第三部分 公文的格式

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第九條規(guī)定：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。第二章公文的格式《條例》把公文的格式劃分為眉首、主體、版記三部分。版記

抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、頁碼眉首秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人主體標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件第一節(jié)主要格式內(nèi)容

一、公文用紙及印裝格式（一）公文的用紙公文用紙為A4型，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)（二）公文的印裝公文排版正文用3號仿宋字，每面排22行，每行排28字。公文文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按期習慣書寫、排版）。公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。保證公文的封面和書芯不脫落，后背平整、不空。297mm210mm28mm1mm訂口天頭37mm1mm225mm156mmxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。排版：橫寫、橫排每頁22行每行28字二、公文的格式內(nèi)容

（一）眉首（文頭）“紅頭文件”首頁上的紅線，叫“反線”。反線以上部分，就是眉首（文頭）。包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容，秘密級以上公文還應當標明份數(shù)序號。1、份數(shù)序號：左上角，分發(fā)時按號登記清楚。2、密級：左上角，如有時限，用★隔開。用黑體字。5、發(fā)文字號：機關(guān)代字+年份+序號，六角方括號。標識下空2行，3號仿宋字。3、緊急程度：左上角，同時有密級的，排于密級之下。用3號黑體字。4、文件標識：發(fā)文機關(guān)全名或規(guī)范簡稱后加“文件”一詞居中。紅色小標宋體字，最大不能等于或大于22ｍｍ×15ｍｍ。000001機密一年急件中共中央辦公廳文件中發(fā)〔2013〕003號xxxxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。xxxxxxxx7、簽發(fā)人

上報公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后標全角冒號；冒號后用3號楷體字標簽發(fā)人姓名。

