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完善崗位職責(zé)內(nèi)控制度(共6篇)篇:內(nèi)控崗位職責(zé)
內(nèi)控崗位職責(zé)
2.內(nèi)控部工作職責(zé)
2.1履行服務(wù)與監(jiān)督職能,合理保證JV公司經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.2研究公司內(nèi)控具體職能、工作總結(jié)計(jì)劃與重點(diǎn)、工作制度,提出內(nèi)控機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備建議。2.3評(píng)估公司內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的合理性、有效性,促進(jìn)內(nèi)控體系的建立和完善。2.4協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。2.6對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或管理層需求,提供審計(jì)建議或咨詢服務(wù),但不得替代管理層的決策職能和實(shí)施執(zhí)行。2.7對(duì)重大違紀(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,提出處理建議。2.8檢查審計(jì)發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)情況。3.內(nèi)控部門崗位職責(zé)3.1內(nèi)控經(jīng)理崗位職責(zé)
3.1.1根據(jù)公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針建立和完善公司內(nèi)控體系。3.1.2領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控部檢查、評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的效果和效率,促進(jìn)公司內(nèi)控體系的建立健全。3.1.3協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。3.1.4根據(jù)公司的戰(zhàn)略計(jì)劃及企業(yè)發(fā)展階段重點(diǎn),制定部門發(fā)展方向以及年度內(nèi)控計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理和審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)。3.1.5督導(dǎo)落實(shí)批準(zhǔn)的年度內(nèi)控計(jì)劃,以及專項(xiàng)審計(jì)計(jì)劃;審核批準(zhǔn)審計(jì)方案、工作底稿和審計(jì)報(bào)告。3.1.6對(duì)內(nèi)控人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),管理協(xié)調(diào)內(nèi)控工作的開(kāi)展。3.1.7向公司總經(jīng)理匯報(bào)內(nèi)控工作,聽(tīng)取工作指示;向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交審計(jì)報(bào)告、內(nèi)控工作月報(bào)及年度內(nèi)控計(jì)劃。3.1.8與管理層、業(yè)務(wù)部門溝通、討論審計(jì)情況以及審計(jì)需求。3.1.9制訂人員需求計(jì)劃,招聘合格內(nèi)審、內(nèi)控人員;制定并參與部門員工的培養(yǎng)和發(fā)展方案,提高員工的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)。3.1.10制訂、完善內(nèi)部審計(jì)制度、審計(jì)作業(yè)程序,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理和審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施。3.1.11制定部門預(yù)算,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行監(jiān)督。3.1.12完成總經(jīng)理交辦的其他工作。3.3內(nèi)控專員崗位職責(zé)
3.3.1協(xié)助內(nèi)控主管制定內(nèi)控作業(yè)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)內(nèi)控經(jīng)理審核和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3.2參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按審計(jì)作業(yè)程序開(kāi)展事前審計(jì)、事中審計(jì),發(fā)揮內(nèi)控預(yù)警功能。3.3.3按審計(jì)作業(yè)程序?qū)嵤徲?jì)跟蹤,督促、協(xié)調(diào)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的改進(jìn)落實(shí),降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。3.3.4參與、協(xié)助或執(zhí)行內(nèi)審所負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目,并按要求、作業(yè)程序完成。3.3.5及時(shí)向內(nèi)控經(jīng)理報(bào)告重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)。3.3.6協(xié)助內(nèi)控主管建立健全SOP,宣導(dǎo)、推動(dòng)SOP的貫徹落實(shí)。3.3.7建立維護(hù)審計(jì)溝通機(jī)制,與管理層溝通
審計(jì)需求,確立可審計(jì)對(duì)象。3.3.8審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),完善審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)。3.3.9收集、分析審計(jì)所需資料,建立完善審計(jì)信息系統(tǒng)。3.3.10及時(shí)提交審計(jì)管理報(bào)表和工作周報(bào),以及內(nèi)控部所需其他資料。3.3.11歸檔、保管審計(jì)工作底稿。3.3.12完成內(nèi)控經(jīng)理交辦的其他工作。第2篇:內(nèi)控崗位職責(zé)
內(nèi)控崗位職責(zé)
1、在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控核算系統(tǒng)的全面核算和管理工作
2、初審各部門日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),初審各部門采購(gòu)付款申請(qǐng)單(貨物入庫(kù)、發(fā)票收取、合同簽定、付款條件四個(gè)要素)及內(nèi)控核算的相關(guān)憑證
