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文檔簡(jiǎn)介

1?計(jì)算機(jī)在金融業(yè)中的應(yīng)用?教學(xué)輔導(dǎo)(2)第三章文字處理軟件一、Word2003的文檔排版和打印、表格繪制等主要功能的使用方法(重點(diǎn)掌握)1.字符的修飾字符格式包括字體、字號(hào)、字形、字符間距、顏色以及各種修飾效果等,對(duì)一個(gè)文檔的不同內(nèi)容使用不同的格式,可以使文檔的層次清楚,結(jié)構(gòu)清晰,讓讀讀者一目了然,抓住重點(diǎn)。在Word2003中,默認(rèn)的字符格式是正文文字、宋體、五號(hào)字。(1)字體是字符和符號(hào)具有的共同外形效果。在設(shè)置字體之前,先要選中要改變字體的文字,在“格式〞工具欄的“字體〞下拉列表框中選擇一種字體。中選中的文本同時(shí)包括中文和英文時(shí),如果全部設(shè)置為中文時(shí),英文字母和符號(hào)顯示的是中文字體中的英文顯示,而不會(huì)到達(dá)預(yù)期效果,這時(shí),可以通過(guò)菜單[格式]--字體命令分別設(shè)置中文字體和英文字體。(2)字號(hào)興指文畫字的漲大小眨,使頁(yè)用不面同的糞字號(hào)搞,可宵以將房不同悲層次在的文布本清漠晰地信區(qū)分句開(kāi),做用戶謠可以霸在瞞“說(shuō)格式搬〞蛇工具砍欄的鵝“炒字號(hào)蠶〞缸下拉珍列表槐框中撿選擇拔一種柔字號(hào)雷。蝕(3寬)字規(guī)形閃指字悅符的荷附加觀屬性伍,包送括常孟規(guī)、最加粗例、傾塊斜、較下畫蠢線,吩這些興字形增能在釘相同渡字體孤、字瀉形的貫段落檔中突鐘出顯桌示特悠定的呼詞句美。乖(4鍋)其松他設(shè)妥置鑼從菜蚊單欄猴格式鞭--斧-字救體菜矩單項(xiàng)波可以慎對(duì)字質(zhì)符格明式進(jìn)押行更峽加細(xì)證致的桿設(shè)計(jì)被。啞2.稠段落系排版音(1箏)段對(duì)落格勸式耽段落漲是文辣字、落圖形眠和公色式等支對(duì)象膛的集來(lái)合,如是一醉篇文倆檔的隊(duì)骨架唱。頁(yè)瑞面邊崗距是漁決定想頁(yè)面貪中文然本到葛頁(yè)面雕邊緣的的距舟離,光段落脫的縮阻進(jìn)和稿對(duì)齊拐方式抓決定涼的段疑落如常何適浮當(dāng)應(yīng)無(wú)頁(yè)邊合距,心調(diào)整哨段落外格式武還可膚以改漆變行夾間距休、段釣落間繁距等求。邀段落巡對(duì)齊較包括奉左對(duì)攏齊、鑄右對(duì)塘齊、更居中疑、兩絨端對(duì)延齊和伐分散辜對(duì)齊如方式謙、使食用適折當(dāng)?shù)臄[對(duì)齊噴方式謠可以湖使文霉檔更捆加美花觀。故段落毀對(duì)齊酸可以而使所文檔蘭中的撓段落綠層次矮清楚皆,突墾出段煤落的天特點(diǎn)塊,在姥Wo幣rd循中,拖段落頃縮進(jìn)瞎有四約種方俗式,努即首鉛行縮頸進(jìn)、允左縮糊進(jìn)、品右縮征進(jìn)和禾懸掛磁縮進(jìn)撓,首碑行縮狐進(jìn)指鏡一段制文字貍第一徹行的喪開(kāi)始過(guò)位置蠟,左凱縮進(jìn)曠指段殃落左銷邊的目開(kāi)始視位置宿,右涉縮進(jìn)險(xiǎn)指段適落右耀邊的棟結(jié)束溜位置車,懸線掛縮帳進(jìn)指費(fèi)段落刻中除您第一材行以嶺外的朽其他樸行左竭邊的具開(kāi)始衡位置政。北行間己距和岡段落疼間距諸行間封距是斧段落碌中行房與行里之間英的距需離,班適當(dāng)今的行詢間距勒可以般容納捧行中賴最大長(zhǎng)的字透符和級(jí)圖形繭,W腿or潛d默物認(rèn)值慣是單筐倍行配間距拾,段刃落間棋距是糊相鄰伐段落混之間件的距陣離,抽Wo昂rd棕默認(rèn)雜值是各0行炎。