項(xiàng)目管理研討

一、責(zé)任劃分原則：①分區(qū)域，分工種；②因事設(shè)崗，定編定崗；③崗位責(zé)任分明;④獎(jiǎng)勤罰懶，績(jī)效考核；參考依據(jù)：《組織行為學(xué)》《企業(yè)文化》《贏在共識(shí)》《人力資源管理》《績(jī)效考核》《執(zhí)行力管理》《項(xiàng)目管理手冊(cè)》項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)1一、責(zé)任劃分1、模板：提前審圖與技術(shù)咨詢→材料計(jì)劃→交底（二級(jí)）與提醒→下達(dá)施工任務(wù)書(shū)（建議樣板）→過(guò)程質(zhì)安跟蹤檢查與服務(wù)→質(zhì)（安）整改通知（責(zé)任人、質(zhì)檢、安檢）→整改復(fù)核與消項(xiàng)→工序交接驗(yàn)收與確認(rèn)→澆筑砼前重點(diǎn)監(jiān)管部位的再?gòu)?fù)核→施工任務(wù)書(shū)（進(jìn)度）、質(zhì)（安）、成本控制（隱患整改通知單）核實(shí)與獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)；2一、責(zé)任劃分2、鋼筋：提前審圖與技術(shù)咨詢→鋼筋配料單審核→材料盤(pán)點(diǎn)與計(jì)劃→下達(dá)施工任務(wù)書(shū)→過(guò)程跟蹤檢查與服務(wù)→質(zhì)（安）整改通知→整改復(fù)核與消項(xiàng)→鋼筋保護(hù)層控制；3一、責(zé)任劃分3、砼：砼標(biāo)號(hào)及數(shù)量核對(duì)與確認(rèn)砼澆筑令申請(qǐng)（會(huì)簽）泵機(jī)、砼公司、班組人員聯(lián)系澆筑砼前重點(diǎn)監(jiān)管部位的復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)砼標(biāo)號(hào)、坍落度再次核對(duì)砼澆筑過(guò)程跟蹤（下料順序、振搗質(zhì)量、散落砼回收利用、面層鋼筋專人二次上提）砼收面養(yǎng)護(hù)記錄缺陷修補(bǔ)；4一、責(zé)任劃分4、分工與協(xié)作；（鯰魚(yú)效應(yīng)：生于憂患，死于安樂(lè)、斗地主、魚(yú)蔞與魚(yú)桿、拓展的三種人）《羸在共識(shí)》江河教授（1）共同的目標(biāo)：①質(zhì)量②安全文明③進(jìn)度④目標(biāo)成本；（2）檢驗(yàn)方法：檢驗(yàn)企業(yè)（項(xiàng)目）共識(shí)？懶散？不愿意做？（3）失敗原因：①?zèng)]有共同的目標(biāo)？②目標(biāo)分解？是讓我做（別人的目標(biāo)）和我要做（自己的目標(biāo)）？③考核？④評(píng)價(jià)？提高？（4）總的思路與方法：①目標(biāo)②目標(biāo)與責(zé)任分解③考核辦法④考核、評(píng)價(jià)與激勵(lì)⑤總結(jié)與提高⑥營(yíng)造工作氛圍與建立相互信任⑦合理化建議5二、進(jìn)度與質(zhì)安管理程序：①制定詳細(xì)的周進(jìn)度控制計(jì)劃，下發(fā)已落實(shí)的相關(guān)責(zé)任管理人員和班組并形成確認(rèn)手續(xù)；②施工準(zhǔn)備：交底：（圖紙、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量要求、安全文明要求、成本控制要求、進(jìn)度要求、注意事項(xiàng)等）

材料準(zhǔn)備：每周三前上報(bào)下周主材、周轉(zhuǎn)材、輔材計(jì)劃并跟蹤落實(shí)到場(chǎng)情況；③下達(dá)施工任務(wù)書(shū)：明確開(kāi)始及驗(yàn)收完成時(shí)間。提醒施工過(guò)程中注意事項(xiàng)；6二、進(jìn)度與質(zhì)安管理④

