山浦集團(tuán)采購管理制度

山浦集團(tuán)采購管理制度1.采購管理制度的目的和范圍1.1目的山浦集團(tuán)采購管理制度的目的是規(guī)范采購流程，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本，保障企業(yè)的正常運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)利益。1.2范圍本采購管理制度適用于山浦集團(tuán)及其子公司的所有采購活動(dòng)，包括直接材料、間接材料、設(shè)備、技術(shù)服務(wù)等采購活動(dòng)。2.采購管理制度的基本原則2.1誠實(shí)和透明在采購流程中，實(shí)行誠實(shí)、透明、公開的原則，保證采購決策的公正性和客觀性。2.2公正和公平在采購過程中，對(duì)供應(yīng)商一律平等對(duì)待，公正、公平地進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)審和交易過程，并根據(jù)實(shí)際情況選定合適的供應(yīng)商。2.3合理和經(jīng)濟(jì)采購活動(dòng)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)和實(shí)用的原則，按照質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考慮，選擇最優(yōu)質(zhì)、最經(jīng)濟(jì)的采購方案。3.采購管理流程3.1采購需求確認(rèn)采購需求確認(rèn)是采購流程的第一步，包括對(duì)采購的各項(xiàng)要求和條件進(jìn)行確認(rèn)，制定采購計(jì)劃并進(jìn)行采購準(zhǔn)備。3.2供應(yīng)商評(píng)審和選擇在供應(yīng)商評(píng)審和選擇環(huán)節(jié)，采購部門會(huì)在合同范圍、質(zhì)量、價(jià)格、交期等方面進(jìn)行全面考慮，選擇供應(yīng)商。3.3合同簽訂采購流程的最后一步是合同簽訂，必須確保合同的內(nèi)容、條款、金額、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等全部合理、合法。4.采購管理制度的具體步驟和要求4.1采購預(yù)算的編制和管理采購預(yù)算是制定采購計(jì)劃的基礎(chǔ)，必須根據(jù)企業(yè)需求和市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行精細(xì)化的編制和管理，嚴(yán)格按照采購預(yù)算，進(jìn)行采購活動(dòng)。4.2采購需求的確認(rèn)和備案采購需求分為計(jì)劃性采購和非計(jì)劃性采購，對(duì)采購需求進(jìn)行明確的確認(rèn)和備案，確保用戶需求和采購缺口一致，避免采購出現(xiàn)返工、浪費(fèi)等問題。4.3供應(yīng)商的資格審核和評(píng)審供應(yīng)商資質(zhì)審核是保證供應(yīng)商供貨能力和質(zhì)量管理水平的有效措施，評(píng)審環(huán)節(jié)要遵循公正、公平的原則，確保所選供應(yīng)商的資質(zhì)和能力符合采購要求。4.4議價(jià)和簽訂合同采購合同是保障采購質(zhì)量和售后服務(wù)的重要保障，采購部門在采購合同的簽訂過程中，應(yīng)考慮價(jià)格、條款、質(zhì)量、交貨期等多個(gè)方面，確保采購合同的有效性和安全性。4.5采購的履約管理和驗(yàn)收采購的履約管理和驗(yàn)收是確保采購質(zhì)量和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的重要手段，對(duì)采購貨物進(jìn)行全面、系統(tǒng)的履約管理和驗(yàn)收，確保采購品質(zhì)，避免質(zhì)量問題和經(jīng)濟(jì)損失。5.采購管理制度的改進(jìn)和完善在采購管理制度的實(shí)施和運(yùn)營過程中，需要不斷改進(jìn)和完善采購流程和管理制度，從而提高采購效率和管理水平，降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。6.采購管理制度實(shí)施的保障措施6.1體系文件的規(guī)范化管理采購管理制度應(yīng)具有完整的、嚴(yán)密的規(guī)范化管理體系，確保采購管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和可控性。6.2信息化管理的支撐信息化管理是保證采購管理效率和質(zhì)量的重要支撐，采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息系統(tǒng)的使用，開展電子化采購業(yè)務(wù)，提升采購流程管理水平。6.3人員培訓(xùn)和專業(yè)水平提升采購管