3、具體編制和實(shí)施公司費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表,分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行差異,參與預(yù)算管理工作,做到事前,事中,事后控制。4、編制應(yīng)收帳款匯總報(bào)表,及時(shí)更新開(kāi)票、回款、發(fā)貨、投運(yùn)情況并根據(jù)合同進(jìn)展,核算合同款項(xiàng)收取的罰款及獎(jiǎng)勵(lì)情況并與市場(chǎng)人員進(jìn)行核對(duì),并對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行反饋分析5、每月進(jìn)行管理帳倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)及抽查工作,并出具盤點(diǎn)說(shuō)明,同時(shí)按季度編制存貨的庫(kù)齡情況提交財(cái)務(wù)經(jīng)理,按季度進(jìn)行固定資產(chǎn)和低值易耗品,客戶資產(chǎn)的檢查監(jiān)督工作6、審核并結(jié)轉(zhuǎn)ERP中的銷售系統(tǒng),采購(gòu)系統(tǒng),庫(kù)存系統(tǒng),生產(chǎn)系統(tǒng),應(yīng)收系統(tǒng),應(yīng)付系統(tǒng):銷售發(fā)票單據(jù)的生成,并結(jié)轉(zhuǎn)成銷售憑證,(4月1日前簽定合同的發(fā)貨沖減原股東權(quán)益,之后的確認(rèn)為銷售收入
7、根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目管理,審核研發(fā)部提供的項(xiàng)目工時(shí)表,費(fèi)用等,運(yùn)用人力資源成本會(huì)計(jì)核算,并予以編制相關(guān)憑證,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目和人員作出利潤(rùn)分析。8、根據(jù)精益成本核算方法,將費(fèi)用成本化,審核市場(chǎng)部提供的市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)表,編制相關(guān)憑證,并提供市場(chǎng)作業(yè)相關(guān)分析,提供決策。9、編制內(nèi)部管理報(bào)表10、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算管理和績(jī)效管理工作,并進(jìn)行市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算和其他費(fèi)用預(yù)算的控制執(zhí)行
11、結(jié)合ERP,CRM,RDM等工具,結(jié)合銀行工具,實(shí)施公司全面項(xiàng)目費(fèi)用管控。12、審核采購(gòu)價(jià)格情況,及時(shí)編制采購(gòu)部門采購(gòu)價(jià)格分析情況表
13、按月統(tǒng)計(jì)并完善公司各部門績(jī)效考核表,項(xiàng)目毛利表,各部門費(fèi)用使用情況及分析表,人員費(fèi)用分析表等信息數(shù)據(jù)
14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,并依據(jù)模板作出分析,及時(shí)發(fā)送到相關(guān)責(zé)任人,督促各部門拿出相關(guān)財(cái)務(wù)措施
15、審核公司各計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施情況,核算企業(yè)相關(guān)的沉沒(méi)成本和機(jī)會(huì)成本,并依據(jù)績(jī)效實(shí)施考核。16、對(duì)各部門依據(jù)內(nèi)控系統(tǒng),財(cái)務(wù)實(shí)施稽核審計(jì),督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;17、對(duì)成本核算進(jìn)行經(jīng)常性檢查,核實(shí)各種物資的真實(shí)消耗、庫(kù)存情況,采購(gòu)價(jià)格,消耗量異常變動(dòng)情況,建立定期報(bào)告制度,對(duì)固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬制度
根據(jù)公司財(cái)務(wù)要求,負(fù)責(zé)制定和完善各部門有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度,財(cái)務(wù)工作總結(jié)計(jì)劃和實(shí)施辦法,并予以認(rèn)真落實(shí)。18、負(fù)責(zé)保管內(nèi)部核算系統(tǒng)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,負(fù)責(zé)ERP和管理會(huì)計(jì)的結(jié)算工作。19、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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第3篇:內(nèi)控崗位職責(zé)
1、在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控核算系統(tǒng)的全面核算和管理工作
2、初審各部門日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),初審各部門采購(gòu)付款申請(qǐng)單(貨物入庫(kù)、發(fā)票收取、合同簽定、付款條件四個(gè)要素)及內(nèi)控核算的相關(guān)憑證
3、具體編制和實(shí)施公司費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表,分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行差異,參與預(yù)算管理工作,做到事前,事中,事后控制。4、編制應(yīng)收帳款匯總報(bào)表,及時(shí)更新開(kāi)票、回款、發(fā)貨、投運(yùn)情況并根據(jù)合同進(jìn)展,核算合同款項(xiàng)收取的罰款及獎(jiǎng)勵(lì)情況并與市場(chǎng)人員進(jìn)行核對(duì),并對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行反饋分析
5、每月進(jìn)行管理帳倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)及抽查工作,并出具盤點(diǎn)說(shuō)明,同時(shí)按季度編制存貨的庫(kù)齡情況提交財(cái)務(wù)經(jīng)理,按季度進(jìn)行固定資產(chǎn)和低值易耗品,客戶資產(chǎn)的檢查監(jiān)督工作