過(guò)程跟蹤（交底內(nèi)容）檢查與服務(wù)（1）責(zé)任人積極與班組溝通并每天跟蹤、落實(shí)當(dāng)天任務(wù)完成情況，對(duì)當(dāng)天末完成內(nèi)容要分析原因、落實(shí)書(shū)面責(zé)任、積極與班組溝通落實(shí)第2天保證措施，并及時(shí)反潰到項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理。（2）每天核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員與計(jì)劃人員的差距，積極與班組溝通，形成人員差距書(shū)面確認(rèn)；7二、進(jìn)度與質(zhì)安管理⑤及時(shí)下發(fā)整改通知書(shū)：明確部位、存在問(wèn)題、整改要求、整改期限、愈期整改處罰措施、責(zé)任班組和責(zé)任管理人員⑥整改復(fù)核與消項(xiàng)：整改責(zé)任管理人員提出復(fù)核申請(qǐng)合同質(zhì)安主管進(jìn)行復(fù)核與驗(yàn)收，進(jìn)行消項(xiàng)處理，提出獎(jiǎng)罰建議，報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)再次復(fù)核，拿出最終處理意見(jiàn)。8二、進(jìn)度與質(zhì)安管理⑦工序移交：辦理書(shū)面移交手續(xù)同時(shí)開(kāi)出下道工序施工任務(wù)書(shū)。

