技術(shù)文件管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)技術(shù)文件管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版本1?.充裝技術(shù)檔案?資料由技術(shù)負(fù)責(zé)?人或指定人員收?集、匯總、整理?、保管。2.?氣瓶充裝記錄、?表卡、原料、成?品分析報(bào)告及信?息反饋資料。?3.有關(guān)乙炔充?裝國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?程、上級(jí)文件、?通知及充裝質(zhì)量?規(guī)章制度等。?4.凡是入檔案?的資料應(yīng)當(dāng)?shù)怯?造冊(cè)，建立帳、?表、卡，要求資?料齊全，自己清?楚，圖面清晰。?5.資料存放?部門要做到分門?別類，編號(hào)排列?齊全，查找方便?。6.檔案資?料存放時(shí)間至少?十年以上，充裝?、檢驗(yàn)記錄存放?時(shí)間為一年以上?。7.如果有?工藝，技術(shù)等大?的變更需要上報(bào)?國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)部門批?準(zhǔn)。技術(shù)文件?管理制度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）1、?目的加強(qiáng)對(duì)洞?口制梁場(chǎng)技術(shù)文?件和資料的控制?，確保施工技術(shù)?管理所覆蓋的所?有場(chǎng)所都能獲得?及時(shí)有效的技術(shù)?支持，減少工作?失誤，提高工作?效率，以保證梁?場(chǎng)管理體系正常?、有效地運(yùn)行。?2、適用范圍?洞口制梁場(chǎng)工?程部有關(guān)文件和?資料的控制。?3、術(shù)語(yǔ)和定義?3.1受控文?件和資料。日常?運(yùn)行過(guò)程中對(duì)管?理體系起重要指?導(dǎo)作用的文件和?資料。3.2?本管理制度引用?公司《質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)健康安?全管理手冊(cè)》中?的術(shù)語(yǔ)和定義，?在此不另詳敘。?4、職責(zé)梁?場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)本?制度的制定并監(jiān)?督實(shí)施，負(fù)責(zé)梁?場(chǎng)技術(shù)文件的歸?口管理。5、?工作程序5.?2技術(shù)文件、資?料的形式技術(shù)?文件包括書(shū)面和?電子管理影像兩?種形式。（1?）梁場(chǎng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?、施工____?設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則?由工程部（部長(zhǎng)?）負(fù)責(zé)起草，試?驗(yàn)、物資、設(shè)備?等職能部室配合?，由總工程師負(fù)?責(zé)核稿。（2?）技術(shù)管理制度?、技術(shù)文件管理?制度由工程部負(fù)?責(zé)起草、修改、?核稿。（3）?分工序作業(yè)指導(dǎo)?書(shū)、等由工程部?負(fù)責(zé)起草、修改?、核稿。（4?）文件擬稿人應(yīng)?對(duì)文件狀態(tài)進(jìn)行?標(biāo)識(shí)，屬受控文?件的在文件原稿?上注明“受控”?字樣，所有文件?必須要有編號(hào)。?（2）施工_?___設(shè)計(jì)、工?藝細(xì)則由總工批?準(zhǔn)、發(fā)布。（?3）技術(shù)管理制?度、技術(shù)文件管?理制度和其它技?術(shù)文件均由梁場(chǎng)?總工程師批準(zhǔn)、?發(fā)布。5.4?技術(shù)文件資料的?修改中鐵二十局?集團(tuán)第六工程有?限公司洞口制梁?場(chǎng)【技術(shù)文件管?理制度】經(jīng)修?改過(guò)的內(nèi)容要加?蓋本部門、單位?印章，寫清“已?更改”字樣，進(jìn)?行標(biāo)識(shí)。（1?）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只對(duì)?公司工程部、梁?場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和工程部?、試驗(yàn)室、物資?設(shè)備部發(fā)放，由?工程部負(fù)責(zé)發(fā)放?，并做好登記。?（2）工藝細(xì)?則由工程部負(fù)責(zé)?發(fā)放，并做好登?記；發(fā)放對(duì)象為?場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、各職能?部室和作業(yè)工班?。（3）作業(yè)?指導(dǎo)書(shū)、施工圖?紙、施工規(guī)范、?檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)由?工程部負(fù)責(zé)分類?分工序發(fā)放，并?做好記錄；發(fā)放?