6、審核并結(jié)轉(zhuǎn)ERP中的銷售系統(tǒng),采購(gòu)系統(tǒng),庫(kù)存系統(tǒng),生產(chǎn)系統(tǒng),應(yīng)收系統(tǒng),應(yīng)付系統(tǒng):銷售發(fā)票單據(jù)的生成,并結(jié)轉(zhuǎn)成銷售憑證,(4月1日前簽定合同的發(fā)貨沖減原股東權(quán)益,之后的確認(rèn)為銷售收入
7、根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目管理,審核研發(fā)部提供的項(xiàng)目工時(shí)表,費(fèi)用等,運(yùn)用人力資源成本會(huì)計(jì)核算,并予以編制相關(guān)憑證,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目和人員作出利潤(rùn)分析。8、根據(jù)精益成本核算方法,將費(fèi)用成本化,審核市場(chǎng)部提供的市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)表,編制相關(guān)憑證,并提供市場(chǎng)作業(yè)相關(guān)分析,提供決策。9、編制內(nèi)部管理報(bào)表
10、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算管理和績(jī)效管理工作,并進(jìn)行市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算和其他費(fèi)用預(yù)算的控制執(zhí)行
11、結(jié)合ERP,CRM,RDM等工具,結(jié)合銀行工具,實(shí)施公司全面項(xiàng)目費(fèi)用管控。12、審核采購(gòu)價(jià)格情況,及時(shí)編制采購(gòu)部門采購(gòu)價(jià)格分析情況表
13、按月統(tǒng)計(jì)并完善公司各部門績(jī)效考核表,項(xiàng)目毛利表,各部門費(fèi)用使用情況及分析表,人員費(fèi)用分析表等信息數(shù)據(jù)
14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,并依據(jù)模板作出分析,及時(shí)發(fā)送到相關(guān)責(zé)任人,督促各部門拿出相關(guān)財(cái)務(wù)措施
15、審核公司各計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施情況,核算企業(yè)相關(guān)的沉沒(méi)成本和機(jī)會(huì)成本,并依據(jù)績(jī)效實(shí)施考核。16、對(duì)各部門依據(jù)內(nèi)控系統(tǒng),財(cái)務(wù)實(shí)施稽核審計(jì),督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;17、對(duì)成本核算進(jìn)行經(jīng)常性檢查,核實(shí)各種物資的真實(shí)消耗、庫(kù)存情況,采購(gòu)價(jià)格,消耗量異常變動(dòng)情況,建立定期報(bào)告制度,對(duì)固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬制度
根據(jù)公司財(cái)務(wù)要求,負(fù)責(zé)制定和完善各部門有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度,財(cái)務(wù)工作總結(jié)計(jì)劃和實(shí)施辦法,并予以認(rèn)真落實(shí)。18、負(fù)責(zé)保管內(nèi)部核算系統(tǒng)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,負(fù)責(zé)ERP和管理會(huì)計(jì)的結(jié)算工作。19、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
第4篇:內(nèi)控崗位職責(zé)支行內(nèi)控崗位職責(zé)內(nèi)控員職責(zé)
一、及時(shí)貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于安全保衛(wèi)工作的部署和安排,經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全防范意識(shí)和防范知識(shí)教育。二、根據(jù)上級(jí)要求,結(jié)合本單位實(shí)際,全面落實(shí)安全責(zé)任,制定安全措施,完善安全制度。定期檢查本單位安全保衛(wèi)規(guī)章制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、整改。四、嚴(yán)格落實(shí)安全巡查等制度。五、經(jīng)常性的組織員工開(kāi)展防搶防爆防火預(yù)案演練,提高員工預(yù)防暴力侵害的能力。六、落實(shí)員工異常行為的相互監(jiān)督,了解員工8小時(shí)之外活動(dòng)情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)報(bào)告支行行長(zhǎng),并做好思想教育和監(jiān)管工作。七、望城支行內(nèi)控員由——擔(dān)任
安全值日員職責(zé)
一、營(yíng)業(yè)前值班工作:值日員第一個(gè)進(jìn)入營(yíng)業(yè)室對(duì)報(bào)警設(shè)施進(jìn)行撤防;檢查營(yíng)業(yè)室內(nèi)外窗是否有被侵害的跡象;檢查營(yíng)業(yè)人員是否到崗;檢查安全設(shè)施有無(wú)異常情況;檢查電子設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常;檢查報(bào)警通訊設(shè)備是否開(kāi)啟;檢查自衛(wèi)武器是否到位;檢查出入庫(kù)是否按規(guī)操作。二、營(yíng)業(yè)中值班工作:檢查午間值班人員是否落實(shí)到位;檢查各類登記簿是否按要求登記完善;檢查授權(quán)是否按規(guī)定操作;檢查柜員離柜是否退出操作界面;檢查印證是否分管;檢查金庫(kù)鑰匙是否分管;檢查各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行是否正常;檢查柜員業(yè)務(wù)要事、疑難問(wèn)題是否按程序規(guī)定處理;檢查大額款箱簽發(fā)解付是否按規(guī)定處理;檢查重大業(yè)務(wù)事故是否按規(guī)定處理。三、營(yíng)業(yè)終了值班工作:檢查現(xiàn)金驗(yàn)票是否按規(guī)定要求和程序處理;檢查印、證、章是否盡數(shù)入庫(kù);檢查營(yíng)業(yè)室電源、火源是否清滅;檢查門窗是否落鎖,營(yíng)業(yè)保險(xiǎn)柜是否開(kāi)啟;檢查重要物品是否還留存在營(yíng)業(yè)室;檢查工作日志是否登記齊全;檢查UPS、監(jiān)控、報(bào)警、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)運(yùn)行是否正常;檢查營(yíng)業(yè)室是否報(bào)警布防;檢查守庫(kù)人員是否到位。四、每日安全值日員由——、——、——流擔(dān)任,如有特殊情況需要換班及時(shí)報(bào)告調(diào)整代班人員。第5篇:建立完善的內(nèi)控制度
摘要
