ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)

ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)版權(quán)所有?1993-2006(中國)BOM分層原則培訓(xùn)ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)

目錄BOM分層原則介紹BOM分層討論BOM整理計劃ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)什么是BOM分層系統(tǒng)產(chǎn)成品（自制）裝置產(chǎn)成品（自制）主機(jī)系統(tǒng)（外購）板件半成品（自制）機(jī)箱（外購）委外半成品元器件（外購）印制板（外購）元器件（外購）屏體半成品（自制）屏體-空屏（外購）輔助設(shè)備（外購）外配半成品（外購）ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)

針對制造企業(yè)的實施，在基礎(chǔ)資料整理階段，第一個重要的是確定編碼方案后，第二個很重要的就是BOM的分層。

BOM如何分層才最合理？？

BOM分層六項原則“產(chǎn)、供、銷、存、虛、委”

BOM分層原則ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)BOM分層原則（產(chǎn)）產(chǎn)：是否要單獨下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)有些工廠，只對最終產(chǎn)品才下發(fā)一張生產(chǎn)任務(wù)單，其它都是車間自行安排生產(chǎn)，如果半成品在生產(chǎn)過程中也不需入庫，則可考慮對產(chǎn)品進(jìn)行工序管理，簡化BOM；如果工廠需對半成品下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)指令，則需考慮對需發(fā)生產(chǎn)任務(wù)的半成品進(jìn)行分層。ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)BOM分層原則（供）供：半成品是否會直接采購

如果工廠半成品本身有可能會直接采購，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個單獨的BOMERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)BOM分層原則（銷）銷：半成品是否會直接銷售

如果工廠半成品本身有可能會直接銷售，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個單獨的BOMERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)BOM分層原則（存）存：是否需入庫

如生產(chǎn)出的半成品不需入庫，而是直接轉(zhuǎn)到下一道工序/車間，則不建議將此BOM單獨分層；如生產(chǎn)出的半成品，需要入半成品倉之后，下一道工序/車間生產(chǎn)時，又從半成品倉領(lǐng)出，則BOM在此處應(yīng)考慮分層。ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)BOM分層原則虛：考慮虛擬件

如果工廠產(chǎn)品工藝比較復(fù)雜或一個產(chǎn)品中，共用件使用比較頻繁，可根據(jù)需要，采用虛擬件進(jìn)行處理。ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)BOM分層原則委：是否委外

如果啟用車間管理，則對一些如電鍍、噴油、熱處理等因為本廠沒有相關(guān)設(shè)備，需委外處理并且加工費獨立處理的，做工序外協(xié)即可，簡化BOM分層；如果不啟用車間管理，則需在產(chǎn)品委外處，單獨分出一層。ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)

目錄BOM分層原則介紹BOM分層討論BOM整理計劃ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)BOM分層案例（實例）620控制面板PCB板總成（自制）面板（噴漆后）風(fēng)量開關(guān)？？PCB板分總成（委外后）元器件（外購）PCB板（外購）元器件（外購）面板注塑件（噴漆前）塑料粒子蓋板總成銅件塑料粒子外殼旋鈕分總成（噴漆后）旋鈕注塑（噴漆前）嵌件注塑？？材料材料ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)BOM整理計劃BOM資料整理/維護(hù)小組組長：成員：主要職責(zé)：

1、BOM資料收集、整理。

2、按業(yè)務(wù)藍(lán)圖方案所制定的流程，進(jìn)行K/3ERP中BOM資料的維護(hù)工作。ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)BOM整理計劃BOM整理計劃（一）培訓(xùn)：初稿：

說明：BOM試編;

一稿：下周二之前完成一個樣品初稿編制

說明：BOM整理計劃（二）

BOM整理完成：

BOM審核完成：說明：按此方法進(jìn)行其它產(chǎn)品的BOM編制;ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)編碼原則培訓(xùn)ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼的意義

