檔案管理員崗位安全職責范文（二篇）

第5頁共5頁檔案管理員崗位?安全職責范文?1、工作概述：?在企業(yè)管理部?部長的領導下，?負責檔案的整理?、編目、鑒定、?統(tǒng)計、排列和檢?索工作編制等工?作，嚴格按照《?公司檔案管理制?度》的要求管理?檔案管理室。認?真貫徹公司關于?檔案工作的法律?法規(guī)及有關政策?，制定檔案的工?作計劃，進行工?作總結(jié)，并進行?指導、監(jiān)督、檢?查。積極開展檔?案知識宣傳工作?，增強全體干部?職工的檔案意識?，積極做好檔案?信息資源的開發(fā)?工作，不斷提高?工作質(zhì)量和工作?效率。2、工?作職責和范圍?（1）認真學習?專業(yè)知識，貫徹?執(zhí)行《檔案法》?、《檔案法實施?辦法》、《公司?檔案管理制度》?，熱愛本職工作?，忠于職守，維?護公司利益，工?作盡職盡責，自?覺遵守檔案工作?各項規(guī)章制度。?（2）負責公?司各種檔案資料?的收集、分類、?整理、編目、排?列、上架、保管?、借閱、鑒定、?銷毀、移交等工?作。檔案質(zhì)量和?工作質(zhì)量符合“?規(guī)范”要求。?（3）負責檔案?管理室的內(nèi)部管?理，檔案裝具和?案卷排放整齊、?科學有序。保證?庫內(nèi)無灰塵，整?潔美觀。（4?）檢查檔案安全?保管情況，發(fā)現(xiàn)?對檔案有害因素?時，要及時上報?采取措施。認真?做好“七防”工?作，做到以防為?主，防治結(jié)合，?保證檔案的完整?和安全。（5?）明確檔案利用?工作的目的，積?極主動地做好接?待工作，不斷提?高服務質(zhì)量。?（6）正確處理?好利用和保密的?關系，增強保密?觀念，嚴守公司?機密，嚴格執(zhí)行?借閱、查閱登記?制度。（7）?負責檔案、資料?調(diào)借工作。做到?提供準確、及時?主動，用后及時?清結(jié)，按時入室?歸位。（8）?負責公司有關部?門檔案工作監(jiān)督?指導、業(yè)務培訓?工作。（9）?負責檔案庫房各?項制度的落實。?（10）積極?提供檔案的利用?，充分發(fā)揮檔案?利用效果，認真?總結(jié)經(jīng)驗，為領?導決策和機關各?項工作提供優(yōu)質(zhì)?服務。（11?）完成領導交辦?的其他工作事項?。3、工作標?準和要求（1?）編制《公司檔?案管理制度》，?并嚴格監(jiān)督執(zhí)行?。（2）對各?類檔案資料進行?科學分類，保證?查閱、借閱的方?便和快速。（?3）保證檔案資?料的完整和整潔?，杜絕各種因素?造成的損害。?（4）對未及時?歸檔的檔案資料?要進行全方位跟?蹤，對遺失或損?壞的要按規(guī)定進?行賠償。（5?）嚴格執(zhí)行借閱?、查閱登記制度?，保證公司機密?不被泄露。（?6）及時辦理領?導安排的其他事?項，并報告事項?的辦理進度。?檔案管理員崗位?安全職責范文（?二）一、堅守?工作崗位，服務?態(tài)度熱情。二?、刻苦鉆研業(yè)務?，不斷提高自身?素質(zhì)。三、嚴?格遵守檔案管理?各項規(guī)定，及時?準確地提供相關?服務。四、按?時完成學校交給?的其他工作。?五、做好年度歸?檔工作。立卷?歸檔制度一、?凡本校一切活動?中形成的具有保?存和考察價值的?文件（包括黨、?政、團、工、婦?、財會等方面）?均由文書部門或?業(yè)務部門進行整?理、立卷，并定?期交檔案室按時?歸檔。二、學?校領導和承辦人?員辦理完畢的文?件材料應及時交?有關部門整理、?立卷。三、應?歸檔的文件材料?，必須整齊、完?整，字跡耐久，?分類科學，整理?規(guī)范，保管期限?劃分準確，案卷?標題簡明確切，?有利于保管使用?。四、本校文?書部門和業(yè)務部?門立卷歸檔一般?在第二年的上半?年完成任務。移?交人和接收人要?根據(jù)移交目錄清?點和核對，并履?行簽字手續(xù)。?檔案保管制度?一、非本市工作?人員，不得隨便?進入檔案庫房。?二、檔案管理?人員，要自覺保?守機密，做到三?不準。不準外傳?或泄露室內(nèi)情況?，不準違背保密?原則提供利用，?不準隨帶檔案資?料離開本室。?三、進入檔案庫?房要嚴禁吸煙和?攜帶易燃品，以?防火災等意外事?故的發(fā)生和壞人?破壞。四、對?檔案材料要定期?清點，經(jīng)常檢查?、防止蟲蛀、鼠?咬或霉爛。五?、不準使用檔案?搞陳列展覽。?六、對需要銷毀?的檔案資料，必?須首先造冊登記?后，經(jīng)本單位領?導審查批準，方?可處理。七、?檔案人員變動時?，必須將檔案移?交清楚。檔案?保密制度一、?檔案管理人員，?對所保管的檔案?資料、內(nèi)容及其?數(shù)量，不得任意?外傳或泄露。?二、非本室工作?人員，不得隨意?翻閱檔案資料。?三、重要檔案?資料，不得隨意?外取。四、對?定期保管的檔案?資料，期滿后應?造冊登記，經(jīng)領?導審批批準后方?可銷毀。五、?檔案室和檔案會?要牢固枷鎖，注?意安全。六、?檔案管理人員要?保持高度的警惕?性，嚴防檔案資?料被壞人破壞和?盜竊。檔案利?用制度根據(jù)《?檔案法》和有關?規(guī)定，特制訂有?關規(guī)定。一、?外單位查閱檔案?，應持單位介紹?信，一般應有二?人。二、查閱?各種檔案必須在?檔案室進行，不?準私自帶走。?三、凡查閱利用?本單位重要的機?密檔案或在一定?范圍內(nèi)控制使用?的檔案，應經(jīng)單?位領導批準。?四、學校檔案嚴?格控制借出，如?確因工作需要，?應經(jīng)本單位領導?批準，借出時間?一般不得超過三?天，借閱期間，?要確保檔案的安?全。五、凡摘?抄本校檔案材料?，應寫明年代、?卷號、張?zhí)枺?認真核校。出具?證明材料，要加?蓋公章，方可生?效，如需要復制?，需經(jīng)主管部門?