設(shè)備備品備件配件出入庫領(lǐng)用審批制度

設(shè)備備品備件配件出入庫領(lǐng)用審批制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范公司設(shè)備備品備件配件出入庫領(lǐng)用審批制度，確保所有設(shè)備備品備件配件的出入庫、領(lǐng)用審批有明確的流程和規(guī)范化的操作，防止設(shè)備備品備件配件的管理混亂和損失。二、適用范圍本制度適用于公司設(shè)備備品備件配件出入庫、領(lǐng)用審批的所有環(huán)節(jié)，包括但不限于設(shè)備備品備件配件進(jìn)貨、入庫、領(lǐng)用、借出、退庫、報廢、銷毀等流程。三、定義設(shè)備備品備件配件：指公司為使用或維護(hù)設(shè)備所需要的零部件、附件、工具、耗材等物品。出庫：指設(shè)備備品備件配件由庫房出庫或者交由其他單位、部門、個人使用。入庫：指設(shè)備備品備件配件由供應(yīng)商交付公司或由其他部門轉(zhuǎn)交到供應(yīng)部門進(jìn)行接收入庫。領(lǐng)用：指設(shè)備備品備件配件由使用單位經(jīng)申請、批準(zhǔn)、核準(zhǔn)、發(fā)放等程序，由本單位領(lǐng)用，但不同于借用。借出：指設(shè)備備品備件配件由使用單位經(jīng)申請，經(jīng)批準(zhǔn)核準(zhǔn)之后由管理部門或技術(shù)服務(wù)中心借出，經(jīng)借用單位領(lǐng)用使用，并在約定期限內(nèi)歸還原庫房。退庫：指設(shè)備備品備件配件經(jīng)使用單位使用后，未發(fā)生故障或報廢的，按照公司的庫存管理標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定期限內(nèi)退還庫房。報廢：指設(shè)備備品備件配件因磨損、損壞或失效等原因不再適用于使用，并不存在二次利用價值，遂需銷毀。銷毀：指為了保護(hù)公司信息安全及保密，銷毀公司損壞、損失、報廢原因已經(jīng)確定的設(shè)備備品備件配件。四、流程4.1出入庫流程1.庫存管理員根據(jù)部門的出入庫申請單進(jìn)行出入庫管理，辦理出入庫手續(xù)。2.庫存管理員按照“先進(jìn)先出”的原則安排庫存設(shè)備備品備件配件出庫。3.使用單位在領(lǐng)取設(shè)備備品備件配件時，必須先向庫房管理員提出申請，填寫領(lǐng)出單，庫房管理員審核后開具出貨單交給使用單位簽收，使用單位簽收后離開庫房。4.使用單位領(lǐng)用的設(shè)備備品備件配件，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)使用，過期視為違規(guī)處理。對于短期領(lǐng)用的設(shè)備備品備件配件，用戶應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)用時明確借用的期限。4.2報廢流程1.設(shè)備備品備件配件報廢流程由使用單位發(fā)起。使用單位在設(shè)備備品備件配件達(dá)到規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)當(dāng)在物品使用記錄上注明報廢原因和時間，并向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告。2.使用單位提交報廢申請表，經(jīng)審批后到庫房填寫相應(yīng)的出庫手續(xù)，向上級部門匯報報廢情況，由庫房管理員及保安人員全程負(fù)責(zé)。3.處理報廢設(shè)備備品備件配件時必須做好保密防范措施，銷毀時應(yīng)當(dāng)按照國家和公司的規(guī)定進(jìn)行，銷毀的過程必須嚴(yán)ly按照規(guī)定程序進(jìn)行。五、權(quán)限1.使用單位：使用單位負(fù)責(zé)提交設(shè)備備品備件配件領(lǐng)用、借用、退庫、報廢申請。2.庫存管理員：庫房管理人員處理使用單位提交的設(shè)備備品備件配件領(lǐng)用、借用、退庫、報廢申請，并負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件配件的出入庫事項。六、責(zé)任1.庫房主管要定期檢查庫存管理情況，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時排除存在的問題。2.庫房主管在處理出入庫管理事項時，必須按照公司規(guī)定處理，并應(yīng)嚴(yán)禁出現(xiàn)盜竊等違法行為，如有違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)責(zé)任。3.使用單位在使用設(shè)備備品備件配件的過程中，必須遵守公司的規(guī)定，嚴(yán)格控制設(shè)備備品備件配件的使用期限，確保設(shè)備備品備件配件的安全。4.使用單位必須定期對設(shè)備備品備件配件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有安全隱患及時上報，避免發(fā)生安全事故。七、制度執(zhí)行和修改本制度自頒布之日起執(zhí)行。部門應(yīng)定期對制度進(jìn)行復(fù)查、評估，若需要變更修訂，