城市軌道交通工程合同管理分析研究

城市軌道交通工程合同管理分析研究[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;內(nèi)容摘要：信息化管理已在城市的眾多行業(yè)及地鐵建設(shè)的眾多方面大范圍應(yīng)用，合同管理系統(tǒng)作為建設(shè)現(xiàn)代化、信息化城市軌道工程的一項主要工作，適時啟動、應(yīng)用，顯著提升了集團(tuán)管控力與工作效率，但也在施行經(jīng)過中發(fā)現(xiàn)了眾多不足。通過積極吸納兄弟城市地鐵軌道建設(shè)的成功經(jīng)歷體驗及集團(tuán)內(nèi)部的有效意見，逐步優(yōu)化、提升，為同類地鐵信息化項目、合同管理類項目的施行與管理提供了參考和借鑒。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;本文關(guān)鍵詞語：軌道工程；合同管理系統(tǒng)；系統(tǒng)架構(gòu)；全經(jīng)過管理；優(yōu)化[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;引言[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;本文以無錫地鐵為例，隨著無錫地鐵1、2號線的相繼開通以及3、4號線的規(guī)劃，受互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化影響，無錫地鐵集團(tuán)亟須完善和落實現(xiàn)代化的信息管理戰(zhàn)略，希望將圍繞地鐵建設(shè)的人、財、物整合起來，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、工作流、信息流與資金流的統(tǒng)一，加強內(nèi)外部溝通，提升工作效率，控制工程進(jìn)度，減少資源浪費，確保每一個工程項目的順利完成。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;1系統(tǒng)功能[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;1.1概算管理[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;概算管理具備概算信息跟蹤管理功能，在合同的簽訂、變化、調(diào)查、支付、結(jié)算節(jié)點都綁定對應(yīng)使用的概算項，通過回歸統(tǒng)計綜合反映各線路概算信息的使用情況，為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)決策提供根據(jù)。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;1.2招標(biāo)管理[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;招標(biāo)管理具備招標(biāo)信息跟蹤管理功能，綜合反映招投標(biāo)工作進(jìn)展動態(tài)，實現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)、投標(biāo)、資審、中標(biāo)綜合項目信息臺賬的管理，設(shè)立企業(yè)招投標(biāo)資源信息資料庫，輔助企業(yè)招投標(biāo)書編制和招投標(biāo)策略的制訂[1]。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;1.3合同管理[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;合同管理重要是對各與建設(shè)項目有關(guān)的合同進(jìn)行分類登記。根據(jù)合同文件規(guī)定的程序，運用各種有效的方法和手段，對下屬公司及集團(tuán)本能機能部門的合同進(jìn)行有效監(jiān)督和管理，實現(xiàn)合同的評審、簽訂、履約評價、變化等合同周期的管理。具備合同信息臺賬錄入和管理、合同文件檢索、合同網(wǎng)絡(luò)審批、合同變化管理等管理功能。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;1.4計量支付管理[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;支持施工方提交計量支付申請，由監(jiān)理方和相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行支付，對支付的全經(jīng)過進(jìn)行管理，并可生成報表與財政實際支付情況進(jìn)行對賬。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;1.5結(jié)算管理[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;建立企業(yè)的成本管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任體系，規(guī)范項目經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的采集整理，具備多級概算管理功能，能夠?qū)椖砍杀具\行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;1.6資產(chǎn)轉(zhuǎn)資管理[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;合同管理系統(tǒng)打通了合同運營和資產(chǎn)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，在合同構(gòu)成時已預(yù)先分配資產(chǎn)編碼，在驗交轉(zhuǎn)資經(jīng)過中能夠做到有據(jù)可查、有據(jù)可依[2]。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;2管理特點[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;2.1項目式管理[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;建立在統(tǒng)一集成的平臺之上，涵蓋工程招標(biāo)、合同管理、工程履行、計量支付與結(jié)算的全經(jīng)過，十分關(guān)注整體項目的履行，具有項目預(yù)算與動態(tài)成本分析、溝通、風(fēng)險控制、人員績效、供給商管控等多要素的管理功能，不僅能夠供管理部門、項目經(jīng)理使用，也是項目成員、供給商、監(jiān)理單位、財政、質(zhì)量管理等各相關(guān)部門及其他所有項目相關(guān)人員共同工作的平臺。