會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機(jī)管理信息系統(tǒng)。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)以計算機(jī)為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)的會計信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。《會計信息系統(tǒng)》既是一門跨學(xué)科的課程，又是一門專業(yè)理論、方法、實(shí)踐都很強(qiáng)的課程，本課程介紹會計信息系統(tǒng)的基本概念，會計信息系統(tǒng)的設(shè)計方法；通過對賬務(wù)處理子系統(tǒng)處理流程、數(shù)據(jù)文件、總體結(jié)構(gòu)的分析和講解，使學(xué)生理解和掌握計算機(jī)技術(shù)如何被用于會計信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)購銷存及資金管理過程中會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和輸出的基本原理和方法。通過本課程的學(xué)習(xí)，能夠培養(yǎng)學(xué)生從信息技術(shù)發(fā)展的角度去理解會計；應(yīng)用分析和設(shè)計工具正確地描述不同時期不同企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息的處理流程;根據(jù)會計核算和管理的需要確定會計信息系統(tǒng)的基本功能；正確地理解和評價會計信息系統(tǒng)，并為不斷完善和創(chuàng)新會計核算與管理方法打下良好的基礎(chǔ)。發(fā)展過程編輯會計信息系統(tǒng)是從20世紀(jì)80年代初開始在中國運(yùn)用的。起初會計信息系統(tǒng)軟件由企業(yè)自制，后來出現(xiàn)了用三^兩期m曲m常有""SW■,遺會計信息系統(tǒng)操作流程""SW■,遺會計信息系統(tǒng)操作流程友、金碟等財務(wù)軟件公司，財務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。從20世紀(jì)90年代末，傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來，企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使財務(wù)軟件逐漸向ERP等高度集成化的軟件發(fā)展，國內(nèi)各大財務(wù)軟件廠商也紛紛從單獨(dú)的財務(wù)軟件設(shè)計轉(zhuǎn)型為ERP廠商。ERP是基于企業(yè)價值鏈的現(xiàn)代管理系統(tǒng)，它集企業(yè)的物流、價值流和信息流于一體。會計信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，是ERP中的重心，是整合企業(yè)各個部門各種資源的最佳手段，完全實(shí)現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP中會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的差異。設(shè)計的著眼點(diǎn)不同。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時，是站在會計部門會計的角度去設(shè)計，而不是站在企業(yè)的角度，這樣設(shè)計的會計軟件一般總是不能邁出會計部門的范圍，所形成的會計信息系統(tǒng)，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了信息孤島，而信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動，而需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證。提供信息編輯會計信息系統(tǒng)根據(jù)功能和管理層次的高低，可以分為會計事務(wù)處理系統(tǒng)，會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。會計事務(wù)處理系統(tǒng)一初級管理（核算型、部門級）會計管理信息系統(tǒng)一中級管理（管理型、企業(yè)級或部門級）會計決策支持系統(tǒng)一高級管理（管理型、企業(yè)級）基本特點(diǎn)編輯一、 數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大；二、 數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜；三、 數(shù)據(jù)的真實(shí)性，可靠性要求高；四、 數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性；五、 數(shù)據(jù)的加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計線索；六、 信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴(yán)格的要求；七、 數(shù)據(jù)處理過程的安全，保密性有嚴(yán)格的要求?；竟δ芫庉嫊嫈?shù)據(jù)的采集會計數(shù)據(jù)的存貯會計數(shù)據(jù)的加工會計信息的傳輸會計信息的輸出組成編輯1、 計算機(jī)硬件計算機(jī)硬件是指進(jìn)行會計數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲及輸出的各種電子設(shè)備，如輸入設(shè)備有鍵盤、掃描儀等；數(shù)據(jù)處理設(shè)備有計算機(jī)主機(jī)等；存儲設(shè)備有磁盤、光盤等；輸出設(shè)備有打印機(jī)、顯示器等。2、 計算機(jī)軟件計算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。系統(tǒng)軟件是保證會計信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行大的基礎(chǔ)軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用軟件主要指會計軟件，它是專門用于會計核算和會計管理的軟件，是會計信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，沒有會計軟件的信息系統(tǒng)就不能稱之為會計信息系統(tǒng)，擁有會計軟件是會計信息系統(tǒng)區(qū)別于其他信息系統(tǒng)的主要因素。