《采購管理與庫存控制》重點知識

采購管理與庫存控制1.采購管理1.1采購流程采購流程是指從采購需求產(chǎn)生到采購活動結(jié)束的一系列過程。常見的采購流程包括：采購需求產(chǎn)生采購需求產(chǎn)生是公司日常運營中最基本的環(huán)節(jié)。采購需求產(chǎn)生的源頭，可能是公司銷售部門、生產(chǎn)部門、售后服務(wù)部門等。策劃采購在產(chǎn)生采購需求后，公司需要制定采購計劃，包括確定采購數(shù)量、采購時機(jī)、采購方式以及采購預(yù)算等。對于一些重要的采購，公司可能需要編制采購方案。選擇供應(yīng)商根據(jù)采購計劃和采購方案，公司需要選擇合適的供應(yīng)商。一般情況下，公司采用招標(biāo)、競爭性談判或者詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商。簽訂合同選擇好供應(yīng)商后，公司需要與供應(yīng)商簽訂采購合同或客戶訂單。訂單執(zhí)行在簽訂采購合同或客戶訂單后，公司需要監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)、交貨等過程，確保供貨的質(zhì)量與時間。在采購執(zhí)行過程中，公司需要保持與供應(yīng)商的溝通。收貨驗收公司收到供貨物品后，需要進(jìn)行收貨驗收。收貨驗收目的是檢查貨物是否符合采購合同的要求，包括檢查數(shù)量、質(zhì)量、包裝等?；私Y(jié)算采購過程中最后一項工作是稽核結(jié)算。公司需要核對供應(yīng)商所提交的發(fā)票和采購合同，確認(rèn)無誤后付款。1.2采購成本管理采購成本管理是指對采購過程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行管理。采購成本主要包括采購成本、運輸成本、存儲成本、管理成本等。合理的采購成本管理可以為企業(yè)節(jié)約成本，并提高企業(yè)競爭力。價格評估價格評估是采購成本管理的一個重要環(huán)節(jié)。在選擇供應(yīng)商之前，公司需要對不同供應(yīng)商的價格進(jìn)行評估，并選擇價格合理的供應(yīng)商。具體價格評估方法包括比價法、成本分析法等。存儲成本管理存儲成本管理是指對采購物品進(jìn)行存儲管理，并對存儲成本進(jìn)行評估。存儲成本主要包括存儲設(shè)備、存儲費用、存儲管理等。運輸成本管理運輸成本管理是指對采購物品進(jìn)行運輸管理，并對運輸成本進(jìn)行評估。運輸成本主要包括運輸費用、維修費用、保險費用等。采購合同審計采購合同審計是對采購合同進(jìn)行審計，以確保采購合同符合采購計劃和采購預(yù)算，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。2.庫存控制2.1庫存管理庫存管理是指對企業(yè)存貨的管理。庫存管理的目的是在保證企業(yè)存貨充足的情況下，盡量減少庫存水平和成本。庫存分類庫存分類主要有：原材料庫存、在制品庫存、成品庫存、周轉(zhuǎn)材料庫存等。庫存計算庫存計算是指對庫存數(shù)量、成本、周轉(zhuǎn)等進(jìn)行計算。庫存計算可以根據(jù)實際情況采用周期制、觸發(fā)制、定點制等方式。庫存管理指標(biāo)庫存管理指標(biāo)主要包括周轉(zhuǎn)率、庫存金額、庫存天數(shù)等。企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)特點，選擇適合自己的庫存管理指標(biāo)。2.2庫存控制庫存控制是對企業(yè)存貨的控制。庫存控制包括訂單控制、預(yù)測控制、保險庫存、存貨分類等。訂單控制訂單控制是指根據(jù)訂單進(jìn)行采購，避免因為貯存過量而浪費成本。預(yù)測控制預(yù)測控制是指根據(jù)市場預(yù)測，對存貨進(jìn)行預(yù)測，從而避免因庫存水平不足而引起的生產(chǎn)停頓等。保險庫存保險庫存是為應(yīng)急情況而設(shè)置的庫存。可以避免因為生產(chǎn)停頓或采購周期長等原因而引起的損失。存貨分類存貨分類是根據(jù)存貨性質(zhì)、質(zhì)量、用途等特征進(jìn)行的分類。通過分類可以對不同存貨采取不同的管控措施。3.結(jié)語采購管理與庫存控制是企業(yè)運營中非常重要的環(huán)節(jié)。在采購管理中，公司需要嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，