公司財產(chǎn)管理制度

公司財產(chǎn)管理制度概述公司財產(chǎn)是公司所有權(quán)歸屬的可交易長期資產(chǎn)和短期資產(chǎn)的總和，包括但不限于設(shè)備、物資、辦公用品、工具等。為了保護(hù)公司財產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用價值，公司制定了本財產(chǎn)管理制度。財產(chǎn)管理責(zé)任公司的資產(chǎn)是公司的財富，因此保護(hù)它們是每個員工的責(zé)任。所有員工都必須遵守本制度，并將公司財產(chǎn)視為自己的財產(chǎn)來對待。部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制和管理本部門財產(chǎn)的使用。如果發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)被損壞、遺失或被盜，員工應(yīng)立即向經(jīng)理報告。財產(chǎn)入庫管理入庫流程入庫前，配送部門應(yīng)根據(jù)采購計劃進(jìn)行預(yù)定，以便及時準(zhǔn)確地安排送貨。在入庫時，財產(chǎn)登記員應(yīng)仔細(xì)檢查新到的財產(chǎn)，核對商品信息與采購計劃，并填寫資產(chǎn)入庫登記表。財產(chǎn)登記員在資產(chǎn)入庫登記表中必須登記全部財產(chǎn)的品名、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、單價等信息，并將該表和資產(chǎn)移交單一同提交到管理員處。管理員核對入庫清單和資產(chǎn)移交單，并在后臺建立新財產(chǎn)檔案。入庫管理規(guī)范所有財產(chǎn)應(yīng)先進(jìn)行分類，并按照分類進(jìn)行倉庫管理。倉庫管理人員應(yīng)定期檢查所有財產(chǎn)的狀況，并對需要進(jìn)行清理、調(diào)整或維修的財產(chǎn)進(jìn)行處理。入庫貨物必須確保商品數(shù)量、品質(zhì)和型號等信息與采購合同一致。所有入庫的財產(chǎn)都需要進(jìn)行財產(chǎn)標(biāo)識和備案管理。應(yīng)采用“先進(jìn)先出”原則，保證入庫商品在保質(zhì)期范圍內(nèi)處于最優(yōu)狀態(tài)。入庫財產(chǎn)的供應(yīng)商資格和質(zhì)量信譽應(yīng)進(jìn)行定期審查評估。財產(chǎn)借出管理借出流程借出部門提出借用申請。財產(chǎn)登記員根據(jù)申請進(jìn)行借出，核對清單。正式借用財產(chǎn)應(yīng)用借用單進(jìn)行記錄。在財產(chǎn)歸還時，財產(chǎn)登記員將商檢票據(jù)與財產(chǎn)入庫清單核對，將借用單和資產(chǎn)移交單一同交給管理人員。管理員確認(rèn)財產(chǎn)歸還無誤后，在后臺進(jìn)行歸還處理并更新檔案。借出管理規(guī)范所有財產(chǎn)的借用必須要是申請雙方獨立的，無任何利益關(guān)系，且必須達(dá)成共識并簽約。借用時間不超過設(shè)備“免費前期服務(wù)”期限，保養(yǎng)、耗材計量、上架安裝、清洗、維修期間以外的費用均由借用部門提供。借出財產(chǎn)需要進(jìn)行二次備案，重要和高價值的財產(chǎn)進(jìn)行人工登記，不得進(jìn)行其他操作。財產(chǎn)報廢管理報廢流程部門在財產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)已失效或者已不適用于當(dāng)前的需求，應(yīng)立即通知財產(chǎn)登記員進(jìn)行核實。財產(chǎn)登記員對已失效或者已不適用于當(dāng)前需求的財產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)定，并出具財產(chǎn)處置報告。管理員依據(jù)處置報告進(jìn)行財產(chǎn)處置，將財產(chǎn)移交至對應(yīng)流程并銷毀有蓋章資料。報廢管理規(guī)范報廢財產(chǎn)必須進(jìn)行正確處置，不得輕易丟棄或私自拆卸。報廢流程應(yīng)由財產(chǎn)登記員進(jìn)行處理。所有財產(chǎn)報廢前需要進(jìn)行處置審批。財產(chǎn)清點管理清點流程公司每年必須進(jìn)行至少一次全面清點，以驗證實際清點結(jié)果與財產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性，并對資產(chǎn)進(jìn)行新的估值。部門經(jīng)理需要確保本部門財產(chǎn)的數(shù)量及情況的準(zhǔn)確性，并每年對各項財產(chǎn)進(jìn)行清點。對公司資產(chǎn)檔案進(jìn)行定期更新，清點內(nèi)容包括資產(chǎn)調(diào)整、補(bǔ)償、回歸、退庫等。清點管理規(guī)范清點必須在認(rèn)真核對清單并進(jìn)行真實準(zhǔn)確記錄過后進(jìn)行。清點前，員工向管庫人員進(jìn)行申報，并將申報表確認(rèn)后交回管理部門。清點過程需要按照清點計劃和清點要求執(zhí)行。對于無法找到的財產(chǎn)或明顯損壞的財產(chǎn)，必須及時報告財產(chǎn)管理者，并在報廢管理流程中進(jìn)行處理。綜述通過制定和執(zhí)行本財產(chǎn)