對(duì)象為分項(xiàng)工程?技術(shù)主管（技術(shù)?員），中鐵二十?局集團(tuán)第六工程?有限公司洞口制?梁場(chǎng)【技術(shù)文件?管理制度】各?工序作業(yè)工班。?（4）管理人?員和作業(yè)人員必?須持有現(xiàn)行有效?版本。（1）?工程部備有文件?收/發(fā)登記本，?對(duì)上級(jí)來(lái)文、本?級(jí)下發(fā)的文件、?建設(shè)、設(shè)計(jì)和監(jiān)?理單位等外來(lái)文?件要分類進(jìn)行登?記，并做好記錄?。（2）每半?年對(duì)收/發(fā)登記?進(jìn)行一次分類匯?總裝訂存檔案工?作。（1）體?系文件要加蓋“?受控”印章，作?廢文件由工程部?統(tǒng)一收回進(jìn)行銷?毀，并做好記錄?。需留存的要加?蓋“作廢、留查?”印章進(jìn)行標(biāo)識(shí)?。（2）其他?文件到期作廢要?留用的，特別是?施工規(guī)范、檢驗(yàn)?評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等，一?定要加蓋“作廢?、留查”印章，?并與其他文件分?開(kāi)保存。對(duì)文?件進(jìn)行定期評(píng)審?，必要時(shí)予以修?訂與更新，并由?授權(quán)人確認(rèn)其適?宜性，更改后的?文件發(fā)布前應(yīng)得?到再次批準(zhǔn)。遇?到下列情況時(shí)文?件要修訂并更新?：（1）產(chǎn)品?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化；?（2）法律法?規(guī)和其它要求發(fā)?生變化；（3?）相關(guān)方發(fā)生變?化；（4）管?理評(píng)審提出要求?；（5）內(nèi)外?審提出要求。?（1）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?、工藝細(xì)則因破?舊或其它原因影?響正常使用的可?由使用中鐵二十?局集團(tuán)第六工程?有限公司洞口制?梁場(chǎng)【技術(shù)文件?管理制度】部?門主管向梁場(chǎng)總?工程師提出申請(qǐng)?，經(jīng)批準(zhǔn)后到工?程部領(lǐng)取，同時(shí)?要將原件收回；?電子版輸出時(shí)需?經(jīng)總工批準(zhǔn)，指?定專人進(jìn)行校核?，確保無(wú)誤后編?號(hào)發(fā)放，做好發(fā)?放登記和文件控?制。（2）圖?紙的復(fù)印，需經(jīng)?梁場(chǎng)總工批準(zhǔn)，?在監(jiān)控情況下復(fù)?印，經(jīng)總工校核?、簽字，工程部?做好圖紙復(fù)印發(fā)?放登記。（3?）其它技術(shù)文件?不能滿足使用時(shí)?，所在單位負(fù)責(zé)?人向工程部提出?申請(qǐng)，經(jīng)工程部?長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可復(fù)?印，同時(shí)收回原?件，做好發(fā)放登?記。（4）受?控文件資料復(fù)印?后，必須重新加?蓋“受控”印章?。（1）企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則?在新版發(fā)行時(shí)，?舊版文件由工程?部資料管理員統(tǒng)?一回收銷毀，做?好記錄。（2?）每半年由工程?部____，對(duì)?各職能部室、各?作業(yè)工班所持技?術(shù)文件進(jìn)行一次?清理，發(fā)現(xiàn)過(guò)期?版本或影響正常?使用的，全部收?回進(jìn)行銷毀，同?是將現(xiàn)行有效版?本進(jìn)行下發(fā)。需?留存的加蓋“留?用”印章，作廢?的文件當(dāng)場(chǎng)銷毀?，并做好記錄。?（3）梁場(chǎng)竣?工后文件和資料?應(yīng)作如下清理：?a、梁場(chǎng)竣工?后，由總工__?__對(duì)梁場(chǎng)竣工?資料（技術(shù)部分?）的編制進(jìn)行督?促、檢查、指導(dǎo)?，保證竣工（技?術(shù)）資料的規(guī)范?、系統(tǒng)和完整，?及時(shí)地移交有關(guān)?單位，同時(shí)，按?公司有關(guān)檔案文?件要求編制一份?合格、完整的竣?工資料及時(shí)地移?交公司辦檔案室?存檔，由公司辦?檔案室按移交規(guī)?定進(jìn)行接收歸檔?，并按檔案管理?辦法進(jìn)行整理、?保管。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?、工藝細(xì)則、施?工____設(shè)計(jì)?、特殊過(guò)程作業(yè)?指導(dǎo)書(shū)、施工日?志同竣工資料一?起歸檔。中鐵二?十局集團(tuán)第六工?程有限公司洞口?制梁場(chǎng)【技術(shù)文?件管理制度】?b、建設(shè)、監(jiān)理?、設(shè)計(jì)院來(lái)文，?與工程技術(shù)、質(zhì)?量、安全、環(huán)保?等有關(guān)的原始文?件同竣工資料一?起歸檔。c、?集團(tuán)公司、公司?、局指揮部產(chǎn)生?的技術(shù)文件，由?工程