⑧書(shū)面確認(rèn)上道工序工期實(shí)施情況：每一工序最后截止時(shí)間是不能改變，否則，將計(jì)算工期延誤，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任1000元/天；如有延誤明確延誤原因；技術(shù)原因？天氣原因？材料供應(yīng)原因？上道工序原因？工作面準(zhǔn)備原因？班組人員原因？9二、進(jìn)度與質(zhì)安管理1、周例會(huì)總結(jié)提醒：①施工任務(wù)書(shū)：執(zhí)行了沒(méi)有？哪些人沒(méi)執(zhí)行？是否堅(jiān)持？落實(shí)情況？滯后時(shí)間？責(zé)任單位？原因分析？（預(yù)）獎(jiǎng)罰結(jié)果？②質(zhì)（安）整改隱患整改通知書(shū)：執(zhí)行了沒(méi)有？哪些人沒(méi)執(zhí)行？是否堅(jiān)持？整改情況？復(fù)核消項(xiàng)？還有哪些沒(méi)消項(xiàng)？什么原因？原因分析？（預(yù)）獎(jiǎng)罰結(jié)果？2、月度檢查（每月兩次）①根據(jù)2周施工任務(wù)書(shū)，進(jìn)行進(jìn)度對(duì)比，實(shí)施獎(jiǎng)罰；②根據(jù)2周的質(zhì)量（安全）成本控制整改通知單的消項(xiàng)情況確定最終獎(jiǎng)罰；③分質(zhì)量、安全、文明、進(jìn)度、成本控制評(píng)分、排名結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰；④月進(jìn)度款申報(bào)必須同時(shí)體現(xiàn)上述三項(xiàng)獎(jiǎng)罰和績(jī)效考核；10三、項(xiàng)目周例會(huì)程序：1、影像回顧本周項(xiàng)目施工過(guò)程中的質(zhì)量、安全文明、成本控制存在的問(wèn)題；2、分棟收集本周所開(kāi)出的整改通知單情況、整改情況、復(fù)核情況、公布預(yù)獎(jiǎng)罰結(jié)果；3、分棟收集本周所開(kāi)出的施工任務(wù)書(shū)，核對(duì)工期執(zhí)行情況，找出責(zé)任班組或責(zé)任管理人員，公布預(yù)獎(jiǎng)罰結(jié)果；4、總結(jié)和分析本周的質(zhì)量、安全文明、施工進(jìn)度、成本控制、材料供應(yīng)方面存在的問(wèn)題、責(zé)任班組或責(zé)任人、改進(jìn)措施、獎(jiǎng)罰或考核方法；11三、項(xiàng)目周例會(huì)5、下達(dá)并講解下周進(jìn)度計(jì)劃；6、各工種、主管、責(zé)任管理人員、班組長(zhǎng)提出需要項(xiàng)目部解決的問(wèn)題；7、相關(guān)人員（項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理進(jìn)行解答，并作出最終決定；8、提醒下周施工各工種注意事項(xiàng)；9、第2天下發(fā)到與會(huì)人員并形成簽收；12四、項(xiàng)目月檢制度程序：1、召開(kāi)檢查前預(yù)備會(huì)：①分棟收集本周所開(kāi)出的整改通知單，根據(jù)整改結(jié)果及處理意見(jiàn)確定檢查樓層或區(qū)域；②明確檢查方法、檢查指標(biāo)、數(shù)量、位置；③確定檢查人員、分組、時(shí)間；2、檢查評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)亮點(diǎn)和缺點(diǎn)總結(jié)與分析；3、分棟收集2周所開(kāi)出的施工任務(wù)書(shū)，核對(duì)工期執(zhí)行情況，找出責(zé)任班組或責(zé)任管理人員；按周例會(huì)預(yù)獎(jiǎng)罰進(jìn)行兌現(xiàn)；13四、項(xiàng)目月檢制度4、召開(kāi)總結(jié)會(huì)：①總結(jié)和分析兩周的質(zhì)量、安全文明、施工進(jìn)度、成本控制、材料供應(yīng)方面存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施；②按上2周例會(huì)進(jìn)度預(yù)獎(jiǎng)罰進(jìn)行兌現(xiàn)；③對(duì)上2周質(zhì)（安）隱患整改落實(shí)預(yù)獎(jiǎng)罰進(jìn)行兌現(xiàn)；5、提醒下周施工各工種注意事項(xiàng)；6、公布檢查分?jǐn)?shù)、排名、獎(jiǎng)罰結(jié)果：排名分質(zhì)量、安全文明、施工進(jìn)度、成本控制、整改通知單（2周）執(zhí)行情況、管理人員績(jī)效加減分情況；7、第2天下發(fā)到與會(huì)人員并形成簽收和公示；8、進(jìn)度款申報(bào)必須要有2次進(jìn)度和質(zhì)（安）整改獎(jiǎng)罰，必須要有2次排名獎(jiǎng)罰；14五、管理成本1、商務(wù)策化：①明確各分項(xiàng)工程目標(biāo)成本的組成及與預(yù)算成本的差異在哪里？②明確各分項(xiàng)工程的盈利子目與虧損子目；明確擴(kuò)大盈利子目措施及減少虧損子目措施；③明確可能發(fā)生商務(wù)簽證的可能項(xiàng)目名稱，在方案編制時(shí)要有所體現(xiàn)；（方案項(xiàng)目?jī)?nèi)部審核程序）15五、管理成本2、商務(wù)簽證：①文件的上傳與下發(fā)采用“一支筆”，避免文件上傳下發(fā)的失誤；上傳：文件起草人→商務(wù)經(jīng)理→項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)并確定跟蹤責(zé)任人→資料員審報(bào)（公司或?qū)訂挝唬┫掳l(fā)：資料員→文件起草人→商務(wù)經(jīng)理→項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行人或跟蹤人→資料員下發(fā)②流程（1）商務(wù)經(jīng)理提醒生產(chǎn)經(jīng)理哪些內(nèi)容要辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備；（2）技術(shù)經(jīng)理跟蹤現(xiàn)場(chǎng)變更及方案實(shí)施；（3）實(shí)施完成后生產(chǎn)經(jīng)理通知商務(wù)、技術(shù)、業(yè)主、監(jiān)理方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù)；16五、管理成本3、現(xiàn)場(chǎng)控制①、工期：每個(gè)月的成本約60萬(wàn)~80萬(wàn)，公司要求較

合同工期提前2個(gè)月;②、流水段的劃分：（1）減少周轉(zhuǎn)材的投入量和資金投入量；（2）盡量形成流水施工，增加工人的有效工作時(shí)間，減少工人的窩工，③材料控制:(1)鋼筋:進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、鋼筋料單、現(xiàn)場(chǎng)二次復(fù)核、鋼筋廢料、尾數(shù)控制；(2)砼:進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、計(jì)算量與現(xiàn)場(chǎng)量比較、尾數(shù)控制與多余砼利用；(3)周轉(zhuǎn)材:流水段劃分、場(chǎng)內(nèi)多次周轉(zhuǎn)與利用、亂鋸、成品保護(hù)；(4)水泥磚砂石:進(jìn)場(chǎng)數(shù)量質(zhì)量驗(yàn)收與控制、