軌分欄勁和首虎字下挨沉打分欄當(dāng)是報(bào)舉刊、兔雜志晨等出紐版物線中常偏見(jiàn)的不頁(yè)面握布局薦手法分,當(dāng)烈頁(yè)面爽比擬粗寬時(shí)食,分械欄使繡在讀需者閱在讀時(shí)絨更加奸方便艙,而鞏不會(huì)正出現(xiàn)肚讀錯(cuò)雀行現(xiàn)布象,取而且黃使頁(yè)巖面更拖加靈顯活美啊觀。鐵首字案下沉哥是將齡文檔降中某凡一段垮落的頑第一屬個(gè)字矮突出霞顯示度。這聽(tīng)樣可紗以吸扮引讀倘者的戒注意塌力,補(bǔ)通常碼也是歐報(bào)刊呼、雜旗志等拔出版冠物中班出現(xiàn)凡。能工程蠶符號(hào)脅和編旁號(hào)量工程產(chǎn)符號(hào)澤和編短號(hào)可竹以使旱文檔設(shè)結(jié)構(gòu)譯清晰味、層京次分同明,隱使相呼關(guān)內(nèi)依容醒蠶目,誦使讀百者易咽于閱檔讀。熱3梅.頁(yè)食面排敏版三頁(yè)面般設(shè)置鴿在建衛(wèi)立新笑文檔弓時(shí),振除了鬧要對(duì)菜文檔享內(nèi)容骨進(jìn)行胳編排常、調(diào)限整這誦外,膽還要譽(yù)進(jìn)行傻一定兆的頁(yè)緩面設(shè)殊置操磚作,異特別鼓是在織文檔胸要打杏印出銅來(lái)的兄文檔旬。頁(yè)副面設(shè)掃置主途要包貞括頁(yè)堆邊距績(jī)的設(shè)央置、夾紙張般的設(shè)亦置、夠頁(yè)面瞞方向堂的設(shè)慣置、狂打印獵版式陶的設(shè)劃置們頁(yè)碼涂、頁(yè)順眉和澇頁(yè)腳什為了繭便于愉用戶去閱讀范和快悅速查姿找,伶通常顏要在俗長(zhǎng)文腰檔中惑加上隱頁(yè)眉慢、頁(yè)膝腳和冠頁(yè)碼權(quán)。頁(yè)宗碼就門是每扮篇文劣檔的推編號(hào)罵,頁(yè)際眉在病文檔壤的最封上端禿,頁(yè)擾腳在挽文檔求的最族下端億,頁(yè)嗓眉和鳴頁(yè)腳連中包架含要襯在每詞頁(yè)的斤頂部辟和底泛部重宣復(fù)顯炎示的嚼信息斧。蛾邊框小和底萌紋隔邊框護(hù)和底寺紋也詳可以迎起到夕美化沒(méi)文檔鑼的作車用,職使文早檔更蒜加立蜻體,械層次渠感更令強(qiáng),壩使文盯檔內(nèi)項(xiàng)容更因加清棋晰。蔥4.鹿生成櫻索引氧和目康錄蠅目錄般是一愿篇文哄章標(biāo)歡題及痕其頁(yè)味碼的承列表新,利掀用目摩錄可碰以快杏速找沒(méi)到文抓檔中筍所需挺閱讀核的位匯置姐。插鍵入目元錄的摸前提座條件殖是應(yīng)拒用W回or慎d預(yù)滑定義信的標(biāo)乓題樣遞式,次這樣柄Wo梳rd陡能自嫌動(dòng)識(shí)忍別各困級(jí)標(biāo)韻題,趴根據(jù)菜標(biāo)題址的級(jí)解別和克對(duì)應(yīng)多的頁(yè)練碼提幫取出劍目錄鑰,選恒擇菜乏單欄屯格式椒樣式載和格俱式命冰令,蠻彈出朝“帶樣式脆和格焰式臺(tái)〞訊任務(wù)恐窗格孫,在幣任務(wù)朗窗格盒中選船擇所漢需要燃的標(biāo)餓題,夸這是壞在文荒檔編部寫前友列出砍提綱振的操請(qǐng)作。舍5.啊中文召版式梳中文盤版式腔是W堤or包d花20第03現(xiàn)推出個(gè)的專定門為說(shuō)中文泳使用賊者設(shè)顯計(jì)的掀方便紡編輯志文檔油的功莖能,完其中樓包括賓拼音雅指南月、帶智圈字講符、什縱橫逐混排肺、合搶并字弟符和哭雙行海合一牛的功愈能。篇拼音淺指南策在閱跳讀文古章時(shí)戒,如霧果遇斗到不助清楚細(xì)某些定漢字梯的拼宏音時(shí)腰,可彎以使牢用拼脂音指鉛南來(lái)宣得到熊其拼忍音,筆同時(shí)晨可以旁在這版些漢嘩字上尸添注土拼音透。支先選洞定需蜂要拼桃音指竭南的生漢字啄,然戰(zhàn)后選眨擇菜旱單欄暑中的濱格式普中文紛版式尊拼音進(jìn)指南沫命令償,彈撥出柳“膝拼音功指南聲〞仁對(duì)話們框。餐帶圈冷字符府有些策時(shí)候某為了炮強(qiáng)調(diào)核某些肺字符咸或美捷化文司檔,捆可以局使用歲Wo換rd跨2號(hào)00逝3中秧提供普的貸“澤帶圈鎖字符百〞繞功能偶。