鼎織造會(huì)議管理制度

鼎織造會(huì)議管理制度1.前言為了更好的組織和管理各類會(huì)議，提高會(huì)議效率，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容，特制定本會(huì)議管理制度，并作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行。2.會(huì)議分類鼎織造內(nèi)部會(huì)議主要分為以下幾類：2.1.公司部門例行會(huì)議定期召開公司各部門經(jīng)理會(huì)議，每周一次。部門經(jīng)理需參加會(huì)議，公司高級(jí)管理人員視具體情況參加。2.2.重要項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)議項(xiàng)目組組織的項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議。相關(guān)經(jīng)理、工程師、技術(shù)員等人員參加。2.3.公司大私利會(huì)議重要決策會(huì)議，需要公司高管參加，具體的參與人員及議題由公司董事長決定和安排。2.4.培訓(xùn)會(huì)議內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議，由公司人力資源部門組織實(shí)施，包括員工技能培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn)、新員工介紹會(huì)等。2.5.其他會(huì)議根據(jù)公司內(nèi)部需要，可靈活組織其他種類的會(huì)議，如年終總結(jié)會(huì)議、重大合同簽訂會(huì)議等。3.會(huì)議策劃3.1.會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間應(yīng)提前確定，并通過組織者預(yù)約會(huì)議室。會(huì)議提前通知參會(huì)人員或部門負(fù)責(zé)人，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程等。3.2.會(huì)議主題會(huì)議主題應(yīng)明確，簡潔，有效。主題應(yīng)與會(huì)議目的或議程一致，確保會(huì)議貫徹始終。3.3.會(huì)議地點(diǎn)確定會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮參會(huì)人數(shù)、場(chǎng)所相應(yīng)面積、音響、投影設(shè)備等設(shè)備設(shè)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.會(huì)議流程4.1.開會(huì)前準(zhǔn)備4.1.1.會(huì)議室布署會(huì)議室布署工作由組織者或負(fù)責(zé)人提前完成，包括會(huì)議桌的維護(hù)整理、會(huì)議文件放置等。4.1.2.設(shè)備檢查會(huì)議前，主持人需要檢查投影儀等設(shè)備是否正常，避免設(shè)備故障導(dǎo)致延誤。4.2.會(huì)議開始4.2.1.主持人開場(chǎng)白主持人應(yīng)主持開場(chǎng)白，介紹會(huì)議主題、議程及參加人員。4.2.2.各項(xiàng)報(bào)告情況匯報(bào)各部門應(yīng)按照會(huì)議議程需求，準(zhǔn)備好相應(yīng)的報(bào)告，并在會(huì)議上向參會(huì)人員做相應(yīng)的講解和匯報(bào)。4.2.3.互動(dòng)環(huán)節(jié)會(huì)議應(yīng)有合適的互動(dòng)環(huán)節(jié)，以便參會(huì)人員提出自己的看法和意見。4.3.會(huì)議結(jié)束4.3.1.總結(jié)討論會(huì)議最后需要由主持人進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)和討論，對(duì)下一步工作計(jì)劃進(jìn)行安排。4.3.2.提交報(bào)告會(huì)議所需的報(bào)告和資料需要妥善保管并存檔備查，以便之后參考。5.會(huì)議記錄會(huì)議記錄人員需要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及時(shí)記錄會(huì)議過程中的重要內(nèi)容，并于會(huì)議結(jié)束后立即整理制作相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，包括主要內(nèi)容、議題意見及會(huì)議決議等。6.會(huì)議紀(jì)律6.1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)參會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，如有變故需提前請(qǐng)假或通知組織者。6.2.講話禮儀參會(huì)人員在講話期間，應(yīng)以禮貌待人、嚴(yán)格自律、注重內(nèi)容和形式。6.3.離席通知參會(huì)人員如需離席，應(yīng)提前通知組織者或會(huì)議主持人，并盡量選擇會(huì)議間隙離開。6.4.禁止打斷他人講話參會(huì)人員在其他人講話時(shí)，應(yīng)保持克制，不得隨意打斷。6.5.秩序維護(hù)會(huì)議期間，參會(huì)人員需注意秩序維護(hù)，不得遲到、早退，不得會(huì)場(chǎng)娛樂。7.后續(xù)跟進(jìn)7.1.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成，依據(jù)記錄內(nèi)容整理制作，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，存檔備查并依據(jù)情況進(jìn)行傳閱。7.2.后續(xù)跟進(jìn)主持人和相關(guān)參會(huì)人員應(yīng)跟進(jìn)會(huì)議中所討論的議題，積極推進(jìn)工作落實(shí)。8.結(jié)束語鼎織造會(huì)議管理制度是為進(jìn)一步規(guī)范公司各類會(huì)議的召開和