3、 會計人員會計人員是指會計信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員，包括會計主管、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會計檔案保管人員等。會計人員也是會計信息系統(tǒng)中的一個重要組成部分，如果沒有一支高水平、高素質(zhì)的會計人員和系統(tǒng)管理人員隊伍，那么有再好的硬件、系統(tǒng)軟件、會計軟件，會計信息系統(tǒng)也不能穩(wěn)定、正常地運(yùn)行。4、 會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程是指保證會計信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序，如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會計人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、會計制度等。發(fā)展階段編輯信息系統(tǒng)論是社會發(fā)展到一定階段、特定的環(huán)境下才發(fā)展起來的，體現(xiàn)了會計的本質(zhì)特征。以信息系統(tǒng)化為核心所形成的理論和方法體系能適應(yīng)具體社會環(huán)境的要求。根據(jù)信息技術(shù)（數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、通訊、人工智能、多媒體、感測和識別、光電子技術(shù)等對會計信息系統(tǒng)的影響程度、以及本身是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式簿記的弊端將會計信息系統(tǒng)模式劃分為四種：手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。手工會計信息系統(tǒng)（15世紀(jì)）其核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到13、14世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法，后由意大利數(shù)學(xué)家、近代會計之父盧卡■帕喬利經(jīng)過6年調(diào)查研究和整理，于1494年11月10日出版了《數(shù)學(xué)大全》一書。該模式一直延用至今。電算化會計信息系統(tǒng)（20世紀(jì)50年代）電子計算機(jī)應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)之中，即為電算化會計信息系統(tǒng)模式，該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng)。1946年2月14日，由美國政府和賓夕法尼亞大學(xué)合作開發(fā)的世界上第一臺電子計算機(jī)ENIAE在費(fèi)城公諸于世。1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機(jī)計算職工工資，從而引起了會計處理的變革，標(biāo)志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始。電算化會計信息系統(tǒng)橫向擴(kuò)展，最后形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為“會計信息處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)'。準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)(20世紀(jì)60年代末)計算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。數(shù)據(jù)庫會計的理論模型可以追溯到1939年，由戈茨(Goetz)提出，該系統(tǒng)是保存最原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，以便數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個用戶需求的形式進(jìn)行組織。遺憾的是，在建立數(shù)據(jù)模型時，主要按傳統(tǒng)會計模式的數(shù)據(jù)邏輯模型組織數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的分類操作；只描述與復(fù)式記賬會計體系有關(guān)的數(shù)據(jù)，未能用先進(jìn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述會計處理的對象本身，以便系統(tǒng)能產(chǎn)生更多的視圖?，F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)(1982年)1982年7月，美國密歇根州立大學(xué)會計系教授麥卡錫(Me.Carthy)在《會計評論》上發(fā)表了題為《REA會計模型：共享數(shù)據(jù)環(huán)境中的會計系統(tǒng)的一般框架》的論文，提出了REA模型，標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始。隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，REAL模式是理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式，極有可能成為未來會計信息系統(tǒng)的主流模式。其核心是集成，集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時控制和管理決策。它不僅僅局限于財務(wù)管理，而是面向整個企業(yè)管理，從詳細(xì)記錄最原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件的屬性或語義表述于數(shù)據(jù)庫中開始，而不是從記錄經(jīng)過人為加工后的會計分錄開始，其基本元素不再是科目、分錄、賬簿。充分利用信息技術(shù)并克服了電算化會計信息系統(tǒng)的弊端，因此稱其為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。發(fā)展趨勢編輯采用開放式架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)不僅對傳統(tǒng)會計的基本理論和組織管理提出了更新、更高、更深的要求，而且?guī)砹藢鹘y(tǒng)會計的理念、理論與方法的前所未有的強(qiáng)烈沖擊。