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修繕工程審計問題及解決方法修繕工程審計問題及解決方法本文關(guān)鍵詞:修繕,解決方法,審計,工程

修繕工程審計問題及解決方法本文簡介:摘要:高校審計部門對于新建工程審計可以做到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,可以很好的控制新建工程工程造價,但對高校的修繕工程審計仍然還存在著各種各樣的問題,這些問題與新建工程相比,本文全面的全面透徹的分析了這些問題存在的原因,并在此根底上提出理解決方法。關(guān)鍵詞:高校;修繕工程;內(nèi)部審計近年來,在高等教育投入的資金中

修繕工程審計問題及解決方法本文內(nèi)容:

摘要:高校審計部門對于新建工程審計可以做到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,可以很好的控制新建工程工程造價,但對高校的修繕工程審計仍然還存在著各種各樣的問題,這些問題與新建工程相比,本文全面的全面透徹的分析了這些問題存在的原因,并在此根底上提出理解決方法。

關(guān)鍵詞:高校;修繕工程;內(nèi)部審計

近年來,在高等教育投入的資金中,新建工程工程投入的資金所占比重較大,各高校也相應(yīng)地加強了對新建工程工程資金的內(nèi)部控制,進步了資金的使用效益,尤其是對幾億到十幾億的新建工程工程審計可以做到“三審〞,即預(yù)算審計、結(jié)算審計和復(fù)審。管小敏等從內(nèi)部控制的角度,研究了如何可以進步工程審計效率的問題[1]。李國成討論了高校建立工程審計之“困〞,并從內(nèi)部控制的角度談及解決途徑[2],二者均沒有談及高校內(nèi)的修繕工程審計所面臨的問題。怎樣解決這些問題,怎樣更好地完成校內(nèi)修繕工程的審計任務(wù),是值得深化討論的。修繕工程工程具有工期短、投資少和發(fā)生頻繁等特點,這就決定了修繕工程工程的資金投入每年都會發(fā)生,投入資金額多少不等,多那么上千萬少那么幾百萬。如何確保這些資金可以發(fā)揮出真正的效益,不僅是各高校指導(dǎo)者需要面對的問題,而且也是高校內(nèi)部審計部門應(yīng)該考慮和解決的問題。因此,高校的內(nèi)部審計部門在進步資金使用效率等方面,起著不可替代的作用。但在實際的工作中,高校內(nèi)部審計部門在審計修繕工程工程時,著實也遇到一些了阻力和困難,這些阻力和困難有的是自身原因,有的是外部原因。

1高校修繕工程審計的現(xiàn)狀

在一般情況下,修繕工程完工后,由高校審計部門對該修繕工程進展審計,并出具審計報告。但對工程量較大、構(gòu)造較復(fù)雜或者是專業(yè)性更強的修繕工程工程,一般由審計部門委托社會中介審計機構(gòu)(以下簡稱審計機構(gòu)),對該修繕工程進展審計,并出具審計報告。修繕工程工程具有建立周期短、涉及部門多等特點。高校審計部門一般采用事后審計的方法,然而對于個別技術(shù)性較強、資金投入較大,工藝較復(fù)雜的專業(yè)修繕工程工程,事后審計難免有些捉襟見肘,因此在對工程進展結(jié)算審計時,審計部門不能較好的對投資效率和風(fēng)險進展防控?;谏鲜銮闆r,事前審計和事中審計就顯得尤為重要了。據(jù)筆者理解,絕大多數(shù)的高校內(nèi)部修繕工程審計很少采用事前和事中審計,這樣就造成工程審計困難的場面。

2高校修繕工程審計問題的成因

2.1施工單位問題

由于修繕工程造價低、利潤少、工期短等原因,施工資質(zhì)等級高的施工企業(yè)很少參與高校的修繕工程。高校的修繕工程主管部門只能選用施工資質(zhì)等級較低的施工單位或一些掛靠的施工隊伍,這些施工單位不僅管理不標(biāo)準(zhǔn),最主要的是缺少正規(guī)的預(yù)算部門或無專業(yè)的造價預(yù)算人員,造成在結(jié)算時費率取費不準(zhǔn)確,定額套用不標(biāo)準(zhǔn),增加校方審計部門的工作量,降低審計效率。同時,審計部門與施工單位就定額的選用和取費問題互相扯皮。

2.2高校工程主管部門的問題

(1)局部高校修繕工程主管部門裝備的專業(yè)工程人員缺乏,造成一人多崗,其專業(yè)技術(shù)才能不能滿足該崗位的要求,本應(yīng)重點嚴(yán)控的卻被無視,本應(yīng)重點關(guān)注的卻被漏掉,其專業(yè)敏感度較低,發(fā)現(xiàn)問題時不能及時溝通,增加修繕工程在管理方面的風(fēng)險,給后期工程結(jié)算審計造成一定影響。(2)工程主管部門對工程工程的理解有著得天獨厚的優(yōu)勢。由于其不能履行對修繕工程的初審職能,審計部門就承當(dāng)著審核與審計雙重任務(wù),導(dǎo)致審計時間延長,工程工程造價風(fēng)險增大。(3)在高校中,修繕工程主管部門主體界定模糊。大局部高校由后勤處或基建處作為工程的主管部門。但在高校內(nèi)部,存在著個別學(xué)院主動或被動的將本學(xué)院的修繕工程工程進展委托施工的現(xiàn)象。這樣就造成所簽的合同不標(biāo)準(zhǔn),工程在施工過程中管理不到位,在結(jié)算時使校審計部門處于被動的場面,降低了審計效率,嚴(yán)重的會給學(xué)校造成資金流失的后果。

