教育機(jī)構(gòu)差旅報(bào)銷制度

教育機(jī)構(gòu)差旅報(bào)銷制度合同編號(hào)：__________甲方（收款方）：__________乙方（付款方）：__________甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方差旅報(bào)銷事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、報(bào)銷范圍1.1甲方工作人員因公出差所發(fā)生的合理交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐費(fèi)和公雜費(fèi)等，均可按照本協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程向乙方申請(qǐng)報(bào)銷。1.2甲方差旅報(bào)銷范圍不包括非公務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于個(gè)人娛樂(lè)、購(gòu)物、旅游等。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)用2.1.1火車硬臥、長(zhǎng)途汽車、城市地鐵、公交等公共交通工具費(fèi)用。2.1.2長(zhǎng)途汽車、城市地鐵、公交等公共交通工具費(fèi)用。2.2住宿費(fèi)用2.2.1甲方工作人員出差期間，按照甲方規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，憑有效住宿發(fā)票向乙方申請(qǐng)報(bào)銷。2.2.2甲方工作人員出差期間，如因特殊情況無(wú)法按照甲方規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿，需提前向乙方報(bào)備，經(jīng)乙方同意后，方可按照實(shí)際住宿費(fèi)用報(bào)銷。2.3餐費(fèi)2.3.1甲方工作人員出差期間，每餐餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)___元，憑有效餐費(fèi)發(fā)票向乙方申請(qǐng)報(bào)銷。2.3.2甲方工作人員出差期間，如有特殊情況需外出就餐，需提前向乙方報(bào)備，經(jīng)乙方同意后，方可按照實(shí)際餐費(fèi)報(bào)銷。2.4公雜費(fèi)2.4.1甲方工作人員出差期間，如因公需要產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，如通訊費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等，憑有效發(fā)票向乙方申請(qǐng)報(bào)銷。三、報(bào)銷流程3.1甲方工作人員出差前，應(yīng)向乙方提交《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)乙方審批同意后方可出差。3.2甲方工作人員出差期間，應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生。3.3甲方工作人員出差結(jié)束后，應(yīng)在一周內(nèi)將有效發(fā)票和報(bào)銷資料提交給乙方，乙方按照本協(xié)議規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.4乙方應(yīng)在收到甲方報(bào)銷資料后的15個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷審核，并將報(bào)銷款項(xiàng)支付給甲方。四、其他約定4.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，如有超出部分，由甲方自行承擔(dān)。4.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的報(bào)銷資料保密，不得泄露給第三方。4.3如本協(xié)議的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)，但不影響其他條款的有效性。4.4本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可續(xù)簽。4.5本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請(qǐng)表2.有效住宿發(fā)票3.有效餐費(fèi)發(fā)票4.有效交通費(fèi)發(fā)票5.有效公雜費(fèi)發(fā)票6.乙方付款確認(rèn)書二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照協(xié)議規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。2.乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷審核并支付報(bào)銷款項(xiàng)。3.甲方未提前報(bào)備特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。4.甲方未按照協(xié)議規(guī)定提交報(bào)銷資料。5.乙方未對(duì)甲方報(bào)銷資料進(jìn)行保密。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指收款方，承擔(dān)差旅費(fèi)用的個(gè)人或單位。2.乙方：指付款方，承擔(dān)差旅費(fèi)用報(bào)銷責(zé)任的個(gè)人或單位。3.差旅費(fèi)用：指因公出差所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)等。4.有效發(fā)票：指符合國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的可以用于報(bào)銷的發(fā)票。5.出差申請(qǐng)表：指甲方申請(qǐng)出差時(shí)填寫的表格。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方出差期間超出協(xié)議規(guī)定的費(fèi)用范圍。解決辦法：甲方應(yīng)提前報(bào)備特殊情況，經(jīng)乙方同意后方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。2.問(wèn)題：乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷審核并支付報(bào)銷款項(xiàng)。解決辦法：甲方可以與乙方溝通，催促乙方加快審核進(jìn)度，確保及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)。3.問(wèn)題：甲方未按照協(xié)議規(guī)定提交報(bào)銷資料。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定，及時(shí)提交有效報(bào)銷資料，以免影響報(bào)銷進(jìn)度。4.問(wèn)題：乙方未對(duì)甲方報(bào)銷資料進(jìn)行保密。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)甲方報(bào)銷資料的管理，簽訂保密協(xié)議，確保資料不被泄露。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方（收款方）為教育機(jī)構(gòu)的工作人員。2.乙方（付款方）為教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門或指定