前言

編碼是以簡短的字母、符號或數(shù)字來代表系統(tǒng)信息的一種管理工具。在ERP信息系統(tǒng)中，每種信息都要以編碼來標(biāo)識它的身份，我們平常用到的各種基礎(chǔ)資料、各種單據(jù)在系統(tǒng)中都有一個自身的編碼。

所有的編碼中，唯以物料編碼最為復(fù)雜。以下的講解中，將主要以物料編碼為例來說明編碼的相關(guān)內(nèi)容及要求，其他編碼與物料編碼的操作方式類似。ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼的意義

編碼的作用：便于計算機(jī)系統(tǒng)識別在公司內(nèi)部統(tǒng)一描述同一個物料，如技術(shù)部、采購部、倉庫等對同一種物資有不同的稱呼便于操作人員錄入、查詢便于各個業(yè)務(wù)部門的報表分類匯總在ERP系統(tǒng)中所有應(yīng)用到物料的地方都需用到ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼的意義

通用編碼格式：流水號屬性細(xì)類大類段與段之間以“.”隔開，每段的長度以實際物料分類的數(shù)量而定一般最后一段以流水號區(qū)分具體地物料，相關(guān)描述信息在名稱、規(guī)格中體現(xiàn)ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)需要編碼的信息科目供應(yīng)商建議：國內(nèi)外（1位）、省份-直轄市（2位）客戶

建議：國內(nèi)外（1位）、省份-直轄市（2位）考慮按產(chǎn)品類別分類倉庫部門：職員：推薦流水號方式，4位流水碼物料ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼八大原則：一（求唯一）類（分類別）有（勿有意）變（避變化）數(shù)（數(shù)字好）短（力求短）長（長統(tǒng)一）跳（用跳號）信息系統(tǒng)編碼原則ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼原則求唯一一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼?？衫霉S的盤點票作為物料是否需編碼的依據(jù)。一物一號身份證號編碼的管理特性ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼原則分類別一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編碼時，可以第一、二碼表示大分類，第三、四碼表示中分類，第五、六碼表示小分類，之后則以流水號表示不同規(guī)格型號的物料分類前，先將工廠所有類型的物料都列出，再區(qū)分屬性一般編碼分三至五段即可多利用第一段和第二段的分類分類僅做大的屬性區(qū)分，描述性的信息不在編碼中體現(xiàn)便于查詢ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼原則勿有意忌望字生意，料號僅是物料的代碼流水號表示不同的物料（名稱規(guī)格）如編碼有意義，將破壞長統(tǒng)一、數(shù)字好、力求短的原則ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼原則避變化在未來有可能發(fā)生變動的屬性，不可納入編碼。如部門、客戶、供應(yīng)商等信息考慮一物一號的原則可用批號處理物料需區(qū)分供應(yīng)商、客戶的問題。

ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼原則數(shù)字好最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號。如果非用英文字母的話，則英文字母盡量排在編號的前幾碼，且位數(shù)一致輸入編號的作業(yè)效率提高，避免出錯大小鍵盤的使用ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼原則力求短長度通常建議為8-12位比較好編碼的目的在于求簡化，因此編號位數(shù)愈少愈好?？晒?jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時間，提高作業(yè)效率編號簡短，在處理的過程中出錯的機(jī)率也將降低考慮5-10年的使用周期ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼原則長統(tǒng)一編號長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯誤要求同一類（成品、半成品、物料）物料的編碼位數(shù)一致便于報表格式的欄位長度定義編號短，則以“0”來補(bǔ)齊。

ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼原則用跳號常用在工序、部門編號中分類號或流水號中進(jìn)行分段，預(yù)留一些空號以便日后可以插入。ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼的重要提醒物料資料編碼提醒一：物料就是生產(chǎn)用原材料

在人們的習(xí)慣性認(rèn)識中，所指的物料就是用于產(chǎn)品上的所有材料，如面料、輔料、包材。其實廣義的物料編碼包括生產(chǎn)性物料、非生產(chǎn)性物料、半成品、成品/產(chǎn)品等內(nèi)容。