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;2.2多維度、多業(yè)務(wù)形態(tài)管理[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;此系統(tǒng)是一個多維度的項目管理矩陣，根據(jù)用戶詳細(xì)業(yè)務(wù)靈敏配置業(yè)務(wù)流程，同時按管理維度設(shè)定個性化業(yè)務(wù)流程。項目管理層級可根據(jù)集團(tuán)和各分、子公司的管理層級進(jìn)行流程建設(shè)，項目管理本能機能可根據(jù)合同—進(jìn)度—支付設(shè)定內(nèi)控，項目全生命周期可根據(jù)項目啟動—項目招標(biāo)—供給商名錄—項目建設(shè)—項目控制—項目結(jié)束六個維度來進(jìn)行管理[3]。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;2.3可視化分析[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;從招投標(biāo)、供給商管理、合同管理、合同變化、計量、支付到結(jié)算等經(jīng)過實現(xiàn)圖形化展現(xiàn)效果，可使管理詳細(xì)化、形象化。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;2.4個性化需求[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;在系統(tǒng)設(shè)計上，系統(tǒng)不僅能知足無錫地鐵行業(yè)的個性化需求，也能知足各業(yè)務(wù)部門使用人員的個性化需求，遵守操作簡易的原則，用戶界面設(shè)計美觀。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;2.5集中應(yīng)用[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;合同管理不是一個孤立的系統(tǒng)，已與現(xiàn)有內(nèi)部門戶、建設(shè)一體化平臺、商開管理平臺、數(shù)據(jù)集成平臺等系統(tǒng)平臺進(jìn)行集成，保證系統(tǒng)維護(hù)人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要，方便快捷地完成工作流程、應(yīng)用界面的調(diào)整。地鐵合同管理系統(tǒng)所牽涉體系復(fù)雜，人員、項目諸多，供給商管理平臺提供一個地鐵與供給商交互的門戶，供給商管理平臺采取B/S架構(gòu)，供給商能夠通過遠(yuǎn)程登錄，在線與地鐵業(yè)務(wù)部門進(jìn)行互動。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;3系統(tǒng)流程[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;各業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)精確、完好的基礎(chǔ)信息，如合同類型、經(jīng)辦部門等；合同簽訂完成后，業(yè)務(wù)部門及時把已簽訂的合同結(jié)果錄入系統(tǒng)，表示合同開創(chuàng)建立的完成；合同的履行由業(yè)務(wù)部門與供給商共同完成，各供給商根據(jù)工程進(jìn)展，在供給商門戶系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，如合同變化、合同計量、合同支付、合同結(jié)算等?？刂品矫妫贤潘闩c合同簽訂、合同支付、合同結(jié)算均有管控功能，通過系統(tǒng)控制完全避免了合同超概、超付等隱患。分析方面，有分析報表及合同狀況跟蹤表，方便業(yè)務(wù)部門對合同進(jìn)度的跟進(jìn)和查詢。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;4管理優(yōu)勢[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;無錫地鐵合同管理系通通一管理集團(tuán)及各分、子公司的各類合同。合同框架分合同基礎(chǔ)管理和合同全生命周期管理。當(dāng)前合同管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)了合同的全生命周期管理，覆蓋了合同管理的所有經(jīng)過，同時實現(xiàn)了合同履行經(jīng)過的可控、可跟蹤。合同管理系統(tǒng)所牽涉的七塊業(yè)務(wù)以子平臺的方式單獨展現(xiàn)，在保證信息完好性的同時，從供給商管理、概算管理、招標(biāo)管理、合同管理、計量支付管理、結(jié)算管理、資產(chǎn)管理七個管理維度分別集中管理，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，七個管理視角知足不同管理重點，能夠有效地幫助集團(tuán)構(gòu)建綜合全面一體化的信息管理系統(tǒng)，將分散的組織和資源更為有效地組織在一起，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部縱向一體化的協(xié)同運作和外部橫向一體化的商務(wù)協(xié)同。[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;5結(jié)束語[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;[1];;;放眼將來，智慧地鐵、智慧城市方興未艾，正在成為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新亮點。無錫地鐵當(dāng)前不僅在合同管理等本能機能管理工作中以“智慧地鐵〞為方向進(jìn)行項目規(guī)劃、方案設(shè)計、操作使用等，在地鐵建設(shè)、運營維護(hù)等方面也充足運用現(xiàn)代化科技手段，加強信息化管理，打造現(xiàn)代化企業(yè)。無錫地鐵合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用工作剛剛起步，后續(xù)將繼續(xù)積極吸納兄弟城市地鐵的建設(shè)經(jīng)歷體驗以及集團(tuán)各本能機能部門、分/子公司的特性需求，完善相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，使其愈加順暢，更符