業(yè)務(wù)采購管理制度

業(yè)務(wù)采購管理制度一、引言業(yè)務(wù)采購管理制度是本公司為規(guī)范和管理采購行為而制定的一套制度和規(guī)定，旨在確保采購活動的透明度、公正性、合法性和效益性。本制度適用于本公司的所有業(yè)務(wù)采購活動，并須嚴(yán)格執(zhí)行。二、基本原則本制度的基本原則為：公正、透明、合法、保密、高效和經(jīng)濟。(一)公正原則所有采購活動必須公正無私，不得私相徇私、通奸作弊。(二)透明原則采購活動的程序應(yīng)公開、透明，確保采購人員采購行為的公開透明。(三)合法原則采購活動必須依法進行，遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部法規(guī)。(四)保密原則本公司所有的采購活動，及與采購活動有關(guān)的信息，必須保密，未經(jīng)授權(quán)的人員不得泄露。(五)高效原則本公司采購管理應(yīng)該高效，節(jié)省時間和成本，便于管理和監(jiān)控。(六)經(jīng)濟原則本公司采購活動要注重經(jīng)濟性，在堅持質(zhì)量要求的前提下，盡力爭取最優(yōu)惠的價格。三、采購程序本公司采購業(yè)務(wù)采用以下采購程序：1.需求確認開始采購工作前，先通過統(tǒng)計、評估、分析等方式，確認采購所需的產(chǎn)品或服務(wù)。2.制定采購計劃制定詳細的采購計劃，包括采購目的、規(guī)模、數(shù)量、質(zhì)量要求，供應(yīng)商需求及采購預(yù)算等。3.采購方式3.1、依據(jù)采購計劃，確定采購方式。采購方式有自行采購、邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)和長期協(xié)議采購。3.2、自行采購：直接向供應(yīng)商購買商品，或簽訂采購合同。3.3、邀請招標(biāo)：簽署邀請招標(biāo)文件，發(fā)給符合條件的供應(yīng)商。3.4、公開招標(biāo)：公開發(fā)布招標(biāo)公告，開放給所有符合條件的供應(yīng)商。3.5、長期協(xié)議采購：簽訂長期合同，每次采購由供應(yīng)商出具相應(yīng)的發(fā)票。4.預(yù)審資格和商務(wù)談判4.1、預(yù)審資格：對供應(yīng)商提交的資質(zhì)文件進行審核。4.2、商務(wù)談判：商務(wù)洽談表格是提醒采購員注意商務(wù)和紀(jì)律的一個重要工具。5.評議選定根據(jù)點數(shù)排名依次選用符合條件的第一名、第二名……6.簽訂合同當(dāng)評議通過之后，采購人員應(yīng)當(dāng)著手簽訂正式合同，確保采購的數(shù)字化和整體合法性。7.執(zhí)行采購計劃簽訂合同之后，按照計劃執(zhí)行采購工作，確保采購品質(zhì)和數(shù)量達標(biāo)。四、采購管理1.采購管理責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)分管采購；各業(yè)務(wù)部門負責(zé)本部門采購管理，各部門負責(zé)人對本部門采購質(zhì)量、采購效益和采購計劃的審核以及采購成本的監(jiān)控和協(xié)調(diào)負責(zé)。2.供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是采購管理的重要內(nèi)容，本公司要貫徹“供應(yīng)商三優(yōu)”證實實施，并將“供應(yīng)商評估”納入資質(zhì)文件中。3.采購檔案采購檔案要按照規(guī)定做好收集、整理、保存和使用，使得檔案的完整和真實性得以保證。4.采購監(jiān)理采購監(jiān)理是采購管理的重要內(nèi)容，是對采購活動、合同履行及采購質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查和控制的工作。本公司將采購監(jiān)理與采購管理有機結(jié)合。5.采購質(zhì)量管理采購質(zhì)量管理是指根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司標(biāo)準(zhǔn)和本制度的有關(guān)規(guī)定，對采購品質(zhì)進行檢驗和管理。本公司將采購質(zhì)量管理與供應(yīng)商管理和采購監(jiān)理相結(jié)合。五、采購預(yù)算管理公司將采購預(yù)算作為業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵指標(biāo)，需要在各部門協(xié)作、各項功能、流程、人員等各方面共同努力下互相協(xié)調(diào)以及管理。1.采購預(yù)算的編制按照國家有關(guān)統(tǒng)一編制、審批程序和制度，制定相應(yīng)計劃，實行計劃總量控制，多辦法結(jié)合，靈活掌握。2.采購預(yù)算的調(diào)整為了保證采購的經(jīng)濟性和效益性，對采購預(yù)算要進行適時適量的調(diào)整，避免資源浪費和成本增加。六、后續(xù)工作采購工作結(jié)束之后還需要做好一些后續(xù)工作，例如檔案建設(shè)、評審總結(jié)等七、罰則對公司采購違規(guī)的人員和行為，應(yīng)按照公司有關(guān)章程、規(guī)定、制度、政策及法律法規(guī)進行相應(yīng)的處理。八、附則本制度由公司采購管理條例規(guī)定，并承擔(dān)實施。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過，執(zhí)行時間