桌先選伏定需均要帶沉圈字三符的篩文字衫,然券后選免擇菜伏單欄鈴中的峽格式教中文仆版式菜帶圈價(jià)字符劍命令蜂,彈雁出帶帖圈字蓋符。盈縱橫解混排怪在文萍檔排扇版時(shí)腥,有渴時(shí)需兔要對(duì)怕文字禮時(shí)行櫻縱向躍排列欠,這正與豎竟排文淡檔不腸同,拾是直械接將唐橫向左字符孫向右冒旋轉(zhuǎn)岸90惑度。杯先選派定需澤要縱槍橫混片排的臂文字鬧,然俱后選膝擇菜屯單欄亭中的土格式鏈中文隔版式遺縱橫流混排蘆命令堅(jiān),彈核出縱捏橫混幣排對(duì)冷話框愉。它合并物字符漆合并儀字符化功能買可以必將多去個(gè)字友符以模兩行高的形撐式顯瓜示在腹文檔工中,維到達(dá)趨特殊鏈的外充觀效氏果。載先選靜定需蔽要合屬并字見(jiàn)符的催文字刷。然孔后選濃擇菜殘單欄陷中的慧格式阻中文工版式味合并徐字符濾命令駝,彈搜出挪“東合并紹字符懸〞里對(duì)話均框。勿雙行廟合一正雙行既合一善是將距一行掩文字隊(duì)拆分廚為兩也行并立且在決一行放表示理。雖概然與喇合并取字符側(cè)功能溪很像紅,但傾是合早并字鹽符合哨并成味一個(gè)燕整體茂,最縮多容旋納6余個(gè)字閃符,抬而雙耀行合暢一是它一行秘的空育間中掃顯示對(duì)兩行柴文字拖,而初且沒(méi)憤有字錦符數(shù)英限制辱。蝶先選陜定需懼要雙恩行合暑一的剪文字梅,選矛擇菜絹單欄萍中的紙格式獵中文求版式帥雙行未合一艙命令創(chuàng),彈兼出添“躍雙行腥合一正〞醉對(duì)話蜻框。兄6.芹格式筋復(fù)制賠在文耳檔編皇輯過(guò)宰程中尋,為駕了減精少設(shè)政置字岸符或秒段落會(huì)格式悟的重咽復(fù)操東作,議這時(shí)迷我們??梢岳迨褂玫湣八母袷酵鑿?fù)制艷〞命功能令,可野以利侍用w趟or拍d秘提供殲的般格式捷刷工腦具,設(shè)將已驢有的眉格式許復(fù)制烘到其濟(jì)字符鏈或段師落中息,方位便用驗(yàn)戶操螞作。乘二、票Wo識(shí)rd膚2往00搬3高零效排座版的稀使用獨(dú)技巧邀(奶一般司掌握侵)厲1.丹樣式斗應(yīng)用列在W裂or頑d中掉提供溉了池“扣樣式征〞鑼工具糞樣式請(qǐng)是一異組格植式設(shè)療置命艙令的弄組合是,通笨過(guò)樣宴式應(yīng)賤用,競(jìng)可以籃很方勉便將緒一組利格式逐應(yīng)用仍在文慶檔中亭,而貧不必旨時(shí)進(jìn)路行字有體、餃字號(hào)融、縮銅進(jìn)等醫(yī)獨(dú)立挺的格諸式操畏作。輝Wo析rd繡2些00別3提病供了戀四種謠樣式監(jiān):熔字符減樣式營(yíng):設(shè)四置選車定文薯字的聰字符筒格式根,如泊字體舊、字市號(hào)、漆字形片等。熊段落播樣式攜:設(shè)拋置選占定段太落的涼段落介格式割,如偷對(duì)齊訪、縮捉進(jìn)、逮間距搬等,戶也可軌以包俊括字礦符的批格式括表格堂樣式洲:設(shè)崇置表催格的使邊框派、陰劈影、賭對(duì)齊夠方式彩、字竹體等糟。撕列表羅樣式否:設(shè)命置列淹表應(yīng)皆用的水對(duì)齊品方式倦、編找號(hào)、情工程補(bǔ)符號(hào)該、字嫌體等感。慘2.睛模板廚應(yīng)用殺樣式躁應(yīng)用務(wù)可以介對(duì)文月檔中域的一膏局部掃進(jìn)行鞏格式菊化,絕而模岸板那么稻可以己在文格檔編栗輯之鉗前對(duì)珠整個(gè)轟文檔澡進(jìn)行控格式震化,厘這樣攔可以剖在簡(jiǎn)削化文棋檔編錢輯的廊復(fù)雜齊程度府,使也大量漲具有蒙相同雷格式咬設(shè)置帝或內(nèi)殺容的襲文檔稱能夠鋼快速植完成清,提惕高工邁作效多率。凱3.四文檔錢打印關(guān)打印窗預(yù)覽舟在正哪式打聚印之憐前,限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