財務(wù)工作者必須對會計管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全方位的創(chuàng)新，使會計能夠適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式的要求。隨著信息技術(shù)(InformationTechnology)的誕生與飛速發(fā)展，我們的社會正在由工業(yè)社會步入信息社會，知識經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)時代已經(jīng)來臨，會計所面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。IrI’時代不僅為會計信息系統(tǒng)提供了信息技術(shù)這一先進(jìn)的技術(shù)手段，而且IrI’時代會計信息的重要性也空前提高，社會的各個方面，無論是外部信息需求者還是內(nèi)部信息使用者，都對會計信息的收集、加工、傳送和披露內(nèi)容有著更高的要求。會計信息系統(tǒng)還應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和應(yīng)用，在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。在這種情況下，利用信息技術(shù)對原有會計信息系統(tǒng)進(jìn)行改造與創(chuàng)新，以滿足IT時代對會計工作的要求。開發(fā)更新信息系統(tǒng)軟件中國信息化進(jìn)程中的問題在于如何充分利用IT技術(shù)來開發(fā)新的會計信息系統(tǒng)。根據(jù)國家規(guī)劃到2010年，全國80%以上的單位要實(shí)現(xiàn)會計電算化。未來的會計信息系統(tǒng)發(fā)展主要集中在AIS與MIS的集成，大力開發(fā)全面管理型和戰(zhàn)略支持型的“企業(yè)管理軟件”。即開發(fā)ERP,然后向Internet、Web轉(zhuǎn)移，建立能使現(xiàn)有應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)與Internet協(xié)議進(jìn)行通訊的橋連技術(shù)，增加新的基于Web的應(yīng)用程序，改寫原有的應(yīng)用，使應(yīng)用程序的代碼完全適合Internet，最終建立REA模式的信息系統(tǒng)。培養(yǎng)復(fù)合型人才會計信息系統(tǒng)離不開高素質(zhì)的會計人員，所以政府和企業(yè)都要重視加快專業(yè)人才引進(jìn)和復(fù)合型人才培養(yǎng)。對現(xiàn)有會計人員要采取定期培訓(xùn)和長期進(jìn)修相結(jié)合的辦法，要改革和完善相應(yīng)的會計人員管理制度，比如實(shí)施會計委派制，形成科學(xué)的會計人才選拔和激勵機(jī)制。會計信息系統(tǒng)要求有一批掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融自然科學(xué)、社會科學(xué)、人文科學(xué)于一身的復(fù)合型人才。這種復(fù)合型人才還很匱乏。因此要加大復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)力度。貫徹人本戰(zhàn)略，積極培養(yǎng)人才，普及信息技術(shù)及電子商務(wù)知識，培養(yǎng)專業(yè)化的人才。社會各界應(yīng)大力支持會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，為提高企業(yè)未來的國際競爭力、迎接人世帶來的挑戰(zhàn)提供保障。建立安全機(jī)制未來的會計信息系統(tǒng)構(gòu)架將充分基于開放的網(wǎng)絡(luò)，將會使自身存在很大的安全風(fēng)險，這些風(fēng)險主要體現(xiàn)在信息泄密和數(shù)據(jù)破壞上。根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)、互聯(lián)網(wǎng)的開放特征及安全問題的來源，考慮會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，應(yīng)做好以下具體工作：1、 建立輸入控制制度。為會計信息系統(tǒng)的安全提供基礎(chǔ)首先建立會計確認(rèn)制度。對電子化原始憑證加以認(rèn)可，并通過動態(tài)數(shù)字簽字對其可靠性加以確認(rèn)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并在會計報表中得到真實(shí)反映。其次建立記賬憑證的輸入制度。從原始憑證電子化到記賬憑證電子化，面臨的主要問題是會計軟件如何根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)審核簽字的原始憑證，自動生成記賬憑證；并在生成過程中，最大限度地減少人為的干預(yù)。2、 建立操作控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基石首先建立機(jī)房管理控制制度。對機(jī)房的使用、維護(hù)、安全保密，機(jī)房的溫度，防火報警系統(tǒng)、防磁、防塵等方面的管理控制規(guī)范。為了使機(jī)房保持良好的秩序，以減少程序、數(shù)據(jù)丟失或遭受破壞的風(fēng)險。其次建立操作權(quán)限控制制度。開展電算化會計的企業(yè)必須明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件操作的工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。最后健全操作規(guī)程控制制度。操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，是保證會計信息系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行，防止各種差錯的有力措施。3、 建立會計數(shù)據(jù)監(jiān)控制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基準(zhǔn)。首先建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度時可以借鑒相關(guān)的法律規(guī)章制度，從法律、道德、紀(jì)律等方面約束企業(yè)內(nèi)部工作人員，以防止企業(yè)內(nèi)部工作人員的舞弊與犯罪行為。其次建立數(shù)字簽名確認(rèn)制度。企業(yè)與往來客戶雙方都向其共同信賴的第三方機(jī)構(gòu)(cA)申請用戶身份證書，并將各自的相關(guān)信息及內(nèi)容列入自己的證書域內(nèi)，同時設(shè)定自己的簽名密鑰，甚至可以擁有加密密鑰對。再次建立監(jiān)控制度。