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文檔簡介
企業(yè)會議紀要標準格式范文
會議時間:20xx年4月18日15:30-16:00會議
地點:公司總經理辦公室
主持人:陳xx
參會人員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
記錄人:畢xx、陳xx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參與部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參與人員:以上部門全部人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作規(guī)劃。
二、車輛治理辦公室
成立特地的司機辦公室,治理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的”鑰匙保管。全部鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁xx負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登
記表前方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清晰,如有漏填或者不填發(fā)覺后嚴厲處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支
出月報表》,交由辦公室存檔。
三、全部部門鑰匙治理
1、董事長辦公室鑰匙治理如下:
由劉xx治理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
劉xx不在的狀況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙治理
由吳xx治理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙治理由谷xx一人負責及使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙治理由辦公室人員治理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙治理
由梁xx治理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
梁xx不在的狀況下再由劉xx去辦公室領取使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙治理
由梁xx治理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告,由陳xx負責,辦公室人員幫助。
2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷xx和梁xx幫助盤點,供應酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實。
3、4月23日開頭做魯村文化收集工作,由畢xx負責,王貴剛協及辦公室人員幫助。
4、張宗君負責公司網站建立,及幫助辦公室工作。
5、由戴xx負責工程進度的催促及人員的考核,劉xx協作戴xx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要選購用車應避開用車頂峰期,盡量選擇早上或晚上去。接待菜品明細由郭xx負責登記,接待酒水由
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