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合同管理規(guī)定修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/// 批準:審核:編制:合同管理規(guī)定1.目的規(guī)范合同管理,減少雙方履行合同的經(jīng)濟責任和風險,確保滿足合同規(guī)定的要求。2.適用范圍適用于本公司銷售合同的管理3職責3.1銷售部負責合同的簽訂、管理。3.2銷售部負責已履行合同的存檔、保管。4工作程序4.1合同的簽訂與生效4.4.4.4.4.4.4.4.2合同的管理4.2.1有效合同或訂單應(yīng)填寫《經(jīng)濟合同簽訂及履行臺帳》。4.2.2正式合同屬公司機密,應(yīng)妥善保存,隨同顧客往來函、電、圖表、存入用戶檔案。正式合同簽訂后應(yīng)納入公司正常生產(chǎn)管理,銷售部應(yīng)檢查、督促、記錄合同完成情況。4.2.4為了維護公司信譽和顧客利益,公司應(yīng)嚴格履行合同,如在合同執(zhí)行中遇到不可抗力或外部環(huán)境發(fā)生變化,需中止、變更、修訂合同按合同評審程序有關(guān)條款執(zhí)行。4.2.54.3合同的存檔4.3.1已履行合同由銷售部的按《檔案管理規(guī)定》存檔、保管。4.3.2保存期限按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。5相關(guān)文件5.1《檔案管理
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