資金是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主動(dòng)脈,其高流動(dòng)性可以為企業(yè)轉(zhuǎn)換為其他任何類型的資產(chǎn),也易引發(fā)貪污、詐騙、挪用等違法亂紀(jì)的行為。建立一套完善的內(nèi)部控制制度,可以加強(qiáng)企業(yè)資金的管理,確保資金安全完整、正常運(yùn)轉(zhuǎn)與合理使用,減少和避免損失的產(chǎn)生。加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)也是國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的通行做法。二十世紀(jì)初至今,內(nèi)部控制從理論到實(shí)務(wù)逐步豐富,二十世紀(jì)四十年代末期至今,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理水平的要求不斷提高,使內(nèi)部控制內(nèi)容更加充實(shí)和完善。中國(guó)政府從90年代起也開(kāi)始重視和推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),在新修訂的《會(huì)計(jì)法》中也從法律高度對(duì)內(nèi)部控制作出了具體的規(guī)定,是新形勢(shì)下加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的里程碑。本文既從內(nèi)部控制的含義及內(nèi)容開(kāi)始闡述如何按照“職能分割,制約監(jiān)督”的原則,建立一套業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理三位一體的管理控制平臺(tái),完善事前防范,事中控制,和事后監(jiān)督的控制體系,從而達(dá)到有效的防范資金風(fēng)險(xiǎn)的作用。關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度,控制,防范,監(jiān)督,管理,管理
1建立完善的內(nèi)控制度防范資金風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)安全的需要。改革開(kāi)放后,中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)前所未有的增長(zhǎng)速度,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和新舊體制轉(zhuǎn)換過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)環(huán)境也日趨復(fù)雜,長(zhǎng)期以來(lái),一些單位的內(nèi)部控制薄弱,管理松弛,導(dǎo)致新型經(jīng)濟(jì)犯罪案件的發(fā)生,如:攜帶巨額公款外逃,在國(guó)外辦理“投資移民”;還有私自將巨額資金調(diào)往境外賭場(chǎng)進(jìn)行賭博;運(yùn)用公款巨額資金在資本市場(chǎng)上炒股,以此謀取個(gè)人私利;利用改組、拍賣等產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的機(jī)會(huì)中飽私囊;還有的利用在采購(gòu)、銷售、投資、工程項(xiàng)目等業(yè)務(wù)中損公肥私,獲取巨額回扣等等。通過(guò)剖析以上這些經(jīng)濟(jì)犯罪案件,我們不難發(fā)現(xiàn)其形成的原因是復(fù)雜的,大多都是單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不健全,管理和控制薄弱,負(fù)責(zé)人的權(quán)力缺乏監(jiān)督是助長(zhǎng)這些犯罪的一個(gè)重要因素。因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要內(nèi)部控制,也呼喚內(nèi)部控制,必須全面的建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,保證單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,爭(zhēng)取做到職務(wù)、崗位,相互分離、制約和監(jiān)督,從源頭和制度上堵塞漏洞、消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)。資金是每個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主動(dòng)脈,其高流動(dòng)性可以為企業(yè)轉(zhuǎn)換為其他任何類型的資產(chǎn),也極易引發(fā)貪污、詐騙、挪用等違法亂紀(jì)的行為。所以,必須建立一套完善的內(nèi)部控制制度,從而加強(qiáng)企業(yè)資金的管理,確保資金安全完整、正常運(yùn)轉(zhuǎn)與合理使用,減少和避免損失的產(chǎn)生。而要建立一套完善的行之有效的內(nèi)控制度,應(yīng)針對(duì)不同企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的不同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,對(duì)業(yè)務(wù)的流程重新組合,應(yīng)按照“職能分割,制約監(jiān)督”的原則,建立一套業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理三位一體的管理控制平臺(tái),完善事前防范,事中控制,和事后監(jiān)督的控制體系。加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)也是國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的通行做法。二十世紀(jì)初至今,內(nèi)部控制在國(guó)際上有了很大發(fā)展,從理論到實(shí)務(wù)逐步豐富,二十世紀(jì)四十年代末期至今,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理水平的要求不斷提高,促使內(nèi)部控制擴(kuò)大到企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域,其內(nèi)容更加充實(shí)和完善。從90年代起中國(guó)政府也開(kāi)始重視
2和推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),在新修訂的《會(huì)計(jì)法》中也從法律高度對(duì)內(nèi)部控制作出了具體的規(guī)定,此次財(cái)政部頒布的兩個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,適應(yīng)了中國(guó)加入WTO的客觀要求,是新形勢(shì)下加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的里程碑。一、內(nèi)控制度的含義及內(nèi)容
