成品及原輔材料倉(cāng)庫(kù)管理制度

成品及原輔材料倉(cāng)庫(kù)管理制度為了規(guī)范公司成品及原輔材料的倉(cāng)庫(kù)管理，保證公司物資安全，提高物資對(duì)外服務(wù)水平，特制訂本管理制度。本制度適用于公司所有成品及原輔材料倉(cāng)庫(kù)管理。1.倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)1.1倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員是工廠物資管理部門的重要工作人員，承擔(dān)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)成品及原輔材料的進(jìn)出庫(kù)管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整；做好倉(cāng)庫(kù)安全、環(huán)境衛(wèi)生，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝備設(shè)施，確保隨時(shí)保持良好的工作狀態(tài)，包括及時(shí)維修、更新設(shè)備和清潔工作；記錄成品及原輔材料的信息和庫(kù)存情況，避免出現(xiàn)庫(kù)存偏高或偏低的情況，同時(shí)做好庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作；與其他部門及時(shí)配合，提供產(chǎn)品儲(chǔ)存、保管和調(diào)配等方面的協(xié)助；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨的安全管理，確保存儲(chǔ)物資完好無(wú)損，避免遺失、損壞、盜竊等事件的發(fā)生。1.2經(jīng)理經(jīng)理是倉(cāng)庫(kù)管理的主要領(lǐng)導(dǎo)，主要承擔(dān)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度并及時(shí)更新；統(tǒng)籌管理公司的成品及原輔材料倉(cāng)庫(kù)，提高物資管理的效率和質(zhì)量；把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整存貨策略，做好物資調(diào)配，提高資本周轉(zhuǎn)率；督促倉(cāng)儲(chǔ)管理部門嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)管理政策，進(jìn)行績(jī)效考核。2.進(jìn)出庫(kù)管理2.1成品及原輔材料進(jìn)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨單和質(zhì)量證明書清單，嚴(yán)格承認(rèn)、驗(yàn)收各批進(jìn)庫(kù)物資，并對(duì)進(jìn)庫(kù)物資的質(zhì)量進(jìn)行考驗(yàn)；各批物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等必需清楚明確記錄，取得發(fā)貨單位、經(jīng)手人和接收單位的協(xié)議；進(jìn)貨單上必須填注貨物的單位、數(shù)量、價(jià)格等重要資訊；對(duì)于未出現(xiàn)在進(jìn)貨單或清單中的貨物，必須及時(shí)返廠或退貨；進(jìn)貨單、清單、質(zhì)量證明書等相關(guān)單據(jù)必須珍惜保存。2.2成品及原輔材料出庫(kù)出庫(kù)工作必須在倉(cāng)庫(kù)管理員的直接監(jiān)管下進(jìn)行，對(duì)所有出庫(kù)貨物進(jìn)行逐一確認(rèn)，記錄貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等重要信息；所在貨物所對(duì)應(yīng)的消費(fèi)單必須是由合法授權(quán)的業(yè)主或申請(qǐng)人簽字同意，同時(shí)要等對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，再行發(fā)放；出庫(kù)的貨物必須與取貨單、清單吻合。在取貨單上畢竟簽章，并將原始文件儲(chǔ)存；倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)于出庫(kù)貨物、應(yīng)收賬款、實(shí)收賬款的明細(xì)、單據(jù)、質(zhì)量保證書等物品負(fù)有保管責(zé)任；告知出庫(kù)人員貨物的儲(chǔ)存期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.庫(kù)存管理3.1盤點(diǎn)方式對(duì)于所有成品及原輔材料，每年至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方式有兩種：全盤和區(qū)域盤點(diǎn)。全部盤點(diǎn)應(yīng)按照固定周期進(jìn)行，區(qū)域盤點(diǎn)采取隨機(jī)抽樣的方式進(jìn)行。3.2盤點(diǎn)程序盤點(diǎn)準(zhǔn)備：包括制定盤點(diǎn)計(jì)劃、調(diào)整存貨清單、保管盤點(diǎn)計(jì)劃等；實(shí)施盤點(diǎn)工作：管理員將實(shí)際庫(kù)存和資產(chǎn)清單比對(duì)，對(duì)于數(shù)據(jù)明顯不對(duì)稱的現(xiàn)象要進(jìn)行反復(fù)檢查；以報(bào)告：應(yīng)按照?qǐng)?bào)告表的格式撰寫庫(kù)存報(bào)告表，并標(biāo)注異常出現(xiàn)的區(qū)域、數(shù)量、品種等。4.廢品處理4.1延長(zhǎng)存儲(chǔ)期限對(duì)于成品及原輔材料的庫(kù)存和保管，要嚴(yán)格把控保質(zhì)期。對(duì)于即將過(guò)期或已經(jīng)過(guò)期的物料，要立即處置或重新存儲(chǔ)，不得再進(jìn)行銷售或加工。4.2廢品處理方式對(duì)于已經(jīng)過(guò)期或存儲(chǔ)時(shí)間已久的成品及原輔材料，要盡快清理處理。處理方式如下：返廠清退：對(duì)于質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的產(chǎn)品，要及時(shí)返廠清退；銷毀處理：對(duì)于無(wú)法再用的產(chǎn)品，可以經(jīng)過(guò)審核程序后進(jìn)行銷毀處理；國(guó)內(nèi)貿(mào)易處理：將無(wú)法直接使用的產(chǎn)品作為原料或其他用途進(jìn)行處理。5.安全管理5.1倉(cāng)庫(kù)安全管理倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查倉(cāng)庫(kù)的圍墻、門窗、防盜報(bào)警系統(tǒng)、滅火器材等安全設(shè)施；嚴(yán)格禁止火源靠近儲(chǔ)存物資，并保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外干凈、整潔；平衡各類危險(xiǎn)物質(zhì)的儲(chǔ)存和位置，防止發(fā)生突發(fā)事件。5.2網(wǎng)絡(luò)安全管理在保障物流數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，對(duì)于公司網(wǎng)絡(luò)的安全進(jìn)行定期檢查，保證網(wǎng)絡(luò)防火墻的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，限制非授權(quán)人員的訪問(wèn)；對(duì)于電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、手機(jī)等，進(jìn)行及時(shí)更新，并設(shè)置登錄密碼，防止非法侵入人員的攻擊。6.總結(jié)本制度是為了保證公司成品及原輔材料的庫(kù)存安全同時(shí)提高物資管理效率。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)密切服務(wù)于服務(wù)和業(yè)務(wù)部門，使公司盡快從此