小單位的車輛管理制度

小單位車輛管理制度1.序言本文旨在建立一套完善的小單位車輛管理制度，便于對單位車輛實行規(guī)范化、合理化管理，進一步提高車輛使用量效益。2.管理內(nèi)容與范圍2.1管理內(nèi)容小單位車輛管理制度主要包括：車輛登記管理車輛使用申請管理車輛使用費用管理車輛維修保養(yǎng)管理2.2管理范圍適用于小型單位（機關(guān)、企業(yè)、個體工商戶等）內(nèi)部所有機動車的管理。3.車輛登記管理3.1新車輛登記新購車輛應(yīng)當在購買后5個工作日內(nèi)報經(jīng)辦單位的車輛管理人員在車管理系統(tǒng)內(nèi)完成登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括：車輛品牌、型號、規(guī)格、發(fā)動機號、車架號、車牌號、購車日期、購買金額等。3.2車輛報廢申請車輛達到報廢年限或發(fā)生嚴重事故后，車主需要及時辦理車輛報廢手續(xù)。車輛管理員應(yīng)當在5個工作日內(nèi)向相關(guān)部門申請辦理證明并在車輛管理系統(tǒng)內(nèi)修改車輛狀態(tài)。3.3車輛年檢管理車輛年檢需在年檢期限前一個月向車輛管理人員提出申請，經(jīng)車輛管理員核實后幫助辦理年檢手續(xù)，年檢合格后更新年檢信息。4.車輛使用申請管理4.1車輛申請流程車輛使用人員應(yīng)提前1天在車輛管理系統(tǒng)內(nèi)提交使用申請單，并注明預(yù)計使用時間、使用地點、駕駛員、乘車人數(shù)等具體信息。車輛管理人員根據(jù)需要審核車輛使用申請單，并在車輛管理系統(tǒng)中記錄。已經(jīng)審核通過的車輛使用申請單不得隨意修改或取消。4.2車輛使用規(guī)定車輛歸還：使用完畢的車輛應(yīng)當在車輛申請單規(guī)定時間和地點及時歸還。安全駕駛：駕駛員使用車輛時應(yīng)注意安全，遵守交通規(guī)則，不得飲酒駕車，不得載超員。車輛保養(yǎng)：車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)當對車輛進行外觀及內(nèi)部的檢查，按規(guī)定進行保養(yǎng)和修理。5.車輛使用費用管理5.1車輛使用費用預(yù)算車輛使用費用應(yīng)在每年年初進行預(yù)算，根據(jù)實際情況進行調(diào)整。5.2費用報銷規(guī)定車輛使用者需要在車輛管理系統(tǒng)內(nèi)提交費用報銷單，審核通過后及時報銷。6.車輛維修保養(yǎng)管理6.1維修保養(yǎng)計劃車輛管理人員應(yīng)當定期進行車輛維修保養(yǎng)計劃，并在車輛管理系統(tǒng)內(nèi)記錄。6.2維修保養(yǎng)措施車輛維修保養(yǎng)工作應(yīng)當由有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進行，保養(yǎng)記錄應(yīng)及時填寫。6.3維修保養(yǎng)資金管理車輛維修保養(yǎng)資金應(yīng)當按照市場價格進行評估，并在車輛維修保養(yǎng)成本中進行預(yù)算和支付。7.附則本制度的解釋權(quán)歸小單位所有。對本制度的修改、補充，應(yīng)經(jīng)辦單位負責人同意并報主要負責人批準后生效。8.結(jié)論小單位車輛管理制度可以更好地規(guī)范和