2.3審計人員數(shù)量問題

高校的審計人員相對較少,每年的修繕工程量多那么上百項,少那么幾十項,然而工程審計崗位一般裝備1-2人,這就要求審計人員要有更高的技術(shù)才能,例如審計人員要熟知土建、修飾裝修、安裝、電氣設(shè)備、給排水、市政等工程施工特點。個別修繕工程涉及到事前和事中審計的,無疑也加重審計人員的工作強度。

2.4審計定位問題

從2022開始,在國家相關(guān)制度的指引下,各高校紛紛加大宣傳全過程審計的概念,混淆了審計與管理的界限,并且誤傳為“只要進展全過程審計,就能發(fā)現(xiàn)建立資金使用過程中的錯誤做法,并可以及時糾正。〞這就造成了工程主管部門將內(nèi)部審計部門推到最前線,讓內(nèi)部審計部門參與決策或被迫參與決策,這種做法在修繕工程中仍然有所表達。

2.5社會中介審計機構(gòu)與學(xué)校的利益發(fā)生沖突問題

就某一項修繕工程而言,審計機構(gòu)應(yīng)該從學(xué)校的利益出發(fā),從而開展工作,審計機構(gòu)可以從審減額中獲得更多的審計費,同時審計部門可以多為學(xué)校節(jié)省修繕工程資金的投入,二者有著同一目的。但假設(shè)審計機構(gòu)有與本工程審計相關(guān)其他方面的資金來源,讓其獲取的利益大于審減額帶來的利益時,或者對待一個審減額并不大的修繕工程審計時,審計機構(gòu)不一定會為這個共同目的努力,學(xué)校的利益就會得不到保障。

3高校修繕工程審計問題的解決方法

3.1高校工程主管部門施工單位方面

3.1.1施工單位方面學(xué)校的維修工程工程往往不在招標(biāo)工程范圍內(nèi),這就要求高校工程主管部門在選用施工隊伍時,注意施工隊伍的資質(zhì),對于那些掛靠的施工隊伍堅決不聘用。同時,審計部門可以配合工程主管部門,就某一工程開工結(jié)算后,對施工單位進展評分,對于評分低的進展淘汰,從而選取優(yōu)質(zhì)的施工隊伍。3.1.2工程工程主管部門方面高校工程主管部門對修繕工程的內(nèi)容應(yīng)自行決策,行使自身的權(quán)利與義務(wù)。同時,對于維修工程工程中出現(xiàn)的變更做好記錄,為審計部門在工程開工結(jié)算時提供可靠的根據(jù),減少了審計部門求證的時間,進步審計的效率。

3.2審計自身方面

(1)根據(jù)?審計法?第5條“審計機關(guān)按照法律規(guī)定獨立行使審計監(jiān)視權(quán),不受其他行政機關(guān)、社會團體和個人的干預(yù)〞。確定自己的在高校審計中的準(zhǔn)確位置,可以獨立的行使審計監(jiān)視權(quán),而不是工程管理權(quán),不能因為修繕工程資金相對較少,就打破了權(quán)利的底線。這道底線是高校工程審計人員要嚴(yán)格遵守的。(2)要做有心人。高校的修繕工程大局部是零星、瑣碎的的工程。例如外墻空鼓問題修復(fù),樓內(nèi)水管及閥門的更換,電力線路遷改更換等。有時候每年都會發(fā)生,審計人員可以將這些類似工程進展總結(jié)、比照,從而到達進步審計效率的目的。(3)進步自身免疫才能。作為高校內(nèi)部審計的執(zhí)行者,會受到其他各種各樣的誘惑。在這些誘惑面前,工程審計人員怎樣具有更強的免疫才能。首先,高校內(nèi)的審計人員應(yīng)該在思想上自律,在行動上自潔,時刻不能踏入雷區(qū)。其次,在制度的上進展約束,更加標(biāo)準(zhǔn)自身的行為。這樣修繕工程審計才會向安康的方向開展。

3.3制度方面

3.3.1完善制度高校修繕工程審計不標(biāo)準(zhǔn)與缺乏相應(yīng)制度是有一定關(guān)系的?!盁o規(guī)矩不成方圓〞,審計部門作為監(jiān)視與評價部門,更應(yīng)該有相應(yīng)的制度機制。首先,要建立工程審計工作職責(zé)、崗位職責(zé)、工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)、審計質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)、審計效率考核標(biāo)準(zhǔn)、審計建議落實督查制度、人員培訓(xùn)制度、審計機構(gòu)監(jiān)管制度等。其次,要標(biāo)準(zhǔn)與補充高校修繕工程審計的現(xiàn)有的制度,這些規(guī)章制度要有可操作性,不能只做外表文章。3.3.2建立機制為更好的完成高校的修繕工程審計工作任務(wù),審計部門首先建立業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)機制??梢耘c高校的同行經(jīng)歷交流,與社會同行的學(xué)習(xí)交流,在交流中找到自己的缺乏,做到有的放矢,逐步進步自身的審計才能。同時,也應(yīng)加強審計人員的培訓(xùn)機制。通過培訓(xùn),審計人員更能加強對國家出臺的一些新政策、新法規(guī)的理解,更好地把培訓(xùn)的內(nèi)容與審計工作的銜接,更好的把培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)用到審計實際工作中,為高校創(chuàng)造出更多的增值效勞。綜上所述,本文從施工單位方面、審計自身方面、及審計機構(gòu)方面透徹分析了修繕工程審計問題存在原因,并從工程主管部門方面、審計自身方面和制度機制方面提出理解決方法。因此,工程審計人員應(yīng)從思想上,崗位職責(zé)的制度上,堅持底線原那么,確定自身在修繕工程審計中的角色,實在維護

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