做好嚴(yán)格的系統(tǒng)監(jiān)控工作，在系統(tǒng)產(chǎn)生錯誤時，能夠盡早地產(chǎn)生錯誤報告并給出錯誤次數(shù)的統(tǒng)計，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；判斷有無非法用戶進(jìn)入會計信息系統(tǒng)，并隨時采取措施，保證系統(tǒng)的安全。最后建立會計數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)控制制度。為了防止數(shù)據(jù)丟失，及時的對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行多種備份，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能夠迅速地恢復(fù)這些會計數(shù)據(jù)。4、 建立安全控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基點(diǎn)首先建立網(wǎng)絡(luò)安全控制制度。通過防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)對信息加密實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訪問的安全性。其次建立環(huán)境安全控制制度。5、 建立軟件安全控制設(shè)。通常對軟件程序的保護(hù)措施是對數(shù)據(jù)和程序加密，要對計算機(jī)病毒進(jìn)行防治等。最后建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方和企業(yè)內(nèi)部人員道德的控制制度。選擇信用好的合作伙伴，內(nèi)部審計人員及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進(jìn)行控制。對于那些有意破壞的關(guān)聯(lián)方要提出警告，加強(qiáng)對工作人員社會道德觀念的教育，加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德教育，對不同層次上的工作人員實(shí)行崗位責(zé)任制，并利用密碼進(jìn)行權(quán)限控制。演變特點(diǎn)編輯一、 會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制指的是由于會計工作組織或業(yè)務(wù)實(shí)施等方面的原因，所導(dǎo)致的會計信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制問題。各級管理部門為了保護(hù)國家和企業(yè)的財產(chǎn)完整與安全，確保會計及其他數(shù)據(jù)的可靠，保證國家及企業(yè)所制訂各項(xiàng)方針政策的貫徹與執(zhí)行，以及查錯防弊加強(qiáng)管理等為提高經(jīng)濟(jì)效益所采取的一切制度、方針措施和管理程序，均屬于會計內(nèi)部控制的范疇。任何一家企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織，不論其規(guī)模大小和業(yè)務(wù)性質(zhì)，也不論其采取何種會計工作組織程序和信息處理方式，在其會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，總是不同程度、不同方面地存在著一定的系統(tǒng)內(nèi)部控制問題。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題是企業(yè)整個管理體系中不可分割的重要組成部分。從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒有變，會計核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理和方法沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的計算機(jī)自動化，使得會計業(yè)務(wù)處理程序會計信息系統(tǒng)和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和變化。探討和研究這些特點(diǎn)的演變，有助于人們建立科學(xué)嚴(yán)密的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。二、 手工環(huán)境下會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)任何一種會計信息系統(tǒng)，其系統(tǒng)的問題風(fēng)險主要產(chǎn)生于會計業(yè)務(wù)的執(zhí)行主體上，因而系統(tǒng)內(nèi)部控制措施的制訂與實(shí)施，也應(yīng)該圍繞這一主體。手工條件下，人是所有會計業(yè)務(wù)組織和執(zhí)行的主要因素。所以以人為控制實(shí)施主體，是分析理解手工會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制特點(diǎn)的關(guān)鍵。1、從會計工作的組織機(jī)制上來認(rèn)識在手工條件下，會計工作的組織形式是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)來劃分不同的核算職能組。內(nèi)部控制建立的基本原則是職權(quán)、不相容職務(wù)相分離的原則，在這一原則的基礎(chǔ)上，企業(yè)建立各種會計崗位與機(jī)構(gòu)，制訂各級財務(wù)制度與職責(zé)。不同的人員嚴(yán)格限制在各自特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，各級主管依制度實(shí)施嚴(yán)密監(jiān)督。通過核對記錄可以追溯任何一個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題。未經(jīng)授權(quán)，任何人員都將難以瀏覽全部的會計資料。由此形成了手工條件下會計系統(tǒng)組織制度上的內(nèi)部牽制網(wǎng)。2、從會計業(yè)務(wù)處理程序上來認(rèn)識手工業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，賬、證、表的處理工作分屬于不同的會計人員完成。為了正確處理每筆會計業(yè)務(wù)，人們在手工業(yè)務(wù)處理程序的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)立了相應(yīng)的稽核制度和審查制度，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實(shí)核對，以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施。