內(nèi)控制度的含義,可以理解為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩部分,1986年最高審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)際組織(INTOSAI)在第12屆國(guó)際審計(jì)會(huì)議上發(fā)表《總聲明》,賦予了內(nèi)部控制新的涵義,即“作為完整的財(cái)務(wù)和其他控制體系,包括組織結(jié)構(gòu)、方法程序和內(nèi)部審計(jì)。它是由管理者根據(jù)總體目標(biāo)而建立的,目的在于幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理化,具有經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性;保證管理決策的貫徹;維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全;保證會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確和完整,并提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和管理信息?!?/p>
健全的企業(yè)內(nèi)控制度應(yīng)包括以下各項(xiàng)內(nèi)容,這些內(nèi)容可以單獨(dú)制定,也可合并制定,但如有相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生,則應(yīng)予涵蓋。具體來(lái)說(shuō)企業(yè)應(yīng)建有完整的組織及崗位責(zé)任制,明確劃分企業(yè)最高管理層、部門管理層、基層業(yè)務(wù)人員以及各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限;建立完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度(包括報(bào)關(guān)管理制度、外匯核銷管理制度、出口退稅管理制度和批文、配額等進(jìn)出口專有權(quán)利管理制度)和財(cái)務(wù)管理制度,明確的進(jìn)出口業(yè)務(wù)分工和完整的作業(yè)程序規(guī)定,并有效運(yùn)作;建立完善的印章管理制度、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、合同管理規(guī)定、票據(jù)管理規(guī)定、單證收付管理規(guī)定和進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理規(guī)定,并有專人保管報(bào)關(guān)專用印章、手冊(cè)、報(bào)關(guān)單、清單、轉(zhuǎn)廠資料以及有關(guān)進(jìn)出口資料,并有明確的保管、交接、存檔制度和手續(xù)。二、貫徹落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范應(yīng)注意的方面
企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部各部門和人員在分工明確的基礎(chǔ)上,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策、成立、確認(rèn)和處理,都按相關(guān)的制度,經(jīng)過(guò)二人以上辦理或?qū)徍?,以達(dá)到相互監(jiān)督和相互制約的目的。內(nèi)部控制制度是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,在信息產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)的今天,完善的內(nèi)部控制制度可以防止企業(yè)內(nèi)部工作的失誤以及舞弊行為,并能保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,對(duì)資本再生能力的提高具有積極意義。怎樣才能將財(cái)政部頒發(fā)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度3貫徹執(zhí)行和落實(shí)到位,并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范運(yùn)作,將被動(dòng)的監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)過(guò)程的積極干預(yù)、滲透和有效的控制呢?(一)合理授權(quán),建立行之有效的權(quán)力制約機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法,主要通過(guò)不同職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等幾種,授權(quán)批準(zhǔn)控制,要求單位明確規(guī)定會(huì)計(jì)及相關(guān)的工作授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使其職權(quán)和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,工作人員也必須在職責(zé)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),因此,對(duì)于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營(yíng)決策的獨(dú)立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟(jì)行為的效益性和廉潔性,權(quán)力界定及合理授權(quán)是關(guān)鍵,現(xiàn)在社會(huì)大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟(jì)案件的企業(yè),大多是由于授權(quán)不當(dāng)引起的,是授權(quán)過(guò)多、權(quán)力過(guò)大,且控制不當(dāng)?shù)尼劤傻膼汗?,由于授?quán)不當(dāng),制約了內(nèi)部控制制度效能的發(fā)揮:在巨大的權(quán)力面前,國(guó)家的政策法規(guī)都相形見(jiàn)拙,更何況一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度!這就需要企業(yè)在建立多元化主體制約機(jī)制和完善法人治理結(jié)構(gòu)的同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行人員的授權(quán)也要講究一定的“度”,各控制環(huán)節(jié)要有不同權(quán)力授予,無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時(shí),都應(yīng)先認(rèn)真研究,準(zhǔn)確掌握,這樣既能保證經(jīng)營(yíng)決策有效運(yùn)作,管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制約得到落實(shí)。(二)明確會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,制定科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度
