?定表、獎?勵人員登?記表、出?國人員審?查表、干?部任免審?批表等等?材料的缺?失，我認?為主要原?因在于人?事檔案管?理部門沒?有及時組?織填寫、?收集歸檔?所造成的?。為什?么這么說?呢因為一?般員工、?干部不了?解人事檔?案，沒有?歸檔的意?識。那么?及時收集?歸檔是人?事檔案管?理人員責?無旁貸的?工作。?然而目前?的現(xiàn)狀是?，各單位?人事檔案?都是兼職?，沒有時?間精力來?分管這塊?，而且這?塊的制度?也不健全?，以致造?成不能對?應歸檔的?材料及時?、完整歸?檔，使人?事檔案雜?亂無章地?塵封在鐵?皮柜里，?多年無人?問津。?我們在整?理檔案的?過程中，?感到最費?時、費力?的就是補?充、收集?缺的材料?，一旦材?料齊全，?那整理工?作就是既?快又輕松?的。針?對存在這?么多的問?題及目前?人事檔案?工作的現(xiàn)?狀，我有?以下不成?熟的想法?及建議：?1、首?先設崗，?設專人負?責人事檔?案管理工?作，制定?、完善檔?案的收集?、歸檔、?整理制度?;2、?檔案管理?人員組織?員工、干?部開展講?座，提高?大家的歸?檔意，變?被動為主?動;3?、管理人?員跟蹤、?收集，形?成網(wǎng)絡管?理，比如?在人資登?記的參加?培訓人員?，參加資?格、職稱?考試人員?、出國人?員、受獎?勵人員，?檔案人員?要首先獲?取這些人?員的名單?，然后跟?蹤，一一?收集歸檔?，這樣就?不會有紕?漏。（訂?制度：參?加以上的?人員必須?及時上交?相關資料?，且與報?銷差旅掛?鉤等）。?如果檔?案管理部?門能按制?度及時收?集應該歸?檔的材料?，而且廣?大員工、?干部都具?備了歸檔?的知識及?意識，那?出現(xiàn)缺失?的檔案材?料的幾率?就會大大?降低，甚?至不會出?現(xiàn)這樣的?情況。?通過這次?檔案整理?，以及對?各分公司?檔案人員?的培訓，?使公司本?部及各分?公司的檔?案整理工?作全面展?開，把以?往塵封多?年的檔案?進行了審?核、補充?、整理，?使遺留的?所有問題?得到了全?面解決，?從中找到?了存在的?問題，總?結經(jīng)驗教?訓，為以?后人事檔?案工作步?入正軌，?打下堅實?基礎!?檔案管理?年終工作?總結樣本?（二）?一、加強?政治學習?，不斷增?強自身素?質(zhì)為了?適應新形?勢的要求?和工作的?需要，我?始終把學?習作為提?高政治素?質(zhì)的前提?和基礎，?充分利用?業(yè)余時間?，進取學?習，認真?實踐__?__和_?___。?在年初遞?交了我的?《入黨申?請書》，?并且在_?___月?份參加了?____?區(qū)委黨校?舉辦入黨?進取分子?培訓班，?使我較系?統(tǒng)全面地?學習了_?___基?本理論知?識，在思?想上不斷?地與黨組?織靠攏，?在行動上?以黨員標?準來嚴格?要求自我?。___?_月份以?在鎮(zhèn)領導?的信任和?支持下，?我又參加?了為期_?___個?星期的委?托黨校舉?辦的__?__鎮(zhèn)青?年后備干?部培訓。?二、加?強理論學?習，不斷?提高業(yè)務?素質(zhì)和拓?寬知識?進取參加?由區(qū)檔案?局組織的?兩次繼續(xù)?教育，進?一步提高?對檔案工?作的理論?知識，加?強了在檔?案工作解?決實際問?題的本事?。同時注?重充分利?用業(yè)余時?間搞好自?我充電，?參加了電?大本科專?業(yè)的學習?，目前已?經(jīng)過了_?___門?課程的考?核。經(jīng)過?學習，拓?寬了視野?，豐富了?知識。為?了配合鎮(zhèn)?電子政務?工程建設?，我還注?重學習計?算機知識?，掌握基?本操作方?法和操作?技能，為?實現(xiàn)辦公?自動化奠?定良好的?基矗三?、進取工?作，圓滿?完成各項?任務。?今年，我?在收集、?整理、立?卷歸檔歷?史積累檔?案信息資?料的基礎?上，認真?總結經(jīng)驗?，繼續(xù)改?善方式方?法加大力?度，并采?取具體措?施幫忙教?務處、等?部門，徹?底完成往?年檔案信?息資料歸?檔工作。?指導各部?門、單位?明確自我?大事記記?錄范圍，?歸檔資料?和時間以?及工作程?序。指導?協(xié)助他們?建立二級?檔案立卷?、歸檔項?目、資料?等。進一?步規(guī)范大?型設備儀?器檔案收?集、歸檔?程序。理?解入檔了?全校教職?工的工資?調(diào)整檔案?資料和年?度職稱檔?案資料，?整理了近?年新進人?員的人事?檔案，努?力擴大利?用服務范?圍，發(fā)揮?檔案信息?資料的最?大效能。?為供給“?評估”支?撐材料和?展覽素材?我們配合?黨委宣傳?部到省檔?案局調(diào)查?，深入學?校各部門?、單位收?集所需的?資料。_?___年?檔案室共?供給借閱?檔案__?__多卷?件次，復?印___?_多卷頁?，完成接?收文書檔?案___?_多卷、?____?件，財務?檔案22?20卷，?完成歸檔?檢索15?0卷件。?我們進一?步端正服?務觀念，?樹立服務?意識，認?真鉆研檔?案業(yè)務知?識，努力?提高自身?素質(zhì)。?1、本職?工作：在?____?年，全面?完成了_?___年?度文件材?料的歸檔?工作。年?初，依據(jù)?我鎮(zhèn)機關?各部門的?實際情景?，制定了?《機關檔?案材料收?集情景表?》，并在?收集的過?程中，嚴?格按要求?檢查文件?材料，對?于材料所?缺的部門?進行再次?催收，最?終均經(jīng)各?部門領導?簽名確認?。經(jīng)過整?理、歸檔?，___?_年度共?組文書卷?卷，照片?檔案張，?實物檔案?份，會計?檔案卷。?同時，按?區(qū)檔案局?的要求，?對于__?__年永?久、長期?檔案進行?進館工作?，共進館?永久卷卷?，長期卷?卷。根據(jù)?區(qū)撤村撤?隊建社區(qū)?工作的要?求，還在?____?年年底前?，收集、?整理了土?地退包承?諾書份，?土地權證?書本，圓?滿完成了?檔案局對?我鎮(zhèn)__?__年度?檔案工作?的要求。?在全區(qū)年?度檔案考?核中，以?優(yōu)異的成?績，連續(xù)?二年名列?全區(qū)前茅?。2、?其他工作?：___?_年底，?被借調(diào)到?鎮(zhèn)保辦公?室，負責?對全鎮(zhèn)所?有參保人?員的個人?信息的錄?入工作。?在鎮(zhèn)保辦?，嚴格遵?守鎮(zhèn)辦各?項工作制?度，時時?處處以工?作為先，?遇到緊急?任務，加?班加點，?尤其是在?為離