公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定1.背景公司為了滿足業(yè)務(wù)招待、商務(wù)交流等需要，會(huì)不定期安排員工進(jìn)行招待客戶、供應(yīng)商等商務(wù)活動(dòng)，在這些活動(dòng)中，有時(shí)會(huì)涉及到費(fèi)用支出，因此公司有必要制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定，以規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出和管理。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有業(yè)務(wù)招待活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由公司安排，須按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；具體業(yè)務(wù)招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和調(diào)整，標(biāo)準(zhǔn)須符合公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)的要求；公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出必須先審核通過，然后方可進(jìn)行支出。4.支出方式業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定的方式和程序進(jìn)行，不得采用私人轉(zhuǎn)賬或者其他非公司正式賬戶渠道進(jìn)行費(fèi)用支出；具體費(fèi)用支出情況，必須填寫相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單，報(bào)銷單需得到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的簽字，方可進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的支出；不允許私下自行支出公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。5.報(bào)銷審批公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行審批制度，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)；業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷單必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并附上相關(guān)憑證；報(bào)銷單必須在兩日內(nèi)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷，逾期未報(bào)銷視為自行承擔(dān)該費(fèi)用。6.費(fèi)用監(jiān)控公司財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)明顯的超出預(yù)算的費(fèi)用需要及時(shí)通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層；監(jiān)控應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和追蹤費(fèi)用的超支情況，對(duì)超支予以限制和糾正。7.相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)理是業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的主管，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理監(jiān)督；嚴(yán)禁公司職員在業(yè)務(wù)招待活動(dòng)中違反國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為負(fù)管理責(zé)任，追究相應(yīng)人員的法律責(zé)任；報(bào)銷人因填寫虛假信息引起的經(jīng)濟(jì)損失，由其自行承擔(dān)。8.其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)根據(jù)公司的發(fā)展實(shí)際和國家政策的變化進(jìn)行調(diào)整；本規(guī)定自頒布之日起正式實(shí)施，如有不符合實(shí)際情況的地方，可在實(shí)踐中不斷進(jìn)行改進(jìn)完善。9.總結(jié)本公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定旨在規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)，明確業(yè)務(wù)招待的相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)費(fèi)用支出管理和監(jiān)控，切實(shí)把控業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出的質(zhì)量和效益。各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的要求，切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理和經(jīng)費(fèi)的使用