說(shuō)到內(nèi)部控制制度,人們往往局限于會(huì)計(jì)工作崗位在設(shè)置上,即:管錢的不管賬,管賬的不管錢這些思維上,其實(shí)內(nèi)部控制制度內(nèi)容極為廣泛,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,其內(nèi)容包括:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。越優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無(wú)形的作用,對(duì)于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程的控制,不能簡(jiǎn)單地靠出納控制、財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)目的,而是要靠一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度,要用制度來(lái)規(guī)范管理。這就要求針對(duì)企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)制定出具體的標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立起涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)所有方面和所有環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,使管理者在從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,明確自身職責(zé),并接受規(guī)定的控制管理。(三)實(shí)施考評(píng),加大內(nèi)控制度的考核力度
4企業(yè)一般比較注重銷售、毛利、利潤(rùn)等能直接創(chuàng)造財(cái)富的經(jīng)營(yíng)成果的考核,而把內(nèi)控制度執(zhí)行情況列入考核范圍的企業(yè)不多,企業(yè)很難對(duì)執(zhí)行制度的好壞進(jìn)行區(qū)別并做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲處理。企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行結(jié)果的好壞,除了制度要具有科學(xué)性、合規(guī)性外,另一個(gè)因素就是制度是否被認(rèn)真貫徹執(zhí)行,這與企業(yè)的考核辦法和考核內(nèi)容有關(guān),所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)控制度執(zhí)行情況列入考評(píng)范圍,落實(shí)考評(píng)內(nèi)容,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)力求科學(xué)化、合理化、可操作性強(qiáng),定性分析和定量分析相結(jié)合。在進(jìn)行內(nèi)控制度的考核時(shí),重點(diǎn)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)部工作流程很科學(xué)、合理,只要其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就能很快被后一環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn),要加大監(jiān)督考核力度,在實(shí)施考核時(shí)可運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部監(jiān)事、審計(jì)、財(cái)會(huì)的監(jiān)督力量,同時(shí)將考核結(jié)果與部門、人員的獎(jiǎng)懲掛鉤。(四)充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用
新修訂的《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能賦予了新的內(nèi)容,即內(nèi)部監(jiān)督強(qiáng)調(diào)建立和實(shí)施內(nèi)部控制制度,同時(shí)強(qiáng)化外部會(huì)計(jì)監(jiān)督,外部監(jiān)督包括財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管等,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定這些監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查,形成了內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和政府審計(jì)“三位一體”的審計(jì)監(jiān)督體系,內(nèi)部審計(jì)制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分,它的職能之一是監(jiān)督、控制企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高管理水平。內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制制度的“再控制”,是著重對(duì)內(nèi)部控制制度適當(dāng)性和遵守性二方面的檢查,一是適當(dāng)性檢查,是保證所有主要的內(nèi)部控制制度能被有效執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn),以保證內(nèi)部控制制度能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要;二是遵守性檢查,對(duì)不能執(zhí)行制度的情況要查清原因,分析原因,充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用。(五)齊抓共管,構(gòu)筑企業(yè)良好的控制環(huán)境
