學(xué)院2017年迎新工作方案

學(xué)院2017年迎新工作方案

學(xué)院2017年迎新工作方案為了確保2017年迎新工作順利進(jìn)行，全院各單位和全體教職工務(wù)必高度重視，緊密協(xié)調(diào)配合，為新生提供方便、快捷的服務(wù)。迎新過程要做到安全、有序、熱情、周到、高效，讓學(xué)生充分感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛，營(yíng)造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。一、工作目標(biāo)迎新工作的目標(biāo)是讓新生感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛，全院各單位和全體教職工應(yīng)該高度重視，緊密協(xié)調(diào)配合，為新生提供方便、快捷的服務(wù)，確保迎新過程安全、有序、熱情、周到、高效。二、迎新工作時(shí)間新生報(bào)到時(shí)間為2017年9月5日（周二）上午9:00-下午17:00。各迎新接待點(diǎn)和聯(lián)合辦公點(diǎn)的工作人員應(yīng)該在9月4日10:00前準(zhǔn)備就緒。校內(nèi)新生接待點(diǎn)和聯(lián)合辦公點(diǎn)應(yīng)該在9月4日（周一）上午10:00前場(chǎng)地布置完畢。三、新生報(bào)到地點(diǎn)新生報(bào)到地點(diǎn)為xx電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院花江校區(qū)（xx市花江高?？萍紙@區(qū)東陽路3號(hào)）。迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)位于第二食堂二樓，各系迎新接待點(diǎn)位于第二食堂門口廣場(chǎng)。四、各部門職責(zé)學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)迎新工作總體協(xié)調(diào)，聯(lián)合辦公地點(diǎn)統(tǒng)籌安排，制作迎新工作人員、志愿者工作牌，迎新經(jīng)費(fèi)開支管理，開學(xué)典禮協(xié)調(diào)安排等。黨群事務(wù)部負(fù)責(zé)迎新氛圍營(yíng)造，迎新的宣傳報(bào)道，印制學(xué)院示意圖（標(biāo)明各迎新點(diǎn)位置）。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收費(fèi)及收費(fèi)相關(guān)咨詢，回收《新生報(bào)到簽章表》。招生就業(yè)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢，統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。學(xué)生工作部（團(tuán)委）負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)各系開展迎新工作及新生報(bào)到后的管理工作，負(fù)責(zé)各系迎新點(diǎn)安排、協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者組織、安排工作，負(fù)責(zé)綠色通道，組織入學(xué)教育，協(xié)助開學(xué)典禮組織安排，聯(lián)系、租用迎新車輛，在火車站、長(zhǎng)途汽車站設(shè)立新生接待站，組織志愿者及車輛接送新生和家長(zhǎng)。資產(chǎn)管理部提供聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)所需桌椅等迎新物資。后勤保障部、信科物業(yè)公司負(fù)責(zé)學(xué)生住宿安排，一卡通制作，保障學(xué)生宿舍供水、供電和熱水供應(yīng)，迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)桌椅等物資的搬運(yùn)，聯(lián)合辦公點(diǎn)的場(chǎng)地布置，負(fù)責(zé)新生體檢，制定校園車輛行駛路線，維持迎新秩序，校內(nèi)車輛引導(dǎo)牌制作、擺放，停車地點(diǎn)安排，車輛引導(dǎo)，校園的安全保衛(wèi)，夜間的值班守衛(wèi)，負(fù)責(zé)校園內(nèi)臨時(shí)設(shè)立的攤點(diǎn)審核、管理，為與學(xué)院合作的單位提供場(chǎng)地，設(shè)置學(xué)生家長(zhǎng)休息區(qū)，負(fù)責(zé)聯(lián)系旅行社安排新生家長(zhǎng)住宿和旅游，協(xié)調(diào)公交公司增加10路、13路公交車車次。為保障迎新網(wǎng)絡(luò)正常工作，信息中心將全力支持各系的迎新工作。各系需要設(shè)立新生接待點(diǎn)，組織人員迎接、引導(dǎo)新生。同時(shí)，還需要回收《錄取通知書》并核實(shí)新生身份，安排學(xué)生宿舍，并發(fā)放校園一卡通（宿舍鑰匙）。此外，還需要發(fā)放《2017級(jí)新生報(bào)到指南》，指導(dǎo)未在網(wǎng)上報(bào)到的新生填寫《新生報(bào)到簽章表》中的學(xué)生信息，以及發(fā)放《體檢表》。聯(lián)合辦公點(diǎn)的專業(yè)咨詢也是必不可少的，還需要負(fù)責(zé)新生的分班及報(bào)到后的教育、管理工作，以及辦理生源地貸款相關(guān)事項(xiàng)。學(xué)院在xx火車站、xx火車北站、xx火車西站、xx汽車站設(shè)立新生接待站，在金雞嶺校區(qū)正門口及花江校區(qū)大門、東門口分別設(shè)立引導(dǎo)站。統(tǒng)一安排各報(bào)到點(diǎn)和各工作組的位置，一旦確定不得隨意變動(dòng)。工作人員需要佩戴由學(xué)院辦公室發(fā)放的工作牌，迎新工作結(jié)束后，各單位負(fù)責(zé)回收工作牌，并統(tǒng)一交至學(xué)院辦公室趙鳳燕處。招生就業(yè)部需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到數(shù)據(jù)。在迎