文秘年度工作計劃

第頁共頁文秘年度工作方案文秘年度工作方案文秘年度工作方案1辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。一、進步辦公室重點工作程度以做好每一項工作為前提，打破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項工作任務。1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，親密關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點，前瞻考慮，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關，實在進步公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作才能。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，實在發(fā)揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反應、考核、專報等機制，針對全部分署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時理解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，并認真抓好督辦情況的反應工作，務求事事有著落、件件有結果。二、增強責任意識，進步辦公室后勤保障程度致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象，結實樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，效勞機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓標準管理，實在增強工作的前瞻性和主動性。1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度，標準財務管理，實在發(fā)揮理財職能，進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育，做到精打細算，節(jié)儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力實現(xiàn)預算編制科學化、標準化、制度化和透明化，進步預算資金的使用效益。2、加強行車平安，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛平安管理工作，認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識，落實平安行車考核機制，實在加強駕駛員的平安教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，進步車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。3、加強檔案管理，建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求，進一步標準檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學、條目明晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時，進一步加強機關網(wǎng)上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案信息化、電子化。4、加大保障力度，當好“效勞員”。扎實做好機關接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保全局機關的正常運轉。文秘年度工作方案2經(jīng)過1年的探索，根本掌握了這家企業(yè)的秘書根底工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣，產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行方案。1.年度銀行還款a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日，準確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚);b.將確定的還款方案，標記到效率本中;c.寫完全年的借款申請單。2.allheadsmeeting年度安排a.年度時間安排表(用于發(fā)送給allheads)b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;c.記錄到效率本中，并將前后準備工作按時間標記清楚。3.manager'sschedulea.全年節(jié)假日標注，包括必要的祝賀提醒;b.銷售部月度會議。4.總裁辦司機考勤表制作。5.秘書、司機全年考評表打印。6.每月代辦事項文件袋整理。7.每月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提醒的時間，標記到效率本中。8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定。9.每月最后一個周四，自覺做月度工作總結。10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。11.每周四、周一下午，發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間，給人事經(jīng)理。12.每周五查看下周日程。13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書，以作備案。14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。15.每周查看政府補貼政策，制定確定時間并標記在效率本中。文秘年度工作方案3首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進展妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到____團的任務和會議任務提早通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展，承受____團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!搜集和整理____團、各部門的工作方案和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和根底;每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)歷!每月對秘書處的工作進展匯總，并搜集____團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向____團匯報!其次：秘書處五層次管理方法:第一：通過對學院各學生組織的聯(lián)絡以及理解他們的開展狀況，從實際出發(fā)研究分析^p，取長補短，制定合適我們的獨具特色的管理方法，制定長期的開展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學習;第二：加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結、外界的影響力);第三：秘書處開展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的開展的方向問題);第四：制定學生會每期工作方案和各部門的目的要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學生會的運作才能(組織性和紀律性)和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核;第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向____團匯報;一、干部培養(yǎng)建立方案：1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)絡，提升本身的實力和影響力;2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目的和任務;3、鼓勵制度：嚴格執(zhí)行工作目的和獎勵制度;4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);5、反應制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任;二、我們秘書處在每個星期的座談會中遵循：“效勞為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路明晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經(jīng)歷的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建立，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的開展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在理論的工作中，我們靈敏的處理，爭取做一名合格的學生會干部!文秘年度工作方案4一、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位。整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力；但是服從并不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)。及時向領導反應各方面的信息，注重調(diào)查分析^p。為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略。講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家。辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認真。信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原那么，無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的'人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言是一次時機，它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。三、對將來工作的方案1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中，我將做到以下幾點：(1)做好領導效勞：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。(2)做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工效勞：及時的將集團員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，進步自身寫作功底。3.進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面，我將做到以下三點：(1)積極參加集團安排的根底