計(jì)算量與限額領(lǐng)料；(5)落地砂漿:內(nèi)外墻落地砂漿再利用措施、檢查與獎(jiǎng)罰措施；(6)內(nèi)外墻抹灰厚度:（內(nèi)墻15；外墻20）(7)裝飾材料:進(jìn)場(chǎng)數(shù)量質(zhì)量驗(yàn)收與控制、限額領(lǐng)料與控制、尾數(shù)控制(8)材料退場(chǎng)、廢料處理控制與防盜措施：17五、管理成本④機(jī)械控制:

(1)無(wú)功損耗；(2)水電費(fèi)的控制:長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、生活區(qū)、辦公區(qū)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)（布置與使用）；（3）挖土機(jī)、天泵、小型拖拉機(jī)等租憑機(jī)械控制；（4）設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)；18五、管理成本⑤人工的控制:（1）盡量形成流水施工，增加工人的有效工作時(shí)間，減少工人的窩工；（2）加強(qiáng)服務(wù)與過(guò)程跟蹤，盡量減少不必要的無(wú)效返工；（3）盡量完善合同工作內(nèi)容及工作范圍內(nèi)所有分項(xiàng)工程單價(jià)，避免因單價(jià)缺項(xiàng)而引起的工作被動(dòng)；（商務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、棟號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理）（4）明確合同工作內(nèi)容和工作范圍，減少合同外派工。嚴(yán)格執(zhí)行合同外派工申請(qǐng)、審核、審批制度；（5）單價(jià)的協(xié)商、談判、申請(qǐng)、審批制度；19六、思考【二八定律】

二八定律(巴萊多定律)：19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利的經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。社會(huì)約80%的財(cái)富集中在20%的人手里，而80%的人只擁有20%的社會(huì)財(cái)富。這種統(tǒng)計(jì)的不平衡性在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及生活中無(wú)處不在，這就是二八法則。

二八法則告訴我們，不要平均地分析、處理和看待問(wèn)題，企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中要抓住關(guān)鍵的少數(shù);要找出那些能給企業(yè)帶來(lái)80%利潤(rùn)、總量卻僅占20%的關(guān)鍵客戶，加強(qiáng)服務(wù)，達(dá)到事半功倍的效果;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要對(duì)工作認(rèn)真分類分析，要把主要精力花在解決主要問(wèn)題、抓主要項(xiàng)目上。

20六、思考

20%的人成功------------------80%的人不成功

20%的人用脖子以上賺錢(qián)--------80%的人脖子以下賺錢(qián)

20%的人正面思考--------------80%的人負(fù)面思考

20%的人買(mǎi)時(shí)間----------------80%的人賣(mài)時(shí)間

20%的人找一個(gè)好員工----------80%的人找一份好工作

20%的人支配別人--------------80%的人受人支配

20%的人做事業(yè)----------------80%的人做事情

20%的人重視經(jīng)驗(yàn)--------------80%的人重視學(xué)歷

20%的人認(rèn)為行動(dòng)才有結(jié)果------80%的人認(rèn)為知識(shí)就是力量

20%的人我要怎么做才有錢(qián)------80%的人我要有錢(qián)我就怎么做

20%的人愛(ài)投資----------------80%的人愛(ài)購(gòu)物

20%的人有目標(biāo)----------------80%的人愛(ài)瞎想

20%的人在問(wèn)題中找答案--------80%的人在答案中找問(wèn)題

21六、思考20%的人在放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)------------80%的人只顧眼前20%的人把握機(jī)會(huì)--------------80%的人錯(cuò)失機(jī)會(huì)20%的人計(jì)劃未來(lái)--------------80%的人早上起來(lái)才想今天嘛

20%的人按成功經(jīng)驗(yàn)行事--------80%的人按自己的意愿行事

20%的人做簡(jiǎn)單的事情----------80%的人不愿意做簡(jiǎn)單的事20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做20%