我們的編碼規(guī)則應(yīng)涉及到如下內(nèi)容：

生產(chǎn)性物料：直接構(gòu)成成品/產(chǎn)品的材料，如面料。

非生產(chǎn)性物料：并非直接構(gòu)成成品/產(chǎn)品的材料，如辦公用品、消耗品等

半成品：如果半成品需要進(jìn)行入庫、出庫等倉存性管理的話，同樣也需要進(jìn)行編碼。

成品/產(chǎn)品：在包袋行業(yè)中，大多數(shù)面向訂單生產(chǎn)的企業(yè)直接采用客戶成品/產(chǎn)品編碼，沒有自身成品編碼規(guī)則。這樣不僅會造成系統(tǒng)中的成品/產(chǎn)品編碼混亂,而且也不便于內(nèi)部各部門使用，建議制定內(nèi)部成品/產(chǎn)品編碼。提醒二：委外前后編碼一致人們還有一個習(xí)慣是委外前所發(fā)出的材料與委外后所接收的材料名稱一致，這樣會導(dǎo)致在做編碼的時候?qū)煞N材料的編碼做成了一種材料的編碼。提醒三：物料編碼規(guī)則工作只是一個部門的工作

由于工作職責(zé)的劃分，物料編碼的維護(hù)工作一般由某個部門負(fù)責(zé)。但是由于物料編碼的分級（類）對于日常信息的統(tǒng)計工作有著重要的影響，因此在前期制定規(guī)則的時候，則需要生產(chǎn)部、采購部、銷售部、倉庫等相關(guān)部門共同配合。各相關(guān)部門要本著自身統(tǒng)計的需求，來商討編碼規(guī)則的制定。

ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼的重要提醒供應(yīng)商資料編碼提醒一：如何區(qū)分供應(yīng)商的唯一性

制定供應(yīng)商編碼的時候，一個重要的劃分標(biāo)準(zhǔn)是從財務(wù)核算的角度來考察供應(yīng)商編碼。有的企業(yè)會存在實體上為一個公司，但是進(jìn)行財務(wù)核算時作為兩個公司的情況。這樣我們也需要在進(jìn)行編碼的時候來區(qū)分不同的核算。

例如：某A公司在廈門，在泉州有一個辦事處。雖然在法律實體上同為一個公司，但是財務(wù)在付款的時候確實分為兩個公司來對待，這樣就需要編兩個編碼。提醒二：按照供應(yīng)材料劃分還是按照地區(qū)劃分

供應(yīng)商的劃分標(biāo)準(zhǔn)一般采用兩種方式：按照其所供應(yīng)的材料劃分或者按照其所在的地區(qū)劃分。如果按照其所供應(yīng)的材料劃分供應(yīng)商分類，需要注意是否存在同一個供應(yīng)商供應(yīng)兩種不同類別材料的情況而導(dǎo)致供應(yīng)商歸屬不明。提醒三：規(guī)則制定同樣要考慮統(tǒng)計需求

如上所說，如果我們以統(tǒng)計各類物料的采購執(zhí)行情況為主要的統(tǒng)計需求的時候，則需要按照供應(yīng)商所提供的材料來對供應(yīng)商進(jìn)行分類。反之，如果我們以統(tǒng)計不同地區(qū)的采購情況為主要統(tǒng)計需求時候，則以地區(qū)來對供應(yīng)商進(jìn)行分類則為較好選擇

ERP系統(tǒng)BOM分層及編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)信息系統(tǒng)編碼的重要提醒客戶資料編碼提醒一：劃分依據(jù)

客戶的編碼與供應(yīng)商編碼的方式類似，可以通過需求產(chǎn)品的種類或者所在地區(qū)類劃分。通過調(diào)研了解到我們的客戶資料并不是非常繁多，并且以外銷為主，因此分類可以僅以國別進(jìn)行分類。

同樣也需要考慮到我們的統(tǒng)計需求。