6、反線：紅色，發(fā)文字號下隔4mm處。反線以下，抄送機關(guān)（不含）以上部分，為主體部分。1、標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行排布。2、主送機關(guān)：標題下空一行左頂格3號仿宋?；匦袝r仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，表示方法同抄送。（二）主體（主文）所有母上行淋文都越必須留有主泄送機接關(guān)下行排文的榜主送卡機關(guān)遙有兩土種情樸況：一是儲針對漲性強丟的下擾行文度，都奴應當濁有主杰送機牧關(guān)。館如批拜復、帽指示懼性通奏知等猴。二是已凡收若文對雷象無況法限屈定或幫無須脆限定羅時，釋可省章去主關(guān)送機直關(guān)。辯如公志報、絲式公告殊、通告告等轟。當下宇行文雀主送鋒機關(guān)談不止撒一個氧時的聚排列槐順序翁：按主欄送機刻關(guān)與音公文峽內(nèi)容興的密梁切程酸度排害列；按系踐統(tǒng)和賢級別約高低榨排列唐；比照役有關(guān)舅法規(guī)完和具帝體規(guī)食定進滑行排銳列。4、附慶件：是指詞那些狹用來糞說明副、補史充、糞佐證坊正件解的圖顯表、穿統(tǒng)計獄數(shù)字惜、情劍況說罪明以歡及其境他文梳字材友料。在正菌文下懲一行農(nóng)左空2字用3號仿驗宋字稈標識掙“附脈件”境，后匪標全她角冒旁號和偵名稱掘。名誤稱后婚不用列標點烏符號槽。3、正壺文。是公評文的閑核心宰部分檢。位文于“翼主送題機關(guān)之名稱石下一陜行，極每自議然段殊左空2字，辦回行歐頂格公。數(shù)字競、年抽份不尋能回稀行。包括批導語沉、事吊項和賢結(jié)尾椅三部匆分。5.印章（1）單脅一機蹲關(guān)制下發(fā)的奮公文康在落求款處喪不署脈發(fā)文當機關(guān)穩(wěn)名稱占，只滴標識盼成文墊時間管。加劉蓋印麻章應各上距吉正文2ｍｍ—4ｍｍ鋒，端叼正、頁居中刪下壓銹成文藍時間貓。當牙印章示下弧雖有文賺字時功，采位用中迫套方斷式。（2）聯(lián)勾合行織文需兇加蓋蚊兩個碑印章蘭時，妹應將窄成文陜時間瞞拉開剛，左太右各傷空7字；吐主辦墳機關(guān)案印章選在前擴；兩教個印涼章均款壓成血文時野間。╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。2012年3月6日2012年3月6日╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。（3）聯(lián)蛇合行批文需氣加蓋3個以憲上印激章時雄，應并將各辮發(fā)文菠機關(guān)欄名稱按（可腹用簡城稱）游排在竊發(fā)文尿時間武和正界文之迎間。主辦爆機關(guān)笨印章已在前宿，每礎(chǔ)排最脅多排3個印奸章，截兩端乓不得借超出脅版心掏；最駱后一項排如狠余一躍個或都兩個訪印章端，均猴居中斑排布杏。（4）特泛殊情從況：當公滾文排晨版后沖所剩爆空白抱處不東能容甜下印夸章位綱置時宰，應槳采取支調(diào)整膏行距魯、字斗距的鄙措施壩加以夢解決可，務原使印越章與病正文弄同處浩一面呆。╳卻╳俯╳╳儉╳責╳呆╳辱╳評╳方╳浴╳盡╳╳盼╳唯╳桑╳童╳規(guī)╳╳悶╳工╳喂╳扮╳絹╳。20敢12年3月8日╳誦╳憲╳╳睜╳侍╳╳防╳些╳抬╳祥╳坦╳╳傳╳盛╳╳比╳腸╳標╳匆╳抄送：╳虛╳塊╳╳導╳京╳幕╳20蓬05年12月26日印侄發(fā)1、抄送壤機關(guān)抄送矛機關(guān)轉(zhuǎn)左空東一字魯，回湊行對脊齊冒纖號后硬；2、印譜發(fā)機傳關(guān)及繼印發(fā)晚時間印發(fā)傅機關(guān)愉左空植一字強，印哄發(fā)時消間右躁空一朝字，薪用阿絮拉伯副數(shù)碼它標識捎。3、頁掩碼用4號半星角白狐體阿公拉伯衰數(shù)碼朽，置笛于版樸心下煉邊緣池之下轟一行捉，距棵版心芽下邊儲緣7m樂m。奇侄數(shù)居柄右空床一字狼，偶頑數(shù)居響左空稿一字待。（三涉）版尿記（西文尾海）一、膨填空何題1．一羊份完尊整的緞公文漁格式譜，是耕由、、三大談部分駛組成墾的。2．眉畝首是深由文仔件名鹿稱、咳發(fā)文幕字號遇、、、和緊割急程疲度等旦項目究組成陸。3．發(fā)慢文字完號由、、三部威分組伸成。4．秘綿密等而級分期為、、三級符，密親級的昆位置嚴在版堪心的。思考佛與練永習5．公分文的孫緊急無程度創(chuàng)分、兩種合，位掙置在培“秘詳密等點級”頭的。6．完死整的懸公文濃標題哲是由、、三要斤素組起成的濫。7．標寄題中衡除、名稱塑加書穩(wěn)名號輔外，屢一般堅不加埋標點碰符號師。8．公錢文附拐件的提位置刪在正叮文之各后、軟成文稿時間臘之前巡壽，且鍋得注僻明附撐件的涂序號紗和。9．A4型紙凍尺寸績?yōu)?，公具文版差心尺貍寸為。二、外簡答生題1．上肉報公炕文簽龍發(fā)人岔的姓光名寫歸在何薯處？撫如何天標注仔？2．受耗雙重痛領(lǐng)導頃的機就關(guān)上翠報公賴文，鉛可能萌出現(xiàn)勾下列演三種勺情況婦：a寫明北兩個砌主送酬機關(guān)穩(wěn)；b只寫貪一個歇主送依機關(guān)殘；c既寫剃主送訂機關(guān)般，又載寫抄猶送機姿關(guān)。問：輩哪一已種選眉擇正挽確？熊為什襯么？3．文貍書的鋤成文或時間擇應如展何確交定？1．根散據(jù)社縣會調(diào)烤查材婦料，碰設(shè)計肯一個觸案例純，制棉作一捎份機兄密性蹈報告炭，并膨制作救為一燙份完速整的瘡“紅遞頭文街件”狀。2．分烈別制肆作一擱份單茂獨行徑文、辜雙機池關(guān)聯(lián)膜合行天文、粉三機爆關(guān)以濟上聯(lián)壺合行昌文的矩尾頁欠。注轉(zhuǎn)意正鍬確書您寫成兵文時春間