這些制度和措施的建立，一定程度上保證了會計資料的正確性和一致性，也保證了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性，體現(xiàn)了在手工條件下業(yè)務(wù)處理程序內(nèi)部控制的特點(diǎn)。從以上分析可以看出，手工會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制制度的實(shí)施主體都是圍繞著人的因素展開的。三、電算化條件下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)演變會計信息系統(tǒng)電算化，將手工條件下的大部分會計核算工作，如記賬、算賬、過賬、對賬、計算產(chǎn)品成本、編制報表等，均集中在電子計算機(jī)中由會計軟件來完成。原來手工條件下的會計部門工作基本上演變?yōu)橹回?fù)責(zé)對原始數(shù)據(jù)的收集、生成、審批、編碼和信息處理結(jié)果的分析和保管方面。依上圖可以看出，電算化條件下會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題有以下幾個方面的特點(diǎn)變化：1、 會計業(yè)務(wù)執(zhí)行主體的變化導(dǎo)致了內(nèi)部控制實(shí)施主體的變化在電算化條件下，盡管計算機(jī)不能取代全部人工條件下的所有會計工作，但是，關(guān)鍵的會計信息處理和業(yè)務(wù)核算工作已由會計電算化軟件集中代替。于是，會計工作的執(zhí)行主體演變?yōu)槿伺c電算化軟件兩個因素，且電算化軟件是主要的執(zhí)行因素。這種變化使得會計電算化系統(tǒng)中的內(nèi)部控制實(shí)施主體也演變?yōu)槿伺c軟件兩個因素，且電算化軟件導(dǎo)致的系統(tǒng)問題風(fēng)險將成為會計系統(tǒng)中內(nèi)部控制的主要風(fēng)險。2、 數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題是電算化條件下會計業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的內(nèi)部控制問題在電算化系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫，當(dāng)憑證輸入后，系統(tǒng)將自動進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng)，將會引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬、乃至?xí)媹蟊淼纫幌盗械腻e誤。因而，數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)?shù)膯栴}控制將是整個會計電算化業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)。3、 電算化條件下數(shù)據(jù)與責(zé)任的高度集中衍生出一系列重要的內(nèi)部控制問題手工條件下，會計的多項(xiàng)業(yè)務(wù)資料，如憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬等均由不同的責(zé)任人分別記錄并保管。未經(jīng)授權(quán)，任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而在會計電算化系統(tǒng)中，所有的會計信息均全部集中于計算機(jī)中，且由同一套電算化軟件執(zhí)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)所導(dǎo)致的計算機(jī)數(shù)據(jù)資料高度共享的條件下，如果沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，這種系統(tǒng)問題所導(dǎo)致的可怕后果是難以想象的。另外，不同于手工條件下由多個業(yè)務(wù)崗位和多個責(zé)任人獨(dú)立操作所形成的明確責(zé)任分工情況，在電算化條件下，全部責(zé)任高度集中于同一電腦系統(tǒng)（或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)），高度集中于同一電算化軟件系統(tǒng)。這種特點(diǎn)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀損的巨大系統(tǒng)問題風(fēng)險。因而數(shù)據(jù)與責(zé)任高度集中的內(nèi)部控制是電算化后會計系統(tǒng)面臨的一系列重要的內(nèi)部控制問題。4、電算化后會計資料存儲介質(zhì)的變化導(dǎo)致了會計資料管理方面的一系列重要內(nèi)部控制問題會計信息處理方式的電算化，引發(fā)了會計信息存儲介質(zhì)的一次革命。原來手工條件下的紙介質(zhì)將由磁性存儲介質(zhì)所代替。磁性存儲介質(zhì)的主要特點(diǎn)是閱讀分析直觀性差、數(shù)據(jù)涂改不留痕跡、忌受潮、忌磁化、忌受熱和忌彎曲等，這些特點(diǎn)和要求使會計信息系統(tǒng)的資料保存也面臨了一系列新的風(fēng)險問題。另外，會計信息系統(tǒng)電算化還引發(fā)了其他一些系統(tǒng)問題風(fēng)險的控制點(diǎn)，如系統(tǒng)的不當(dāng)開發(fā)問題、軟件系統(tǒng)的計算機(jī)病毒入侵問題、未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用和修改問題，以及軟件系統(tǒng)實(shí)施所引發(fā)的審計問題等。會計信息系統(tǒng)書籍信息編輯會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是組織處理會計業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)(Accountinginformationsystem)概述信息技術(shù)：計算機(jī)技術(shù)，提高數(shù)據(jù)處理速度通訊技術(shù)，提高數(shù)據(jù)傳遞速度網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高數(shù)據(jù)共享能力1.1會計信息系統(tǒng)的基本概念1.1.1信息數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)：是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進(jìn)行描述。信息：是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。數(shù)據(jù)