決策機(jī)構(gòu)的重視和支持,是嚴(yán)格有效執(zhí)行內(nèi)部制度的保證?!稌?huì)計(jì)法》突出了內(nèi)部控制的要求,體現(xiàn)了單位負(fù)責(zé)人對(duì)法律負(fù)責(zé),其他人員對(duì)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的立法精神。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部管理控制的有效性,其成效并不取決于會(huì)計(jì)本身,而是取決于決策機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)的利用程度和信用程度,取決于決策機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)合理化建議的采用。5還有,企業(yè)內(nèi)部控制制度的中心是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,承擔(dān)內(nèi)部控制的職責(zé)主要是財(cái)會(huì)人員,因此,財(cái)會(huì)人員只要能真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部控制的重任,更新知識(shí)、提高操作能力就顯得刻不容緩??茖W(xué)的內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控的制度,它已大大突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇,大大超越了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)領(lǐng)域,是投資、金融、市場(chǎng)、法律、信息等多方面知識(shí)的融合,沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)支持,內(nèi)部控制難以完全到位,同時(shí),內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,這就需要財(cái)會(huì)人員更新知識(shí),培養(yǎng)相應(yīng)的指揮和協(xié)調(diào)能力,使內(nèi)控制度能夠更好地、更全面地貫徹落實(shí)。三、內(nèi)控制度對(duì)防范資金風(fēng)險(xiǎn)的作用
(一)事前防范,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)控制體系及明確的規(guī)章制度
集中、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制是目前較為先進(jìn)科學(xué)的體制,其運(yùn)作模式為“三個(gè)統(tǒng)一、一個(gè)體系”,即資金管理統(tǒng)計(jì)核算統(tǒng)
一、會(huì)計(jì)統(tǒng)
一、財(cái)務(wù)人員管理統(tǒng)一,和一套科學(xué)的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系。而資金集中管理又是財(cái)務(wù)集中管理的重中之重,包括資金預(yù)算集中管理、融資集中管理、銀行帳戶集中管理和現(xiàn)金集中管理四個(gè)方面。資金預(yù)算集中管理是指根據(jù)企業(yè)年初審定的財(cái)務(wù)預(yù)算,核定年度資金額度,集中管理投資資金,引導(dǎo)資金流向企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)業(yè)務(wù)上;融資集中管理是指企業(yè)將銀行貸款權(quán)、貿(mào)易融資權(quán)、對(duì)外擔(dān)保權(quán)統(tǒng)一管理起來(lái),有效控制資金使用風(fēng)險(xiǎn),杜絕由于擔(dān)保而產(chǎn)生的或有負(fù)債;銀行帳戶集中管理是對(duì)所屬單位的銀行帳戶實(shí)行審批制,強(qiáng)制核銷與經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)或功能重復(fù)的銀行帳戶,并通過(guò)安全有效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)時(shí)監(jiān)控資金流向,控制業(yè)務(wù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全;現(xiàn)金集中管理的核心為收支兩條線,即管理部門按照核定的資金預(yù)算及所屬單位申報(bào)的資金用款額度,撥付資金;所屬單位的所有收入資金均按規(guī)定的上劃途徑上劃至集團(tuán)公司的賬戶內(nèi)。通過(guò)資金的集中管理,大大減少了資金的沉淀,利用集中的閑置資金可以大量歸還外貸資金,內(nèi)部調(diào)劑所屬單位的資金余缺,從而大大降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用。而且將集團(tuán)內(nèi)的閑置資金統(tǒng)一運(yùn)作,也能大大提高閑置資金的收益水平。(二)事中控制,保障資金的安全性、完整性、合法性和效益性
6在資金的使用環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的事中控制,可保障資金的安全,預(yù)防被盜、詐騙和挪用;保障資金的完整,保證企業(yè)收到的資金全部人賬,杜絕“小金庫(kù)”、資金體外循環(huán)等侵占企業(yè)收入的違法行為發(fā)生;保障貨幣資金的合法,按照國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定取得、使用資金;保障資金的效益,合理調(diào)度使用資金,選擇低風(fēng)險(xiǎn)、高收益的投資方案,使其發(fā)揮最大的效益。1、資金完整性控制
即所有資金收支業(yè)務(wù)均按規(guī)定計(jì)入相關(guān)賬戶。其控制方法一般有以下幾種:(1)發(fā)票、收據(jù)控制
利用發(fā)票、收據(jù)編號(hào)的連續(xù)性,核對(duì)收到的貨幣資金,以確保收到的貨幣資金全部人賬。加強(qiáng)對(duì)發(fā)票、收據(jù)的印、收、發(fā)、存的管理工作,建賬核算,定期抽查核對(duì)存根聯(lián)與人賬的記賬聯(lián),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)弊。(2)銀行對(duì)賬單控制
通過(guò)及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,分析未達(dá)賬項(xiàng)的原因,發(fā)現(xiàn)其是否存在錯(cuò)弊。(3)物料平衡控制
按照主要原材料、產(chǎn)成品在生產(chǎn)、銷售過(guò)程中的量的平衡關(guān)系,檢查資金收支的完整性。(4)業(yè)務(wù)量控制
根據(jù)某項(xiàng)業(yè)務(wù)量的大小,復(fù)核其貨幣資金完整性。例如,旅館可以按客房記錄的業(yè)務(wù)量,汽車運(yùn)輸可以按臺(tái)班記錄的業(yè)務(wù)量,復(fù)核貨幣資金收入支出。(5)往來(lái)賬核對(duì)控制定期與對(duì)方進(jìn)行往來(lái)賬余額的簽認(rèn),確認(rèn)清欠貨幣資金是否及時(shí)入賬或貨幣資金還欠是否真實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)挪用、貪污企業(yè)貨幣資金等違法行為。特別應(yīng)注意對(duì)于已作壞賬處理的應(yīng)收賬款,了解是否有收回款項(xiàng)不入賬的情況。2、貨幣資金安全性控制
貨幣資金安全性控制的范圍包括:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)。其控制方法一般有以下幾種:
(1)賬實(shí)盤點(diǎn)控制
7即對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)票據(jù)等進(jìn)行定期盤點(diǎn),日清月結(jié),嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,嚴(yán)禁白條抵庫(kù),確保企業(yè)資產(chǎn)帳實(shí)相符。(2)庫(kù)存限額控制
核定企業(yè)每日庫(kù)存現(xiàn)金余額,超過(guò)限額的貨幣資金及時(shí)送存銀行。(3)實(shí)物隔離控制建立控制制度確保除實(shí)物保管之外的人員接觸不到實(shí)物,明確各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,專設(shè)登記簿記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜;對(duì)于收到的支票、銀行承兌匯票等票據(jù),建立專門臺(tái)賬,專人管理,以保證票據(jù)安全和及時(shí)兌現(xiàn)。(4)崗位分離控制
將不相容崗位分離,相互牽制、相互監(jiān)督。比如,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,不得編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;出納人員連續(xù)工作不應(yīng)超過(guò)三年;空白支票、密碼與印鑒的保管必須分離;實(shí)行回避制度,單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不擔(dān)任出納工作;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的單位或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金,經(jīng)辦人只能在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。3、貨幣資金合法性控制
主要是針對(duì)貨幣資金收入與支付業(yè)務(wù),按照嚴(yán)格的授權(quán)審批、支付制度,合規(guī)合法地辦理各項(xiàng)支付業(yè)務(wù),重點(diǎn)控制大額資金的支付;通過(guò)嚴(yán)密的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合法的貨幣資金收、付行為;通過(guò)公布舉報(bào)電話、網(wǎng)站,從公眾中取得不合法收、付的線索。4、貨幣資金效益性控制
服從企業(yè)財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),通過(guò)運(yùn)用各種籌資、投資手段合理、高效地持有和使用貨幣資金。(1)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金收益
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,資金是以儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金、成品資金、投資資金以及結(jié)算資金等多種形態(tài)存在。確定各種形態(tài)資金的合理比例和最優(yōu)結(jié)構(gòu),可以減少資金在各環(huán)節(jié)的浪費(fèi),加速資金的周轉(zhuǎn),促進(jìn)資金的有效使用。通過(guò)運(yùn)用各種籌資、投資手段,制定貨幣資金收支中、長(zhǎng)期計(jì)劃,實(shí)施某些推遲資8金支付、加速貨幣回籠、收回投資政策,解決貨幣支出的缺口;或者通過(guò)加快資金支付(可降低采購(gòu)成本)、一定的賒銷政策(可提高售價(jià)或擴(kuò)大銷量)、參與各種投資,提高收益,降低資金儲(chǔ)量。(2)制定科學(xué)的信用政策,加速資金周轉(zhuǎn)
企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品質(zhì)量、品種、規(guī)格及價(jià)格等方面的競(jìng)爭(zhēng)能力,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。合理考慮促銷與增加的應(yīng)收帳款機(jī)會(huì)成本、壞帳成本和現(xiàn)金折扣成本的平衡,制定折扣期限,信用期限和現(xiàn)金折扣等信用條件,同時(shí)權(quán)衡增加收帳費(fèi)用和減少應(yīng)收帳款和壞帳損失,制定科學(xué)的收帳政策,減少應(yīng)收帳款、壞帳損失,加速資金周轉(zhuǎn)。(3)加強(qiáng)資金使用管理,減少資金浪費(fèi)
企業(yè)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格控制制度。針對(duì)實(shí)際情況,制定先進(jìn)合理的消耗定額,嚴(yán)格控制開(kāi)支范圍,杜絕一切不合理開(kāi)支,減少浪費(fèi),降低消耗,促進(jìn)資金合理有效地使用。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)存貨管理,合理控制存貨的儲(chǔ)備,減少存貨的浪費(fèi),加強(qiáng)存貨的流動(dòng)性,減少資金的占?jí)?,提高資金的利用效果。(三)事后監(jiān)督,注重信息反饋
在資金管理過(guò)程中,除事前防范,事中控制環(huán)節(jié)之外,資金的事后監(jiān)督也是必不可少的環(huán)節(jié)。在每個(gè)會(huì)計(jì)期間或每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成之后,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門都應(yīng)按照有效的監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié);各職能部門也要將本部門在該會(huì)計(jì)期間或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后的資金變動(dòng)狀況的信息及時(shí)地反饋到資金管理部門,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金的籌集與需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的賒銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制是否與指標(biāo)的一致,人、財(cái)、物的使用是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)計(jì)劃或預(yù)算合理安排等。這樣既保證了資金管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性,也可根據(jù)反饋的實(shí)際信息,隨時(shí)采取調(diào)整措施,以保證資金的管理更為科學(xué)、合理、有效。同時(shí),將各部門的資金管理狀況與部門的業(yè)績(jī)指標(biāo)掛鉤,做到資金管理的責(zé)、權(quán)
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